किसी पत्र में छोटी रचनात्मक चीज़ें कैसे जोड़ें ताकि वह उपहार जैसा बोझ न लगे

पहले पत्र से शुरुआत करें, फिर संलग्न करने के लिए कुछ चुनें

पहले पत्र लिखें। यह क्रम संलग्न वस्तु (enclosure) को उसके सही स्थान पर रखता है: एक वास्तविक संदेश के साथ एक वैकल्पिक सजावट, न कि वह मुख्य केंद्र बिंदु जिस पर प्राप्तकर्ता को प्रतिक्रिया देनी ही पड़े। किसी ऐसी चीज़ का उल्लेख करें जिसे आप दोनों पसंद करते हैं, कोई हालिया बातचीत, या कोई छोटा विवरण जिससे आपको कोई विचार आया हो। फिर एक ऐसी संलग्न वस्तु चुनें जो उस विषय के साथ स्वाभाविक रूप से मेल खाती हो।

उदाहरण के लिए, यदि आपके मित्र ने अपने पसंदीदा रंग का उल्लेख किया है, तो आप कागज़ की एक पर्ची पर उस रंग का एक छोटा सा पैटर्न बना सकते हैं। यदि आप दोनों किताबों के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक साधारण रेखाचित्र वाला सादे कागज़ का बुकमार्क एक उपयुक्त अतिरिक्त चीज़ हो सकता है। यह लिखा हुआ एक नोट कि, "मैं हमारी किताबों वाली बातचीत के बारे में सोचते हुए डूडल बना रहा था, इसलिए मैंने इसे साथ में रख दिया," बिना इसे उपहार कहे संदर्भ प्रदान करता है।

आमतौर पर एक संलग्न वस्तु ही काफी होती है। कई सारी चीज़ें, विस्तृत रैपिंग, या बहुत सलीके से प्रस्तुत किया गया अंदाज इस आदान-प्रदान को उपहार देने के अवसर जैसा बना सकता है। यह तब बहुत अच्छा हो सकता है जब आप दोनों उपहारों का आदान-प्रदान करना चाहते हों; एक साधारण पत्र के लिए, अतिरिक्त चीज़ को मामूली रखना पत्र को मुख्य विषय बनाए रखने में मदद करता है। यह प्रस्तुति के बारे में एक व्यावहारिक निर्णय है, कोई ऐसा नियम नहीं कि हर मित्र संलग्न वस्तु को एक ही नज़रिए से देखेगा।

ऐसी चीज़ चुनें जिसका आनंद लेना—या अलग रख देना आसान हो

उपयोगी रचनात्मक संलग्न वस्तुएं छोटी, आत्मनिर्भर और अपने आप में पूर्ण होती हैं। प्राप्तकर्ता को इसे देखकर मुस्कुराने, पसंद आने पर इस्तेमाल करने, या बिना कुछ जोड़े या इसके बारे में दोबारा लिखे बिना इसे अलग रख सकने में सक्षम होना चाहिए।

कागज़ पर अच्छी तरह काम करने वाले विचारों में शामिल हैं:

प्रत्येक को एक अनिवार्यता के बजाय एक विचार के रूप में लें। गानों की सूची को सुनने का कोई काम नहीं बनना चाहिए; किसी संकेत (prompt) को उत्तर की आवश्यकता नहीं होती। यदि मित्र इसमें शामिल होना पसंद करता है, तो वह ऐसा करने का विकल्प चुन सकता है। यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तब भी वस्तु ने आपके पत्र में एक छोटे से जोड़ के रूप में अपना उद्देश्य पूरा किया है।

आमंत्रण को अस्वीकार करना आसान बनाएं

एक संलग्न वस्तु किसी साझा गतिविधि का सुझाव दे सकती है, लेकिन शब्दों का चयन मायने रखता है। आमंत्रणों को विशिष्ट, कम प्रयास वाले और वास्तव में वैकल्पिक रखें। "मैंने एक छोटा सा ड्राइंग प्रॉम्प्ट बनाया है ताकि अगर आपका कभी मन करे तो आप इसे आज़मा सकें; बदले में कुछ भी भेजने की ज़रूरत नहीं है" यह विकल्प आपके मित्र पर छोड़ता है। इसी तरह, "मैंने एक बुकमार्क रख दिया है—अगर यह काम आए तो इस्तेमाल करें।"

ऐसी भाषा से बचें जो आनंद को कर्तव्य में बदल दे: "आपको इसे आज़माना ही होगा," "शुक्रवार तक मुझे अपना वर्शन भेजें," या "मुझे उत्तर की उम्मीद है।" भले ही मज़ाकिया लहजे में कहा गया हो, कोई समय-सीमा या उम्मीद इसके भाव को साझा करने से बदलकर असाइनमेंट बना सकती है। यदि आप किसी संयुक्त गतिविधि का प्रस्ताव देना चाहते हैं, तो इसे एक अलग, स्पष्ट आमंत्रण बनाएं: "क्या आप अगले सप्ताह कॉफ़ी पर साथ मिलकर ड्राइंग करने के लिए तैयार होंगे? अगर आपका शेड्यूल व्यस्त है तो कोई बात नहीं।" यह आपके मित्र को हाँ कहने, दूसरा समय सुझाने, या मना करने का सीधा रास्ता देता है।

एक वास्तविक आमंत्रण का एक निश्चित आकार भी होता है। "अगली बार जब हम मिलें तो क्या मिलकर पांच मिनट का डूडल बनाना चाहेंगे?" इसका मूल्यांकन करना एक साथ मिलकर कोई रचनात्मक प्रोजेक्ट शुरू करने के अंतहीन अनुरोध की तुलना में आसान है। प्रस्तावित गतिविधि जितनी छोटी होगी, आप दोनों के लिए यह तय करना उतना ही आसान होगा कि क्या यह मज़ेदार लगता है।

एक छोटी पंक्ति का उपयोग करें जो प्रतिक्रिया देने का दबाव हटा दे

आपको संलग्न वस्तु के पीछे के दर्शन को समझाने की आवश्यकता नहीं है। एक साधारण वाक्य यह दिखा सकता है कि यह केवल आनंद लेने के लिए है। इनमें से किसी एक को आज़माएं:

अंतिम वर्शन का उपयोग तब करें जब आपके पत्र में कुछ ऐसा शामिल हो जो अन्यथा एक अनुरोध जैसा लग सकता है। इसका उद्देश्य यह ज़ोर देना नहीं है कि प्राप्तकर्ता का कोई दायित्व नहीं है; इसका उद्देश्य आपके इरादे को स्पष्ट बनाना है। धन्यवाद पत्रों (thank-you notes) पर एमिली पोस्ट इंस्टीट्यूट का मार्गदर्शन उपहारों को स्वीकार करने पर केंद्रित है, जिसमें करीबी दोस्तों और अवसर-विशेष के उपहारों के लिए अलग-अलग सलाह दी गई है। वह मार्गदर्शन वास्तविक उपहार देने की स्थितियों से संबंधित है, इसलिए यह निर्धारित नहीं करता है कि कोई व्यक्ति हस्तलिखित अतिरिक्त चीज़ की व्याख्या कैसे करेगा। फिर भी, यह एक रोज़मर्रा की संलग्न वस्तु को उपहार के रूप में प्रस्तुत करने के बजाय स्पष्ट रूप से छोटा और अनौपचारिक रखने का एक उपयोगी कारण है। एमिली पोस्ट इंस्टीट्यूट, “Thank-You Notes: To Send or Not To Send?”

सामग्री को पत्र के प्रकार से सुमेलित करें

जिस पत्र को आप डाक से भेज रहे हैं, उसके लिए कठोर या भारी वस्तुओं की तुलना में कागज़ के सपाट टुकड़े शामिल करना आम तौर पर आसान होता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, USPS का कहना है कि पत्र दरों पर उपयोग किए जाने वाले लिफ़ाफ़ों को सपाट होना चाहिए और कठोर या गांठदार वस्तुओं के लिए अतिरिक्त डाक शुल्क की आवश्यकता हो सकती है; यह कठोर वस्तुओं के लिए पैडेड लिफ़ाफ़े या छोटे बॉक्स की सिफारिश करता है। इसके दिशा-निर्देश बिना पैड वाले कागज़ के लिफ़ाफ़े में खुली कठोर वस्तुओं को भेजने से बचने की चेतावनी भी देते हैं क्योंकि वे फट सकते हैं या प्रोसेसिंग में समस्याएं पैदा कर सकते हैं। USPS, “How to Send a Letter or Postcard: Domestic”

यह किसी आकर्षण (charm), सिक्के, बटन, या कठोर किनारे वाली किसी भी चीज़ की तुलना में कागज़ के बुकमार्क, मुड़े हुए रेखाचित्र या पतले नोट को एक अधिक सीधा विकल्प बनाता है। यदि आप कोई अधिक मजबूत वस्तु भेजना चाहते हैं, तो अपनी डाक सेवा की वर्तमान आवश्यकताओं की जांच करें और उसी के अनुसार इसे पैक करें। नियम देश के अनुसार भिन्न होते हैं: कनाडा पोस्ट, उदाहरण के लिए, मानक और बड़े आकार के लेटरमेल के लिए आयामों की सूची देता है और कहता है कि इसके अधिकतम लेटरमेल आयामों से बाहर की वस्तुओं के लिए पार्सल सेवाओं का उपयोग किया जाना चाहिए। कनाडा पोस्ट, “Lettermail: Size Requirements”

लिफ़ाफ़े को सील करने से पहले, जांच लें कि अंदर रखी वस्तु कोई नुकीला उभार न बना रही हो या लिफ़ाफ़े को बंद करना मुश्किल न बना रही हो। यदि आप अनिश्चित हैं कि अतिरिक्त वस्तु डाक टिकट को कैसे प्रभावित करती है, तो अपनी स्थानीय डाक सेवा से पूछें या इसके वर्तमान ऑनलाइन दिशा-निर्देशों की जांच करें। प्रासंगिक सीमा डाक सेवा और गंतव्य पर निर्भर करती है; यह न मान लें कि कोई छोटी वस्तु केवल इसलिए एक नियमित पत्र के योग्य है क्योंकि वह उसके अंदर समा जाती है।

रचनात्मक गतिविधि को वैकल्पिक और पारस्परिक रखें

यदि अतिरिक्त चीज़ का उद्देश्य भागीदारी को आमंत्रित करना है, तो भागीदारी को साझा करना आसान और छोड़ना आसान बनाएं। एक अकेला प्रॉम्प्ट आपके मित्र को एक वाक्य में उत्तर देने, बाद में कोई ड्राइंग भेजने, या इसे अनुत्तरित छोड़ने की अनुमति देता है। ऐसी सामग्री संलग्न करने से बचें जिसके लिए किसी विशेष उपकरण, खरीद, या समय की आवश्यकता हो, जब तक कि आप पहले से यह न जानते हों कि आपका मित्र उनका उपयोग करना चाहता है।

आप पत्र को चुनौती में बदले बिना किसी गतिविधि को पारस्परिक भी बना सकते हैं। उदाहरण के लिए: "मैं अपने नोट्स के कोनों में छोटी खिड़कियों के चित्र बना रहा हूँ। अगर आपका कभी मन करे, तो आपने जो देखी हो वैसी एक बनाकर मुझे भेजें—लेकिन कोई होमवर्क नहीं है।" यह उदाहरण एक ठोस विचार और इसे जारी रखने का एक वैकल्पिक तरीका प्रदान करता है। यह दोस्ती को इस बात पर निर्भर नहीं करता कि वह इसमें भाग ले ही।

यदि आपका मित्र अपनी स्वयं की ड्राइंग या सुझाव के साथ उत्तर देता है, तो उनकी पहल का अनुसरण करें और इस आदान-प्रदान का आनंद लें। यदि वे पत्र का उत्तर देते हैं लेकिन संलग्न वस्तु का नहीं, तो सामान्य रूप से बातचीत जारी रखें। एक अतिरिक्त चीज़ में शामिल न होने के उनके निर्णय के लिए किसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है।

लिफ़ाफ़ा सील करने से पहले एक त्वरित जाँच

यह तय करने के लिए इस छोटी सी जाँच का उपयोग करें कि क्या संलग्न वस्तु एक हल्के जुड़ाव जैसी लगती है या एक ऐसे उपहार जैसी जो उम्मीदें लेकर आती है:

यदि आप हाँ में उत्तर दे सकते हैं, तो संभवतः संलग्न वस्तु को एक छोटे रचनात्मक संकेत के रूप में देखा जाएगा। यदि इसके लिए विस्तृत पैकेजिंग, स्पष्टीकरण या फॉलो-अप की आवश्यकता है, तो इसे सरल बनाएं। एक दोस्ताना पत्र बिना उपहार के आदान-प्रदान बने एक स्केच, एक पेपर बुकमार्क, या एक चंचल विचार को अपने साथ ले जा सकता है। वह लिखें जो आप कहना चाहते थे, यदि उपयुक्त हो तो एक साधारण अतिरिक्त चीज़ जोड़ें, और अपने मित्र को यह तय करने दें कि इसके साथ क्या करना है।

स्रोत

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