स्क्रैपबुक शुरू करने से पहले यात्रा की फुटकर यादगारों को कैसे छाँटें

1. छाँटने की जगह और साधारण डिब्बे/कंटेनर तैयार करें

एक ऐसी साफ, सूखी सतह चुनें जो इतनी बड़ी हो कि बाकी सब चीजों को एक के ऊपर एक रखे बिना सबसे बड़ी वस्तु को फैलाया जा सके। खाने-पीने की चीज़ों को दूर रखें। कुछ फ़ोल्डर, लिफ़ाफ़े या उथले बक्से, और साथ ही अस्थायी लेबल के लिए रफ़ कागज़ इकट्ठा करें। आपको किसी विशेष आयोजक (ऑर्गनाइज़र) की आवश्यकता नहीं है: काम की बात बस यह है कि प्रत्येक समूह एक साथ रहे और उसका लेबल दिखाई देता रहे।

प्रत्येक वस्तु की जांच करने से पहले अस्थायी श्रेणियां बनाएं: तस्वीरें, कागज़ की यादगारें, छोटी वस्तुएं, पहचान की आवश्यकता है, और एल्बम के लिए नहीं। जैसे-जैसे क्रम समझ आने लगे, प्रत्येक दिन, स्थान या गतिविधि के लिए एक फ़ोल्डर या लिफ़ाफ़ा जोड़ते जाएं। ये कामचलाऊ श्रेणियां हैं, कोई स्थायी फाइलिंग सिस्टम नहीं; इसका उद्देश्य निर्णय लेते समय फुटकर टुकड़ों को इधर-उधर बिखरने से रोकना है। Scrapbook.com तस्वीरों को तारीख, थीम या इच्छित एल्बम के अनुसार समूहीकृत करने और किसी लेआउट के नोट्स और यादगारों को एक साथ रखने का सुझाव देता है। किसी एक यात्रा के लिए, तारीखों की एक लंबी सूची की तुलना में स्थान-आधारित या गतिविधि-आधारित समूह अक्सर उपयोग में आसान होते हैं। Learn How to Organize & Store Your Photos

तस्वीरों को किनारों से पकड़ें और फोटो वाले हिस्से को छूने से बचें। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस एक साफ, सूखे और व्यवस्थित कार्य क्षेत्र की सिफारिश करती है और तस्वीरों पर गोंद/चिपकाने वाले पदार्थ, स्टिकी नोट्स, पेपर क्लिप या रबर बैंड का उपयोग न करने की सलाह देती है। किसी यादगार वस्तु पर लेबल चिपकाने के बजाय डिब्बे/कंटेनर पर कागज़ का अलग लेबल इस्तेमाल करें। Care, Handling and Storage of Photographs

2. चीजों का महत्व तय करने से पहले उन्हें उनके प्रकार के अनुसार अलग करें

स्क्रैपबुक डिज़ाइन के आधार पर नहीं, बल्कि सामग्री और स्थिति के आधार पर पहली छँटाई करें। फुटकर तस्वीरों को एक साथ रखें; कागज़ की वस्तुओं जैसे टिकट, ब्रोशर, नक्शे, रसीदें और पोस्टकार्ड को दूसरे समूह में रखें; त्रि-आयामी (3D) स्मारिकाओं को एक अलग कंटेनर में रखें। इससे पेज-प्लानिंग के ढेरों में मिलाने से पहले नाजुक, नम, चिपचिपी या भारी-भरकम वस्तुओं पर ध्यान देना आसान हो जाता है।

किसी मुड़े हुए नक्शे या टूटने लायक सूखे टिकट को किसी फ़ोल्डर में फिट करने के लिए जबरन सीधा न करें। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस के रख-रखाव संबंधी दिशा-निर्देशों में कहा गया है कि दस्तावेज़ों को डिब्बों में फिट करने के लिए मोड़ें नहीं और उचित आकार के स्टोरेज की सिफारिश की गई है। यदि कोई वस्तु फटी हुई, बहुत नाजुक या संभालने में मुश्किल है, तो छाँटने के दौरान उसकी मरम्मत करने, काटने या समतल करने की कोशिश करने के बजाय उसे सहारे के साथ एक तरफ रख दें। International Preservation Issues No. 7

यह पहली छँटाई अलग-अलग प्रकार की वस्तुओं को तस्वीरों से रगड़ खाने से भी बचाती है। कोई धातु का टोकन, भारी बैज या खुरदुरे किनारों वाली स्मारिका जगह घेर सकती है या नाजुक कागज़ पर दबाव डाल सकती है। ऐसी वस्तुओं को अलग रखें और बाद में तय करें कि क्या कोई तस्वीर या लिखित कैप्शन एल्बम में उनका प्रतिनिधित्व कर सकता है।

3. प्रत्येक वस्तु को एक उपयोगी संदर्भ दें

जिस भी वस्तु को आप रखना चाहते हैं, उसके लिए तीन सवाल पूछें: यह कहाँ से आई? यह यात्रा के किस हिस्से से जुड़ी है? किसी पाठक को इसके बारे में क्या जानने की आवश्यकता होगी? किसी टिकट के लिए आकर्षण का नाम और अनुमानित दिन आवश्यक हो सकता है; कोई रसीद शायद खाने की तस्वीर के साथ रखे जाने पर ही समझ आए; कोई नक्शा ऐसे रास्ते की पहचान कर सकता है जो अन्यथा स्पष्ट न हो।

अनिश्चित विवरणों को एक अलग नोट पर लिखें और उस नोट को वस्तु के समूह के साथ रखें। तारीखों या स्थानों का अंदाज़ा न लगाएं: उन्हें अज्ञात या अनुमानित के रूप में चिह्नित करें। यदि आप किसी जगह को पहचानते हैं लेकिन दिन याद नहीं है, तो सटीक तारीख का अंदाज़ा लगाने से बेहतर है कि “पुराने शहर की सैर, यात्रा के बीच में” जैसा लेबल लगाएं। तस्वीरों के लिए, कंटेनर कार्ड या अलग पर्ची पर जानकारी लिख लें। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस जहां तक संभव हो तस्वीरों पर निशान न लगाने की सलाह देती है; यदि निशान लगाना अनिवार्य हो, तो पीछे की तरफ किनारे के पास हल्की ग्रेफाइट पेंसिल का उपयोग करने का सुझाव देती है। Care, Handling and Storage of Photographs

एक त्वरित सूची प्रत्येक समूह के सामने रखे कार्ड जितनी सरल हो सकती है: “दिन 2 — नौका की सवारी — दो टिकट, बंदरगाह का नक्शा, तीन तस्वीरें।” उन तथ्यों के आगे प्रश्न शामिल करें जिन्हें आपको अभी भी जांचना है, जैसे “यह कौन सा द्वीप था?” यह छोटी सूची किसी उपयोगी कैप्शन सुराग को यादगार से अलग होने से बचाती है।

4. केवल वस्तु के प्रकार के अनुसार ढेर न लगाएं, बल्कि छोटे-छोटे कहानी समूह बनाएं

एक बार जब वस्तुएं सामग्री के आधार पर अलग हो जाएं, तो संबंधित टुकड़ों को अस्थायी कहानी समूहों में एक साथ लाएं। उदाहरण के लिए, “तट तक जाने वाली ट्रेन” समूह में स्टेशन की एक तस्वीर, एक टिकट, नक्शे का एक हिस्सा और देरी के बारे में एक नोट हो सकता है। दूसरे समूह में बाज़ार के भ्रमण की तस्वीरें, एक कागज़ के थैले का लेबल और वहां से लिया गया रेसिपी कार्ड शामिल हो सकता है।

यात्रा के अनुकूल सबसे सरल व्यवस्था पद्धति का उपयोग करें। यदि यात्रा एक स्पष्ट मार्ग के रूप में हुई थी, तो समूहों को स्थान या दिन के अनुसार व्यवस्थित करें। यदि कई दिन बार-बार होने वाली गतिविधियों पर केंद्रित थे, जैसे कि ट्रेकिंग या संग्रहालयों का भ्रमण, तो गतिविधि के अनुसार समूह बनाएं और जहां ज्ञात हो वहां तारीखें जोड़ें। उद्देश्य किसी एक पेज या स्प्रेड के लिए टुकड़ों को खोजना संभव बनाना है, न कि एक संपूर्ण अभिलेखागार (आर्काइव) स्थापित करना। Scrapbook.com द्वारा वर्णित छँटाई के तरीके—कालानुक्रमिक, थीम के आधार पर, या इच्छित एल्बम के अनुसार—इन विभिन्न विकल्पों को दर्शाते हैं। Learn How to Organize & Store Your Photos

प्रत्येक समूह के लिए एक त्वरित “कहानी परीक्षण” आज़माएं: क्या आप एक वाक्य में बता सकते हैं कि क्या हुआ था और ये टुकड़े एक साथ क्यों हैं? यदि नहीं, तो एक संदर्भ नोट जोड़ें, वस्तु को किसी बेहतर समूह में ले जाएं, या उसे “पहचान की आवश्यकता है” में छोड़ दें। किसी समूह को किसी नाटकीय घटना की आवश्यकता नहीं होती; एक पेज को संजोने के लिए “किराए के अपार्टमेंट में पहला नाश्ता” ही काफी है।

5. चुनें कि स्क्रैपबुक में क्या जगह पाने लायक है

एल्बम में यात्रा के दौरान एकत्र की गई हर चीज़ का होना आवश्यक नहीं है। ऐसी यादगारें चुनें जो ऐसा विवरण जोड़ती हों जो कोई तस्वीर या कैप्शन पहले से नहीं दे रहा हो: एक मार्ग, एक तारीख, एक जगह का नाम, एक डिज़ाइन, या किसी गतिविधि की एक छोटी सी याद। यदि तीन समान रसीदें एक ही बात बताती हैं, तो संभावित रूप से शामिल करने के लिए सबसे स्पष्ट उदाहरण रखें और बाकी को “एल्बम के लिए नहीं” वाले कंटेनर में रख दें या यदि आपको अब उनकी आवश्यकता नहीं है तो उन्हें हटा दें।

प्रत्येक टुकड़े के लिए चार विकल्पों में से निर्णय लें: शामिल करें, एक प्रति (कॉपी) या फोटो द्वारा दर्शाएं, अलग रखें, या छोड़ दें। किसी बड़े ब्रोशर को काट-छाँट कर बनाई गई कॉपी या उस स्थान का नाम बताने वाले हस्तलिखित नोट द्वारा बेहतर तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है। किसी भारी स्मारिका की तस्वीर खींची जा सकती है और उसे कहीं और सुरक्षित रखा जा सकता है। मूल तस्वीर या विशेष रूप से नाजुक दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना बेहतर हो सकता है, जबकि स्क्रैपबुक में उसका रीप्रोडक्शन जा सकता है। यह फॉर्मेट से जुड़ा एक व्यावहारिक निर्णय है, कोई ऐसा नियम नहीं कि हर यादगार को सहेजना ही होगा।

छाँटने के दौरान ऐसे डिज़ाइन निर्णय लेने से बचें जिन्हें बदला न जा सके। केवल यह देखने के लिए कि पेज कैसा दिख सकता है, मूल प्रतियों को काटें, चिपकाएं, टेप न लगाएं, लैमिनेट न करें या उन पर न लिखें। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस तस्वीरों पर चिपकाने वाले पदार्थों के उपयोग के खिलाफ सलाह देती है, और ऑस्ट्रेलिया का राष्ट्रीय अभिलेखागार बताता है कि गर्म लैमिनेशन प्लास्टिक को मूल दस्तावेज़ से इस तरह जोड़ देता है जिसे उलटा नहीं जा सकता और इससे कागज़ के खराब होने की गति बढ़ सकती है। Care, Handling and Storage of Photographs Preserving paper documents and artworks

6. पेज-प्लानिंग की एक छोटी सूची बनाएं

पेजों को व्यवस्थित करना शुरू करने से पहले, प्रत्येक कहानी समूह को एक पंक्ति की योजना में बदलें। इसमें समूह का नाम, उसकी सबसे प्रमुख तस्वीर या यादगार, और कोई भी कैप्शन विवरण शामिल करें जिसे आप रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए: “बंदरगाह की सैर — घाट की चौड़ी तस्वीर + नौका टिकट — द्वीप का नाम नोट करें।” यह पूरे एल्बम को पहले से डिज़ाइन किए बिना अगले कदम को आसान बनाने के लिए पर्याप्त है।

यदि कई समूह अपने स्वयं के पेज के लिए बहुत छोटे हैं, तो उन्हें “आवागमन” या “छोटी खोजें” जैसे व्यापक अनुभाग के तहत संयोजित करें। यदि किसी एक समूह में बहुत सारे टुकड़े हैं, तो उसे क्रम के अनुसार विभाजित करें—आगमन, गतिविधि, वापसी—या किसी स्पष्ट उप-विषय के अनुसार। उन वस्तुओं के लिए एक “शायद” समूह रखें जिन्हें आप पसंद करते हैं लेकिन अभी तक उनके लिए जगह तय नहीं कर पाए हैं। जब आप एल्बम का समग्र संतुलन देख लें तब इसकी समीक्षा करें; इसे छँटाई रोकने का कारण न बनने दें।

7. शुरू करने तक छाँटे गए समूहों को सुरक्षित रखें

लेबल लगे समूहों को तेज़ रोशनी, नम क्षेत्रों और अत्यधिक तापमान परिवर्तन से दूर ठंडी, सूखी जगह पर एक साथ रखें। राष्ट्रीय अभिलेखागार पारिवारिक कागज़ात और तस्वीरों को ऐसी स्थितियों में रखने की सलाह देता है जहाँ अत्यधिक गर्मी और नमी से बचा जा सके; यह नाजुक या बार-बार छुई जाने वाली वस्तुओं के लिए उपयुक्त स्लीव्स की भी सिफारिश करता है। How to Preserve Family Archives रोज़मर्रा की यात्रा की यादगारों के लिए, एक साफ लेबल वाला फ़ोल्डर या बॉक्स एक व्यावहारिक अस्थायी जगह है; यह मानकर न चलें कि साधारण प्लास्टिक स्लीव्स हर तस्वीर या असामान्य सामग्री के लिए उपयुक्त हैं।

यदि कागज़ टूटने योग्य, फटा हुआ या बहुत अधिक इस्तेमाल किया गया है, तो उसे बार-बार ढेर से अंदर-बाहर करने के बजाय उचित आकार की सुरक्षात्मक स्लीव में रखने पर विचार करें। राष्ट्रीय अभिलेखागार के दिशा-निर्देशों में एक स्लीव में एक वस्तु रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए कहा गया है कि स्लीव मूल वस्तु से बड़ी हो। पुरानी या असामान्य फोटोग्राफिक प्रक्रियाओं के लिए, सबसे सुरक्षित रख-रखाव और भंडारण सामग्री पर निर्भर कर सकता है, इसलिए किसी अज्ञात पुरानी छवि को साधारण आधुनिक प्रिंट की तरह न समझें। How to Preserve Family Archives Care, Handling and Storage of Photographs

8. स्क्रैपबुक शुरू करने से पहले इस अंतिम जाँच सूची का उपयोग करें

आप पेज लेआउट शुरू करने के लिए तैयार हैं जब चुनी गई प्रत्येक यादगार किसी लेबल वाले कहानी समूह से संबंधित हो, प्रमुख नाम और स्थान नोट कर लिए गए हों या अनिश्चित के रूप में चिह्नित हों, और नाजुक या भारी प्रतियों के लिए एक अलग योजना हो। आपको यात्रा को नए सिरे से याद किए बिना किसी भी समूह को उठाने और यह समझने में सक्षम होना चाहिए कि वह किस पल का प्रतिनिधित्व करता है।

अंतिम पांच मिनट की जांच आम बची-खुची कमियों को दूर करने में मदद करती है: क्या तस्वीरें और संबंधित कागज़ के टुकड़े फिर से एक साथ आ गए हैं; क्या प्रत्येक समूह को समझदारी भरे क्रम में व्यवस्थित किया गया है; क्या आपने उन वस्तुओं की पहचान कर ली है जिन्हें एक प्रति (कॉपी) द्वारा दर्शाया जाना चाहिए; और क्या कोई चीज़ अभी भी तारीख या जगह के नाम की प्रतीक्षा कर रही है? जो हो सके उसे सुलझाएं, जो न हो सके उस पर निशान लगाएं, फिर पेजों को सजाना शुरू करें। छँटाई तब पूरी होती है जब यादगारों को खोजना आसान हो और उनके पीछे की कहानी स्पष्ट हो—तब नहीं जब हर वस्तु को कोई स्थायी स्थान सौंप दिया गया हो।

स्रोत

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