क्या सरल जीवन के लिए एक निश्चित दैनिक दिनचर्या ज़रूरी है? लचीले एंकरों के लिए एक व्यावहारिक मार्गदर्शिका

एक रूटीन (नियमित क्रम) और एक शेड्यूल (समय सारिणी) में क्या अंतर है?

रूटीन उन कार्यों का वर्णन करता है जिन्हें आप नियमित रूप से करते हैं; शेड्यूल इसके लिए एक विशेष समय निर्धारित करता है। मेज़ लगाना या कुत्ते को टहलाना नियमित गतिविधियाँ (रूटीन) हो सकती हैं, जबकि "सुबह 7:00 बजे कुत्ते को टहलाना" इसका एक शेड्यूल किया गया रूप है। इलिनोइस एक्सटेंशन रूटीन और अनुष्ठानों (रिचुअल्स) के बीच एक समान अंतर बताता है: रूटीन दोहराई जाने वाली गतिविधियाँ हैं, जबकि अनुष्ठान विशेष अर्थ रखते हैं। यह अंतर यहाँ उपयोगी है क्योंकि एक रूटीन किसी निश्चित घंटे से बंधे बिना भी सुसंगत हो सकता है। इलिनोइस एक्सटेंशन, “Family Rituals”

उदाहरण के लिए, "नाश्ते के बाद बर्तन समेटना" क्रम पर आधारित एक एंकर है। "सुबह 8:15 बजे बर्तन समेटना" समय पर आधारित एक एंकर है। दोनों ही स्पष्ट हैं; बेहतर विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि उनके आसपास क्या होना ज़रूरी है। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ रसोई साझा करते हैं जो जल्दी निकलता है, तो समय कार्य को समन्वित करने में मदद कर सकता है। यदि आपकी सुबह बदलती रहती है, तो सफाई को नाश्ते से जोड़ना जारी रखना आसान हो सकता है।

दिन के किन हिस्सों के लिए निश्चित समय होना चाहिए?

उन कार्यक्रमों से शुरुआत करें जिनके टलने पर परिणाम भुगतने पड़ते हैं: अपॉइंटमेंट्स, काम शुरू होने का समय, किसी को पिक करना, क्लास, या एक साथ मिलकर किया जाने वाला भोजन जो कई लोगों की उपलब्धता पर निर्भर करता है। इन्हें सबसे पहले कैलेंडर पर दर्ज करें। स्टैनफोर्ड की साप्ताहिक-योजना मार्गदर्शिका अन्य कार्यों को जोड़ने से पहले निश्चित प्रतिबद्धताओं को शेड्यूल करने और कैलेंडर को एक ऐसी चीज़ के रूप में देखने की सलाह देती है जिसे परिस्थितियाँ बदलने पर पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है। स्टैनफोर्ड सेंटर फॉर टीचिंग एंड लर्निंग, “Weekly Planning: Time Blocking Method”

फिर पूछें कि क्या किसी घरेलू काम के लिए वास्तव में घड़ी के समय की आवश्यकता है। बर्तनों को धोने के लिए आमतौर पर एक विश्वसनीय संकेत (ट्रिगर) या स्पष्ट ज़िम्मेदारी की आवश्यकता होती है, लेकिन ज़रूरी नहीं कि वह शाम के 7:30 बजे ही हो। किराने की खरीदारी फ्रिज खाली होने से पहले होनी चाहिए, लेकिन कोई विशेष कार्यदिवस वैकल्पिक हो सकता है। यदि समय किसी अन्य व्यक्ति, साझा संसाधन या किसी समय सीमा को प्रभावित करता है, तो एक समय या पर्याप्त रूप से स्पष्ट समय सीमा चुनें। यदि यह केवल आपके अपने कार्यों के क्रम को प्रभावित करता है, तो एक लचीला एंकर ही काफी हो सकता है।

यह एक साधारण दिनचर्या को आपके अपने साथ ही अपॉइंटमेंट्स से भरे कैलेंडर में बदलने से रोकता है। उपयोगी पैमाना यह नहीं है कि क्या आप हर काम के लिए एक समय तय कर सकते हैं; बल्कि यह है कि क्या कोई समय तय करने से कोई वास्तविक समस्या टलती है। जब ऐसा हो, तो उसे शेड्यूल करें। जब ऐसा न हो, तो इसके बजाय एक संकेत (cue), आवृत्ति, या पूरा होने का बिंदु परिभाषित करें।

लचीले एंकर कब बेहतर काम करते हैं?

लचीले एंकर विशेष रूप से उन कार्यों के लिए व्यावहारिक होते हैं जो बार-बार होते हैं लेकिन हर बार एक ही समय पर होने की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरणों में सोने से पहले लिविंग रूम को व्यवस्थित करना, दो उपलब्ध दिनों में से किसी एक दिन कपड़े धोना, या समय मिलने पर किसी व्यक्तिगत प्रोजेक्ट पर थोड़ा समय बिताना शामिल है। आप सटीक समय को खुला रखते हुए भी अपनी प्रतिबद्धता बनाए रखते हैं।

एक उपयोगी एंकर के तीन भाग होते हैं: कार्य, संकेत (cue) या आवृत्ति, और एक उचित दायरा। "कभी भी सफाई करना" अस्पष्ट है। "रात के खाने के बाद, बर्तन समेटना और काउंटर साफ करना" एक कार्य और संकेत को दर्शाता है। "शनिवार या रविवार को एक बार कपड़े धोना" एक आवृत्ति और समय सीमा तय करता है। यदि समय सीमा बीत जाती है, तो इसे चुपचाप छोड़ने के बजाय यह तय करें कि इसे कब किया जाएगा।

UF/IFAS एक्सटेंशन से घरेलू सफाई मार्गदर्शन यह दर्शाता है कि आवृत्तियों का मिश्रण एक दैनिक समय सारिणी की तुलना में अधिक उपयोगी क्यों हो सकता है: यह कार्यों को दैनिक, साप्ताहिक और मासिक क्रम में समूहित करता है, दैनिक योजना को प्रबंधनीय रखने की सलाह देता है, और बड़ी परियोजनाओं को छोटे चरणों में विभाजित करने का सुझाव देता है। सटीक कार्य और आवृत्ति घर और शामिल किसी भी उपकरण या उत्पाद के मार्गदर्शन के अनुकूल होनी चाहिए। UF/IFAS एक्सटेंशन, “Keeping It Clean: Plan Your Cleaning”

आप किसी समय, क्रम और साप्ताहिक लक्ष्य के बीच चयन कैसे कर सकते हैं?

प्रत्येक दोहराए जाने वाले कार्य के लिए इस त्रि-स्तरीय निर्णय का उपयोग करें:

एक निश्चित समय तब चुनें जब कोई अन्य व्यक्ति, कोई अपॉइंटमेंट या कोई समय सीमा उस पर निर्भर हो। उदाहरण: साप्ताहिक किराने की खरीदारी के लिए 10:00 बजे निकलें क्योंकि उसके बाद आपको किसी के साथ जाना है।

एक क्रम या संकेत (cue) तब चुनें जब कार्य पहले से हो रही किसी गतिविधि के साथ स्वाभाविक रूप से मेल खाता हो। उदाहरण: नाश्ता बनाने के बाद काउंटर पोंछना।

एक साप्ताहिक लक्ष्य तब चुनें जब कार्य बिना किसी समस्या के अन्य दिनों में बदला जा सकता हो। उदाहरण: सप्ताहांत समाप्त होने से पहले एक दराज व्यवस्थित करना।

ये योजना बनाने के विकल्प हैं, न कि इस बात के नियम कि एक सरल जीवन कैसा दिखना चाहिए। चयन करने के लिए, यह पहचानें कि यदि कार्य टल जाता है तो क्या गड़बड़ होगी। यदि उत्तर "कुछ खास नहीं" है, तो एक निश्चित समय अनावश्यक हो सकता है। यदि कार्य बार-बार छूट जाता है, तो संकेत को मजबूत करें या एक समय सीमा निर्धारित करें। यदि यह नियमित रूप से किसी अन्य व्यक्ति की योजनाओं से टकराता है, तो एक विशिष्ट समय पर सहमति बनाएं या ज़िम्मेदारी को अधिक स्पष्ट रूप से विभाजित करें।

पूरे दिन को शेड्यूल किए बिना एक सरल दिनचर्या कैसे बनाएं

एक सामान्य सप्ताह के लिए एक छोटी सी योजना आज़माएँ। सबसे पहले, निश्चित प्रतिबद्धताओं और उन घरेलू कार्यों को लिखें जिन्हें व्यावहारिक परिणाम के बिना छोड़ा या टाला नहीं जा सकता। इसके बाद, कुछ ऐसे दोहराए जाने वाले कार्यों की पहचान करें जिन्हें आप याद रखना चाहते हैं। प्रत्येक के लिए, घड़ी का एक समय, एक संकेत या एक साप्ताहिक दायरा चुनें। सूची को इतना छोटा रखें कि वह उपयोग करने योग्य हो।

फिर योजना के इर्द-गिर्द खाली समय छोड़ें। यूजीए कोऑपरेटिव एक्सटेंशन अपने समय-प्रबंधन मार्गदर्शन में कार्य की अवधि का वास्तविक अनुमान लगाने और निर्धारित समय को दिन के लगभग तीन-चौथाई हिस्से तक सीमित रखने की सलाह देता है। स्टैनफोर्ड भी साप्ताहिक योजना में कार्यों के फेरबदल के लिए जगह छोड़ने की सलाह देता है। ये सुझाव एक व्यावहारिक निष्कर्ष का समर्थन करते हैं: यदि किसी कार्य में अधिक समय लगता है या दिन की योजना बदल जाती है, तो दैनिक योजना में कुछ अनिर्धारित समय होना ज़रूरी है ताकि वह उसके अनुसार ढल सके। खाली समय की सटीक मात्रा व्यक्तिगत होती है; कोई भी स्रोत हर घर के लिए एक आदर्श समय सारिणी निर्धारित नहीं करता है। यूजीए कोऑपरेटिव एक्सटेंशन, “Time Management: 10 Strategies for Better Time Management”; स्टैनफोर्ड सेंटर फॉर टीचिंग एंड लर्निंग

एक नमूना योजना इस प्रकार हो सकती है: "निश्चित: मंगलवार को 2 बजे अपॉइंटमेंट। लचीले एंकर: भोजन के बाद बर्तन; सप्ताहांत में एक बार कपड़े धोना; सूची तैयार होने पर रविवार तक किराना। वैकल्पिक: समय मिलने पर किताबों की अलमारी पर काम करना।" यह केवल एक उदाहरण है, कोई अनुशंसित घरेलू मानक नहीं। इसका महत्व यह है कि निश्चित अपॉइंटमेंट स्पष्ट रहता है जबकि घरेलू कामों के लिए मनमाने समय के बजाय संकेत या समय सीमा तय होती है।

यह कैसे समझें कि आपकी दिनचर्या बहुत ढीली है या बहुत कठोर

ध्यान दें कि एक या दो सप्ताह में वास्तव में क्या होता है। यदि कोई कार्य बार-बार छूट रहा है, तो पूछें कि ऐसा क्यों हुआ: क्या संकेत पर ध्यान देना मुश्किल था? क्या काम बहुत बड़ा था? क्या चुनी गई समय सीमा किसी नियमित प्रतिबद्धता से टकरा गई? यूजीए एक्सटेंशन यह समझने के लिए कि समय कहाँ जाता है और नियमित कार्यों में कितना समय लगता है, एक या दो सप्ताह के लिए टाइम लॉग रखने का सुझाव देता है। आप उस पद्धति का हल्के स्तर पर उपयोग कर सकते हैं: केवल कार्य को रिकॉर्ड करें, यह कब हुआ, और इसे पूरा करना किस वजह से आसान या कठिन रहा। आपको हर मिनट को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है। यूजीए कोऑपरेटिव एक्सटेंशन

यदि दिनचर्या बहुत व्यस्त लगती है, तो कम प्राथमिकता वाले कार्यों को हटा दें, किसी कार्य को छोटा कर दें, या एक निश्चित समय के स्थान पर कोई संकेत तय कर दें। यदि कोई लचीली योजना घर के अन्य सदस्यों के बीच बार-बार भ्रम पैदा करती है, तो इस बात पर सहमति बनाएं कि कौन क्या करेगा और इसे कब पूरा करने की आवश्यकता है। UF/IFAS एक्सटेंशन घरेलू सफाई के काम सौंपने और योजनाओं को यथार्थवादी रखने की सलाह देता है; एक साझा घर में, यह इस अनकही धारणा पर निर्भर रहने के बजाय कि कोई इसे संभाल लेगा, जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से तय करने की ओर इशारा करता है। UF/IFAS एक्सटेंशन

एक योजना तब काम कर रही होती है जब यह आपको आवश्यक कार्यों को याद रखने और दूसरों के साथ समन्वय करने में मदद करती है, जबकि सामान्य विकल्पों को खुला रखती है। यदि आप नियमित रूप से किसी टाइम ब्लॉक की अनदेखी करते हैं लेकिन फिर भी एक परिचित संकेत के बाद कार्य पूरा करते हैं, तो उस संकेत को बनाए रखें। यदि आप संकेत से चूक जाते हैं और कार्य महत्वपूर्ण है, तो एक स्पष्ट समय सीमा तय करें। एक सप्ताह के बाद योजना की समीक्षा करें और केवल उन्हीं चीज़ों को समायोजित करें जिनसे परेशानी हुई; दिन के हर हिस्से को नए सिरे से तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

व्यावहारिक समाधान: बाधाओं को शेड्यूल करें, बाकी को एंकर करें

निश्चित कार्यक्रम प्रतिबद्धताओं, समन्वय और महत्वपूर्ण समय सीमा वाले कार्यों के लिए उपयोगी होते हैं। लचीले एंकर उन बार-बार होने वाली घरेलू और व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए उपयुक्त हैं जिन्हें पूरा करना आवश्यक है लेकिन वे एक दिन या सप्ताह के भीतर आगे-पीछे हो सकती हैं। एक सरल जीवन में दोनों में से कोई भी तरीका या दोनों का मिश्रण शामिल हो सकता है: पैमाना यह है कि क्या यह संरचना सामान्य कार्यों को याद रखना और उन्हें जीवन के बाकी हिस्सों के साथ व्यवस्थित करना आसान बनाती है।

उन कुछ कार्यक्रमों से शुरुआत करें जिनके लिए वास्तव में समय की आवश्यकता होती है। बाकी कार्यों को एक संकेत, आवृत्ति या समय सीमा दें, फिर ध्यान दें कि कौन से काम अभी भी छूट रहे हैं। यह छोटी सी समीक्षा आपको एक आदर्श समय सारिणी के बजाय आपके वास्तविक दिनों पर आधारित दिनचर्या प्रदान करती है।

इस विषय को आगे पढ़ें