अगले सप्ताह के लिए रविवार की शाम को समय निकालना कब शुरू करें

उल्टी गिनती करके समय (विंडो) चुनें

शुरुआत अंत से करें, अपनी सूची के पहले कार्य से नहीं। वह समय लिखें जब आप चाहते हैं कि शाम बिना किसी योजना वाली (मुक्त) हो जाए: शायद रात के खाने के बाद, टहलने के बाद, या अपने किसी करीबी से छोटी बातचीत के बाद। समीक्षा और उस बिंदु के बीच थोड़ा सा अंतराल (ट्रांज़िशन) रखें ताकि शाम शुरू होने पर भी आप कैलेंडरों की तुलना न कर रहे हों। फिर रविवार के उस सबसे शुरुआती यथार्थवादी समय की तलाश करें जिसमें एक संक्षिप्त समीक्षा पूरी हो सके, बिना दिन के उस हिस्से में कटौती किए जिसे आपने जानबूझकर आराम के लिए चुना था। किसी एक व्यक्ति के लिए यह बाज़ार से लौटने के बाद 3:30 का समय हो सकता है; दूसरे के लिए यह परिवार से मिलने के बाद 5:00 का समय हो सकता है। कोई भी समय एक निश्चित नियम नहीं है।

दोपहर का एक छोटा स्लॉट आमतौर पर रविवार रात के अनिश्चितकालीन सत्र की तुलना में समाप्त करना आसान होता है क्योंकि इसकी शुरुआत और अंत दिखाई देते हैं। इस अपॉइंटमेंट को उसी कैलेंडर पर रखें जिसका उपयोग आप तय प्रतिबद्धताओं के लिए करते हैं, लेकिन इसे समाप्ति समय के साथ एक समीक्षा (रिव्यू) के रूप में लेबल करें। Apple Calendar समयबद्ध इवेंट्स और वीक व्यू का समर्थन करता है, जबकि Google Calendar दस्तावेज़ में पॉज़ जोड़ने और बुकिंग सीमित करने का वर्णन है; व्यावहारिक विचार सरल है: याददाश्त पर निर्भर रहने के बजाय सीमा निर्धारित करें। यदि वह स्लॉट उपलब्ध नहीं रहता है, तो समीक्षा का समय बदलें या इसे छोटा करें। इसके बजाय चुपचाप अपनी सुरक्षित शाम के समय को न बदलें।

केवल उसी की समीक्षा करें जो सोमवार को बदल सकता है

अगले सात दिनों को खोलें और सबसे पहले अपॉइंटमेंट, यात्रा, साझा प्रतिबद्धताएं, समय-सीमाएं (डेडलाइन्स), खुलने का समय और ऐसी किसी भी चीज़ को देखें जिसके लिए किसी अन्य व्यक्ति के उत्तर की आवश्यकता है। ये वे चीजें हैं जो किसी दिन की रूपरेखा बदल सकती हैं। कार्यों की एक बड़ी सूची को फिर से लिखकर या हर संभावित गतिविधि को देखकर शुरुआत न करें। प्रत्येक तय गतिविधि के लिए, स्थान, शुरू होने का समय, यात्रा या तैयारी की आवश्यकता, और उस एक निर्णय को नोट करें जो सोमवार से पहले लिया जाना चाहिए। स्कूल से बच्चों को लेना, शहर के दूसरे छोर पर कोई क्लास, सुबह की ट्रेन, या डिनर का आरक्षण—इनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग व्यावहारिक नोट होना चाहिए; किसी के लिए भी कोई प्रेरणादायक पैराग्राफ लिखने की आवश्यकता नहीं है।

इसके बाद सोमवार के लिए एक शुरुआती कार्य चुनें और सप्ताह के लिए अधिकतम कुछ बदलने योग्य (मूवेबल) चीजें रखें। उन्हें वास्तविक खाली स्थानों में केवल तभी रखें जब उनकी अवधि और स्थितियां व्यावहारिक लगें। Microsoft Planner का शेड्यूल मार्गदर्शन तिथियों, अंतरालों और अनिर्धारित कार्यों को देखने के लिए कैलेंडर व्यू का उपयोग करने पर ज़ोर देता है; यह यहाँ उपयोगी है क्योंकि एक सूची इस तथ्य को छिपा सकती है कि सप्ताह में बिल्कुल खाली समय नहीं है। लक्ष्य एक पूर्ण समय सारिणी बनाना नहीं है। यह एक छोटा सा नक्शा है जो पहले कार्य को स्पष्ट करता है और बाकी को समायोज्य छोड़ देता है।

एक स्पष्ट निर्णय के रूप में खाली समय (स्पेस) बनाएं

एक खाली ब्लॉक कोई बची हुई क्षमता नहीं है। इसका नाम इस आधार पर रखें कि यह किसकी सुरक्षा करता है: एक इत्मीनान भरा डिनर, पास में टहलना, पढ़ना, एक अनियोजित बातचीत, या बस बाद में निर्णय लेने का विकल्प। सप्ताह को कार्यों से भरने से पहले उस ब्लॉक को रखें। यदि आप एक साझा कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो निजी विवरणों को उजागर किए बिना सीमा को स्पष्ट करें; एक साधारण व्यक्तिगत इवेंट ही काफी हो सकता है। यदि आप अपॉइंटमेंट या आमंत्रण स्वीकार करते हैं, तो Google Calendar का उपलब्धता मार्गदर्शन बुकिंग के बीच अंतराल जोड़ने और तिथि-विशिष्ट उपलब्धता निर्धारित करने का महत्व दिखाता है। आप शाम को नई मांगों के लिए उपलब्ध कराए बिना अपने समय पर भी यही तर्क लागू कर सकते हैं।

रविवार के प्रत्येक प्रस्तावित कार्य के लिए तीन-चरणीय परीक्षण का उपयोग करें: क्या यह सोमवार की किसी ठोस समस्या को रोकता है, क्या इसे चुनी गई समय-सीमा के भीतर समाप्त किया जा सकता है, और यदि सप्ताह की योजना बदलती है तो क्या यह तब भी उपयोगी है? यदि उत्तर 'नहीं' है, तो इसे बाद की सूची में ले जाएं या छोड़ दें। भोजन का विचार, पोशाक का चयन, या पहले से पैक किया गया बैग तब मददगार हो सकता है जब यह सुबह के किसी वास्तविक निर्णय को आसान बनाता है। यह तब प्रतिकूल हो जाता है जब यह हर भोजन, पोशाक और मिनट को अनुकूलित (ऑप्टिमाइज़) करने की मांग में बदल जाता है।

जब योजना बहुत बढ़ने लगे तो रुकने के नियम (स्टॉपिंग रूल) का उपयोग करें

शुरुआत करने से पहले, रुकने का एक वाक्य लिखें जैसे: 'मैं कैलेंडर की जाँच करूँगा, सोमवार की पहली कार्रवाई चुनूँगा, दो निर्भरताओं को नोट करूँगा और 4:20 पर रुक जाऊँगा।' रुकने का नियम महत्वपूर्ण है क्योंकि साप्ताहिक योजना एक ऐसे सप्ताह के बारे में निश्चितता खोजने में बदल सकती है जो अभी हुआ ही नहीं है। जब कोई नया मामला सामने आए, तो उसे तय (फिक्स्ड), प्रश्न की आवश्यकता, या वैकल्पिक (ऑप्शनल) के रूप में वर्गीकृत करें। तय चीजें योजना में रहती हैं; प्रश्नों के लिए एक अगला संपर्क या रिमाइंडर मिलता है; वैकल्पिक चीजों को केवल इसलिए जगह नहीं मिलती क्योंकि कोई बॉक्स खाली दिख रहा है।

यदि आप देर से शुरू करते हैं, तो सबसे संक्षिप्त रूप अपनाएं: सोमवार की जांच करें, पहले प्रस्थान या अपॉइंटमेंट की पहचान करें, और लिखें कि आप सोमवार दोपहर को किस चीज़ की फिर से समीक्षा करेंगे। यदि परिवार का कोई सदस्य या रूममेट आपके साथ योजना बनाता है, तो बातचीत का एक साझा अंत तय करें। यदि सप्ताह असामान्य है, तो उसके इर्द-गिर्द कोई स्थायी दिनचर्या बनाने के बजाय असामान्य स्थिति को ही रिकॉर्ड करें। जब छूटी हुई जानकारी वास्तव में उपलब्ध न हो, तो शेड्यूल को अधूरा रहने की अनुमति दी जानी चाहिए।

नोट बंद करें और शाम को अपना रूप बदलने दें

अंत में, अगले सप्ताह की तारीख, सोमवार की पहली कार्रवाई, तय प्रतिबद्धताओं, खुले प्रश्नों और सुरक्षित शाम के ब्लॉक के साथ एक दिनांकित नोट सहेजें। फिर कैलेंडर या नोटबुक बंद करें और परिवेश बदलें: पेन दूर रखें, डेस्क छोड़ें, चाय बनाएं, बाहर कदम रखें, या अपनी चुनी हुई गतिविधि शुरू करें। यह इस बात का दावा नहीं है कि कोई अनुष्ठान या आदत हर कठिन विचार को दूर कर देगी। यह एक ठोस संकेत है कि योजना बनाने का काम समाप्त हो गया है। शोध के प्रमाण एक विशिष्ट योजना बनाने के सीमित मूल्य का समर्थन करते हैं; यह मूड, नींद या प्रदर्शन के किसी परिणाम को स्थापित नहीं करता है।

सोमवार या अगले रविवार को, स्वयं का मूल्यांकन किए बिना समीक्षा करें कि वास्तव में क्या हुआ। क्या समीक्षा बहुत देर से शुरू हुई? क्या सुरक्षित ब्लॉक बचा रहा? किस वस्तु को किसी ऑपरेटर, स्कूल, मेज़बान या सहकर्मी से लाइव जाँच की आवश्यकता थी? अपने अवलोकन से समय को अपडेट करें। रविवार दोपहर की समीक्षा किसी एक मौसम के लिए सही रह सकती है और यात्रा, देखभाल, परिवर्तनीय शिफ्ट या एक अलग सामाजिक दिनचर्या के दौरान बदल सकती है। स्थायी तरीका इसका क्रम है: पहले सुरक्षा करें, तय चीजों की जांच करें, एक शुरुआत चुनें, अज्ञात चीजों को नाम दें, और रुक जाएं।

इस विषय को आगे पढ़ें