500 पृष्ठों की व्यक्तिगत डायरी की समीक्षा कैसे शुरू करें

1. तय करें कि आप पहले प्रयास से क्या चाहते हैं

डायरी कई कारणों से पढ़ी जा सकती है: किसी विशेष यात्रा के बारे में जानने के लिए, किसी निर्णय पर पुनर्विचार करने के लिए, किसी व्यक्तिगत प्रोजेक्ट के लिए विवरण एकत्र करने के लिए, या केवल उस समयावधि को याद करने के लिए। इस सत्र के लिए कोई एक उद्देश्य चुनें। “इस साल का अधिकांश समय किसमें बीता?” या “मैंने खाना बनाना सीखने के बारे में कहाँ लिखा था?” जैसा प्रश्न आपके ध्यान को एक दिशा देता है, बिना इसके कि आपको हर प्रविष्टि का विश्लेषण करना पड़े।

पहले प्रयास को केवल दिशा तय करने (ओरिएंटेशन) के रूप में लें। आप मुख्य बिंदुओं की पहचान कर रहे हैं, न कि अतीत का कोई अंतिम विवरण तैयार कर रहे हैं। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस का व्यक्तिगत संग्रह प्रोजेक्ट संबंधी मार्गदर्शन पहले पूरे संग्रह का एक साथ सर्वेक्षण करने और अलग-अलग वस्तुओं पर तुरंत बहुत ध्यान देने से बचने की सलाह देता है; यह एक ही बार में सब कुछ पूरी तरह से व्यवस्थित करने की कोशिश करने के बजाय एक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करने का भी सुझाव देता है। यही सिद्धांत यहाँ भी काम करता है: पहले व्यापक रूपरेखा समझें, फिर दोबारा देखने के लिए एक छोटा खंड चुनें। Your Personal Archiving Project: Where Do You Start?

2. गहराई से पढ़ने से पहले एक सरल मैप बनाएं

यदि आप पता लगा सकें, तो डायरी की सबसे पहली और सबसे आखिरी तारीखें लिख लें, और किसी भी स्पष्ट विभाजन को नोट करें: एक नई नोटबुक, लिखावट में बदलाव, कोई यात्रा, नया घर, नई नौकरी, या ऐसा समय जब कोई प्रविष्टि न की गई हो। ये नेविगेशन के संकेत हैं, न कि इस बात के निष्कर्ष कि सबसे महत्वपूर्ण क्या था। यदि पृष्ठों पर संख्या अंकित है, तो उन्हें नोट करें; यदि नहीं है, तो मूल पृष्ठों पर लिखने के बजाय एक अलग कागज़ पर अस्थायी पृष्ठ संख्या जोड़ें।

इसके बाद, डायरी को व्यावहारिक हिस्सों में विभाजित करें। आप मौजूदा नोटबुक, कैलेंडर वर्ष, या लगभग 25 से 50 पृष्ठों के ब्लॉक का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक हिस्से के लिए, उसके पृष्ठों की संख्या और तारीखों का दायरा दर्ज करें। जहाँ तारीखें गायब हों, वहाँ खाली जगह छोड़ दें। इसका लक्ष्य सामग्री के माध्यम से आगे बढ़ने का एक उपयोगी रास्ता बनाना है, न कि कोई संपूर्ण सूची (कैटलॉग) तैयार करना।

एक संक्षिप्त तालिका पर्याप्त हो सकती है:

खंड: 1; पृष्ठ: 1–40; तारीखें या मुख्य बिंदु: शुरुआती वसंत; नया अपार्टमेंट; दोबारा देखने योग्य पृष्ठ: 8, 27

खंड: 2; पृष्ठ: 41–85; तारीखें या मुख्य बिंदु: गर्मी का मौसम; परिवार से मुलाक़ात; दोबारा देखने योग्य पृष्ठ: 53, 74

ऊपर दी गई नमूना प्रविष्टियाँ केवल उदाहरण के लिए हैं। इन्हें अपनी वास्तविक जानकारी से बदलें। डिजिटल डायरी के लिए, लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस वर्णनात्मक फ़ाइल नामों, फ़ोल्डर संरचना, और संरचना तथा दस्तावेज़ों के संक्षिप्त विवरण की सिफारिश करती है। छोटे पैमाने पर लागू करने पर, इसका अर्थ है कि अपने समीक्षा नोट्स में पृष्ठों की सुसंगत सीमा और संक्षिप्त विवरण दर्ज करें। Personal Digital Records — Library of Congress

3. हर पंक्ति पढ़ने के बजाय सरसरी नज़र से पढ़ें (स्किम करें)

प्रत्येक खंड की शुरुआत उसकी पहली और अंतिम दिनांकित प्रविष्टियों को देखकर करें। यदि शीर्षक हैं, तो उन्हें पढ़ें, और तारीखों, नामों, स्थानों, बार-बार होने वाली गतिविधियों और विषय के स्पष्ट बदलावों पर नज़र डालें। जब कोई पृष्ठ आपका ध्यान खींचे, तो उसकी पृष्ठ संख्या अपनी अलग सूची (इंडेक्स) में दर्ज करें और आगे बढ़ते रहें। पूरी डायरी का सर्वेक्षण करने के बाद आप उस पर वापस लौट सकते हैं।

पहले प्रयास की एक उपयोगी सूची संक्षिप्त और तटस्थ लेबल का उपयोग करती है: “ट्रेन यात्रा,” “बगीचे की योजनाएं,” “नई दिनचर्या,” या “कार्यशाला के बारे में बातचीत।” ये लेबल आपको किसी अंश को किसी बड़े विषय में जबरन शामिल किए बिना बाद में खोजने में मदद करते हैं। पृष्ठ संख्या और, जहाँ उपलब्ध हो, तारीख जोड़ें। यदि कोई विषय बार-बार आता है, तो पूरे अंशों की नकल करने के बजाय कई पृष्ठ संख्याएँ लिखें।

शुरू करने से पहले रुकने का एक नियम तय करें। उदाहरण के लिए, एक खंड का मैप बनाने के बाद, या एक घंटे के बाद रुकें, और आपने क्या कवर किया है, इस बारे में दो वाक्यों का नोट लिखें। एक सीमित सत्र आपके लिए अपनी जगह खोए बिना दोबारा काम शुरू करना आसान बनाता है। लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस व्यक्तिगत संग्रह प्रोजेक्ट के लिए एक यथार्थवादी कार्यक्षेत्र और समय सीमा की सिफारिश करती है; यह इस उम्मीद के साथ शुरुआत करने से आगाह करती है कि हर चीज़ पूरी तरह से व्यवस्थित होनी ही चाहिए। Your Personal Archiving Project: Where Do You Start?

4. डायरी के मौजूदा क्रम को बनाए रखें

पृष्ठों की उनके वर्तमान क्रम में ही समीक्षा करें, विशेष रूप से तब जब डायरी में अलग से नोट, पर्चियाँ या ढीले पन्ने रखे गए हों। कोई स्पष्ट रुकावट भी उस रिकॉर्ड का हिस्सा हो सकती है। यदि आपको बिना संख्या वाली ढीली सामग्री मिलती है, तो उसे हटाने से पहले यह नोट करें कि वह कहाँ मिली थी; केवल कालक्रम को अधिक व्यवस्थित दिखाने के लिए वस्तुओं को पुनर्व्यवस्थित न करें।

यह सावधानी एक अभिलेखीय सिद्धांत का पालन करती है जिसे मूल क्रम (ओरिजिनल ऑर्डर) कहा जाता है: राष्ट्रीय अभिलेखागार (National Archives) इसे रिकॉर्ड को उसी क्रम में बनाए रखने के रूप में परिभाषित करता है जिसमें उनके निर्माता या संरक्षक ने उन्हें रखा था। शोधकर्ताओं के लिए इसका मार्गदर्शन यह भी कहता है कि रिकॉर्ड को उनके मौजूदा क्रम में रखें और अव्यवस्थित दिखने वाले संग्रह को पुनर्व्यवस्थित करने के बजाय कर्मचारियों से मदद मांगें। एक व्यक्तिगत डायरी के लिए, इसका व्यावहारिक उपयोग सीधा है: समीक्षा करते समय क्रम को सुरक्षित रखें, और अजीब जगहों पर रखी चीज़ों के बारे में प्रश्नों को अपने इंडेक्स में दर्ज करें। Archives and Records Management Resources: Terminology

5. अधिक गहराई से पढ़ने के लिए किसी एक विषय या पहलू को चुनें

पहला मैप पूरा होने के बाद, अपने मूल उद्देश्य से मेल खाने वाला कोई एक विषय (थ्रेड) चुनें। यह कोई गतिविधि, कोई समयावधि, कोई स्थान, कोई आवर्ती प्रोजेक्ट या कोई ऐसा निर्णय हो सकता है जिसे आप संदर्भ में समझना चाहते हैं। पृष्ठों के एक छोटे समूह को इकट्ठा करने के लिए इंडेक्स का उपयोग करें, फिर उन अंशों को उनके ठीक पहले और बाद की प्रविष्टियों के साथ दोबारा पढ़ें। यह आस-पास का संदर्भ यह स्पष्ट कर सकता है कि वह अंश किस बारे में है और समय के साथ वह विषय कैसे बदलता है।

अपने नोट्स में दो कॉलम रखें: “प्रविष्टि क्या कहती है” और “अब मैं क्या सोचता/सोचती हूँ।” पहला कॉलम विवरणों को सीधे तौर पर दर्ज करता है; दूसरा वह है जहाँ आप वर्तमान समय की व्याख्या जोड़ सकते हैं। अपने नए नोट्स पर तारीख डालें और उन्हें मूल पृष्ठों से अलग रखें। यह उस समय जो लिखा गया था और अब आप जो सोचते हैं, उसके बीच के अंतर को सुरक्षित रखता है।

यह न मान लें कि किसी शब्द का बार-बार आना किसी निश्चित पैटर्न को साबित करता है। यह अलग-अलग स्थितियों में सामने आ सकता है, या हो सकता है कि डायरी में इसका उल्लेख केवल तभी किया गया हो जब कुछ असामान्य हुआ हो। वास्तविक अंशों की तुलना करें और अपवादों को नोट करें। यदि आप यह तय नहीं कर पा रहे हैं कि दो प्रविष्टियाँ एक ही घटना या व्यक्ति से संबंधित हैं या नहीं, तो स्मृति से उस अंतर को भरने के बजाय उस संबंध को अनिश्चित के रूप में चिह्नित करें।

6. कागज़ की डायरी को सावधानी से संभालें और अपने नोट्स सुरक्षित रखें

साफ़, सूखी सतह का उपयोग करें और खाने-पीने की चीज़ों को पृष्ठों से दूर रखें। बाइंडिंग पर ज़ोर डाले बिना पन्ने पलटें। यदि कोई पृष्ठ कमज़ोर है, बुरी तरह फटा हुआ है, या खुलने में मुश्किल हो रही है, तो उस पर ज़ोर न डालें; आप पहले प्रयास में उसे छोड़ सकते हैं और यदि आपको उसकी जांच करनी हो तो संरक्षण संबंधी मार्गदर्शन ले सकते हैं। नेशनल आर्काइव्स कागज़ी रिकॉर्ड को सहारा देकर रखने, अनावश्यक रूप से मोड़ने से बचने और दस्तावेज़ की मरम्मत के लिए कभी भी टेप का उपयोग न करने की सलाह देता है क्योंकि चिपकने वाले पदार्थ (एडहेसिव) कागज़ पर दाग लगा सकते हैं या उसे नुकसान पहुँचा सकते हैं। Paper-Based Records — National Archives

अपनी सूची (इंडेक्स) को किसी नोटबुक या अलग डिजिटल फ़ाइल में रखें। यदि आप व्यक्तिगत संदर्भ के लिए पृष्ठों की तस्वीरें लेते हैं, तो प्रत्येक छवि के साथ मूल पृष्ठ संख्या और तारीख दर्ज करें, और प्रतियों को एक स्पष्ट नाम वाले फ़ोल्डर में सहेजें। डिजिटल फ़ाइलों के लिए, लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस विभिन्न स्थानों पर कई प्रतियां बनाने और समय-समय पर यह जांचने की सलाह देती है कि फ़ाइलें पढ़ने योग्य बनी हुई हैं या नहीं। Personal Digital Records — Library of Congress

एक प्रबंधनीय पहला सत्र

पहले सत्र के लिए, डायरी, एक अलग इंडेक्स और अपने नोट्स के लिए एक पेंसिल इकट्ठा करें। डायरी की तारीखों का दायरा दर्ज करें, एक खंड का मैप बनाएं, उसके पृष्ठों को सरसरी तौर पर देखें, और दोबारा देखने के लिए कुछ पृष्ठ संख्याएं सूचीबद्ध करें। आपने क्या कवर किया और शुरुआत करने के लिए अगला पृष्ठ या तारीख कौन सी है, यह लिखकर समाप्त करें। अंत में, आपके पास एक छोटा मैप और एक स्पष्ट अगला कदम होना चाहिए—एक ही बार में सभी 500 पृष्ठों को समाप्त करने की कोई अनिवार्यता नहीं।

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