घर बदलने से पहले सबसे पहले क्या पैक करें: रिवर्स-यूज़ कैलेंडर
पहले कार्टन का चुनाव कमरे, दिखावट या जो भी डिब्बा सबसे पास हो, उसके आधार पर नहीं किया जाना चाहिए। शुरुआत इस बात से करें कि हर वस्तु का दोबारा उपयोग किस तारीख को होगा। चार सप्ताह के कैलेंडर के दाहिने छोर पर शिफ्टिंग का दिन लिखें, फिर उल्टी दिशा में काम करें: जिन वस्तुओं की ज़रूरत शिफ्टिंग से पहले नहीं है, उन्हें सबसे पहले पैक किया जा सकता है; साप्ताहिक इस्तेमाल वाली वस्तुएँ इंतज़ार करेंगी; रोज़मर्रा की वस्तुएँ अपने अंतिम उपयोग तक चालू रहेंगी। यह क्रम सामान्य कमरों को काम के लायक बनाए रखता है और हर पैकिंग निर्णय को पलटने योग्य बनाता है। आगमन (अराइवल) वाले डिब्बे को इस क्रम से बाहर रखें, दरवाज़ों और चलने के रास्तों को साफ रखें, और किसी भी ऐसी चीज़ को, जो विनियमित या कैरियर द्वारा प्रतिबंधित हो सकती है, संबंधित प्रदाता और स्थानीय नियमों के लिए एक अलग निर्णय सूची में रखें।
डिब्बे खोलने से पहले अगले उपयोग की एक सूची बनाएं
प्रत्येक वस्तु को सूचीबद्ध करने के बजाय गतिविधि के अनुसार एक संक्षिप्त सूची बनाएं। प्रत्येक समूह के लिए, उसके अगले नियोजित उपयोग, गंतव्य कमरे, अनुमानित आयतन, क्या वह किसी अन्य व्यक्ति का है, और क्या चयनित कैरियर के इसके लिए विशेष नियम हैं, इसे दर्ज करें। पाँच समय श्रेणियों का उपयोग करें: शिफ्टिंग के बाद, दो सप्ताह से अधिक, दो सप्ताह के भीतर, एक सप्ताह के भीतर, और दैनिक। कोई वस्तु कार्टन में तभी जाती है जब उसके अगले उपयोग की तारीख आगमन के बाद की हो। यदि तारीख अज्ञात है, तो उसे सामने रखें और पैक करने से पहले अनिश्चितता को दूर करें। यह एक कमरे को पूरी तरह से व्यवस्थित दिखने से रोकता है जबकि कोई दैनिक उपयोग की वस्तु उसके अंदर दबी हो।
चार सप्ताह पहले: निश्चित रूप से कम उपयोग वाले समूहों को पैक करें
उन समूहों से शुरुआत करें जिनके उपयोग की तारीख आगमन के बाद तय है: गैर-मौसमी सजावट, सहेजी गई शौक (हॉबी) की सामग्री, सजावटी वस्तुएं, मौजूदा सेट के अलावा अतिरिक्त चादरें/लिनन, संदर्भ पुस्तकें जिनकी वर्तमान काम के लिए आवश्यकता नहीं है, और पहले से रोकी गई गतिविधि के उपकरण। किसी सार्वभौमिक सूची की नकल करने के बजाय वास्तविक घर के अनुसार प्रत्येक समूह की पुष्टि करें। सही स्थिति में होने पर मौजूदा कंटेनरों का उपयोग करें, प्रत्येक कार्टन को उसकी मुद्रित या कैरियर-अनुमोदित सीमाओं के भीतर रखें, फ्लैप्स पर दबाव डाले बिना खाली जगहों को भरें, और गंतव्य व सामग्री को सरल भाषा में लेबल करें। पैक किए गए कार्टन की फर्श पर दीवार न बनाएं; प्रत्येक सील किए गए कार्टन को एक स्वीकृत स्टेजिंग क्षेत्र में ले जाएं ताकि दरवाज़े, स्विच/कंट्रोल, सीढ़ियाँ और सामान्य चलने के रास्ते खुले रहें।
दो सप्ताह पहले: कभी-कभार होने वाली गतिविधियों को समेटें
दो सप्ताह के पड़ाव पर, उन गतिविधियों को देखें जो कभी-कभार होती हैं लेकिन अब शिफ्टिंग से पहले उनका अंतिम उपयोग हो चुका है। शेष भोजन के लिए गैर-ज़रूरी परोसने के बर्तन, संबंधित प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद डेस्क की अतिरिक्त सामग्री, जब कोई मेहमान न आने वाला हो तो उनके लिए रखी वस्तुएं, और एक सक्रिय विकल्प चुनने के बाद बची डुप्लिकेट वस्तुएं पैक करें। किसी पूरी श्रेणी को सिर्फ इसलिए पैक न करें क्योंकि उसमें से एक वस्तु कम उपयोग की है। बाहर रखी गई प्रत्येक वस्तु के लिए एक निश्चित वापसी स्थान तय करें और कैलेंडर पर उसकी अंतिम पैकिंग तिथि लिखें। यदि परिवार के किसी अन्य सदस्य को अभी भी उस समूह की आवश्यकता है, तो उनकी अगली उपयोग तिथि को प्राथमिकता दी जाएगी। एक साझा कैलेंडर एक व्यक्ति के व्यवस्थित शेल्फ को दूसरे व्यक्ति के लिए खोई हुई वस्तु की तलाश बनने से रोकता है।
एक सप्ताह पहले: प्रत्येक कमरे को एक सक्रिय सेट तक सीमित करें
अंतिम सप्ताह के दौरान, प्रत्येक कमरे को जानबूझकर एक छोटे सक्रिय सेट तक सीमित करें। प्रस्थान से पहले केवल आवश्यक बर्तन, कपड़े, काम के औज़ार, बिस्तर, सफाई के सामान और चार्जिंग केबल ही बाहर रखें; बाकी को दिनों और नियोजित कार्यों की गिनती करने के बाद ही पैक करें। प्रत्येक सक्रिय दराज या शेल्फ पर उसके अंतिम-उपयोग कार्यक्रम के साथ एक हटाने योग्य नोट लगाएं, जैसे कि आखिरी काम का सत्र, आखिरी बार पकाया गया भोजन, या कमरे की अंतिम सफाई। नोट एक ट्रिगर है, पहले से अनुमान लगाई गई समय-सीमा नहीं। पहली रात के डिब्बे को इन कार्टन में न मिलाएँ: उसका काम गंतव्य पर शुरू होता है, इसलिए वह अलग से लेबल की गई देर से लोड होने वाली वस्तु बनी रहती है जैसा कि सहयोगी गाइड में वर्णित है।
प्रतिबंधित वस्तुओं के निर्णय अलग करें और रास्तों को सुरक्षित रखें
ऐसी किसी भी चीज़ के लिए एक निर्णय ट्रे या लिखित सूची बनाएं जो विनियमित, प्रतिबंधित, लीक होने वाली, दबावयुक्त, ज्वलनशील, या अन्यथा सामान्य परिवहन से बाहर हो सकती है। इसे सामान्य कार्टन में न रखें, स्वीकृत सामान के नीचे न छिपाएं, या मनमाने ढंग से तैयारी न करें। चयनित कैरियर से पूछें कि वह सटीक मार्ग और सेवा के लिए क्या स्वीकार करता है, फिर वर्तमान कैरियर निर्देशों और लागू स्थानीय नियमों का पालन करें या कोई वैध विकल्प व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, UPS के नियम केवल उसकी अपनी सेवाओं पर लागू होते हैं और वे किसी अन्य मूवर की नीति तय नहीं करते हैं। पैकिंग करते समय, निकास द्वार, साझा गलियारे, सीढ़ियाँ, फायर दरवाज़े, इलेक्ट्रिकल पैनल और सहमत लोडिंग एक्सेस को साफ रखें; यदि कोई सील किया गया कार्टन रुकावट पैदा करता है तो उसे पूरा नहीं माना जाता है।
दैनिक कटऑफ और अपवाद लॉग का उपयोग करें
प्रत्येक दिन को एक कटऑफ के साथ समाप्त करें: शेष सक्रिय सेट के असुविधाजनक होने से पहले कार्टन सील करना बंद कर दें। कैलेंडर पर तीन पंक्तियों को अपडेट करें—आज पैक किया गया, अभी भी आवश्यक, और अनसुलझा—फिर स्टेजिंग क्षेत्र में लेबलों को एक ही दिशा में रखें। यदि किसी वस्तु की आवश्यकता उम्मीद से पहले पड़ जाती है, तो नामित कार्टन को फिर से खोलें, उसे निकालें, सूची को अपडेट करें, और कार्टन को नई अंतिम-उपयोग तिथि तक खुला छोड़ दें। यह अपवाद लॉग शेड्यूल के बारे में उपयोगी साक्ष्य है; यह कोई विफलता नहीं है। अंतिम दिन, कैरियर के दस्तावेज़ों के साथ सूची की तुलना करें, सहमत क्रम में लोडिंग का निर्देशन करें, और वाहन के रवाना होने से पहले कमरे-दर-कमरे अंतिम मुआयना पूरा करें।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे एक बार में एक कमरा पूरा करना चाहिए?
तब नहीं जब इससे वहां अभी भी उपयोग की जा रही चीजें दब जाएं। अगले उपयोग की तारीख के अनुसार सभी कमरों से सामान पैक करें, फिर प्रत्येक कार्टन पर उसके गंतव्य कमरे का लेबल लगाएं।
क्या होगा यदि मैं किसी चीज़ को बहुत जल्दी पैक कर दूं?
लेबल किए गए कार्टन को फिर से खोलें, सूची को अपडेट करें, और उस समूह को बाद की तारीख में ले जाएं। कैलेंडर का उद्देश्य ही यही है कि वास्तविक उपयोग बदलने पर वह बदल सके।
कैरियर द्वारा प्रतिबंधित वस्तुएं कहाँ रखी जाती हैं?
जब तक आप सटीक कैरियर, मार्ग, सेवा और लागू स्थानीय नियमों की पुष्टि न कर लें, तब तक उन्हें सामान्य कार्टन से बाहर रखें। परिवहन निर्देशों के साथ मनमाना प्रयोग न करें।