तारीख लिखे बिना डायरी प्रविष्टि पर समय का संकेत कैसे दें

आप बाद में क्या खोजना चाहते हैं, उसके आधार पर संकेत चुनें

एक शीर्षक तब उपयोगी होता है जब वह उस प्रश्न का उत्तर देता है जो आप नोटबुक से पूछ सकते हैं। "मैंने घर बदलने के बाद क्या लिखा था?" इसके लिए एक घटना आधारित लेबल की आवश्यकता होती है। "बगीचा लगाने से पहले क्या हुआ था?" इसके लिए एक क्रम की आवश्यकता होती है। "कौन सी प्रविष्टियाँ सर्दियों की हैं?" इसके लिए एक मौसम या वर्ष की आवश्यकता होती है। आपको प्रत्येक प्रविष्टि के लिए एक अलग विस्तृत प्रणाली की आवश्यकता नहीं है; दोहराए जा सकने वाले संकेतों के एक छोटे समूह का लगातार उपयोग करना आसान होता है।

ये व्यावहारिक विकल्प हैं, यह दावा नहीं कि एक ही प्रणाली हर नोटबुक के लिए काम करती है। आप संकेतों को मिला भी सकते हैं: एक मौसम के साथ कोई घटना, या एक क्रम संख्या के साथ एक संक्षिप्त विवरण।

जब क्रम सबसे अधिक मायने रखता हो तो क्रम संख्याओं का उपयोग करें

"प्रविष्टि 01," "प्रविष्टि 02," इत्यादि लिखें। यह शीर्षक में तारीख डाले बिना आपको एक स्पष्ट क्रम देता है, चाहे प्रविष्टियाँ दैनिक हों या कभी-कभार की हों, यह काम करता है, और एक प्रविष्टि से दूसरी प्रविष्टि का संदर्भ देना आसान बनाता है। यह विशेष रूप से उस नोटबुक में उपयोगी होता है जहाँ पन्ने पहले से ही उसी क्रम में होते हैं जिस क्रम में आपने उन्हें लिखा था।

यदि खुले पन्नों के पुनर्व्यवस्थित होने की संभावना है, तो लिखते समय उन पर संख्या अंकित करें। यदि आप कई नोटबुक का उपयोग करते हैं, तो एक नोटबुक पहचानकर्ता जोड़ें—"पुस्तक 2, प्रविष्टि 14"—या क्रमांकन फिर से शुरू करें और एक संक्षिप्त अनुक्रमणिका (इंडेक्स) रखें जो दिखाए कि प्रत्येक क्रम कहाँ से शुरू होता है। अन्यथा, "प्रविष्टि 14" अंततः एक से अधिक पन्नों को संदर्भित कर सकती है। यह विधि डायरी में प्रविष्टि का स्थान तय करती है; यह यह नहीं बताती कि इसे कब लिखा गया था। यदि कैलेंडर अवधि जानना बाद में महत्वपूर्ण हो सकता है, तो दूसरा संकेत जोड़ें जैसे "प्रविष्टि 14 · वसंत की शुरुआत।"

विस्तृत समयरेखा के लिए ऋतुओं, महीनों या आवर्ती अवधियों का उपयोग करें

"वसंत की शुरुआत" जैसा शीर्षक किसी प्रविष्टि को अहसास या अवधि के आधार पर ब्राउज़ करना आसान बनाता है। "अक्टूबर" अधिक विशिष्ट है, लेकिन किसी वर्ष के बिना यह लंबे समय से चल रही डायरी में किसी भी अक्टूबर को संदर्भित कर सकता है। अस्पष्टता की स्थिति में संदर्भ जोड़ें: "अक्टूबर, जिस वर्ष हमने घर बदला," या "नई नौकरी शुरू होने के बाद की शरद ऋतु।"

यह मान लेने से बचें कि प्रत्येक पाठक—या आपका भविष्य का रूप—ऋतुओं की व्याख्या एक ही तरह से करेगा। ऋतुओं के नाम स्थान और परंपरा पर निर्भर करते हैं, और "वसंत" या "फसल कटाई" जैसे शब्द अलग-अलग परिवेश में अलग-अलग अवधियों तक फैल सकते हैं। यदि आप कहीं और चले जाते हैं, या यदि मौसम का लेबल वर्षों बाद अस्पष्ट हो सकता है, तो एक स्थानीय या व्यक्तिगत संदर्भ जोड़ें: उदाहरण के लिए, "बरसात के मौसम का पहला सप्ताह"। वह वाक्यांश एक व्यावहारिक स्मृति संकेत है, कोई मानकीकृत कैलेंडर तारीख नहीं।

आप अपने जीवन के व्यवस्थित होने के तरीके के इर्द-गिर्द एक दोहराई जाने वाली संरचना भी बना सकते हैं: "वापसी का पहला सप्ताह," "स्कूल की छुट्टियाँ," या "वार्षिक यात्रा का सप्ताह।" एक आवर्ती लेबल समान अवधियों की तुलना करने के लिए उपयोगी होता है, लेकिन यदि आप एक घटना को दूसरी से अलग पहचानना चाहते हैं तो दोहराए गए शीर्षकों में एक विशिष्ट विवरण की आवश्यकता होती है।

प्रविष्टि को किसी पहचानी जा सकने वाली घटना से जोड़ें

एक घटना-आधारित या सापेक्ष शीर्षक यह बताता है कि कोई प्रविष्टि आपके जीवन में कहाँ स्थित है: "घर बदलने के बाद का सप्ताह," "नए स्टूडियो में पहले दिन से पहले," या "हमारी लंबी ट्रेन यात्रा के बाद की सुबह।" यह केवल महीने के नाम से अधिक अर्थपूर्ण हो सकता है जब वह घटना ही वह बात हो जिसे आप याद रखेंगे।

संदर्भ को इतना विवरण दें कि वह स्पष्ट रहे। "यात्रा के बाद" अस्पष्ट हो सकता है यदि कई यात्राएं हों; "तटीय ट्रेन यात्रा के बाद का सप्ताह" इसे सीमित कर देता है। यदि घटना की स्वयं कोई ज्ञात तारीख थी, तो आप उस जानकारी को एक निजी अनुक्रमणिका या पीछे एक छोटे नोट में रख सकते हैं, जबकि प्रविष्टि के शीर्षक को बिना तारीख के छोड़ सकते हैं। यह खोजने में सहायता का एक वैकल्पिक साधन है, कोई अनिवार्यता नहीं।

एक अभिलेखीय विवरण मानक एक उपयोगी अंतर प्रस्तुत करता है: डबलिन कोर (Dublin Core) "तारीख" (Date) को किसी संसाधन के जीवनचक्र में किसी घटना से जुड़ी तारीख के रूप में परिभाषित करता है, और ध्यान दिलाता है कि तारीख का उपयोग यह वर्णन करने के लिए किया जा सकता है कि कोई संसाधन कब बनाया गया या उपलब्ध कराया गया था। डायरी का समय संकेत इसी तरह के वर्णनात्मक उद्देश्य को पूरा कर सकता है, लेकिन किसी प्रविष्टि को खोजने या समझने में आपकी मदद करने के लिए आपके संकेत का औपचारिक तारीख होना आवश्यक नहीं है। तारीख की डबलिन कोर परिभाषा देखें।

पहचान के संकेतों के रूप में दिन के विवरणों का उपयोग करें

"पहली ठंडी सुबह" या "बिजली जाने के बाद" जैसा शीर्षक कैलेंडर लेबल के बिना भी किसी विशिष्ट अवसर की याद दिला सकता है। आप किसी स्थान, वस्तु, भोजन, यात्रा या मौसम के विवरण का भी उपयोग कर सकते हैं जो उस प्रविष्टि के लिए पहले से ही महत्वपूर्ण है। यह दृष्टिकोण शीर्षकों को व्यक्तिगत और हल्का बनाए रखता है।

संवेदी या वर्णनात्मक संकेतों को टाइमस्टैम्प के बजाय स्मृति सहायक के रूप में देखें। "जिस दिन बकाइन के फूल खिले" आपको किसी प्रविष्टि को पहचानने में मदद कर सकता है, लेकिन हो सकता है कि आपको ठीक से याद न हो कि वह कौन सा दिन था। यदि क्रम और खोज महत्वपूर्ण हैं तो इसे क्रम संख्या या विस्तृत अवधि के साथ जोड़ें। विवरण आपके अपने संस्मरण से आना चाहिए; प्रत्येक शीर्षक को काव्यात्मक या विशिष्ट बनाने की आवश्यकता नहीं है।

प्रणाली को इतना सरल रखें कि उसका उपयोग किया जा सके

किसी प्रारूप को तय करने से पहले, तीन प्रश्न पूछें:

मिश्रित दृष्टिकोण के लिए, एक संक्षिप्त पैटर्न तय करें—उदाहरण के लिए, "संख्या 08 · देर से आने वाली गर्मी · घर बदलने से पहले।" संख्या क्रम को सुरक्षित रखती है, जबकि शब्द संदर्भ प्रदान करते हैं। आपको प्रत्येक प्रविष्टि पर हर स्लॉट को भरने की आवश्यकता नहीं है। कभी-कभार दूसरे संकेत के साथ एक सुसंगत मुख्य संकेत अक्सर पर्याप्त होता है।

यदि आप डिजिटल रूप से लिखते हैं और फ़ाइल नामों या मेटाडेटा में मशीन द्वारा पढ़ी जा सकने वाली तारीखें चाहते हैं, तो मानकीकृत दिनांक-और-समय प्रारूप एक अन्य विकल्प हैं; W3C का दिनांक और समय प्रारूप नोट ISO 8601 की एक प्रोफ़ाइल का वर्णन करता है जिसका उद्देश्य डेटा इंटरचेंज में प्रारूप की अस्पष्टता को कम करना है। वह नोट एक तकनीकी प्रारूप संदर्भ है, व्यक्तिगत डायरी के लिए कोई अनुशंसा नहीं, और जब आप दृश्यमान शीर्षकों से तारीखें छोड़ देते हैं तब भी एक छिपी हुई या मेटाडेटा तारीख संग्रहीत हो सकती है। ऐसी जानकारी को बनाए रखने या प्रदर्शित करने के लिए अपने ऐप पर निर्भर रहने से पहले उसके व्यवहार की जाँच करें।

जानें कि बिना तारीख वाले शीर्षक आपको क्या नहीं बता सकते

कोई मौसम, घटना या संवेदी विवरण किसी प्रविष्टि को पहचानना आसान बना सकता है, लेकिन आमतौर पर एक सटीक दिन स्थापित नहीं कर सकता। क्रम संख्याएं क्रम को केवल तभी बनाए रखती हैं जब प्रविष्टियाँ अनुक्रम में रहें। "घर बदलने के बाद" इस बात पर निर्भर करता है कि आपको याद है कि आपका मतलब किस बार घर बदलने से था। कहीं और संग्रहीत की गई सटीक तारीख भी मदद नहीं करेगी यदि आप उसे वापस प्रविष्टि से नहीं जोड़ सकते।

यदि सटीक कालक्रम आपके लिए मायने रखता है, तो एक न्यूनतम निजी अनुक्रमणिका रखें: तारीख या अधिक सटीक समय संकेत के साथ जुड़ी एक प्रविष्टि संख्या। आप इसे अंतिम पृष्ठ पर या एक अलग सूची में संग्रहीत कर सकते हैं। यदि आप सटीक तारीखों को बिल्कुल भी रिकॉर्ड न करना पसंद करते हैं, तो स्वीकार करें कि कुछ प्रविष्टियाँ समय के साथ अनुमानित ही रहेंगी। एक उपयोगी प्रणाली अनिश्चितता को प्रबंधनीय बनाती है; यह इसे समाप्त नहीं करती।

निर्णय लेने का एक त्वरित तरीका

क्रम के लिए संख्याएं चुनें, विस्तृत ब्राउज़िंग के लिए अवधि के नाम, जीवन के मील के पत्थरों के लिए घटना के वाक्यांश, और पहचान के लिए दिन के विवरण चुनें। दो को केवल तभी मिलाएँ जब दूसरा किसी वास्तविक समस्या का समाधान करता हो, जैसे कि दोहराए गए महीने या घटनाएं। फिर कुछ प्रविष्टियों पर इस प्रारूप का उपयोग करें और देखें कि क्या यह लिखने में स्वाभाविक और पढ़ने में आसान लगता है। सबसे अच्छा तारीख-मुक्त लोकेटर वह है जिसका आप लगातार उपयोग कर सकें—और बाद में पन्नों पर लौटने पर भी उसे समझ सकें।

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