चार बुलेट जर्नल चिह्नों के साथ एक व्यस्त दिन को कैसे लॉग करें

प्रतीकों को क्या अलग करना चाहिए?

आधिकारिक बुलेट जर्नल रैपिड-लॉगिंग गाइड प्रविष्टियों की तीन श्रेणियों को चिह्नित करने के लिए बुलेट्स का उपयोग करती है: कार्य, कार्यक्रम और नोट्स। कार्य कार्रवाई योग्य होते हैं, कार्यक्रम किसी तिथि से जुड़े होते हैं, और नोट्स उन तथ्यों, विचारों, सोच या अवलोकनों को दर्ज करते हैं जो तुरंत कार्रवाई योग्य नहीं होते हैं। इसके मानक चिह्न हैं: कार्य के लिए एक बिंदु (•), कार्यक्रम के लिए एक खुला वृत्त (○), और नोट के लिए एक डैश (–)। आधिकारिक रैपिड-लॉगिंग गाइड संक्षिप्त, वस्तुनिष्ठ शब्दों को भी इस दृष्टिकोण के एक हिस्से के रूप में वर्णित करती है।

एक छोटी 'की' रखें और माइग्रेशन को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें

माइग्रेशन एक समीक्षा निर्णय है, न कि दैनिक सामग्री का कोई चौथा प्रकार। गाइड बाद के मासिक लॉग (मंथली लॉग) या संग्रह (कलेक्शन) में आगे ले जाए गए कार्य को चिह्नित करने के लिए > का उपयोग करती है, और भविष्य के लॉग (फ्यूचर लॉग) में निर्धारित कार्य के लिए < का उपयोग करती है। एक संक्षिप्त दैनिक 'की' के लिए, आप इस सरल प्रश्न के लिए > सुरक्षित रख सकते हैं: “क्या इस अधूरे कार्य को आगे बढ़ाया जाना चाहिए?” इसका गंतव्य अभी भी इसके बगल में लिखा जाना चाहिए या बाद के लॉग में स्पष्ट किया जाना चाहिए।

यह आधिकारिक श्रेणियों पर आधारित एक संपादकीय रूप से सरलीकृत 'की' है, यह दावा नहीं कि यह अंकन ही एकमात्र मान्य अंकन है। दिन भर प्रतीकों को एक समान रखें। यदि कोई नोट किसी कार्रवाई को जन्म देता है, तो दोनों अर्थों को कवर करने के लिए नोट चिह्न का दायरा बढ़ाने के बजाय एक अलग कार्य रिकॉर्ड करें। यह छोटी सी आदत बाद में समीक्षा को आसान बनाए रखती है।

व्यावहारिक उदाहरण: मुलाकातों, कार्यों और विविध विवरणों वाला एक दिन

एक ऐसे दिन की कल्पना करें जिसमें सुबह की कॉल, भेजने के लिए एक एजेंडा, एक काम (errand), एक डिलीवरी अपडेट और एक नया फॉलो-अप शामिल है। ये प्रविष्टियाँ दृष्टांत मात्र हैं; वे यह दिखाती हैं कि 'की' को कैसे लागू किया जाए, न कि किसी वास्तविक व्यक्ति के बताए गए दिन को।

मंगलवार, उदाहरणात्मक डेली लॉग:

प्रत्येक पंक्ति एक अलग प्रश्न का उत्तर देकर अपना चिह्न प्राप्त करती है। कॉल और समीक्षा दिनांकित कार्यक्रम हैं, भले ही वे काम भी उत्पन्न कर सकते हों। "सुविधा विभाग (facilities) से पूछें" और "संशोधित स्कोप ईमेल करें" कार्य हैं क्योंकि उन्हें कार्रवाई की आवश्यकता होती है। कमरे की आवश्यकता और पार्सल बंद होने का समय नोट्स हैं: उपयोगी विवरण जो स्वयं यह नहीं बताते कि क्या करना है। एक संयुक्त पंक्ति जैसे कि "कॉल की समीक्षा करें, कमरे के बारे में पूछें, और स्कोप भेजें" को स्कैन करना और समीक्षा करना अधिक कठिन होगा; इसे विभाजित करने से अधिक प्रतीक जोड़े बिना अंतर बना रहता है।

दिन के अंत में माइग्रेशन कैसे करें

दिन के अंत में, केवल उन कार्य पंक्तियों का निरीक्षण करें जो अधूरी रह गई हैं। प्रत्येक के लिए तय करें कि क्या यह अभी भी प्रासंगिक है और आगे यह कहाँ होना चाहिए। आधिकारिक डेली लॉग निर्देश दिन समाप्त होने के बाद प्रविष्टियों की समीक्षा करने की सलाह देते हैं ताकि भविष्य के संदर्भ के लिए माइग्रेट किए जाने वाले नोट्स या उन वस्तुओं की पहचान की जा सके जिनकी अब आवश्यकता नहीं है। डेली लॉग पृष्ठ दिनांकित होता है, और प्रविष्टियों को उनके घटित होने के साथ जोड़ा जा सकता है।

उदाहरण जारी रखें: एजेंडा भेज दिया गया था और पार्सल प्राप्त कर लिया गया था, इसलिए यदि आप पूर्णता चिह्न का उपयोग करते हैं तो उन्हें पूर्ण चिह्नित करें। "सुविधा विभाग से पूछें" कार्य खुला रहता है क्योंकि कोई अनुमान नहीं आया। कमरे की बुकिंग उस उत्तर पर निर्भर करती है, इसलिए वह भी खुली रहती है। यदि दोनों कल भी प्रासंगिक हैं, तो उन्हें > के साथ आगे बढ़ाएँ और उन्हें कल के लॉग में लिखें; निर्भरता को स्पष्ट रखें: "अनुमान के लिए सुविधा विभाग से पूछें" और "अनुमान आने पर कमरा बुक करें।" यदि संग्रह के बाद पार्सल नोट अब उपयोगी नहीं है, तो इसे कॉपी करने के बजाय वहीं छोड़ दें। यदि प्रोजेक्ट स्कोप ईमेल पहले ही भेजा जा चुका है, तो इसे माइग्रेशन की आवश्यकता नहीं है।

आधिकारिक प्रणाली एक पूर्ण कार्य के लिए X और माइग्रेट किए गए कार्य के लिए > का उपयोग करती है; इसकी गाइड में फ्यूचर लॉग में पीछे की ओर निर्धारित कार्यों के लिए < भी शामिल है। चुनें कि क्या वे कार्य स्थितियाँ आपकी 'की' से संबंधित हैं। यदि आप कम से कम संभव चिह्न चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए बुनियादी चार का उपयोग करें और पूर्ण किए गए कार्यों को काट दें, बशर्ते आपकी पसंद आपके लिए स्पष्ट हो। यदि आपकी नोटबुक पहले से ही आधिकारिक X और < का उपयोग करती है, तो उन्हें नए अर्थ देने के बजाय उन अर्थों को बनाए रखें।

अस्पष्ट प्रविष्टियों के लिए एक छोटा निर्णय उपकरण

जब कोई वस्तु एक से अधिक श्रेणियों में फिट हो सकती है, तो जानकारी को कार्रवाई से अलग करें। उदाहरण में, "रोवन को कमरे के अनुमान की आवश्यकता है" बातचीत के बारे में एक नोट है; "कमरे के अनुमान के लिए सुविधा विभाग से पूछें" वह कार्य है जो यह सुझाता है। इसी तरह, एक बैठक एक कार्यक्रम ही रहती है भले ही आप उससे नोट्स जोड़ते हों। यह बैठकों, कामों, निर्णयों या फॉलो-अप के लिए विशेष चिह्नों का आविष्कार करने से बचाता है।

एक और प्रतीक जोड़ने से पहले, पूछें कि क्या मौजूदा चिह्न आपको पहले से ही बताते हैं कि क्या करना है। आधिकारिक गाइड कहती है कि इसके तीन प्राथमिक बुलेट अधिकांश लोगों के लिए पर्याप्त हैं और संकेतकों (signifiers) को प्राथमिकता या शोध जैसे संदर्भ जोड़ने के वैकल्पिक तरीकों के रूप में प्रस्तुत करती है। छोटी 'की' से शुरुआत करें; कोई चिह्न केवल तभी जोड़ें जब बार-बार आने वाले अंतर को वास्तव में तेज़ स्कैनिंग की आवश्यकता हो। नीलसन नॉर्मन ग्रुप का 'रिकॉल के बजाय पहचान' (recognition-rather-than-recall) अनुमानी नियम डिजिटल इंटरफेस में आवश्यक जानकारी को दृश्यमान बनाने की सलाह देता है। एक जर्नल कोई इंटरफ़ेस अध्ययन नहीं है, इसलिए सतर्क संपादकीय सादृश्य यह है कि केवल स्मृति पर भरोसा करने के बजाय अपने चिह्नों से परिचित होने तक एक छोटी 'की' को दृश्यमान रखें। रैपिड लॉगिंग और संकेतकों के लिए आधिकारिक गाइड देखें।

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