आउटडोर प्लान ठीक न लगने पर दोस्तों के साथ इनडोर बैकअप एक्टिविटी कैसे चुनें

इस बात से शुरुआत करें कि आउटडोर प्लान अब सही क्यों नहीं लग रहा है

जगह खोजने से पहले, यह तय करें कि क्या बदलने की जरूरत है। क्या ग्रुप ठंड और बारिश से बचकर रहना चाहता है, लंबा सफर टालना चाहता है, शाम को जल्दी खत्म करना चाहता है, या टहलने की जगह कुछ और एक्टिव करना चाहता है? संभावनाओं की लंबी लिस्ट भेजने की तुलना में एक स्पष्ट रुकावट विकल्पों को तेजी से सीमित कर देती है।

फिर बुनियादी बातों की जांच करें: कौन आ सकता है, वे कब खाली हैं, वे कितनी दूर जाने को तैयार हैं, और क्या कोई खर्च कम रखना चाहता है। आपको हर किसी से उनकी प्राथमिकताओं को विस्तार से बताने की जरूरत नहीं है। बस एक साधारण सवाल जैसे "क्या आप कुछ एक्टिव, रिलैक्स्ड या खाने-पीने से जुड़ा कुछ पसंद करेंगे?" लोगों को प्लान तय करने में अपनी राय देने का एक आसान तरीका देता है।

ऐसा फॉर्मेट चुनें जो ग्रुप की एनर्जी के अनुकूल हो

अलग-अलग इनडोर एक्टिविटीज के लिए ध्यान और कमिटमेंट के अलग-अलग स्तरों की आवश्यकता होती है। ग्रुप के मूड का इस्तेमाल एक फिल्टर के रूप में करें, न कि स्कोरकार्ड के रूप में: लोगों की पसंद अलग हो सकती है, और यह बिल्कुल ठीक है अगर कोई एक्टिविटी सभी के अनुकूल न हो।

ये उदाहरण संभावित फॉर्मेट्स का वर्णन करते हैं, कोई सार्वभौमिक रैंकिंग नहीं हैं। एक छोटा ग्रुप जिसे घूमना-फिरना पसंद है, वह शोरगुल वाली जगह की तुलना में आर्ट गैलरी का अधिक आनंद ले सकता है; वहीं एक बड़े ग्रुप के लिए वॉक-इन प्लान की तुलना में पहले से आरक्षित लेन या टेबल को कोऑर्डिनेट करना आसान हो सकता है।

वेन्यू का सुझाव देने से पहले तुरंत एक त्वरित निर्णय जांच (क्विक डिसीजन चेक) करें

एक व्यावहारिक बैकअप मौसम के साथ-साथ ग्रुप के भी अनुकूल होना चाहिए। निमंत्रण भेजने से पहले इन बातों की जांच करें:

यह जांच यह भी बताती है कि कब कोई दूसरा विकल्प चुनना चाहिए। यदि किसी आरक्षण के लिए नॉन-रिफंडेबल कमिटमेंट की आवश्यकता होती है जिसे कोई भी संभालना नहीं चाहता, तो वॉक-इन कैफ़े या कैज़ुअल भोजन बेहतर विकल्प हो सकता है। यदि किसी वेन्यू के आकार की सीमा लोगों की संख्या से मेल नहीं खाती है, तो यह न मान लें कि ग्रुप एडजस्ट हो जाएगा; ऐसी जगह चुनें जो यह कन्फर्म करे कि वह सभी को समायोजित कर सकती है।

विकल्पों का एक छोटा सेट पेश करें, न कि कोई ओपन-एंडेड विचार-मंथन

व्यावहारिक विवरणों की जांच करने के बाद, दो या तीन विकल्पों के साथ एक छोटा संदेश भेजें। विकल्पों को वास्तव में अलग रखें—उदाहरण के लिए, "एक घंटे के लिए म्यूजियम," "एक बुक किए गए सेशन के लिए बॉलिंग," या "कॉफ़ी और अगर रुकने का मन हो तो कोई गेम।" इसमें प्रस्तावित समय, अनुमानित लागत, स्थान और बुकिंग की कोई भी महत्वपूर्ण अंतिम तिथि शामिल करें।

एक उपयोगी निमंत्रण लोगों को शाम का आयोजन करने के लिए कहे बिना एक वास्तविक विकल्प देता है। उदाहरण के लिए: "आउटडोर प्लान रद्द हो गया है। क्या आप 3 बजे गैलरी, 5 बजे बॉलिंग, या सीधे कॉफ़ी पीना पसंद करेंगे? कोई दबाव नहीं है अगर आप इस बार नहीं आना चाहते।"

यदि एक्टिविटी के लिए बुकिंग की आवश्यकता है, तो उत्तर देने के लिए उचित समय सीमा तय करें। यदि किसी की कोई खास पसंद नहीं है, तो वह विकल्प चुनें जो साझा बाधाओं को पूरा करता हो और जिसे एडजस्ट करना सबसे आसान हो। यदि ग्रुप बंटा हुआ रहता है, तो सबसे लचीली उपस्थिति वाली एक्टिविटी तय करें—जैसे कि कैफ़े में मिलना—और प्रत्येक व्यक्ति को यह तय करने दें कि शामिल होना है या नहीं।

प्लान में शामिल होना, बदलाव करना या छोड़ना आसान बनाएं

एक अच्छे बैकअप का मीटिंग पॉइंट स्पष्ट और रूपरेखा सरल होती है। सटीक वेन्यू, शुरू होने का समय, प्रासंगिक होने पर बुकिंग का नाम और ग्रुप को ढूँढने का तरीका शेयर करें। म्यूजियम के लिए, प्रवेश द्वार के पास मिलने की जगह का सुझाव दें और घूमने के बाद फिर से इकट्ठा होने का समय चुनें। गेम कैफ़े के लिए, तय करें कि टेबल रिज़र्व करनी है या नहीं और पहुँचने के बाद साथ मिलकर गेम चुनने पर सहमत हों। बॉलिंग के लिए, लेन का समय कन्फर्म करें और यह भी कि बुकिंग में कितने लोग शामिल हैं।

एक ही प्लान में कई एक्टिविटीज को शामिल करने से बचें, जब तक कि ग्रुप ने ऐसा न कहा हो। बाद में पास में ही भोजन या ड्रिंक के वैकल्पिक विकल्प के साथ एक मुख्य एक्टिविटी लोगों को जरूरत पड़ने पर जाने की छूट देती है। अतिरिक्त विकल्प को एक वास्तविक विकल्प के रूप में रखें: "हममें से कुछ लोग बाद में खाना खा सकते हैं; अगर आपको ठीक लगे तो आप भी आ सकते हैं।"

यदि प्लान बदलते हैं, तो बदलाव के बारे में तुरंत और स्पष्ट रूप से बताएं। ग्रुप को बताएं कि क्या अभी भी हो रहा है, क्या रद्द कर दिया गया है, और क्या किसी को आरक्षण अपडेट करने की आवश्यकता है। एक छोटा संदेश आमतौर पर पर्याप्त होता है; लोगों को यह अंदाज़ा न लगाने दें कि प्लान अभी भी है या नहीं।

बैकअप को सामान्य ग्रुप स्थितियों से मिलाएं

कुछ घंटे और एक छोटा ग्रुप: बॉलिंग, एक म्यूजियम प्रदर्शनी या बोर्ड-गेम कैफ़े आज़माएं। कोई विशिष्ट समय चुनने से पहले बुकिंग और ग्रुप-साइज़ के नियमों की जांच करें।

अलग-अलग शेड्यूल वाला एक बड़ा ग्रुप: ऐसा वेन्यू पसंद करें जहाँ लोग स्वतंत्र रूप से आ और जा सकें, जैसे कि कैफ़े या फ्लेक्सिबल व्यक्तिगत प्रवेश वाला म्यूजियम। ग्रुप आरक्षण की किसी भी आवश्यकता की पुष्टि करें; लौवर और स्मिथसोनियन के उदाहरण बताते हैं कि वेन्यू और ग्रुप के आकार के अनुसार प्रवेश व्यवस्था भिन्न हो सकती है।

एक ग्रुप जो किसी एक्टिविटी से ज्यादा बातचीत चाहता है: कोई कैफ़े, कैज़ुअल रेस्टोरेंट या शांत म्यूजियम विज़िट चुनें। अगर लोग मुख्य रूप से गपशप करना चाहते हैं, तो किसी खेल या समयबद्ध सेशन को मुख्य आकर्षण बनाने से बचें।

एक ऐसा ग्रुप जो घर के अंदर थोड़ा हिलना-डुलना चाहता है: बॉलिंग एक निर्धारित सेशन प्रदान करती है, जबकि एक प्रदर्शनी लोगों को अपनी गति से चलने का विकल्प देती है। इसका प्रस्ताव करने से पहले वेन्यू के खुलने की वर्तमान जानकारी और किसी भी समय सीमा की जांच करें।

लोगों की अनिश्चित संख्या: जब तक आपको पता न हो कि कौन आ रहा है, तब तक एक बड़ी निश्चित बुकिंग के लिए भुगतान करने से बचें। किसी फ्लेक्सिबल वेन्यू से शुरुआत करें या एक स्पष्ट समय सीमा तक उत्तर मांगें, फिर संख्या पक्की होने पर ही रिज़र्व करें।

निमंत्रण भेजने से पहले एक सरल अंतिम जांच

अपने संदेश को ऐसे पढ़ें जैसे कि आप प्लानिंग का हिस्सा न रहे हों। क्या आप बता सकते हैं कि विकल्प क्या हैं, कब और कहाँ मिलना है, प्रत्येक विकल्प की अनुमानित लागत क्या है, और क्या आपको एक निश्चित समय तक उत्तर देने की आवश्यकता है? क्या यह स्पष्ट है कि शामिल होना वैकल्पिक है? यदि कोई उत्तर छूट गया है, तो उसे एक वाक्य में जोड़ें।

इनडोर बैकअप को आउटडोर प्लान की नकल करने की आवश्यकता नहीं है। इसे केवल दोस्तों को एक साथ समय बिताने का एक आरामदायक, व्यावहारिक तरीका देने की आवश्यकता है। ऐसी एक एक्टिविटी चुनें जो ग्रुप की वास्तविक बाधाओं के अनुकूल हो, वेन्यू के साथ डिटेल्स की पुष्टि करें, और लोगों के लिए उस तरीके से भाग लेने के लिए पर्याप्त लचीलापन छोड़ें जो उनके अनुकूल हो।

स्रोत

इस विषय को आगे पढ़ें