जब आपको लगे कि कोई इसे पढ़ रहा है, तो अपनी निजी डायरी को गोपनीय कैसे रखें

शुरुआत यह तय करके करें कि आप किस तरह की गोपनीयता चाहते हैं

"निजी" या "गोपनीय" होने के अलग-अलग मतलब हो सकते हैं: एक नोटबुक जिसे नज़रों से दूर रखा गया हो, एक दस्तावेज़ जिसे दूसरे लोग नहीं खोल सकते, या बस एक ऐसा पन्ना जिसे आप साझा करने का इरादा नहीं रखते। उस अर्थ को चुनें जो इस समय सबसे ज़्यादा मायने रखता है। इससे समाधान संतुलित रहता है। एक साझा डेस्क पर रखी नोटबुक के लिए किसी ऐसे डिजिटल दस्तावेज़ की तुलना में अलग व्यवस्था की आवश्यकता होती है जो ऐसे डिवाइस पर है जिसे अन्य लोग भी इस्तेमाल करते हैं।

लिखने से पहले इस वाक्य को पूरा करने का प्रयास करें: “इस डायरी के लिए, निजी होने का मतलब है ______।” आप चुन सकते हैं "काम पूरा होने पर मैं इसे दूर रख सकता हूँ," "केवल मैं ही फ़ाइल खोल सकता हूँ," या "मैं किसी अन्य के लिए कोई विवरण नहीं लिख रहा हूँ।" यह निर्णय लेने का एक व्यावहारिक साधन है, कोई गारंटी नहीं: यह आपके मनचाहे अहसास को एक ऐसे कदम से जोड़ता है जिसे आप उठा सकते हैं।"

यदि आप कागज़ पर लिखते हैं, तो नोटबुक के लिए एक साधारण जगह बनाएं

एक ऐसी जगह चुनें जहाँ डायरी को प्रविष्टियों के बीच में रखा जा सके, जैसे कि कोई दराज़ या बंद डिब्बा जहाँ आप आसानी से पहुँच सकें। यदि स्थान साझा है, तो नोटबुक को मेज पर खुला छोड़ने के बजाय एक साधारण डिब्बे या कंटेनर का उपयोग करें जो उसे एक निश्चित जगह दे। विचार करें कि क्या "डायरी" जैसा दिखाई देने वाला लेबल आपको अधिक असुरक्षित महसूस कराएगा; एक तटस्थ लेबल या बिना किसी लेबल के रखना आपके लिए बेहतर हो सकता है।

गोपनीयता और रखरखाव को अलग-अलग मामलों के रूप में देखें। नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली नोटबुक के लिए, मुख्य व्यावहारिक प्रश्न यह हैं कि क्या इसे दूर रखना आसान है और क्या आप लिखते समय उस तक आसानी से पहुँच सकते हैं। यदि आप यह भी चाहते हैं कि पन्ने लंबे समय तक सुरक्षित रहें, तो लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस कागज़ को स्थिर, अपेक्षाकृत सूखे वातावरण में, तेज़ रोशनी से दूर रखने और साफ सतह पर साफ हाथों से कागज़ को छूने की सलाह देती है। इसके विस्तृत दिशानिर्देश कागज़ पर बनी कलाकृतियों या कृतियों के लिए लिखे गए हैं, इसलिए आप रोज़मर्रा की डायरी को किसी अभिलेखीय प्रोजेक्ट में बदले बिना इन बिंदुओं को बुनियादी देखभाल के विचारों के रूप में उपयोग कर सकते हैं। Library of Congress, “Care, Handling, and Storage of Works on Paper”

डायरी को छिपाने के ऐसे कामचलाऊ तरीकों से बचें जिससे आपके लिए इसे ढूँढना मुश्किल हो जाए या इसके खराब होने का खतरा हो। उदाहरण के लिए, लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस के अनुसार, गोंद, रबर बैंड और पेपर क्लिप कागज़ की सामग्री को नुकसान पहुँचा सकते हैं। इसके बजाय एक सही आकार का फ़ोल्डर या डिब्बा एक आसान विकल्प है। Library of Congress, “Care, Handling, and Storage of Works on Paper”

यदि आप डिजिटली लिखते हैं, तो जांचें कि फ़ाइल वास्तव में कहाँ जा रही है

साझा कंप्यूटर, सिंक्रोनाइज़्ड फ़ोल्डर, साझा खाते, या अनलॉक रहने वाले डिवाइस पर सहेजे गए दस्तावेज़ तक किसी अन्य व्यक्ति का पहुँचना आपकी उम्मीद से ज़्यादा आसान हो सकता है। लिखने का कोई तरीका तय करने से पहले, तीन बातें जांचें: आप किस खाते में साइन इन हैं, क्या फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा किया गया है, और क्या इसका बैकअप लिया जा रहा है या इसे किसी अन्य सेवा में सिंक्रोनाइज़ किया जा रहा है। इन जांचों का मतलब यह नहीं है कि क्लाउड स्टोरेज अपने आप अनुपयुक्त हो जाता है; वे आपको यह समझने में मदद करती हैं कि प्रतियां कहाँ मौजूद हो सकती हैं और उन तक कौन पहुँच सकता है।

उन सुरक्षा उपायों का उपयोग करें जो आपका डिवाइस और राइटिंग सॉफ़्टवेयर वास्तव में प्रदान करते हैं। CISA डिवाइस, रिमूवेबल-ड्राइव और फ़ाइल एन्क्रिप्शन के बीच अंतर करता है, और यदि कोई डिवाइस खराब हो जाता है या खो जाता है तो डेटा खोने की संभावना को कम करने के लिए बैकअप की सिफारिश करता है। एक डिवाइस लॉक और फ़ाइल सुरक्षा अलग-अलग एक्सेस समस्याओं को हल करते हैं, और बैकअप एक अन्य प्रतिलिपि बनाता है जिस पर विचार करने की भी आवश्यकता होती है। CISA, “How to Protect the Data that is Stored on Your Devices”

यदि आप Microsoft Word का उपयोग करते हैं, तो इसका सहायता पृष्ठ डेस्कटॉप प्रोग्राम में पासवर्ड एन्क्रिप्शन का वर्णन करता है और चेतावनी देता है कि Word Online किसी दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट नहीं कर सकता है; यह भी बताता है कि भूला हुआ पासवर्ड शायद वापस न पाया जा सके। आप जिस सटीक संस्करण का उपयोग करते हैं, उसके लिए वर्तमान निर्देशों की जांच करें, और पासवर्ड सेट करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप रिकवरी से जुड़े जोखिम को समझते हैं। अकेले पासवर्ड लेबल से यह पता नहीं चलता कि कोई अन्य प्रति कहीं और मौजूद है या नहीं। Microsoft Support, “Protect a Word document with a password”

लिखने के तरीके को बदलें ताकि पन्ना आपके लिए लिखा हुआ महसूस हो

सुरक्षित स्टोरेज इसे दूसरों की नज़रों में आने से कम कर सकता है, लेकिन यह तय नहीं कर सकता कि आप कैसे लिखते हैं। एक निजी संकेत के साथ शुरुआत करें: पहली पंक्ति जैसे कि "मेरे लिए, आज..." या एक संक्षिप्त नोट कि यह प्रविष्टि अधूरी है और साझा करने के लिए नहीं है। आप दर्शकों के लिए कोई भूमिका तैयार करने के बजाय, वास्तव में याद आने वाले विवरण से भी शुरुआत कर सकते हैं—एक आवाज़, एक छोटा सा फैसला, या कोई ऐसा पल जिसने आपको परेशान किया हो।

बिना दोबारा पढ़े या सुधारे पाँच मिनट तक लिखने का प्रयास करें। यदि कोई वाक्य किसी और को स्पष्टीकरण देने जैसा लगने लगे, तो उसके बाद एक अधिक सीधा वाक्य लिखें: "मेरे कहने का मतलब यह है कि..." या "वह बात जिसके बारे में मैं लगातार सोच रहा हूँ, वह है..."। यह लिखने का एक अभ्यास है, गोपनीयता की कोई जांची-परखी पद्धति नहीं; इसका उद्देश्य आपके ध्यान को किसी के सामने प्रदर्शन करने के बजाय अवलोकन की ओर वापस लाना है।

आप प्रविष्टियों को अधूरा रख सकते हैं। किसी डायरी के लिए हर व्यक्ति की पहचान करना, क्या हुआ इसका निष्कर्ष निकालना, या कोई सबक देना ज़रूरी नहीं है। कुछ तथ्यात्मक बातें, कोई सवाल जो आपके मन में अभी भी है, या आपने जो देखा उसकी एक सूची ही काफी हो सकती है। किसी विवरण को शामिल न करने का निर्णय भी एक वैध सीमा है। निजी लेखन में पूरी तरह से सब कुछ उजागर करना ज़रूरी नहीं है, यहाँ तक कि पन्ने के सामने भी नहीं।"

भविष्य में किसी के मांगने से पहले ही साझा करने की सीमा तय करें

यदि भविष्य के किसी पाठक का विचार बार-बार आ रहा है, तो पहले से ही तय कर लें कि यदि कोई डायरी देखने के लिए कहेगा तो आप क्या कहेंगे। एक सीधा सा वाक्य—"मैं इसे सिर्फ़ अपने लिए रखता हूँ"—आपको उस समय तुरंत कोई उत्तर सोचने से बचा सकता है। आप यह भी तय कर सकते हैं कि आप भविष्य में कभी कोई चुना हुआ अंश साझा कर सकते हैं जबकि बाकी हिस्से को अपने तक ही सीमित रखेंगे; किसी एक हिस्से को साझा करने की संभावना आपको पूरी डायरी को सार्वजनिक रिकॉर्ड के रूप में लिखने के लिए बाध्य नहीं करती है।

डिजिटल लेखन के लिए, एक ऐसी ही सीमा यह है कि आप अपनी निजी काम करने वाली फ़ाइल को उस किसी भी सामग्री से अलग रखें जिसे आप जानबूझकर साझा करते हैं। कोई लिंक भेजने या किसी फ़ाइल को साझा फ़ोल्डर में ले जाने से पहले शेयरिंग सेटिंग्स की जांच करें। यदि आप बैकअप बनाते हैं, तो याद रखें कि वे अतिरिक्त प्रतियां हैं और यह तय करते समय उनका ध्यान रखें कि आपके लिए "निजी" का क्या अर्थ है। CISA डेटा रिकवरी के लिए बैकअप की सिफारिश करता है; डायरी की कौन सी प्रतियां रखनी हैं और कहाँ रखनी हैं, यह चुनना एक्सेस, गोपनीयता और डेटा खोने के जोखिम के बीच का एक व्यक्तिगत संतुलन है। CISA, “How to Protect the Data that is Stored on Your Devices”

जब आप खुद को प्रदर्शन करते हुए पाएं तो तुरंत रीसेट करने का तरीका

जब आप देखें कि आप किसी काल्पनिक पाठक के बारे में सोच रहे हैं, तो रुकें और इस क्रम को आज़माएं:

नोटबुक को नज़रों से दूर रखें या दस्तावेज़ को तब तक के लिए बंद कर दें जब तक आप यह तय न कर लें कि उसकी जगह अभी भी सुरक्षित लगती है या नहीं।

अपनी खास चिंता को पहचानें: किसी का कवर देखना, फ़ाइल खोलना, कोई साझा प्रतिलिपि पाना, या किसी वाक्य को आंकना।

उससे जुड़ा एक कदम उठाएं, जैसे नोटबुक को उसकी सामान्य जगह पर रखना, फ़ाइल की शेयरिंग स्थिति की जांच करना, या किसी निजी संकेत के साथ एक नई शुरुआत करना।

जो कुछ आपने देखा या सोचा, उसे उस भाषा में संक्षेप में लिखें जिसका उपयोग आप स्वाभाविक रूप से अपने लिए करते हैं।

जब आपका मन हो तब रुक जाएं। आप बाकी हिस्से को बिना लिखे भी छोड़ सकते हैं।

यह क्रम ऊपर दिए गए व्यावहारिक भेदों से बना एक संपादकीय साधन है, कोई ऐसा वादा नहीं कि हर जोखिम दूर हो गया है। इसका महत्व यह है कि यह एक अस्पष्ट काल्पनिक पाठक को एक ठोस विकल्प में बदल देता है, और फिर ध्यान को वापस लिखने पर ले आता है।

केवल उन्हीं सुरक्षा उपायों को रखें जो आपको लिखने में मदद करते हैं

कुछ प्रविष्टियों के बाद, ध्यान दें कि कौन से विकल्प शुरुआत करना आसान बनाते हैं: एक दराज़, एक पासवर्ड, फ़ाइल का कोई ऐसा नाम जो ज़्यादा कुछ न बताए, या बिना किसी निष्कर्ष वाली छोटी प्रविष्टि। उन्हें बनाए रखें। यदि कोई व्यवस्था इतनी जटिल हो जाती है कि आप लिखने से ही बचने लगते हैं, तो जो सीमा आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण है उसे बनाए रखते हुए बाकी चीज़ों को सरल बनाएं।

एक डायरी इस बात से निजी हो सकती है कि आप उसे कहाँ रखते हैं, उस तक पहुँच को कैसे प्रबंधित किया जाता है, और आप पन्ने को किस तरह से संबोधित करते हैं। आज एक या दो आसान कदम चुनें, और फिर एक ऐसा वाक्य लिखें जो केवल आपके लिए हो। पन्ने को आज उपयोगी होने के लिए भविष्य का दस्तावेज़ बनने की ज़रूरत नहीं है।

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