किसी दोस्त के डिनर आमंत्रण को उपेक्षापूर्ण लगे बिना कैसे अस्वीकार करें
डिनर के आमंत्रण का एक छोटा सा व्यावहारिक पक्ष होता है, इससे पहले कि कोई मेज पर बैठे। हो सकता है कि कोई दोस्त रेस्तरां में सीट रोक रहा हो, कोई तय मेनू की पुष्टि कर रहा हो, सामग्री खरीद रहा हो, खान-पान संबंधी प्राथमिकताओं का समन्वय कर रहा हो, या बस यह जानने की प्रतीक्षा कर रहा हो कि कितनी प्लेटें तैयार करनी हैं। इसलिए देर से या अस्पष्ट उत्तर देना एक स्पष्ट 'ना' की तुलना में अधिक परेशानी भरा होता है। इसके साथ ही, सिर्फ "नहीं आ सकता" जैसा उत्तर देना थोड़ा रूखा लग सकता है, विशेषकर तब जब आमंत्रण किसी ऐसे दोस्त की ओर से आया हो जिसने खुद जगह चुनी हो या किसी खास समूह को इकट्ठा किया हो। एक विचारशील अस्वीकृति बिना किसी दिखावे के दोनों पक्षों को संभाल लेती है: लोगों की संख्या का फैसला तुरंत करें, एक वास्तविक विवरण का उल्लेख करें जिससे पता चले कि आपने आमंत्रण पढ़ा है, केवल उतना ही संदर्भ साझा करें जितना आप चाहते हैं, और दूसरे भोजन का सुझाव केवल तभी दें जब आप वास्तव में मिलना चाहते हों और आपने कोई व्यावहारिक समय देख लिया हो। दोस्ती को महत्व देने के लिए आपको किसी मनगढ़ंत आपात स्थिति या किसी अस्पष्ट वादे की आवश्यकता नहीं है।
पता करें कि मेज़बान ने पहले से क्या व्यवस्था कर रखी है
उत्तर देने से पहले, तारीख, स्थान, आयोजक, आरएसवीपी की समय सीमा, तय मेनू, टिकट, अग्रिम राशि (डिपॉजिट), पहले से बुक की गई टेबल या घर पर पकाने की योजना के लिए आमंत्रण को ध्यान से पढ़ें। यह मानकर न चलें कि रेस्तरां आरक्षण में हमेशा पैसे लगते हैं, और यह भी न मानें कि एक सामान्य भोजन के लिए कोई तैयारी नहीं होती। उपयोगी प्रश्न अधिक स्पष्ट है: मेरे उत्तर पर कौन सा निर्णय निर्भर है? यदि आमंत्रण किसी कैलेंडर या बुकिंग फ़ॉर्म के माध्यम से आया है, तो अपनी 'ना' वहां दर्ज करें; यदि आपका दोस्त व्यक्तिगत रूप से टेबल बुक कर रहा है, तो उस व्यक्ति को सीधे संदेश भी भेजें। जब भोजन के कई आयोजक हों, तो कई दोस्तों के माध्यम से अलग-अलग संदेश भेजने के बजाय नामित संपर्क व्यक्ति से ही संपर्क करें।
स्पष्टीकरण से पहले 'ना' कहें
शुरुआत में ही अपना निर्णय लिखें: “शुक्रवार के डिनर में मुझे आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद। मैं इसमें शामिल नहीं हो पाऊंगा।” एक बार निर्णय ले लेने के बाद “देखता हूँ,” “शायद नहीं” या “हो सकता है मैं थोड़ी देर के लिए आ जाऊं” जैसे शब्दों से बचें। ये वाक्यांश सीट, भोजन की मात्रा या मेनू के विकल्प को अनिर्णीत रख सकते हैं। कारण बताना वैकल्पिक है। यदि आप यात्रा, पहले से तय किसी योजना या समय का उल्लेख करना चाहते हैं, तो इसे केवल एक वाक्य तक सीमित रखें। यदि मामला व्यक्तिगत है, तो उपस्थिति से जुड़ा उत्तर अपने आप में पर्याप्त है। कोई नाटकीय बहाना न बनाएं या इस डिनर की तुलना किसी ऐसी योजना से न करें जिसे आप अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं।
उस दोस्त और भोजन से जुड़ा एक खास विवरण जोड़ें
उत्तर तब अधिक आत्मीय लगता है जब वह केवल इनकार को सहज बनाने के बजाय आमंत्रण को स्वीकार करता है। उस रेस्तरां का उल्लेख करें जिसे आज़माने के लिए आपका दोस्त उत्साहित था, वह व्यंजन जो वे पकाने की योजना बना रहे थे, वह छोटा समूह जो उन्होंने इकट्ठा किया था, या तारीख तय करने में की गई मेहनत। “मुझे पता है कि आप सभी को एक मेज पर लाने की कोशिश कर रहे थे, और मुझे इसमें शामिल करने के लिए मैं आपका आभारी हूँ” यह विशिष्ट है और इसमें दोस्त से सांत्वना पाने की अपेक्षा नहीं होती। अत्यधिक आत्म-आलोचना से बचें जैसे कि आप एक बुरे दोस्त हैं; यह मेज़बान पर ही भावनात्मक बोझ डालता है। साथ ही, ऐसे भोजन की प्रशंसा करने से बचें जिसे आपने कभी चखा नहीं है या ऐसा पछतावा दिखाने से बचें जो आप महसूस नहीं करते। एक सटीक टिप्पणी पर्याप्त है।
भोजन और बुकिंग में बदलाव को सीधे संभालें
यदि आपने पहले आहार संबंधी कोई विकल्प, भोजन का चयन या मेहमानों की संख्या बताई थी, तो उसे स्पष्ट रूप से वापस लें या अपडेट करें। यदि आपने पहले सहमति दी थी और अब रद्द कर रहे हैं, तो पूछें कि क्या कोई निश्चित गैर-वापसी योग्य लागत (नॉन-रिफंडेबल कॉस्ट) शामिल है; अपने आप ऐसा न मान लें, और बिना किसी स्पष्टीकरण के पैसे न भेजें। घर पर बने भोजन के लिए, समय पर सूचना देना ही एकमात्र व्यावहारिक कदम हो सकता है। तय मेनू या पहले से भुगतान किए गए आरक्षण के लिए, मेज़बान को रेस्तरां से संपर्क करने की आवश्यकता हो सकती है। हर डिनर पर एक ही शिष्टाचार नियम लागू करने के बजाय वास्तविक व्यवस्था के अनुसार चलें। व्यावहारिक संदेश संक्षिप्त हो सकता है: “कृपया मेरे शाकाहारी मेनू के विकल्प को हटा दें और मुझे बताएं कि क्या मेरी पुष्ट जगह के कारण कोई विशिष्ट शुल्क लगा है।”
अपनी इच्छा और कैलेंडर की जांच करने के बाद ही कोई अन्य योजना प्रस्तावित करें
किसी अन्य भोजन का सुझाव देना वैकल्पिक है, यह विनम्र 'ना' की कोई अनिवार्य कीमत नहीं है। इसका सुझाव केवल तभी दें जब आप वास्तव में दोस्त से मिलना चाहते हों और कोई व्यावहारिक समय बता सकें: “क्या हम अगले शनिवार या रविवार को लंच कर सकते हैं?” दोस्त को भी इसे अस्वीकार करने या कुछ और प्रस्तावित करने का विकल्प दें। यदि आपका कैलेंडर अनिश्चित है, तो आप बता सकते हैं कि आपको कब तक पता चलेगा, बशर्ते आप सच में इसकी जांच करेंगे। यदि आप कोई अन्य योजना नहीं बनाना चाहते हैं, तो डिनर के लिए एक सच्ची शुभकामना के साथ बात समाप्त करें और रुक जाएं। “अगली बार पक्का” या “मेरा डिनर उधार रहा” जैसी बातें बिना किसी तारीख, मेज़बान या आपसी सहमति के एक नई प्रतिबद्धता पैदा करती हैं।
व्यक्तिगत डिनर और समूह बुकिंग के लिए अलग-अलग समापन का उपयोग करें
किसी एक दोस्त द्वारा सीधे आयोजित किए जाने वाले भोजन के लिए, एक ही संदेश में आरएसवीपी और व्यक्तिगत स्वीकृति को शामिल करें। किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रबंधित समूह आरक्षण के लिए, पहले आधिकारिक संख्या को अपडेट करें, फिर यदि आप चाहें तो आमंत्रित करने वाले दोस्त को एक संक्षिप्त व्यक्तिगत संदेश भेजें। जब आप 'हाँ' कहने के बाद रद्द कर रहे हों, तो इसे माफी के पीछे छिपाने के बजाय स्थिति में बदलाव और बुकिंग के किसी भी विवरण के साथ शुरू करें। एक संपूर्ण उत्तर ऐसा हो सकता है: “शनिवार के नूडल डिनर में मुझे शामिल करने के लिए धन्यवाद। मैं शामिल नहीं हो पाऊंगा, इसलिए टेबल की पुष्टि करने से पहले कृपया मुझे गिनती से हटा दें। मुझे याद है कि आप उस जगह को आज़माने के लिए कितने समय से उत्सुक थे, और मुझे उम्मीद है कि आपकी शाम शानदार रहेगी।” यह किसी अन्य योजना का ढोंग किए बिना उस टेबल से जुड़े मामले को समाप्त कर देता है।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे किसी दोस्त के डिनर को अस्वीकार करने का कारण बताना होगा?
नहीं। संक्षिप्त कारण बताना वैकल्पिक है। मेज़बान को मुख्य रूप से उपस्थिति से जुड़े एक निश्चित उत्तर की आवश्यकता होती है; आप कोई झूठी कहानी बनाए बिना निजी परिस्थितियों को निजी रख सकते हैं।
क्या मुझे तुरंत किसी अन्य डिनर का सुझाव देना चाहिए?
केवल तभी जब आप वास्तव में मिलना चाहते हों और व्यावहारिक समय दे सकें। अन्यथा, इस आमंत्रण को गर्मजोशी से समाप्त करें। झूठा "अगली बार" कहना आगे चलकर आज के एक ईमानदार अंत की तुलना में अधिक उपेक्षापूर्ण लग सकता है।
क्या होगा यदि मैंने पहले ही स्वीकार कर लिया था या मेनू चुन लिया था?
बुकिंग कराने वाले को तुरंत सूचित करें, भोजन का विकल्प वापस लें और पूछें कि क्या आपकी पुष्ट जगह के कारण कोई विशिष्ट गैर-वापसी योग्य लागत लगी है। कोई सार्वभौमिक नियम मानने के बजाय वास्तविक आरक्षण के अनुसार कदम उठाएं।