उम्र और रिश्ते के अनुसार उपहार का धन्यवाद कैसे अनुकूलित करें

सहानुभूति या निष्ठा तय करने के लिए नहीं, बल्कि सहायता की योजना बनाने के लिए उम्र का उपयोग करें

एक छोटे बच्चे के लिए, एक वयस्क शुरुआत का उदाहरण दे सकता है, दो प्रतिक्रिया प्रारूप पेश कर सकता है और बच्चे को एक टिप्पणी जोड़ने दे सकता है। एक किशोर माध्यम और शब्दों का चयन कर सकता है जबकि एक वयस्क वितरण या गोपनीयता की जांच करता है। वयस्कों को लिखावट, उपकरणों, पतों या भाषा के साथ व्यावहारिक मदद की आवश्यकता भी हो सकती है, लेकिन सहायता को उनकी आवाज़ को दबाने के बजाय उनके शब्दों को बनाए रखना चाहिए। एक शांत बच्चे को कृतघ्न, टेक्स्ट का उपयोग करने वाले किसी बुजुर्ग व्यक्ति को लापरवाह या औपचारिक युवा वयस्क को रूखा न समझें। उपयोगी प्रश्न यह है कि कौन सी सहायता इस व्यक्ति को अपना आभार स्वयं पूरा करने देती है।

भूमिका को पहली सीमा तय करने दें

परिवार, मित्र, शिक्षक, सहकर्मी, प्रबंधक, ग्राहक और नया परिचित अलग-अलग अपेक्षाएं रखते हैं, भले ही लोग एक ही उम्र के हों। स्कूल और कार्यस्थल के माध्यमों को उपयुक्त रखें, ग्रेड या निर्णयों से जुड़े वादों से बचें, और संबोधन के स्थापित रूप का उपयोग करें। परिवार या दोस्ती में, साझा भाषा अधिक गर्मजोशी भरी हो सकती है, लेकिन कोई भी उपनाम, गले लगने, सार्वजनिक पोस्ट या लंबे खुलासे का देनदार नहीं है। उस भूमिका से शुरुआत करें जिसने उपहार को संचालित किया, फिर निकटता केवल वहीं जोड़ें जहां दोनों लोग पहले से ही इसका उपयोग करते हैं। यह उम्र को अधिक महत्वपूर्ण शक्ति या गोपनीयता की सीमा को छिपाने से रोकता है।

वास्तविक साझा इतिहास के साथ विवरण को संतुलित करें

किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जिसे आप मुश्किल से जानते हैं, वस्तु और एक दृश्य विवरण का नाम लें। एक परिचित मित्र के साथ, आप इसे किसी बातचीत या साझा योजना से जोड़ सकते हैं। परिवार के किसी करीबी सदस्य के साथ, एक स्मृति उपयुक्त हो सकती है यदि वह सटीक हो और किसी अन्य व्यक्ति के लिए निजी न हो। अधिक निकटता विवरण के गहरे स्रोत का समर्थन करती है, जरूरी नहीं कि लंबे संदेश का। यह न लिखें कि देने वाला आपको किसी और से बेहतर जानता है जब तक कि यह भाषा आपके बीच पहले से ही स्वाभाविक न हो। हर रिश्ते में, एक समर्थित टिप्पणी अतिशयोक्तियों के ढेर से कहीं अधिक मजबूत होती है।

पहुंच और अवसर के आधार पर माध्यम चुनें

एक बच्चा चित्र बना सकता है या बोलकर लिखवा सकता है; जो व्यक्ति फोन द्वारा संवाद करता है वह कॉल का स्वागत कर सकता है; डाक से भेजे गए औपचारिक उपहार के लिए कार्ड उपयुक्त हो सकता है; एक दैनिक आदान-प्रदान व्यक्तिगत रूप से पूरा हो सकता है। ये विकल्प हैं, उम्र के नियम नहीं। पूछें कि प्राप्तकर्ता भरोसेमंद रूप से क्या उपयोग करता है, क्या संदेश में निजी संदर्भ है और क्या अवसर का कोई स्थापित मार्ग है। किसी बुजुर्ग को उनकी पसंद के विरुद्ध कागज़ पर जाने के लिए विवश न करें या किसी किशोर के वीडियो को पारिवारिक समूह में भेजने के लिए मजबूर न करें। सबसे अच्छा माध्यम वह है जिससे वास्तविक शब्द लक्षित दर्शकों तक प्रबंधनीय प्रयास के साथ पहुंच सकें।

निजी गर्मजोशी से अलग सार्वजनिक गर्मजोशी को समायोजित करें

करीबी लोग निजी तौर पर स्नेही भाषा का उपयोग कर सकते हैं जबकि वे बहुत कम सार्वजनिक ध्यान पसंद करते हैं। कम करीबी व्यक्ति सार्वजनिक समूह आभार के साथ सहज हो सकता है लेकिन व्यक्तिगत संदेश के साथ नहीं। अलग से तय करें कि नाम देना है, टैग करना है, तस्वीर लेनी है या अवसर का वर्णन करना है। बच्चों की रिकॉर्डिंग और बुजुर्ग रिश्तेदारों के कार्ड भी पोस्ट करने से पहले सहमति के हकदार हैं। रिश्ते की निकटता प्रकाशित करने की पूर्ण अनुमति नहीं है। यदि अनिश्चित हैं, तो पहले सीधा धन्यवाद भेजें और बाद में साझा करने के बारे में पूछें। निजी वाक्य गर्मजोशी भरा होने पर भी गोपनीयता सीमित रह सकती है।

चार धुरियों पर प्रतिक्रिया की समीक्षा करें

भेजने से पहले, स्वायत्तता, भूमिका, निकटता और अवसर की जांच करें। क्या जिस व्यक्ति का यह धन्यवाद है उसने अपने शब्दों का योगदान दिया? क्या शब्दों का चयन देने वाले की भूमिका और किसी भी नीति का सम्मान करता है? क्या प्रत्येक व्यक्तिगत विवरण वास्तविक साझा इतिहास से आता है? क्या माध्यम इस अवसर और दर्शकों के अनुकूल है? केवल उसी धुरी को बदलें जिसमें समायोजन की आवश्यकता है। एक बच्चे की छोटी सी ड्राइंग, एक सहकर्मी का संक्षिप्त ईमेल और एक भाई-बहन का विस्तृत वॉयस नोट सभी पूर्ण हो सकते हैं। सफलता किसी पीढ़ी के रूढ़िवादिता से मेल खाने में नहीं है; यह किसी की आवाज़ पर अधिकार किए बिना या रिश्ते को वास्तविकता से परे बढ़ाए बिना ध्यान को दृश्यमान बनाने में है।

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