अलग-अलग पड़ी तस्वीरों का संदर्भ खोए बिना सालों बाद स्क्रैपबुक का काम फिर से कैसे शुरू करें
यदि आप सालों बाद किसी स्क्रैपबुक पर वापस काम शुरू कर रहे हैं, तो कुछ भी छांटने या चिपकाने से पहले जो जानकारी आपके पास है उसे दर्ज करने से शुरुआत करें। अलग-अलग पड़ी प्रत्येक तस्वीर को एक अस्थायी आईडी दें, विश्वसनीयता के नोट के साथ उसके संभावित आयोजन और तारीख को दर्ज करें, और इसे संबंधित वस्तुओं के साथ एक लेबल वाले, फोटो-सुरक्षित लिफाफे/कवर में रखें। इससे प्रत्येक प्रिंट से उसकी कहानी तक एक विश्वसनीय कड़ी बन जाती है, जबकि अनिश्चित विवरणों को बाद में जांचने के लिए खुला रखा जा सकता है।
छांटने से पहले एक सरल संदर्भ खाता (लेज़र) तैयार करें
एक साफ, सूखी काम करने की जगह चुनें जहां छोटे समूह बनाने के लिए पर्याप्त जगह हो। अपने हाथ धोकर सुखा लें, खाने-पीने की चीजें दूर रखें, और प्रिंट्स को उनके किनारों से पकड़ें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस छवि वाले हिस्से को छूने से बचने और एक साफ, व्यवस्थित कार्यक्षेत्र का उपयोग करने की सलाह देती है; नेशनल आर्काइव्स दोनों हाथों से सावधानी से संभालने की सलाह देता है, विशेष रूप से माउंट की गई या नाजुक तस्वीरों के लिए। यदि कोई प्रिंट भंगुर, मुड़ा हुआ, फटा हुआ, पपड़ीदार या किसी अन्य सतह से चिपका हुआ है, तो उसे जबरन सीधा करने या अलग करने के बजाय एक तरफ रख दें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, “केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फोटोग्राफ्स”; नेशनल आर्काइव्स, “प्रिजर्विंग फैमिली फोटोज”
छवियों को व्यवस्थित करने से पहले, एक अलग शीट पर या डिजिटल नोट में एक संदर्भ खाता बनाएं। हर अलग प्रिंट को एक छोटी आईडी असाइन करें जैसे कि P001, P002, और P003। प्रत्येक आईडी के लिए निम्नलिखित बातें दर्ज करें:
जो दिख रहा है उसे अपनी व्याख्या से अलग रखें। उदाहरण के लिए, प्रश्न चिह्न को किसी निश्चित यात्रा के शीर्षक में बदलने के बजाय यह लिखें: “लाल स्टेशन वैगन के पास तीन लोग; हाथ से लिखा हुआ 'लेक ट्रिप?'”। विश्वसनीयता के लिए “पुष्ट (कन्फर्म्ड),” “संभावित (लाइक्ली),” और “अज्ञात (अनआइडेंटिफाइड)” जैसी उपयोगी शब्दावली का प्रयोग करें। यह छोटा सा अंतर किसी अनुमान को तथ्य के रूप में दिखाए बिना सुरागों को सुरक्षित रखता है।
जिन सुरागों को आप सत्यापित कर सकते हैं, उनसे समूहों को दोबारा बनाएं
ऐसे साक्ष्यों से शुरुआत करें जिनकी सीधे तौर पर जांच की जा सकती है: पीछे की लिखावट, तारीख वाला निमंत्रण पत्र, फोटो-प्रोसेसिंग का लिफाफा, दिखाई देने वाला कैलेंडर, या कई प्रिंट्स में दोहराए गए विवरण। फिर व्यापक पैटर्न देखें जैसे कि एक जैसे कपड़े, स्थान, लोगों का समूह, या मौसम। किसी सटीक वर्ष को निर्धारित करने के लिए केवल रूप-रंग पर निर्भर न रहें; कपड़ों की शैली और प्रिंट के प्रारूप किसी कालखंड का संकेत दे सकते हैं लेकिन वे अपने आप में शायद ही कभी कोई सटीक तारीख तय करते हैं।
हटाने योग्य डिवाइडर या अलग-अलग लेबल वाले कवर का उपयोग करके अस्थायी समूह बनाएं, न कि पेपर क्लिप, रबर बैंड, स्टिकी नोट्स, टेप, या चिपकाने वाले पदार्थों का। नेशनल आर्काइव्स फास्टनरों के उपयोग के खिलाफ चेतावनी देता है और जब संभव हो तब स्टोरेज कवर पर पहचान की जानकारी लिखने की सलाह देता है। यदि प्रिंट पहले से ही किसी लिफाफे या एल्बम में एक साथ थे, तो मूल क्रम को बनाए रखें, और क्रम बदलने से पहले उसे खाते में दर्ज कर लें। नेशनल आर्काइव्स, “फोटोग्राफ्स”
जब दो समूह उपयुक्त लग रहे हों, तो बहुत जल्दी निर्णय लेने के बजाय उस असमंजस को दर्ज कर लें। किसी अपुष्ट सटीक तारीख की तुलना में ऐसा नोट अधिक उपयोगी होता है: “संभवतः पिकनिक, 1998 या 1999 की गर्मियां; 'जुलाई' लिखे लिफाफे से मेल खाता है”। यदि परिवार का कोई अन्य सदस्य मदद कर सकता है, तो उसे आईडी के साथ फोटो दिखाएं और संभावित आयोजन का सुझाव देने से पहले एक खुला प्रश्न पूछें—“आपको इस दिन के बारे में क्या याद है?”। खाते में उस व्यक्ति का नाम और बातचीत की तारीख जोड़ें ताकि बाद में पढ़ने वाले लोग स्मृति-आधारित पहचान और दृश्य सुराग के बीच अंतर कर सकें।
खाते से स्क्रैपबुक तक एक प्रतिवर्ती (रिवर्सिबल) कड़ी बनाएं
एक बार जब समूह व्यवस्थित हो जाएं, तो रफ कागज पर या एक साधारण क्रमांकित पेज मैप के साथ पृष्ठों के क्रम की योजना बनाएं। प्रिंट्स या अलग सजावटी टुकड़ों पर सीधे कैप्शन लिखने के बजाय फोटो आईडी का संदर्भ दें। किसी पेज योजना में ऐसा लिखा हो सकता है: “पेज 6: P004–P007, समुद्र तट पर बिताया गया वीकेंड; पोस्टकार्ड से तारीख की पुष्टि हुई; P006 के लिए अभी भी कैप्शन की आवश्यकता है।” यदि कोई प्रिंट दूसरे पेज पर जाता है, तो लेज़र और पेज मैप दोनों को एक साथ अपडेट करें।
जो तस्वीरें लगाने के लिए तैयार नहीं हैं, उन्हें व्यक्तिगत रूप से फोटो-सुरक्षित कागज के कवर या टिकाऊ स्लीव्स में रखें और प्रिंट डालने से पहले कवर पर लेबल लगाएं। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस का कहना है कि उपयुक्त फोटो कवर को फोटोग्राफिक एक्टिविटी टेस्ट (PAT) को पास करना चाहिए; यह अनकोटेड पॉलिएस्टर, पॉलीइथाइलीन और पॉलीप्रोपाइलीन को कई प्रिंट्स के लिए उपयुक्त प्लास्टिक मानता है, साथ ही यह चेतावनी भी देता है कि अनियंत्रित उच्च आर्द्रता में और कुछ नेगेटिव्स के लिए प्लास्टिक अनुपयुक्त हो सकता है। कागज़ के कवर पर लेबल लगाना आसान होता है और वे प्रकाश के संपर्क को कम करते हैं, हालांकि तस्वीर देखने के लिए उसे बाहर निकालना पड़ता है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, “केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फोटोग्राफ्स”
स्क्रैपबुक के लिए, फोटो-सुरक्षित पृष्ठों और प्रिंट्स को रखने के लिए गैर-चिपकने वाले तरीकों को चुनें, जैसे कि उपयुक्त फोटो कॉर्नर या स्लीव्स। नेशनल आर्काइव्स बिना गोंद या चिपकने वाले पदार्थ के माउंटिंग को सबसे सुरक्षित तरीका बताता है और चेतावनी देता है कि दबाव-संवेदनशील टेप और मैग्नेटिक एल्बम पेजों सहित चिपकने वाले पदार्थ वस्तुओं को बेरंग या क्षतिग्रस्त कर सकते हैं। यदि स्क्रैपबुक के प्रारूप में ऐसे तरीके की आवश्यकता है जिसे आप सुरक्षित रूप से सत्यापित नहीं कर सकते हैं, तो प्रिंट को एल्बम के साथ एक लेबल वाले कवर में तब तक रखें जब तक कि आप कोई प्रतिवर्ती (रिवर्सिबल) विकल्प न चुन लें। नेशनल आर्काइव्स, “हाउ टू प्रिजर्व फैमिली आर्काइव्स: स्टोरिंग फैमिली पेपर्स एंड फोटोग्राफ्स”
कैप्शन को इस तरह दर्ज करें कि वे भविष्य के किसी ठहराव के बाद भी उपयोगी रहें
कैप्शन को केवल एक लेबल के रूप में नहीं, बल्कि एक संक्षिप्त रिकॉर्ड के रूप में लिखें। एक व्यावहारिक क्रम है: आयोजन या परिवेश; स्थान; तारीख या तारीख की सीमा; यदि ज्ञात हो तो बाएं से दाएं नाम; स्रोत या विश्वसनीयता संबंधी नोट। उदाहरण के लिए: “बीच की दोपहर, संभवतः केप मे, 2001 की गर्मियों का अंत। बाएं से: एना, लुइस और एक अज्ञात कजिन। स्थान एना द्वारा मार्च 2026 में याद किया गया; तारीख वाले प्रिंट लिफाफे से अनुमानित वर्ष।” यह उदाहरण एक प्रारूप दिखाता है, किसी वास्तविक तस्वीर के बारे में दावा नहीं।
यदि आप कुछ नहीं जानते हैं, तो उसे स्पष्ट रूप से दिखाएं: “अज्ञात बच्चा,” “स्थान अनिश्चित,” या “1987 और 1989 के बीच।” सामने की तरफ सीधे लिखने से बचें, और यह मानकर न चलें कि पीछे की तरफ पेंसिल से लिखा जा सकेगा। नेशनल आर्काइव्स फोटो कवर पर कैप्शन लिखने की सलाह देता है जब प्रिंट की सतह पेंसिल के अनुकूल न हो; लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस भी इसी तरह कवरिंग सामग्री पर लेबल लगाने को प्राथमिकता देती है और कहती है कि प्रिंट पर कोई भी आवश्यक निशान केवल पीछे के किनारे पर सॉफ्ट ग्रेफाइट तक ही सीमित होना चाहिए। नेशनल आर्काइव्स, “प्रिजर्विंग फैमिली फोटोज”; लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, “केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फोटोग्राफ्स”
जो कैप्शन किसी पेज के लिए बहुत लंबे हों, उनके लिए छवि के पास एक संक्षिप्त संस्करण डालें और पूरा नोट फोटो आईडी के तहत खाते में रखें। इस तरह बाद के किसी अपडेट के लिए प्रिंट को उखाड़ने या लेआउट में परिवार के पूरे इतिहास को जबरन ठूंसने की आवश्यकता नहीं होती है। खाते की एक प्रति स्क्रैपबुक के साथ या स्पष्ट नाम वाले डिजिटल फ़ोल्डर में रखें; यदि भौतिक एल्बम और नोट्स अलग-अलग रखे गए हैं, तो दर्ज करें कि प्रत्येक को कहां रखा गया है।
स्कैन का उपयोग एक कार्यशील संदर्भ के रूप में करें, प्रतिस्थापन के रूप में नहीं
एक स्कैन या कैमरा कॉपी मूल प्रति को बार-बार छुए बिना प्रिंट्स की तुलना करना, किसी छवि के बारे में रिश्तेदारों से पूछना और पेज लेआउट की योजना बनाना आसान बना सकती है। नेशनल आर्काइव्स डिजिटाइज़ करने के बाद मूल प्रतियों को संभाल कर रखने की सलाह देता है और नाजुक, कमजोर, मुड़ी हुई या मूल्यवान सामग्री के लिए ऑटोमैटिक-फीड स्कैनर के उपयोग के खिलाफ आगाह करता है। सुनिश्चित करें कि सपाट प्रिंट ढक्कन के नीचे दबाए या जबरन रखे बिना पूरी तरह से स्कैनर की सतह पर फिट बैठता हो। नेशनल आर्काइव्स, “डिजिटाइजिंग फैमिली पेपर्स एंड फोटोग्राफ्स”
इमेज फ़ाइलों को वही आईडी नाम दें जिनका उपयोग खाते में किया गया है, जैसे कि P001-front.jpg और P001-back.jpg। बुनियादी विवरण—कौन, क्या, कहां और कब—किसी नोट या फ़ाइल मेटाडेटा में दर्ज करें, और शब्दों में अनिश्चितता को बनाए रखें। “P001-grandparents-wedding-1962.jpg” नाम का स्कैन किसी अनुमान को चुपचाप एक स्पष्ट तथ्य में बदल सकता है; वहीं “P001-wedding-candidate-date-unknown.jpg” प्रश्न को स्पष्ट रखता है। डिजिटल नोट्स और फ़ाइलों के साथ-साथ मूल प्रिंट्स का भी बैकअप लें; नेशनल आर्काइव्स दो प्रकार के मीडिया पर तीन प्रतियों की सिफारिश करता है, जिसमें से एक प्रति ऑफ़-साइट रखी जाती है।
रुके हुए प्रोजेक्ट को इस तरह स्टोर करें कि इसे दोबारा शुरू करना आसान हो
स्क्रैपबुक, अलग पड़ी तस्वीरों, लेज़र और पेज मैप को ऐसी जगह रखें जो ठंडी, सूखी और स्थिर हो। गर्म एटिक्स (अटरियों) और नम बेसमेंट या गैरेज से बचें। अलग-अलग तस्वीरों के लिए, फोटो-सुरक्षित कवर और उन्हें बिना मोड़े सहारा देने के लिए पर्याप्त बड़े बॉक्स का उपयोग करें; समूहों को एक साथ रखें और कवर पर एक ऐसा लेबल लगाएं जो फोटो आईडी रेंज को दोहराता हो। नेशनल आर्काइव्स पारिवारिक तस्वीरों को नम और गर्म स्थानों से दूर रखने की सलाह देता है, जबकि लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस अधिक विशिष्ट पर्यावरणीय मार्गदर्शन देती है और प्रकाश के संपर्क को सीमित करने की सिफारिश करती है। नेशनल आर्काइव्स, “प्रिजर्विंग फैमिली फोटोज”; लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस, “केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फोटोग्राफ्स”
प्रत्येक सत्र को एक संक्षिप्त पुनरारंभ नोट के साथ समाप्त करें: आपने क्या छांटा, क्या अनसुलझा रह गया, आपको अभी भी किन सामग्रियों या जानकारी की आवश्यकता है, और अगला एकल कदम क्या होगा। उदाहरण के लिए: “P001–P012 को स्कूल कार्यक्रमों के रूप में समूहीकृत किया गया; P005 और P009 की तारीखें अनिश्चित हैं; अगला कदम, दोनों प्रिंट्स की ईयरबुक से तुलना करें।” यह नोट बाद में वापसी को एक नई जांच के बजाय पहले से चल रहे काम को आगे बढ़ाने जैसा बना देता है।
अगले पेज को तैयार करने से पहले एक अंतिम जांच
किसी फोटो को लगाने से पहले, पुष्टि करें कि उसकी आईडी लेज़र में दिखाई दे रही है, उसका वर्तमान समूह या पेज दर्ज है, और कैप्शन तथ्यों को अनुमानों से अलग करता है। जांचें कि कोई भी नाम और तारीख किसी स्रोत से जुड़े हैं, और जहां वे नहीं जुड़े हैं, वहां खाली जगह या अनिश्चितता छोड़ दें। सुनिश्चित करें कि कोई भी चिपकने वाला पदार्थ, स्टिकी नोट, क्लिप, या रबर बैंड मूल प्रति को न छू रहा हो, और जिस किसी भी चीज़ पर अभी भी संदेह हो, उसे उसके लेबल के साथ सुरक्षित रखें। इसका उद्देश्य एक ही बार में हर रहस्य को सुलझाना नहीं है; इसका उद्देश्य पर्याप्त संदर्भ को सुरक्षित रखना है ताकि बाद का प्रत्येक निर्णय सावधानी से लिया जा सके।