उस प्रतिबद्धता को अस्वीकार करें जो वास्तव में आपको पेश की गई थी
किसी हॉबी ग्रुप या लंबे समय तक चलने वाली गतिविधि में शामिल होने का अनुरोध केवल एक आमंत्रण से कहीं बड़ा होता है। इसमें सदस्यता, साप्ताहिक उपस्थिति, शुल्क, तैयारी, संदेश, यात्रा, या भविष्य में आयोजक के रूप में काम करना शामिल हो सकता है। उत्तर देने से पहले, पहचानें कि किस तरह की प्रतिबद्धता की पेशकश की जा रही है और क्या आप इसका कोई हिस्सा चाहते हैं। फिर आमंत्रित करने वाले को धन्यवाद दें, सटीक रूप से 'ना' कहें, और केवल उन्हीं दरवाजों को बंद करें जिन्हें आप बंद करना चाहते हैं। आप सदस्यता को अस्वीकार कर सकते हैं और कभी-कभार मिलने वाले एकल आमंत्रण का स्वागत कर सकते हैं, या गतिविधि की आलोचना किए बिना पूरे सिलसिले को अस्वीकार कर सकते हैं। केवल उत्तर को टालने के लिए ट्रायल सत्र स्वीकार न करें। एक सटीक इनकार आयोजक की योजना का सम्मान करता है और आपको अनजाने में किसी अंतहीन दायित्व से बांधने से बचाता है।
आमंत्रण को उसकी वास्तविक प्रतिबद्धताओं के रूप में समझें
सूचीबद्ध करें कि एक सामान्य महीने के दौरान इसमें शामिल होने के लिए क्या आवश्यक होगा: बैठक की आवृत्ति, तैयारी, यात्रा, शुल्क, उपकरण, समूह संदेश, अग्रिम सूचना, और मेज़बान या आयोजक के रूप में कोई भी बारी। एक बार के ट्रायल सत्र को सदस्यता से और सदस्यता को नियमित उपस्थिति से अलग रखें। पूछें कि क्या आमंत्रण वैकल्पिक है या किसी वास्तविक स्कूल, कार्य, संघ या स्वयंसेवी नियम से जुड़ा है; यदि यह औपचारिक है, तो इसे सामान्य सामाजिक विकल्प के रूप में वर्गीकृत करने से पहले उस नियम की जांच करें। इसका उद्देश्य यह साबित करना नहीं है कि गतिविधि कठिन है। इसका उद्देश्य यह सटीक रूप से जानना है कि आप क्या अस्वीकार कर रहे हैं ताकि आयोजक को यह न लगे कि "इस मंगलवार को नहीं" जबकि आपका मतलब है "मैं इस पूरी श्रृंखला में शामिल नहीं हो रहा हूँ।"
सबसे संकीर्ण और सच्चा दायरा चुनें
संदेश लिखने से पहले एक परिणाम चुनें। आप सदस्यता को पूरी तरह से अस्वीकार कर सकते हैं, नियमित उपस्थिति को अस्वीकार कर सकते हैं लेकिन कभी-कभार होने वाले सार्वजनिक कार्यक्रमों को स्वीकार कर सकते हैं, सदस्य बने रहकर आयोजक के कर्तव्यों को अस्वीकार कर सकते हैं, या किसी मौजूदा समूह और उसकी सूचनाओं को छोड़ सकते हैं। ऐसे परस्पर विरोधी रुख अपनाने से बचें जैसे "मैं प्रतिबद्ध नहीं हो सकता, लेकिन जब भी आपको मदद की ज़रूरत हो तो मुझे याद कर लें।" यदि आप इस गतिविधि के लिए भविष्य में आमंत्रण नहीं चाहते हैं, तो ऐसा स्पष्ट कहें। यदि आप वास्तव में दुर्लभ आमंत्रणों का स्वागत करते हैं, तो उपयोगी शर्त का उल्लेख करें, जैसे कि अलग-अलग RSVP वाले एकमुश्त दिन के कार्यक्रम। एक नाटकीय कारण की तुलना में दायरे का निर्णय अधिक उपयोगी होता है क्योंकि यह दूसरे व्यक्ति को बताता है कि रोस्टर, कैलेंडर, शुल्क, सीट और अगली घोषणा के साथ क्या करना है।
आभार, निर्णय और दायरा तीन चरणों में लिखें
एक विशिष्ट अभिस्वीकृति के साथ शुरुआत करें: "शनिवार के स्केच ग्रुप के लिए मेरे बारे में सोचने के लिए धन्यवाद।" इसके तुरंत बाद अपना निर्णय बताएं: "मैं साप्ताहिक श्रृंखला में शामिल नहीं हो रहा हूँ।" अपने चुने हुए दायरे के साथ समाप्त करें: "कृपया मेरे बिना सदस्यता की योजना बनाएं; मुझे अभी भी वार्षिक ओपन डे के बारे में जानकर खुशी होगी।" जब आभार सच्चा हो और उत्तर व्यावहारिक हो, तो सीधी भाषा कभी कठोर नहीं लगती। यूके सरकार का लेखन मार्गदर्शन छोटे वाक्यों और एक समय में एक विचार की सिफारिश करता है; वह सिद्धांत यहाँ काम करता है क्योंकि कृतज्ञता, इनकार और भविष्य की प्राथमिकता के अलग-अलग काम हैं। अपनी 'ना' को अत्यधिक प्रशंसा के नीचे न दबाएं, और तब तक पुनर्विचार करने का वादा न करें जब तक कि आपके पास वास्तव में समीक्षा का कोई बिंदु न हो।
ट्रायल सत्र और मित्रवत जवाबी प्रस्ताव को संभालें
आयोजक एक मुफ्त विज़िट, एक हल्की भूमिका, एक अलग दिन, या अनियमित रूप से भाग लेने की अनुमति दे सकते हैं। प्रत्येक को एक नया विकल्प मानें, न कि इस बात का प्रमाण कि आपका मूल उत्तर अमान्य था। यदि जारी रहने वाला प्रारूप अभी भी आपके अनुकूल नहीं है, तो कहें: "ट्रायल की पेशकश करने के लिए धन्यवाद, लेकिन मैंने इस प्रतिबद्धता को शुरू न करने का निर्णय लिया है।" यदि कोई संशोधित विकल्प वास्तव में आपके निर्णय को बदलता है, तो स्वीकार करने से पहले लिखित रूप में उसकी सीमाओं की पुष्टि करें। ऐसा कोई समय-संबंधी टकराव न बनाएं जिसे तारीख बदलकर हल किया जा सके। एक व्यापक सच्ची बात—"मैं कोई अन्य नियमित गतिविधि नहीं ले रहा हूँ"—अक्सर अधिक स्थिर होती है। आमंत्रण अस्वीकार करने पर किए गए शोध से पता चलता है कि लोग नकारात्मक प्रतिक्रियाओं का जरूरत से ज्यादा अनुमान लगा सकते हैं, लेकिन यह इस आयोजक के बारे में सटीक भविष्यवाणी नहीं कर सकता, इसलिए अपनी सीमा को बदले बिना स्वीकृति या निराशा दोनों के लिए तैयार रहें।
डिजिटल और व्यावहारिक औपचारिकताएं पूरी करें
यदि आप पहले ही जोड़े जा चुके हैं, तो जांचें कि छोड़ने, अस्वीकार करने, म्यूट करने या अनसब्सक्राइब करने से वास्तव में क्या बदलता है। Meetup की वर्तमान सहायता किसी समूह को छोड़ने और केवल सूचनाओं को बदलने के बीच अंतर करती है और कहती है कि एक सदस्य बिना कारण बताए समूह छोड़ सकता है। Google Calendar एक स्पष्ट प्रतिक्रिया रिकॉर्ड करता है और चेतावनी देता है कि जोड़ा गया नोट सभी आमंत्रित व्यक्तियों को दिखाई दे सकता है। उन तथ्यों का उपयोग केवल उसी प्लेटफ़ॉर्म के लिए करें जिस पर आप हैं; यह न मान लें कि प्रत्येक समूह टूल एक जैसा ही व्यवहार करता है। लागू नियमों के तहत किसी भी वास्तविक शुल्क, उधार ली गई वस्तु या पुष्ट कर्तव्य का निपटारा करें। फिर निजी चैट, समूह थ्रेड और कैलेंडर पर एक अंतिम संदेश को सुसंगत रखें। एक पूर्ण निकास का अर्थ है कि रोस्टर और भविष्य का संपर्क आपके द्वारा चुने गए दायरे से मेल खाते हैं।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे विनम्रता के नाते एक ट्रायल सत्र स्वीकार करना चाहिए?
केवल तभी जब आप वास्तव में उस गतिविधि को आज़माना चाहते हों। यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आप निरंतर प्रतिबद्धता नहीं चाहते हैं, तो एक स्पष्ट इनकार उस ट्रायल से अधिक उपयोगी है जो झूठी उम्मीदें पैदा करता है।
क्या मैं चैट में रह सकता हूँ लेकिन गतिविधि को अस्वीकार कर सकता हूँ?
हाँ, यदि आयोजक इसकी अनुमति देता है और आप यही चाहते हैं। स्पष्ट करें कि क्या आप केवल घोषणाएं चाहते हैं, कभी-कभार के आमंत्रण चाहते हैं, या कोई गतिविधि संदेश नहीं चाहते हैं, और फिर उसके अनुसार प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स को समायोजित करें।
यदि आयोजक बहुत छोटी भूमिका की पेशकश करे तो क्या होगा?
इसका मूल्यांकन एक नए प्रस्ताव के रूप में करें। इसे केवल तभी स्वीकार करें जब इसकी सटीक आवृत्ति, कर्तव्य, लागत और समापन बिंदु अब आपके अनुकूल हों; अन्यथा दोहराएं कि आप यह प्रतिबद्धता नहीं ले रहे हैं।