Cómo distribuir seis cartas de objetos imprimibles en una sola hoja para recortar

Comience con el papel que realmente va a utilizar. Para el papel tamaño carta (US Letter), la hoja mide 8,5 × 11 pulgadas. Con márgenes de 0,5 pulgadas en todos los lados, el área de trabajo es de 7,5 × 10 pulgadas. En este ejemplo se utilizan tres columnas y dos filas, dejando dos separaciones verticales de 0,15 pulgadas y una separación horizontal de 0,2 pulgadas. Así, cada carta puede medir 2,4 pulgadas de ancho por 4,8 pulgadas de alto: tres anchos más dos separaciones ocupan 7,5 pulgadas, y dos alturas más una separación ocupan 9,8 pulgadas. Las 0,2 pulgadas restantes en el área de trabajo proporcionan margen adicional para la alineación.

Estas dimensiones son solo un ejemplo, no un estándar universal de cartas. Una impresora más pequeña puede tener un área no imprimible mayor, y los textos o reglamentos más extensos pueden requerir más espacio. Consulte las pautas sobre el área imprimible de su impresora; Epson señala que es posible que las partes que queden fuera de los márgenes especificados de un dispositivo no se impriman, y que sus márgenes varían según el dispositivo y la configuración. Especificaciones del área imprimible de Epson

Configure la página del documento con el tamaño y la orientación del papel antes de colocar el contenido de las cartas. En el formato US Letter, la orientación vertical asigna el lado más largo de 11 pulgadas a las dos filas de cartas. Agregue seis rectángulos iguales dispuestos en tres columnas y dos filas, manteniendo una separación uniforme entre cartas contiguas. Inserte el título, la descripción del objeto y los detalles específicos del juego dentro de cada rectángulo, con un pequeño margen interior respecto al borde para que el texto no coincida con la línea de corte.

Utilice una tabla, una herramienta de maquetación o una aplicación de dibujo que permita definir tamaños y posiciones precisos. En Word, los márgenes personalizados se encuentran en Disposición > Márgenes > Márgenes personalizados; los nombres de los menús pueden variar ligeramente según la versión. Microsoft: Crear márgenes personalizados Si su aplicación cuenta con guías o reglas, utilícelas para mantener la cuadrícula alineada. Asegúrese de que cada carta sea un rectángulo independiente: el contorno servirá de guía para el corte, mientras que el espacio en blanco entre cartas evitará que los cortes adyacentes afecten a los bordes impresos vecinos.

Piense en la carta como un accesorio de consulta rápida. Asigne a cada carta un nombre de objeto claro y luego incluya detalles breves y rotulados para cualquier dato que los jugadores necesiten localizar al instante, como el aspecto, una pista, un uso o una regla específica de la aventura. Asegúrese de que el texto más pequeño sea legible en el tamaño impreso final; ampliar la vista en pantalla puede ocultar lo pequeña que se verá la letra sobre el papel. Si el contenido no cabe, modifique la redacción o reduzca los adornos antes de reducir el tamaño de todo el texto.

Una comprobación muy útil consiste en imprimir una carta a su tamaño final y leerla a la distancia a la que normalmente se sostendría con la mano. Si el objeto requiere una explicación más larga, traslade el texto narrativo secundario a una hoja aparte o sintetícelo. Se trata de una decisión de diseño, no de un ajuste de impresión: imprimir seis cartas en una sola hoja no hará que un texto denso sea más fácil de leer.

Si su diseño ya consiste en una sola página con seis cartas, imprima esa página en una hoja al 100 % o en Tamaño real. Evite opciones como «Ajustar» o «Reducir páginas excesivamente grandes» si alteran las dimensiones; si necesita escalar, hágalo deliberadamente y compruébelo con una regla.

Otro flujo de trabajo consiste en crear cada carta en su propia página y utilizar el ajuste de páginas por hoja del cuadro de diálogo de impresión. En Adobe Acrobat, seleccione Imprimir, elija Múltiple en Tamaño y control de páginas, y luego configure las páginas por hoja y el orden de las mismas. Adobe: Imprimir varias páginas por hoja Esto funciona cuando el archivo de origen son seis páginas independientes, pero en este caso la impresora o la aplicación definen la posición y la escala. Revise la vista previa de la página impuesta y confirme el tamaño de las cartas antes de imprimir. Para una cuadrícula fija de tres por dos cartas con separaciones personalizadas, un diseño de página única le otorga mayor control sobre las posiciones.

Utilice contornos finos y de alto contraste o pequeñas marcas de registro en las esquinas. Evite los bordes gruesos que ocupen espacio o dejen en evidencia pequeñas imprecisiones al cortar. Deje las separaciones despejadas para que las tijeras o un cúter de precisión puedan pasar entre las cartas sin dañar las ilustraciones adyacentes. Si desea esquinas redondeadas, corte primero las cartas como rectángulos; el redondeo es un paso de acabado independiente y no debe programarse como ajuste de impresión a menos que su herramienta de maquetación lo admita.

Para recortar a mano rápidamente, un pequeño margen en blanco entre las cartas es más fácil de seguir que bordes compartidos. Con una regla y un cúter de precisión se pueden hacer cortes rectos sobre una superficie de corte adecuada; las tijeras sirven para papeles más livianos y contornos más simples. Mantenga las caras de las cartas con la misma orientación para que sea fácil clasificar la baraja final.

Antes de utilizar papel más grueso o de imprimir varias copias, imprima una hoja de prueba en papel común. Confirme que las seis cartas salgan en una sola página, que los contornos sean visibles y que ningún contenido caiga en el área recortada por los bordes de la impresora. Mida el ancho y el alto de una carta con una regla. Si es más pequeña de lo previsto, revise que no haya escalado activo tanto en el documento como en el cuadro de diálogo de impresión; si falta algún borde, aumente el margen de la página o desplace la cuadrícula hacia el interior.

La vista previa de impresión es muy útil para detectar cambios en la distribución, pero no garantiza que la impresora pueda reproducir todos los bordes. Las instrucciones de Microsoft Publisher explican que su vista previa refleja los cambios de configuración de impresión y diferencian el tamaño de página de la publicación del tamaño del papel físico. Microsoft: Imprimir una publicación Emplee la prueba impresa para detectar comportamientos de alimentación o márgenes propios de su impresora.

Una vez comprobada la prueba, imprima la hoja definitiva en un papel admitido por su impresora. El papel de mayor gramaje hace que las cartas se sientan más resistentes, pero consulte las pautas de papel de su impresora y cargue primero una sola hoja si no tiene certeza de si la arrastrará correctamente. Si la tinta parece mancharse, déjela secar antes de apilar o cortar.

Corte primero por las líneas de separación centrales para dividir las filas y las columnas, y luego recorte las cartas individuales siguiendo sus contornos. Realice primero los cortes rectos más largos y deje para el final los cortes más cortos de los bordes. Si la cuadrícula quedó ligeramente descentrada, priorice conservar cada carta completa y con un tamaño similar en lugar de recortar demasiado de un solo lado.

Si la impresora saca más de una hoja, compruebe que el documento sea de una sola página y que el intervalo de impresión abarque únicamente esa página. Si se imprimen seis cartas pero las dimensiones no coinciden, desactive el escalado automático y compare la prueba medida con las medidas del documento. Si desaparecen algunos contornos, incremente los márgenes exteriores o mueva las cartas hacia el interior; la impresión de borde a borde o sin márgenes no siempre funciona de forma confiable en todas las impresoras, y Epson advierte que la calidad puede disminuir en la zona ampliada sin bordes. Especificaciones del área imprimible de Epson

Para la distribución de ejemplo en US Letter, el objetivo son seis cartas de 2,4 × 4,8 pulgadas en orientación vertical, con separaciones laterales de 0,15 pulgadas, una separación entre filas de 0,2 pulgadas y márgenes exteriores de 0,5 pulgadas. Mida la prueba impresa una vez, ajuste la cuadrícula a su impresora y después imprima la hoja definitiva. Esa pequeña comprobación convertirá la página de un borrador amontonado a seis cartas definidas listas para recortar.

• Adobe Acrobat, Imprimir varias páginas por hoja

• Soporte técnico de Epson, Especificaciones del área imprimible

• Soporte técnico de Microsoft, Crear márgenes personalizados

• Soporte técnico de Microsoft, Imprimir una publicación