एक चुनिंदा मार्ग के लिए अनिवार्य-लागत यात्रा बजट तैयार करें
एक उपयोगी मार्ग बजट कोई सामान्य दैनिक भत्ता नहीं है और न ही यह कोई वादा है कि यात्रा में एक निश्चित राशि ही खर्च होगी। पहले से चुने गए एक मार्ग, तिथियों के एक सेट, वास्तविक यात्रियों और पहले से तय परिवहन व आवास के सटीक विकल्पों के साथ शुरुआत करें। मूल मुद्राओं में एक लेज़र तैयार करें। प्रत्येक पंक्ति को एक श्रेणी, जिम्मेदार स्रोत, लागू मात्रा, प्रदर्शित राशि, समावेशन नोट, टाइमस्टैम्प और स्थिति दी जाती है। अनिवार्य लागतें सख्त कुल योग में केवल तभी शामिल होती हैं जब उनकी राशियों का सत्यापन हो जाता है। वैकल्पिक विकल्प इससे बाहर रहते हैं, पहले से भुगतान की गई पंक्तियाँ दृश्यमान रहती हैं, और अज्ञात अनिवार्य पंक्तियाँ संबंधित मुद्रा के कुल योग को अज्ञात बना देती हैं। National Rail यात्रा और किराए के फ़ील्ड प्रदर्शित करता है, DOT प्रदर्शित टिकट कुल योग को वैकल्पिक सेवाओं से अलग करता है, और State Department का मार्गदर्शन यात्री-विशिष्ट अंतर्राष्ट्रीय जाँचों की पहचान करता है। प्रत्येक स्रोत का क्षेत्राधिकार सीमित है। यह वर्कशीट अंकगणित और स्रोत-प्रमाण जोड़ती है, न कि मूल्य की भविष्यवाणी, विनिमय-दर सलाह या खरीदने की सिफारिश।
मार्ग और यात्री इनपुट को फ़्रीज़ करें
चुने गए मार्ग की पहचान, जाने और वापसी के खंड, स्थानीय तिथियाँ, यात्रियों की संख्या, वास्तव में उपयोग की गई आयु या किराया श्रेणियाँ, सामान का विकल्प, ठहरने की रातें और पहले से चुने गए किसी भी प्रवेश या स्थानांतरण (ट्रांसफ़र) की प्रतिलिपि बनाएँ। गंतव्य या मार्ग चयन को दोबारा न खोलें। लेज़र को एक संस्करण और निर्माण का समय दें। यदि मार्ग बदलता है, तो पुरानी लागतों को अधिलेखित (ओवरराइट) करने के बजाय एक नया संस्करण बनाएँ। सटीक स्टेशन, टर्मिनल और संपत्ति की पहचान को सुरक्षित रखें। अंतर्राष्ट्रीय यात्रा के लिए, नागरिकता और पारगमन बिंदुओं (ट्रांजिट पॉइंट्स) को केवल जिम्मेदार प्राधिकरणों के संदर्भ कोड के रूप में दर्ज करें। पहचान, तिथि या यात्री की मात्रा गुम होने पर आश्रित लागत पंक्तियाँ अज्ञात हो जाती हैं; लेज़र को कमियों को औसत से नहीं भरना चाहिए।
सख्त लागत श्रेणियाँ बनाएँ
चार स्थितियों का उपयोग करें: अनिवार्य, वैकल्पिक, पहले से भुगतान किया गया और अज्ञात। अनिवार्य का अर्थ है कि उस शुल्क के बिना चुनी गई व्यवस्था के तहत मार्ग पर आगे नहीं बढ़ा जा सकता है। वैकल्पिक का अर्थ है कि यात्री दर्ज किए गए मार्ग को बदले बिना इसे अस्वीकार कर सकता है। पहले से भुगतान किए गए को हटाया नहीं जाता है; भुगतान की मुद्रा, राशि और प्रमाण दर्ज करें ताकि कुल योग में इसे दो बार न जोड़ा जाए। अज्ञात का अर्थ है कि एक अनिवार्य मूल्य, मात्रा या प्रयोज्यता अनिर्णीत है। परिवहन, आवास, अनिवार्य स्थानीय स्थानांतरण, अनिवार्य बुकिंग शुल्क और यात्री-विशिष्ट दस्तावेज़ शुल्क को अलग-अलग पंक्तियों में रखें जब उनके स्रोत अलग-अलग हों। खरीदारी, उपहार या सार्वभौमिक भोजन भत्ता तब तक न जोड़ें जब तक कि पाठक उन्हें वैकल्पिक इनपुट के रूप में स्पष्ट रूप से प्रदान न करे।
परिवहन कुल योग और प्रतिबंधों को दर्ज करें
प्रत्येक अनिवार्य यात्रा खंड के लिए, वास्तविक ऑपरेटर या विक्रेता को खोलें और चयनित सेवा, किराया वर्ग, यात्रियों, सामान के चयन, प्रदर्शित कुल योग, मूल मुद्रा, प्रतिबंध और पूछताछ के समय को सुरक्षित रखें। National Rail की गाइड अपने नेटवर्क के लिए यात्रा परिणाम, टिकट की कीमत और कुल-किराया फ़ील्ड दर्शाती है। DOT का मार्गदर्शन अमेरिकी अधिकार क्षेत्र के भीतर प्रदर्शित हवाई-टिकट कुल और वैकल्पिक-सेवा प्रकटीकरण की व्याख्या करता है। इनमें से कोई भी किसी अन्य प्रदाता के लिए कोटेशन नहीं है। उपलब्ध होने पर चेकआउट-स्तरीय कुल का उपयोग करें और पहले से शामिल करों को जोड़ने से बचें। एक हेडलाइन मूल्य, पुराना स्क्रीनशॉट या चयनित यात्रियों के बिना परिणाम एक सत्यापित अनिवार्य पंक्ति नहीं बन सकता है।
आवास, प्रवेश और दस्तावेज़ पंक्तियाँ दर्ज करें
चुनी गई संपत्ति और कमरे के चयन से आवास दर्ज करें, जिसमें तिथियाँ, अधिभोग, प्रदर्शित अनिवार्य कर या शुल्क और भुगतान का समय शामिल है। केवल उसी नामित गतिविधि या स्थानीय-स्थानांतरण लागत को दर्ज करें जो मार्ग द्वारा पहले से ही अनिवार्य हो। अंतर्राष्ट्रीय मार्ग के लिए, यात्री के लिए जिम्मेदार अधिकारियों से दस्तावेज़ और पारगमन संबंधी आवश्यकताएँ प्राप्त करें; State Department का पृष्ठ केवल अमेरिकी नागरिकों के लिए एक मार्गदर्शिका है। वीज़ा शुल्क, पासपोर्ट कार्रवाई या अनुमति का अनुमान न लगाएँ। यदि प्रयोज्यता या राशि की पुष्टि नहीं की जा सकती है, तो एक अज्ञात अनिवार्य पंक्ति का उपयोग करें। एक वापसी योग्य जमा (रिफंडेबल डिपॉजिट) की पहचान उपभोग की गई लागत से अलग की जानी चाहिए, न कि उसे चुपचाप हटा दिया जाए या निश्चित खर्च के रूप में गिना जाए।
गलत सटीकता के बिना मूल मुद्रा के अनुसार कुल करें
सत्यापित अनिवार्य पंक्तियों को मुद्रा के अनुसार समूहीकृत करें और मात्रा को इकाई राशि से केवल तभी गुणा करें जब दोनों स्पष्ट हों। प्रत्येक मुद्रा के लिए अनिवार्य उप-योग, सत्यापित पहले से भुगतान किया गया हिस्सा और शेष सत्यापित अनिवार्य राशि दिखाएं। याद की गई या स्वचालित विनिमय दर का उपयोग करके मुद्राओं का विलय न करें। यदि पाठक दिनांकित रूपांतरण स्रोत और दर प्रदान करता है, तो इसे मूल उप-योगों को सुरक्षित रखते हुए इसके टाइमस्टैम्प के साथ एक अलग टिप्पणी के रूप में प्रदर्शित करें। कोई भी अज्ञात अनिवार्य पंक्ति संबंधित समग्र अनिवार्य कुल को अज्ञात बना देती है; फिर भी ज्ञात उप-योग को आंशिक रूप में दिखाएं, कभी भी यात्रा के कुल के रूप में नहीं। वैकल्पिक पंक्तियों को अपना स्वयं का उप-योग प्राप्त होता है और वे कभी भी गायब अनिवार्य राशि की भरपाई नहीं करती हैं।
खरीदने से पहले एक बार मिलान करें
लेज़र के सामने प्रत्येक मार्ग खंड और चयनित प्रवास को पढ़ें ताकि प्रत्येक अनिवार्य वस्तु बिल्कुल एक पंक्ति की ओर इंगित करे और प्रत्येक पंक्ति वापस एक मार्ग आवश्यकता की ओर इंगित करे। दोहरे करों, बार-बार लगने वाले बुकिंग शुल्कों, ऐसी मात्राओं जो अब मेल नहीं खाती हैं और गलती से अनिवार्य के रूप में चिह्नित की गई वैकल्पिक सेवाओं की जाँच करें। लेज़र को फ़्रीज़ करें, फिर खरीद के करीब एक बार उसी ऑपरेटर, संपत्ति और प्राधिकरण पृष्ठों को फिर से खोलें। टाइमस्टैम्प और स्थिति अपडेट करें। तैयार (Ready) का अर्थ है कि सभी अनिवार्य पंक्तियाँ लागू और सत्यापित हैं; संशोधित करें (Revise) का अर्थ है कि एक ज्ञात लागत या चयन फ़्रीज़ किए गए मार्ग से मेल नहीं खाता; अज्ञात (Unknown) का अर्थ है कि अनिवार्य साक्ष्य गायब हैं। परिणाम वर्तमान इनपुट का दस्तावेजीकरण करता है और भविष्य की अंतिम लागत का कभी वादा नहीं करता है।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे दैनिक खर्च का अनुमान जोड़ना चाहिए?
केवल एक वैकल्पिक पाठक-प्रदत्त पंक्ति के रूप में। यह सत्यापित अनिवार्य कुल का हिस्सा नहीं है।
क्या मैं मुद्राओं को एक संख्या में मिला सकता हूँ?
केवल पाठक द्वारा प्रदान की गई दिनांकित रूपांतरण टिप्पणी के साथ; प्रत्येक मूल-मुद्रा उप-योग को सुरक्षित रखें।
यदि एक अनिवार्य शुल्क अज्ञात हो तो क्या होगा?
कुल को अज्ञात चिह्नित करें और ज्ञात राशियों को केवल आंशिक उप-योग के रूप में दिखाएं।