व्यक्तिगत संकलन (एंथोलॉजी) के लिए पुरानी डायरियों से पसंदीदा अंश कैसे चुनें

एक उपयोगी संकलन का एक दृष्टिकोण होता है। यह किसी विशेष कालखंड के दृश्यों, बार-बार आने वाली रुचियों, यादगार स्थानों, दैनिक जीवन के छोटे-छोटे विवरणों, या ऐसे लेखन को एकत्र कर सकता है जिसे आप आज भी पसंद करते हैं। आपको किसी बहुत बड़े विषय (थीम) को तय करने की आवश्यकता नहीं है: एक साधारण संगठनात्मक विचार आपको चयन का एक व्यावहारिक तरीका देता है और संग्रह को केवल पसंदीदा अंशों का अव्यवस्थित ढेर बनने से रोकता है।

एक ऐसा वाक्य लिखें जो पाठक के अपेक्षित अनुभव का वर्णन करता हो, जैसे: "उन स्थानों के बारे में संक्षिप्त प्रविष्टियों का एक चयन जहाँ मैं वर्षों के दौरान बार-बार गया।" इसे एक कार्यशील नियम मानें, यह कोई वचन नहीं है कि हर अंश पूरी तरह से इसमें फिट होना ही चाहिए। व्यक्तिगत संग्रहों पर लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस का मार्गदर्शन व्यापक श्रेणियों से शुरुआत करने और ओवरलैप को स्वीकार करने की सलाह देता है; इस दृष्टिकोण को यहाँ लागू करने का अर्थ है कि आप यह तय करने से पहले कि अंतिम चयन में कौन सी प्रविष्टियाँ होंगी, वर्ष, विषय या जीवन के पड़ाव के आधार पर छांट सकते हैं। Your Personal Archiving Project: Where Do You Start?

फिर से पढ़ने से पहले, पहले दौर के लिए एक सीमा तय करें: एक डायरी, एक वर्ष, या पृष्ठों की एक निश्चित संख्या। उस समूह की डायरियों को इकट्ठा करें और उनके शीर्षकों या तिथियों की एक बुनियादी सूची रखें। यह चयन प्रक्रिया को एक ही बार में सब कुछ समीक्षा करने के प्रयास में बदलने से रोकता है।

पहले दौर में, संभावित अंशों को बिना कॉपी किए या यह तय किए बिना कि वे अंतिम विकल्प हैं, केवल चिह्नित करें। एक हटाने योग्य टैब, एक अलग इंडेक्स पर पेंसिल का निशान, या डायरी और पृष्ठ संख्या के साथ एक नोट काम आ सकता है। कम संख्या में निशानों का उपयोग करें, जैसे कि "संभावित" और "मजबूत दावेदार", ताकि व्यवस्था त्वरित बनी रहे। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस व्यापक समूहों से शुरुआत करने और बहुत जल्दी व्यक्तिगत प्रविष्टियों में न उलझने की सलाह देती है; यह सिद्धांत एक बड़ी समीक्षा को सुचारू रूप से आगे बढ़ाने में मदद करता है। Your Personal Archiving Project: Where Do You Start?

कोई अंश इसलिए जगह बना सकता है क्योंकि वह जीवंत, संक्षिप्त, मज़ेदार, सूक्ष्मदर्शी, या विषय का प्रतिनिधि है। यह इसलिए भी काम कर सकता है क्योंकि यह कोई ऐसा विवरण या दृष्टिकोण जोड़ता है जो अन्य चयनों में नहीं है। समीक्षा करते समय कुछ सुसंगत प्रश्नों का उपयोग करें:

• क्या यह अंश संकलन के मूल विचार के अनुकूल है?
• क्या कोई ऐसा ठोस विवरण, दृश्य, या विचार का मोड़ है जो इसे यादगार बनाता है?
• क्या यह कुछ ऐसा जोड़ता है जो अन्य चिह्नित अंशों में नहीं है?
• क्या कोई पाठक पूरी डायरी प्रविष्टि पढ़े बिना भी इसे पर्याप्त रूप से समझ सकता है?

ये संपादकीय प्रश्न हैं, वस्तुनिष्ठ अंक नहीं। एक संक्षिप्त, सामान्य अवलोकन भी जगह पाने का हकदार हो सकता है यदि वह प्रमुख अवसरों से भरे समूह को संतुलित करता हो। इसके विपरीत, जिस प्रविष्टि को आप चाव से याद करते हैं, वह शामिल करने योग्य नहीं हो सकती यदि वह किसी ऐसे अंश को दोहराती है जो पहले से ही वही काम कर रहा है। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस की पांडुलिपि मार्गदर्शिका बताती है कि व्यक्तिगत संग्रहों में कई प्रकार की सामग्री होती है और उनका मूल्य इस बात पर निर्भर कर सकता है कि उन्हें कैसे पढ़ा जाता है। एक संकलन के लिए, यह बात स्पष्ट आकर्षणों से परे देखने और प्रत्येक अंश द्वारा दिए जाने वाले विशिष्ट योगदान पर विचार करने का समर्थन करती है। Understanding Manuscripts

जब कोई अंश पिछले वाक्य, किसी अपरिचित नाम, या किसी पूर्व घटना के संदर्भ पर निर्भर करता है, तो विचार करें कि क्या थोड़ा लंबा उद्धरण इसे अधिक स्पष्ट बना देगा। अपनी कार्यशील प्रति (वर्किंग कॉपी) में मूल शब्दों को ज्यों का त्यों रखें, और अंश को खोजने या समझने के लिए आवश्यक किसी भी संदर्भ को रिकॉर्ड करें। यदि आप बाद में कोई शीर्षक या संक्षिप्त टिप्पणी जोड़ने का निर्णय लेते हैं, तो उस जोड़ी गई सामग्री को डायरी के पाठ से अलग रखें।

एक उपयोगी परीक्षण यह है कि प्रत्येक दावेदार अंश को अकेले पढ़ें, फिर उसे उससे पहले और बाद के चयनों के साथ पढ़ें। यदि किसी पाठक को यह अनुमान लगाना पड़े कि कोई पंक्ति किसके या किस बारे में है, तो या तो आवश्यक आस-पास के वाक्यों को शामिल करें, अधिक स्वतंत्र (सेल्फ-कंटेन्ड) अंश चुनें, या बाद में सुलझाने के लिए अपने लिए एक संक्षिप्त संपादकीय नोट छोड़ दें। चयन के दौरान डायरी के शब्दों को चुपचाप न बदलें; अलग से तय करें कि संकलन में सटीक उद्धरण, हल्के से संपादित पाठ, या व्याख्यात्मक टिप्पणियों वाले उद्धरण प्रस्तुत किए जाएंगे या नहीं।

एक बार जब आपके पास संभावित अंशों का एक समूह हो जाए, तो उन्हें कुछ संभावित तरीकों से व्यवस्थित करें। कालानुक्रमिक (क्रोनोलॉजिकल) क्रम समय के साथ आए परिवर्तनों को समझना आसान बनाता है। एक विषयगत (थीमैटिक) क्रम संबंधित विषयों को एक साथ रखता है। विषयों के बीच बारी-बारी से आने वाला क्रम विविधता ला सकता है, बशर्ते प्रत्येक बदलाव स्पष्ट रहे। आप कागज़ की पर्चियों पर या एक साधारण सूची में अंशों के पहचानकर्ता (आइडेंटिफायर) लिखकर व्यवस्थाओं की तुलना कर सकते हैं; इससे आप डायरियों को बार-बार छुए बिना हिस्सों को आगे-पीछे कर सकते हैं।

ड्राफ़्ट क्रम में दोहराव और अंतरालों की जाँच करें। यदि आस-पास के कई उद्धरण एक ही बात कहते हैं, तो सबसे प्रभावी उद्धरण को रखें या उन्हें अलग करें। यदि संग्रह वर्षों या विषयों के बीच अचानक बदलता है, तो एक सेक्शन ब्रेक जोड़ने या क्रम बदलने पर विचार करें। हर डायरी से एक अंश शामिल करने की कोई बाध्यता नहीं है। उद्देश्य हर खंड का समान प्रतिनिधित्व करने के बजाय आपके चुने हुए विचार के आधार पर तैयार किया गया एक संतोषजनक चयन प्रस्तुत करना है।

प्रत्येक चुने गए उद्धरण के लिए, डायरी का लेबल या तारीख, पृष्ठ संख्या, और उसकी पहचान के लिए शुरुआती पर्याप्त शब्द दर्ज करें। व्यवस्था बदलने पर एक छोटी ट्रैकिंग तालिका भ्रम से बचा सकती है:

आईडी	डायरी या तारीख	पृष्ठ	शुरुआती शब्द	विषय या शामिल करने का कारण
A1	डायरी 2008	14	“ट्रेन आ गई…”	स्थान
A2	नीली नोटबुक	37	“दोपहर ढलते ही…”	दैनिक विवरण

ऊपर दी गई प्रविष्टियाँ उदाहरण के लिए लेबल हैं, शोध के निष्कर्ष नहीं। उन्हें अपनी डायरियों के विवरण से बदलें। यदि आप एक डिजिटल वर्किंग कॉपी बनाते हैं, तो फ़ाइलों को विवरणात्मक नाम दें और फ़ोल्डर संरचना को समझाने वाला एक संक्षिप्त नोट रखें। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस चयनित दस्तावेज़ों को स्पष्ट नाम देने, उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने, और विभिन्न स्थानों पर कई प्रतियाँ रखने की सलाह देती है; इसका मार्गदर्शन डिजिटल संकलन के ड्राफ़्ट को आसानी से खोजने योग्य बनाए रखने के लिए उपयोगी है। Personal Digital Records

मूल डायरियों को उसी रूप में रखें जिसमें वे आपको मिली थीं। यदि आप उद्धरणों को अलग से पढ़ना या साझा करना चाहते हैं, तो किसी बंधी हुई डायरी से पन्ने फाड़ने के बजाय उसके ट्रांसक्रिप्शन (लिखित प्रति) या कॉपी से काम लें। कागज़ के भंडारण के लिए, नेशनल आर्काइव्स पारिवारिक दस्तावेज़ों को नम, गर्म या रिसाव-प्रवण स्थानों से दूर रखने और उन्हें इस तरह संग्रहित करने की सलाह देता है कि वे मुड़ें या अपनी जगह से न हिलें। How to Preserve Family Archives: Storing Family Papers and Photographs

उम्मीदवार अंशों को व्यवस्थित करने के बाद, पूरे क्रम को शुरू से अंत तक पढ़ें। ऐसे किसी भी उद्धरण को हटा दें जो अब विचार में फिट नहीं बैठता, किसी अन्य चयन को दोहराता है, या जिसमें आपकी इच्छित सीमा से अधिक संदर्भ की आवश्यकता है। मूल डायरी से प्रत्येक संदर्भ का मिलान करें ताकि पृष्ठ संख्या और शब्दावली सटीक रहे। फिर चयन को पूर्ण कहने से पहले थोड़ा रुकें: कुछ दिनों के बाद दोबारा पढ़ने पर ऐसे अंश सामने आ सकते हैं जो केवल पहली समीक्षा के दौरान ही आवश्यक लग रहे थे।

एक व्यक्तिगत संकलन छोटा हो सकता है, और इसके चयन के नियम आपके काम करते समय बदल सकते हैं। उन अंशों के लिए एक "संभवतः" सूची रखें जिन्हें आप पसंद करते हैं लेकिन अभी तक कोई स्थान नहीं दे पाए हैं। इससे आपको हर पसंदीदा अंश को एक ही संग्रह में जबरन शामिल किए बिना संशोधन करने की गुंजाइश मिलती है। अंतिम परिणाम उस पठन अनुभव को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिसे बनाने का आपने इरादा किया था, जबकि डायरियाँ और आपका इंडेक्स बाद में उस सामग्री पर लौटना संभव बनाते हैं।

• Your Personal Archiving Project: Where Do You Start? — द सिग्नल, लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस।
• Understanding Manuscripts — लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस रिसर्च गाइड्स।
• Personal Digital Records — लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस, पर्सनल आर्काइविंग।
• How to Preserve Family Archives: Storing Family Papers and Photographs — नेशनल आर्काइव्स।