ड्रॉइंग न करने वालों के लिए एक मिनिमलिस्ट मासिक योजना

आपको क्या चाहिए

किसी भी नोटबुक के पन्ने, एक सादे कागज़ या एक सामान्य डिजिटल दस्तावेज़ का उपयोग करें। आपको एक पेन या टेक्स्ट कर्सर और तारीखों की जांच के लिए एक विश्वसनीय कैलेंडर की आवश्यकता होगी। रूलर, रंगीन पेन, स्टिकर और ड्रॉइंग कौशल वैकल्पिक हैं; यह तरीका उन पर निर्भर नहीं है।

एक पेज की सूची विशेष रूप से तब बहुत अच्छी तरह काम करती है जब आपको मुख्य रूप से मुलाक़ातों, समय-सीमाओं (डेडलाइन) और अन्य लोगों के साथ बनाई गई योजनाओं को याद रखना हो। यदि आपको एक नज़र में कई दिनों की तुलना करने की आवश्यकता है, तो इसके बजाय एक छोटा डेट ग्रिड उपयोग करें। वह प्रारूप चुनें जिससे आपकी वास्तविक योजनाओं को ढूंढना सबसे आसान हो।

1. महीना और उसकी तारीखें लिखें

सबसे ऊपर, महीना और वर्ष लिखें। इसके नीचे, 1 से लेकर उस महीने के अंतिम दिन तक की तारीखों का एक कॉलम बनाएं। यदि कार्यदिवस आपकी योजनाओं के लिए मायने रखते हैं, तो एक विश्वसनीय कैलेंडर से पहली तारीख के दिन की जांच करें। तारीखों को वर्टिकल रूप से लिखने से आनुपातिक कैलेंडर ग्रिड बनाने की आवश्यकता नहीं पड़ती।

प्रत्येक तारीख के बगल में थोड़ी जगह छोड़ें। पेज को सादा रखें। यदि हस्तलेखन बहुत तंग हो रहा है, तो सजावट ठूंसने के बजाय दूसरे पन्ने का उपयोग करें या प्रविष्टियों को छोटा करें।

2. पहले तय योजनाओं को जोड़ें

वे कार्यक्रम लिखें जिनकी तारीख पहले से तय है: मुलाक़ातें, जन्मदिन, यात्रा, काम या पढ़ाई की समय-सीमाएं, और ऐसी योजनाएं जो आपने किसी के साथ तय की हैं। प्रत्येक प्रविष्टि को छोटा रखें, जैसे "6: लाइब्रेरी पिकअप, 10:30" या "18: प्रोजेक्ट सबमिशन।" यदि किसी कार्यक्रम का कोई समय या स्थान है जिसकी आपको आवश्यकता होगी, तो उसे शामिल करें या लिखें कि आपने उसका विवरण कहाँ रखा है।

मासिक पेज को एक अवलोकन (ओवरव्यू) के रूप में देखें, निमंत्रणों, रिमाइंडर्स या विस्तृत शेड्यूल के विकल्प के रूप में नहीं। यह पेज आपको यह देखने में मदद करता है कि आगे क्या आ रहा है; कार्यक्रम की कोई भी आवश्यक जानकारी उस स्थान पर रखें जिस पर आप सामान्यतः भरोसा करते हैं।

3. कुछ ऐसी गतिविधियां चुनें जिनके लिए आप समय निकालना चाहते हैं

महीने के लिए कुछ लचीले इरादे जोड़ें। ये "वीकेंड मार्केट जाना," "दोस्त के साथ खाना बनाना," या "किताब पूरी करना" हो सकते हैं। इन्हें विशिष्ट तारीखों पर केवल तभी रखें जब आपने कोई तारीख तय कर ली हो। अन्यथा, इन्हें पेज के निचले भाग में "समय मिलने पर" की एक छोटी सूची में एक साथ रखें।

यह अंतर पेज को अधिक व्यावहारिक बनाता है: एक पक्की मुलाक़ात की एक तारीख होती है, जबकि एक संभावित गतिविधि के लिए समय बदलने की गुंजाइश रहती है। आप बाद में तय कर सकते हैं कि किसी लचीली गतिविधि को शेड्यूल करना है, आगे बढ़ाना है, या छोड़ देना है।

4. एक छोटा नोट्स क्षेत्र जोड़ें

कुछ पंक्तियां ऐसी जानकारी के लिए सुरक्षित रखें जो पूरे महीने पर लागू होती हैं, किसी एक दिन पर नहीं: यात्रा पर ले जाने वाली वस्तुओं की सूची, उपहार का विचार, या किसी कार्यक्रम के खुलने का समय जांचने का रिमाइंडर। जिन नोट्स पर कार्रवाई की आवश्यकता हो या किसी विशिष्ट तारीख की ज़रूरत हो, उन्हें दिनांकित सूची में ही रखें।

एक व्यावहारिक उदाहरण

मान लीजिए कि किसी महीने में 6 तारीख को लाइब्रेरी पिकअप है, 12 तारीख को एक दोस्त का जन्मदिन है, और 18 तारीख को प्रोजेक्ट की समय-सीमा है। आप इन्हें उनकी तारीखों के बगल में दर्ज करेंगे। फिर आप "समय मिलने पर" के अंतर्गत "नए कैफे जाना" और "किसी नई जगह लंबी सैर करना" जैसी बातें लिख सकते हैं। यदि कोई दोस्त बाद में 21 तारीख को कैफे में मिलने के लिए सहमत होता है, तो उस योजना को 21 तारीख पर ले जाएं और समय या स्थान का कोई भी उपयोगी विवरण जोड़ दें।

यह उदाहरण केवल समझाने के लिए है; ऐसी गतिविधियां और प्रतिबद्धताएं चुनें जो आपके अपने महीने के अनुकूल हों। तय तारीख वाली प्रतिबद्धताओं को लचीली योजनाओं से अलग रखने से पेज को पढ़ना आसान हो जाता है। इससे आपको हर खाली दिन को भरने की ज़रूरत महसूस किए बिना पेज को जल्दी से स्कैन करने में मदद मिलती है।

महीने के बदलावों के साथ योजना को उपयोगी बनाए रखें

हफ़्ते में एक बार, अगले कुछ दिनों पर नज़र डालें। [स्टैनफोर्ड की कैलेंडर गाइड](https://ctl.stanford.edu/students/organizing-your-calendar) भी साप्ताहिक योजना बनाने और योजनाओं में बदलाव होने पर तारीखों को समायोजित करने की सलाह देती है। नई प्रतिबद्धताएं जोड़ें, बदली हुई योजनाओं को आगे बढ़ाएं, और पूरे हो चुके कार्यों को अपनी पसंद के किसी भी सरल तरीके से चिह्नित करें: एक टिक, प्रविष्टि पर एक लाइन, या कुछ भी नहीं। यदि आप किसी काम को किसी अन्य तारीख पर ले जाते हैं, तो पुरानी तारीख को हटा दें या काट दें ताकि आप गलती से दोनों तारीखों को चालू न मान लें।

महीने के अंत में, लचीली सूची की समीक्षा करने के लिए एक मिनट का समय निकालें। केवल उन्हीं गतिविधियों को आगे ले जाएं जिन्हें आप अभी भी करना चाहते हैं। आपको हर अधूरे इरादे को सहेजने की आवश्यकता नहीं है; यह पेज निर्णय लेने का एक साधन है, कोई स्कोरकार्ड नहीं।

यह हल्का-फुल्का तरीका आधिकारिक बुलेट जर्नल पद्धति के साथ एक व्यावहारिक विचार साझा करता है: कार्यों और कार्यक्रमों को दर्ज करने के लिए एक लिखित लॉग का उपयोग करें। इस पद्धति की आधिकारिक साइट इसके दृष्टिकोण पर पृष्ठभूमि प्रदान करती है, लेकिन आप पूरे सिस्टम को अपनाए बिना या कोई विशेष नोटबुक खरीदे बिना इस सरल लेआउट का उपयोग कर सकते हैं ([बुलेट जर्नल मंथली लॉग गाइड](https://bulletjournal.com/blogs/faq/monthly-log))।

एक अलग लेआउट कब चुनें

तारीखों की सूची लिखना और अपडेट करना आसान है, लेकिन यह पूरे सप्ताह को एक ब्लॉक के रूप में नहीं दिखाता है। यदि आपको अक्सर व्यस्त दिनों को पहचानने या यह देखने की आवश्यकता होती है कि कोई कार्यक्रम किस कार्यदिवस पर पड़ता है, तो इसके बजाय एक साधारण सात-कॉलम वाला ग्रिड बनाएं। कैलेंडर पर महीने के पहले कार्यदिवस की जांच करें, सही कॉलम में तारीखें लिखें, और अन्य सजावट छोड़ दें। यदि कार्यक्रम का सटीक समय महत्वपूर्ण है, तो एक अलग दैनिक या साप्ताहिक शेड्यूल रखें और मासिक पेज का उपयोग केवल एक अवलोकन के रूप में करें।

यदि आपका महीना असामान्य रूप से व्यस्त है, तो हो सकता है कि एक पेज में पर्याप्त जगह न हो। तारीखों की सूची को दूसरे पेज पर जारी रखें, या मासिक अवलोकन को प्रमुख प्रतिबद्धताओं तक सीमित रखें और विवरण के लिए एक अलग शेड्यूल का उपयोग करें। संरचना की सबसे अच्छी मात्रा वही है जिसे आप सेटअप को एक नए काम में बदले बिना बनाए रख सकें।

एक त्वरित चेकलिस्ट

समाप्त करने से पहले, जांच लें कि महीना और वर्ष स्पष्ट हैं, जिन तारीखों और कार्यदिवसों पर आप निर्भर हैं वे सत्यापित हो चुके हैं, तय प्रतिबद्धताएं दर्ज हैं, लचीली गतिविधियों को लचीले के रूप में चिह्नित किया गया है, और योजनाएं जोड़ने की जगह है। फिर रुक जाएं। किसी ड्रॉइंग की आवश्यकता नहीं है।

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