एक ऐसा धन्यवाद तरीका चुनें जो उत्सव, अवसर और डिलीवरी के संदर्भ के अनुकूल हो

उपहार की कीमत से नहीं, उपस्थिति से शुरुआत करें

जब आप किसी करीबी दोस्त के साथ बैठकर जन्मदिन या त्योहार का कोई उपहार खोलते हैं और तुरंत प्रतिक्रिया देते हैं, तो वह बातचीत ही अक्सर तत्काल आभार व्यक्त करने के लिए पर्याप्त होती है। एमिली पोस्ट ऐसे अनौपचारिक, आमने-सामने के पलों को उन अवसरों से अलग मानती हैं जहां आमतौर पर एक लिखित नोट की उम्मीद की जाती है। यदि भेजने वाला मौजूद नहीं था, तो आपका पहला काम व्यावहारिक भी है: पुष्टि करें कि पार्सल पहुंच गया है और वस्तु की पहचान करें ताकि गलतियों को सुधारा जा सके। एक त्वरित टेक्स्ट या कॉल बिना स्टेशनरी का इंतज़ार किए यह काम कर सकता है। महंगे का मतलब अपने आप हस्तलिखित नहीं होता, और सस्ते का मतलब नगण्य नहीं होता। लागत की तुलना में उपस्थिति और भेजने वाले की अनिश्चितता बेहतर प्राथमिक संकेत हैं।

अवसर के महत्व को औपचारिकता का स्तर तय करने दें

शादियों, गोद भराई (शॉवर) और औपचारिक बधाई अवसरों पर अक्सर व्यक्तिगत नोट भेजने की परंपरा होती है, उन समुदायों में भी जहां आपने कार्यक्रम में ही देने वाले को धन्यवाद दे दिया था। गृह प्रवेश या जन्मदिन के अनौपचारिक उपहार जिन्हें साथ में खोला गया हो, उनके लिए दोबारा किसी औपचारिकता की आवश्यकता नहीं हो सकती है। इन्हें सार्वभौमिक नियमों के बजाय सामुदायिक परंपराओं के रूप में देखें: विचार करें कि कार्यक्रम का निमंत्रण, मेजबान और आपके परिवार का चलन क्या संकेत देता है। जॉर्जिया टेक का इवेंट मार्गदर्शन कार्य के महत्व और दायरे के अनुसार संचार माध्यम का मिलान करने की सलाह देता है। जब असमंजस हो, तो एक छोटा व्यक्तिगत नोट एक सुरक्षित विकल्प है, लेकिन इसमें केवल कार्यक्रम का नाम दोहराने के बजाय कोई विशेष अवलोकन शामिल होना चाहिए।

जब डिलीवरी की पुष्टि में देरी नहीं की जा सकती, तो दो चरणों का उपयोग करें

एक औपचारिक नोट और तत्काल पावती अलग-अलग समस्याओं का समाधान करते हैं। यदि ग्रेजुएशन का चेक, रजिस्ट्री पार्सल या हाथ से बनी वस्तु डाक द्वारा आती है, तो अभी एक संक्षिप्त संदेश भेजें: बताएं कि क्या प्राप्त हुआ है और अवसर को याद रखने के लिए भेजने वाले का धन्यवाद करें। यदि अवसर की मांग हो तो अधिक विस्तृत नोट बाद में लिखें। पहला संदेश कोई कमतर मसौदा नहीं है; यह डिलीवरी की अनिश्चितता को समाप्त करता है। बाद वाले संदेश में किसी निर्णय, वास्तविक उपयोग या भेजने वाले के शब्दों के अर्थ का उल्लेख किया जा सकता है। किसी निश्चित तारीख पर डाक से कार्ड भेजने का वादा तब तक न करें जब तक कि आप वास्तव में इसे भेजने वाले न हों। सन्नाटे के बाद किसी विस्तृत लेकिन देर से की गई औपचारिकता की तुलना में दो उद्देश्यपूर्ण संपर्क बेहतर हैं।

रिश्ते के स्वाभाविक तालमेल के अनुसार कॉल या संदेश चुनें

दादा-दादी या नाना-नानी जो आपकी आवाज़ सुनने को महत्व देते हैं, वे एक सजे-धजे ईमेल की तुलना में एक कॉल को अधिक पसंद कर सकते हैं। एक दोस्त जो छोटे संदेशों के माध्यम से बात करता है, वह एक स्वाभाविक प्रतिक्रिया के रूप में एक विशिष्ट टेक्स्ट संदेश पाकर खुश हो सकता है। माध्यम ऐसा होना चाहिए जो दूसरे व्यक्ति को आपका आभार महसूस कराने में मदद करे, न कि आपके प्रयास का दिखावा करे। मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी एक्सटेंशन का कहना है कि कॉल या डिजिटल संदेश अनौपचारिक परिस्थितियों के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, जबकि ग्रेजुएशन या विवाह जैसे अवसरों के लिए लिखित नोट का एक अलग महत्व होता है। यदि पहुंच, दूरी या भाषा किसी माध्यम को असहज बनाती है, तो जो सुविधाजनक हो उसे चुनें और उसमें आत्मीयता बनाए रखें। गर्मजोशी ध्यान देने से आती है, केवल कागज़ से नहीं।

कई उपहारों के मामले में, भाषा संवारने से पहले पहचान दर्ज करें

शादियां, शॉवर और बड़े ग्रेजुएशन समारोह लिखने की समस्या बनने से पहले एक रिकॉर्ड (दस्तावेज़ीकरण) की समस्या पैदा करते हैं। जैसे ही उपहार आएं, देने वाले का नाम, सटीक वस्तु, प्राप्त होने की तारीख, डिलीवरी की स्थिति और आभार की स्थिति दर्ज करें। यदि कार्ड पैकेज से अलग हो जाते हैं, तो अंदाज़ा लगाने से पहले जांच करें। यदि उपयुक्त हो तो साझा उपहारों को प्राप्तकर्ताओं के बीच विभाजित करें, साथ ही प्रत्येक नोट को व्यक्तिगत रखें और अपने घर के चलन के अनुसार हस्ताक्षर करें। एक सार्वजनिक पोस्ट मेहमानों को उत्सव में शामिल होने के लिए धन्यवाद दे सकती है, लेकिन इसे किसी विशिष्ट उपहार के व्यक्तिगत आभार का स्थान नहीं लेना चाहिए। छोटे-छोटे समूहों में काम करें और प्रत्येक संदेश के परिपूर्ण होने का इंतज़ार करने के बजाय तैयार नोट भेजते रहें। एक विश्वसनीय सूची लोगों को छूटने से बचाती है।

हर माध्यम में ध्यान देने का एक प्रमाण अवश्य शामिल करें

माध्यम बदलता है; मूल भाव नहीं बदलता। बताएं कि आपको क्या मिला, उस व्यक्ति ने क्या सोचकर अच्छा चयन किया, और उस महत्वपूर्ण अवसर पर उसका क्या महत्व है। पैसों के मामले में, कोई मनगढ़ंत खरीदारी बताए बिना इसके उपयोग की वास्तविक श्रेणी का वर्णन करें। जो वस्तु अभी तक उपयोग नहीं की गई है, उसकी किसी स्पष्ट विशेषता और वास्तविक योजना का नाम लें। जो पहले से उपयोग की जा चुकी है, उसके लिए वास्तविक प्रसंग जोड़ें। शादी की पूरी सूची में एक ही औपचारिक वाक्य को कॉपी करने या तुरंत बदले में उपहार देने का वादा करने से बचें। यदि परंपरा के अनुसार भेजा जाने वाला नोट छूट गया हो, तब भी उसे भेजा जा सकता है: देरी को संक्षेप में स्वीकार करें, फिर देने वाले और उपहार को केंद्र में रखें। निरंतर चुप्पी साधे रखने से देर से दिया गया विशिष्ट धन्यवाद कहीं बेहतर है।

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