किसी दोस्त की वीकेंड योजना को कैसे अस्वीकार करें और साथ ही दूसरी मुलाकात की संभावना भी बनाए रखें

पहले सटीक वीकेंड निमंत्रण को समाप्त करें

गतिविधि, दिन, शुरू होने का समय, मिलने का स्थान, आयोजक और बुकिंग की किसी भी अंतिम तिथि के लिए मूल संदेश को एक बार पढ़ें। आपके उत्तर में उस योजना की पहचान होनी चाहिए: “शनिवार को कोस्टल वॉक के लिए मुझे आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद; मैं इसमें शामिल नहीं हो पाऊंगा।” योजना का नाम लेने से दोस्ती के बारे में कोई भावुक वाक्य उपस्थिति के उत्तर को अस्पष्ट नहीं कर पाता है। यदि किसी समूह पोल, टिकट सूची या कैलेंडर इवेंट का उपयोग किया जा रहा है, तो उस चैनल को अपडेट करें और साथ ही उस मित्र को भी उत्तर दें जिसने आपसे संपर्क किया था। एक स्पष्ट ना आयोजक को परिवहन, संख्या या आरक्षण की पुष्टि करने की छूट देता है। यह हर भविष्य के वीकेंड, गतिविधि स्वयं, या आप उस व्यक्ति को कितना महत्व देते हैं, इसके बारे में कुछ भी घोषित नहीं करता है।

व्यक्ति को प्रस्ताव से अलग रखें

किसी प्रस्ताव को अस्वीकार करना और किसी व्यक्ति को अस्वीकार करना एक ही निर्णय नहीं है, फिर भी जल्दबाजी में भेजा गया संदेश उन्हें धुंधला कर सकता है। एक सटीक पंक्ति जोड़ें जो इस निमंत्रण से संबंधित हो: शामिल किए जाने के लिए आभार, यह स्वीकार करना कि आपके मित्र ने रास्ता खोजा, या यह सुनने में रुचि कि यात्रा कैसी रही। इसे नाटकीय बनाने के बजाय तथ्यात्मक रखें। “बाजार यात्रा की योजना बनाते समय मुझे याद रखने के लिए धन्यवाद” ध्यान दर्शाता है; “मैं सबसे खराब दोस्त हूं” निमंत्रणकर्ता से सांत्वना देने की मांग करता है। आपको ऐसी गतिविधि की प्रशंसा करने की भी आवश्यकता नहीं है जो आपको पसंद नहीं है। सम्मान तत्परता, विशिष्टता और एक स्थिर लहजे में प्रकट हो सकता है, तब भी जब एकमात्र सच्चा भविष्य का बयान यह हो कि आप आज कोई नई तारीख नहीं चुन रहे हैं।

भविष्य के खुलेपन का ईमानदार स्तर चुनें

किसी अन्य बैठक का उल्लेख करने से पहले, तीन स्थितियों में से एक निजी विकल्प चुनें। यदि आप मिलना चाहते हैं और अपनी उपलब्धता जानते हैं, तो एक या दो ठोस समय सीमाएं प्रदान करें। यदि आप मिलना चाहते हैं लेकिन अभी तक प्रासंगिक कैलेंडर की जांच नहीं कर सकते हैं, तो वह समय बताएं जब आप जांच कर सकते हैं और फॉलो अप की जिम्मेदारी ले सकते हैं। यदि आप किसी अन्य निमंत्रण के लिए तैयार हैं लेकिन कोई योजना शुरू नहीं करना चाहते हैं, तो बिना कोई समय सीमा जोड़े बिल्कुल वही कहें। इनमें से किसी के लिए भी यह दावा करने की आवश्यकता नहीं है कि अगली बैठक होगी ही। वे बस आपके मित्र को बताते हैं कि कौन सी कार्रवाई, यदि कोई हो, वास्तविक है। यदि आप भविष्य में संपर्क नहीं चाहते हैं, तो इसे दिखावटी शिष्टाचार के रूप में उपयोग करने के बजाय भविष्य वाले वाक्य को छोड़ दें।

“शायद” के अंदर ना को न छिपाएं

अनिश्चित भाषा का एक वैध उपयोग तब होता है जब कोई प्रासंगिक तथ्य वास्तव में अनसुलझा हो, जैसे कि गुरुवार को प्रकाशित होने वाला कार्य रोस्टर। उस मामले में, तथ्य की पहचान करें, एक निश्चित उत्तर की समय सीमा दें और स्वीकार करें कि आयोजक को आपके बिना आगे बढ़ने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, एक बार जब आप पहले से ही जानते हैं कि आप शामिल नहीं होंगे, तो "शायद," "मैं कोशिश करूँगा" या "देखते हैं" आपके लाभ के लिए एक स्थान खुला रखता है। प्रायोगिक निमंत्रण शोध में पाया गया कि आमंत्रित व्यक्ति यह गलत अनुमान लगा सकते हैं कि निमंत्रणकर्ता सीधे ना की तुलना में अनिश्चित उत्तर को कैसे देखते हैं। उस निष्कर्ष का उपयोग स्पष्टता के लिए एक उपयोगी संकेत के रूप में करें, न कि अपने मित्र के बारे में भविष्यवाणी के रूप में। व्यावहारिक परीक्षण सरल है: क्या आपका संदेश पढ़ने के बाद आयोजक इस तरह से योजना बना सकता है जैसे कि आप अनुपस्थित हैं?

विकल्प को उससे मिलाएं जो आप वास्तव में चाहते हैं

भविष्य की बैठक को अस्वीकार की गई गतिविधि की नकल करने की आवश्यकता नहीं है। यदि पूरे दिन की पदयात्रा समस्या है लेकिन एक छोटी कॉफी पसंद है, तो मुआवजे के बजाय एक नए निमंत्रण के रूप में छोटी योजना का प्रस्ताव दें। यदि सप्ताहांत समस्या है, तो एक जांची गई कार्यदिवस या बाद की तारीख की पेशकश करें। यदि दोनों में से कोई भी स्पष्ट नहीं है, तो अस्वीकृति में ही विकल्पों पर विचार-मंथन करने से बचें। कैलेंडर उपकरण लोगों को दूसरे समय का प्रस्ताव देने में मदद कर सकते हैं, लेकिन आयोजक अभी भी तय करता है कि इसे स्वीकार करना है या नहीं; यह सुविधा सहमति के लिए एक मॉडल है, पुनर्निर्धारित करने का दायित्व नहीं। संभावनाओं की एक श्रृंखला की तुलना में एक विशिष्ट, कम दबाव वाला सुझाव अधिक उपयोगी है। अपने मित्र के लिए ना कहने या कोई अलग समय सुझाने की गुंजाइश छोड़ते हुए समाप्त करें।

एक पूरा संदेश भेजें और खुद से बातचीत करना बंद करें

एक पूर्ण उत्तर में आमतौर पर चार भागों की आवश्यकता होती है: धन्यवाद, निश्चित ना, एक निमंत्रण-विशिष्ट पावती और एक वैकल्पिक भविष्य की पंक्ति। उदाहरण के लिए: “रविवार की गैलरी यात्रा में शामिल होने के लिए मुझे आमंत्रित करने के लिए धन्यवाद। मैं इस वीकेंड नहीं आ सकता, इसलिए कृपया मेरे बिना योजना बनाएं। मैं फिर भी आपसे मिलना चाहूंगा; यदि इनमें से कोई भी आपके अनुकूल हो तो मैं बुधवार की शाम या अगले शनिवार दोपहर को खाली हूं।” यदि कोई तारीख वास्तविक नहीं है, तो अंतिम वाक्य को "मुझे कभी किसी अन्य योजना के बारे में आपसे सुनकर खुशी होगी" से बदलें, या उन्हें एक अच्छी यात्रा की शुभकामनाएं देने के बाद समाप्त करें। कई क्षमायाचनाएं, निजी विवरण या कोई दूसरा संदेश न जोड़ें जो उत्तर को कमजोर करता हो। यदि बाद में परिस्थितियां बदलती हैं, तो यह मानने के बजाय कि आपका पुराना निमंत्रण अभी भी सक्रिय है, पूछें कि क्या स्थान बचा है।

इस विषय को आगे पढ़ें