फ़ोन बदलते समय डायरी ऐप की फ़ॉर्मैटिंग बिगड़ने से कैसे बचाएं
यदि आप अपनी डायरी को नए फ़ोन में ले जा रहे हैं, तो पहले जांचें कि ऐप प्रविष्टियों को कैसे स्टोर और सिंक करता है, फिर एक अलग एक्सपोर्ट या बैकअप बनाएं और नए डिवाइस पर कुछ प्रतिनिधि पेजों का परीक्षण करें। फ़ोन ट्रांसफ़र ऐप डेटा को रीस्टोर कर सकता है, लेकिन यह इस बात की गारंटी नहीं देता है कि प्रत्येक ऐप हर सेटिंग को रीस्टोर करेगा या कोई प्रविष्टि अलग-अलग स्क्रीन पर बिल्कुल एक जैसी दिखेगी। सबसे सुरक्षित तैयारी यह है कि एक रिकवर करने योग्य कॉपी सुरक्षित रखें, अकाउंट और सिंक स्थिति की पुष्टि करें, और पुराने फ़ोन को हटाने से पहले उन्हीं प्रविष्टियों की तुलना करें।
फ़ोन बदलने के बाद डायरी के लेआउट क्यों बदल सकते हैं
“फ़ॉर्मैटिंग” का मतलब कई अलग-अलग चीज़ें हो सकता है: पैराग्राफ़ ब्रेक, फ़ॉन्ट, टेक्स्ट का आकार, स्पेसिंग, इनलाइन इमेज, अटैचमेंट, या सामग्री का क्रम। कोई बदलाव ऐप के अपने रेंडरिंग, सिस्टम के एक अलग टेक्स्ट-आकार या डिस्प्ले सेटिंग, अनुपलब्ध अटैचमेंट, या ऐसे ट्रांसफ़र के कारण आ सकता है जिसने कुछ ऐप डेटा को रीस्टोर किया लेकिन पूरे डेटा को नहीं। ये जांचने योग्य व्यावहारिक संभावनाएं हैं; फ़ोन बैकअप मार्गदर्शन डायरी लेआउट परिवर्तनों के किसी एक कारण की पहचान नहीं करता है।
क्लाउड सिंक और डिवाइस बैकअप भी अलग-अलग तंत्र हैं। सिंक का उद्देश्य साइन-इन किए गए डिवाइसों पर समर्थित सामग्री को उपलब्ध रखना है। डिवाइस बैकअप किसी फ़ोन को रीस्टोर करने के लिए चयनित डेटा और सेटिंग्स का एक स्नैपशॉट होता है। उदाहरण के लिए, Apple के क्विक स्टार्ट निर्देश सीधे ट्रांसफ़र या iCloud से डाउनलोड का विवरण देते हैं, जबकि Google अपने Android बैकअप गाइड में कहता है कि सभी Android ऐप सभी सेटिंग्स और डेटा का बैकअप या रीस्टोर नहीं कर सकते हैं। दोनों में से कोई भी इस बात का वादा नहीं है कि माइग्रेशन के बाद किसी व्यक्तिगत डायरी ऐप का लेआउट समान होगा।
ट्रांसफ़र करने से पहले, पता करें कि आपका डायरी ऐप वास्तव में क्या सहेजता है
ऐप के सहायता पेज या सेटिंग्स खोलें और सिंकिंग, एक्सपोर्ट, बैकअप और रीस्टोर के लिए इसकी शर्तों को देखें। फ़ोन-टू-फ़ोन ट्रांसफ़र पर निर्भर रहने से पहले इन बिंदुओं की पुष्टि करें:
प्रविष्टियाँ कहाँ रहती हैं: क्या ऐप प्रविष्टियों को किसी अकाउंट में सिंक करता है, उन्हें केवल डिवाइस पर रखता है, या दोनों विकल्प प्रदान करता है? जांचें कि सेटिंग्स में दिखाया गया अकाउंट वही है जिसे आप बदले गए फ़ोन पर उपयोग करेंगे।
बैकअप में क्या शामिल है: प्रविष्टियों, फ़ोटो, ऑडियो, अटैचमेंट, टैग और फ़ॉर्मैटिंग के बारे में स्पष्ट जानकारी देखें। यह न मानें कि एक सामान्य फ़ोन बैकअप में सब कुछ शामिल होता है; Google विशेष रूप से आगाह करता है कि बैकअप और रीस्टोर समर्थन ऐप के अनुसार भिन्न होता है।
एक्सपोर्ट क्या तैयार करता है: यदि ऐप एक्सपोर्ट कर सकता है, तो पता करें कि क्या यह संपादन योग्य (editable) प्रविष्टियां, एक पठनीय दस्तावेज़, या दोनों एक्सपोर्ट करता है। एक एक्सपोर्ट विज़ुअल स्टाइलिंग को बदलते हुए भी शब्दों को सुरक्षित रख सकता है। जब तक आपने कोई नमूना खोलकर उसकी जांच न कर ली हो, तब तक इसे फ़ॉलबैक के रूप में मानें।
किन डिवाइसों और वर्शनों का समर्थन है: यदि आप ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच बदलाव कर रहे हैं, तो ऐप के वर्तमान माइग्रेशन निर्देशों की जांच करें। हो सकता है कि कोई ऐप प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म पर समान ट्रांसफ़र विकल्प प्रदान न करे।
यदि ऐप के दस्तावेज़ आपके लिए महत्वपूर्ण किसी बिंदु का उत्तर नहीं देते हैं, तो अपनी पूरी डायरी को ले जाने से पहले उसकी सहायता टीम से संपर्क करें या एक छोटा परीक्षण एक्सपोर्ट बनाएं। यह निष्कर्ष न निकालें कि एक सफल फ़ोन बैकअप में वह ऐप डेटा भी शामिल है जिसे ऐप स्वयं समर्थित नहीं होने की बात कहता है।
एक ऐसा बैकअप बनाएं जिसे आप सत्यापित कर सकें
माइग्रेशन से पहले, ऐप को एक विश्वसनीय कनेक्शन पर सिंक पूरा करने दें। इसके सिंक इंडिकेटर या अकाउंट पेज की जांच करें, फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कई हालिया और पुरानी प्रविष्टियों को फिर से खोलें कि वे मौजूद हैं। यदि प्रविष्टियां ऐप के वेब वर्शन के माध्यम से उपलब्ध हैं, तो वहां साइन इन करें और पुष्टि करें कि कोई नमूना दिखाई दे रहा है या नहीं। उपलब्ध होने पर वेब व्यू एक उपयोगी दूसरी जांच है, लेकिन यह किसी अलग एक्सपोर्ट या ऐप-विशिष्ट बैकअप की जगह नहीं लेता है।
यदि ऐप अपना स्वयं का एक्सपोर्ट या बैकअप प्रदान करता है तो उसे बनाएं। इसे पुराने फ़ोन से अलग कहीं सुरक्षित करें, जैसे कि कोई कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज लोकेशन जिसे आप स्वतंत्र रूप से एक्सेस कर सकें। मूल एक्सपोर्ट को अपरिवर्तित रखें; यदि आपको किसी कॉपी का निरीक्षण या रूपांतरण करने की आवश्यकता है, तो डुप्लिकेट पर काम करें। यदि कोई ऐप-स्तरीय एक्सपोर्ट नहीं है, तो फ़ोन निर्माता के बैकअप निर्देशों और डायरी ऐप के रीस्टोर दस्तावेज़ों की एक साथ समीक्षा करें। डिवाइस-स्तरीय बैकअप अभी भी उपयोगी हो सकता है, लेकिन इसका कवरेज ऐप पर निर्भर करता है।
Android के लिए, Google का बैकअप गाइड कहता है कि बैकअप की स्थिति डिवाइस सेटिंग्स में जांची जा सकती है और चेतावनी देता है कि सभी ऐप सभी डेटा का बैकअप या रीस्टोर नहीं करते हैं। यह यह भी कहता है कि रीस्टोर करने में समय लग सकता है और वर्शन के अंतर ट्रांसफ़र की पूर्णता को प्रभावित कर सकते हैं। विशेष रूप से Apple नोट्स के लिए, Apple iCloud सेटअप निर्देश और एक समस्या निवारण (troubleshooting) पेज प्रदान करता है जो कहता है कि यदि नोट्स गायब हैं तो जांचें कि क्या डिवाइस के लिए नोट्स सिंक सक्षम है (Apple सपोर्ट)। वे निर्देश Apple नोट्स और iCloud पर लागू होते हैं, स्वचालित रूप से प्रत्येक डायरी ऐप पर नहीं।
लेआउट अंतरों को पकड़ने के लिए एक छोटे टेस्ट सेट का उपयोग करें
ट्रांसफ़र से पहले, तीन से पांच ऐसी प्रविष्टियाँ चुनें जो दर्शाती हों कि आप डायरी का उपयोग कैसे करते हैं। इसमें एक सादा-टेक्स्ट (plain-text) प्रविष्टि, हेडिंग या सूचियों वाली एक प्रविष्टि, और फ़ोटो, लिंक या असामान्य स्पेसिंग वाला कोई भी पेज शामिल करें। यदि आप अलग-अलग टेक्स्ट आकार या टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक का एक उदाहरण शामिल करें। लिख लें कि क्या सुरक्षित रहना चाहिए: उदाहरण के लिए, तारीख और शीर्षक, पैराग्राफ़ का क्रम, सूची की संरचना, और संलग्न छवियां।
नया फ़ोन सेट करने और सही अकाउंट में साइन इन करने के बाद, परिणाम का आकलन करने से पहले ऐप के सिंक होने की प्रतीक्षा करें। पुराने फ़ोन और नए फ़ोन पर समान टेस्ट प्रविष्टियाँ खोलें। पहले सामग्री की तुलना करें, फिर दिखावट की:
1. पूर्णता की जांच करें: क्या शुरुआत और अंत सहित पूरी प्रविष्टियां मौजूद हैं? क्या तारीखों, शीर्षकों और अटैचमेंट का हिसाब मिल रहा है?
2. संरचना की जांच करें: क्या पैराग्राफ़, सूचियां, हेडिंग और लाइन ब्रेक इच्छित क्रम में बने हुए हैं?
3. डिस्प्ले की जांच करें: फ़ोनों के डिस्प्ले और एक्सेसिबिलिटी सेटिंग्स की जांच करने के बाद टेक्स्ट के आकार और स्पेसिंग की तुलना करें। एक बड़ा सिस्टम फ़ॉन्ट सहेजे गए शब्दों को बदले बिना लाइन रैपिंग को बदल सकता है।
4. संपादन की जांच करें: किसी टेस्ट प्रविष्टि में कोई हानिरहित बदलाव केवल तभी करें जब ऐप का सिंक व्यवहार स्पष्ट हो। पुष्टि करें कि परिवर्तन दूसरे डिवाइस पर दिखाई दे रहा है, फिर यदि उचित हो तो उसे अनडू (undo) करें। किसी ऐसे मूल पर प्रयोग करने से बचें जिसे दोबारा न बनाया जा सके।
यह तुलना एक व्यावहारिक निदान है, हर प्रविष्टि के लिए गारंटी नहीं। यदि ऐप कोई पूर्वावलोकन या रीस्टोर परीक्षण प्रदान करता है, तो उसका भी उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप Google Keep का उपयोग करते हैं, तो Google नोट करता है कि कई डिवाइसों पर ऑफ़लाइन संपादन परस्पर विरोधी (conflicting) वर्शन बना सकते हैं और एक वर्शन चुनने या दोनों को रखने का एक तरीका प्रदान करता है (Google Keep सहायता)। यह स्पष्ट करता है कि दोनों फ़ोनों पर संपादन जारी रखने से पहले सिंक को पूरा होने देना और विरोधों (conflicts) की जांच करना क्यों समझदारी है।
ऐसे क्रम में माइग्रेट करें जो विकल्पों को सुरक्षित रखे
1. पुराने फ़ोन को सुरक्षित रखें। जब तक आप नई कॉपी और किसी भी अलग एक्सपोर्ट की पुष्टि न कर लें, तब तक इसे मिटाएं नहीं, डायरी ऐप को अनइंस्टॉल न करें, या साइन आउट न करें। यदि कुछ ट्रांसफ़र नहीं हुआ तो पुराना डिवाइस ही एकमात्र पूर्ण कॉपी हो सकता है।
2. ऐप के निर्देशानुसार दोनों डिवाइसों को अपडेट और तैयार करें। डायरी ऐप के माइग्रेशन निर्देशों की जांच करें। फ़ोन निर्माता के सेटअप चरणों का भी पालन करें: Apple का कहना है कि क्विक स्टार्ट के लिए वर्तमान डिवाइस पर वाई-फ़ाई और ब्लूटूथ की आवश्यकता होती है और सलाह देता है कि जब तक सीधा ट्रांसफ़र पूरा न हो जाए, तब तक दोनों फ़ोनों को एक-दूसरे के पास और प्लग इन रखें (Apple सपोर्ट)।
3. डायरी ऐप इंस्टॉल करें और सही अकाउंट में साइन इन करें। खाली या आंशिक डायरी देखकर डेटा खो जाने का अनुमान लगाने से पहले अकाउंट की पुष्टि करें। ऐप की अपनी सिंक या रीस्टोर स्क्रीन की जांच करें।
4. डाउनलोड और सिंक समाप्त होने की प्रतीक्षा करें। जो पहली प्रविष्टियां दिखाई दें उन्हें इस बात का प्रमाण न मानें कि पूरी लाइब्रेरी तैयार है। Google का कहना है कि कुछ Android रीस्टोर प्रक्रियाओं को पूरा होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं, जबकि Google Keep नोट करता है कि पुनः लोड होने में समय लग सकता है और इसके लिए एक मजबूत कनेक्शन की आवश्यकता होती है (Android सहायता, Keep सहायता)। ये सेवा-विशिष्ट उदाहरण हैं, अन्य ऐप के लिए कोई सार्वभौमिक समय अनुमान नहीं।
5. टेस्ट सेट की तुलना करें और किसी भी चेतावनी संदेश का निरीक्षण करें। सिंक विरोधों को सोच-समझकर सुलझाएं, और यदि ऐप उस विकल्प का समर्थन करता है और आप अनिश्चित हैं कि किसमें पूरी प्रविष्टि शामिल है, तो दोनों वर्शन रखें।
6. केवल उसके बाद ही निर्णय लें कि पुराने फ़ोन को हटाना है या नहीं। एक्सपोर्ट या बैकअप को तब तक सुरक्षित रखें जब तक आपको विश्वास न हो जाए कि आप डायरी खोल सकते हैं और नए डिवाइस पर अपनी मनपसंद प्रविष्टियों को प्राप्त कर सकते हैं।
यदि लेआउट पहले से ही गलत दिख रहा है
यदि परस्पर विरोधी वर्शनों की कोई संभावना है तो दोनों डिवाइसों पर संपादन रोक दें। पहले यह स्थापित करें कि प्रविष्टि की वास्तविक सामग्री गायब है या केवल उसका डिस्प्ले बदल गया है। पुराने फ़ोन, नए फ़ोन, ऐप की वेबसाइट, या एक्सपोर्ट की गई कॉपी पर उसी प्रविष्टि की तुलना करें जहाँ वे विकल्प मौजूद हैं।
यदि प्रविष्टियां गायब हैं, तो साइन-इन किए गए अकाउंट और ऐप की सिंक सेटिंग सत्यापित करें। गायब iCloud नोट्स के लिए Apple के निर्देश, उदाहरण के लिए, विशेष रूप से यह जांचने से शुरू होते हैं कि क्या डिवाइस के लिए नोट्स सिंक सक्षम है (Apple सपोर्ट)। Google Keep की समस्या निवारण गाइड कुछ गायब-नोट समस्याओं के लिए Google अकाउंट की Keep सिंक सेटिंग की जांच करने और ऐप को अपडेट करने की अनुशंसा करती है (Google Keep सहायता)। यह मान लेने के बजाय कि वे विशेष सेटिंग्स लागू होती हैं, अपने डायरी ऐप के लिए समकक्ष निर्देशों का उपयोग करें।
यदि शब्द मौजूद हैं लेकिन लाइन रैपिंग या स्पेसिंग भिन्न है, तो फ़ोनों के टेक्स्ट-आकार और डिस्प्ले सेटिंग्स की तुलना करें, फिर जांचें कि क्या डायरी ऐप अपने स्वयं के फ़ॉन्ट या लेआउट नियंत्रण प्रदान करता है। यदि छवियां या अन्य अटैचमेंट अनुपस्थित हैं, तो अटैचमेंट सिंक और एक्सपोर्ट समर्थन के लिए ऐप के दस्तावेज़ देखें। कुछ भी रीस्टोर, आयात (import) या हटाने से पहले, वर्तमान ऐप स्थिति को सुरक्षित रखें और किसी भी उपलब्ध एक्सपोर्ट की एक कॉपी बनाएं; ऐप के आधार पर रीस्टोर या आयात डेटा को बदल (replace) सकता है।
स्विच करने से पहले की एक त्वरित चेकलिस्ट
मुझे पता है कि कौन सा अकाउंट मेरी डायरी रखता है या सिंक करता है।
मैंने डायरी ऐप के अपने बैकअप और एक्सपोर्ट निर्देशों की जांच की है।
मेरे पास एक्सपोर्ट या ऐप-समर्थित बैकअप की एक अलग कॉपी है, यदि उपलब्ध हो।
सिंक पूरा हो गया है, और नमूना प्रविष्टियां किसी अन्य डिवाइस या समर्थित वेब व्यू पर दिखाई दे रही हैं।
मैंने रिकॉर्ड किया है कि किन प्रविष्टियों और फ़ॉर्मैटिंग विवरणों की तुलना करनी है।
मैं पुराने फ़ोन को तब तक रखूंगा जब तक कि मैंने नई कॉपी की जांच न कर ली हो और किसी भी विरोध को सुलझा न लिया हो।
मुख्य सुरक्षा सत्यापन है: जानें कि विशिष्ट ऐप क्या सुरक्षित रखता है, एक रिकवर करने योग्य कॉपी बनाएं, और सोर्स फ़ोन को वाइप करने से पहले प्रतिनिधि प्रविष्टियों की तुलना करें। एक सामान्य फ़ोन ट्रांसफ़र डेटा को ले जाने में मदद करता है, लेकिन ऐप का अपना सिंक, एक्सपोर्ट और रीस्टोर व्यवहार निर्धारित करता है कि डायरी का क्या होता है।
स्विच करने से पहले की एक त्वरित चेकलिस्ट
मुझे पता है कि कौन सा अकाउंट मेरी डायरी रखता है या सिंक करता है।
मैंने डायरी ऐप के अपने बैकअप और एक्सपोर्ट निर्देशों की जांच की है।
मेरे पास एक्सपोर्ट या ऐप-समर्थित बैकअप की एक अलग कॉपी है, यदि उपलब्ध हो।
सिंक पूरा हो गया है, और नमूना प्रविष्टियां किसी अन्य डिवाइस या समर्थित वेब व्यू पर दिखाई दे रही हैं।
मैंने रिकॉर्ड किया है कि किन प्रविष्टियों और फ़ॉर्मैटिंग विवरणों की तुलना करनी है।
मैं पुराने फ़ोन को तब तक रखूंगा जब तक कि मैंने नई कॉपी की जांच न कर ली हो और किसी भी विरोध को सुलझा न लिया हो।
मुख्य सुरक्षा सत्यापन है: जानें कि विशिष्ट ऐप क्या सुरक्षित रखता है, एक रिकवर करने योग्य कॉपी बनाएं, और सोर्स फ़ोन को वाइप करने से पहले प्रतिनिधि प्रविष्टियों की तुलना करें। एक सामान्य फ़ोन ट्रांसफ़र डेटा को ले जाने में मदद करता है, लेकिन ऐप का अपना सिंक, एक्सपोर्ट और रीस्टोर व्यवहार निर्धारित करता है कि डायरी का क्या होता है।