किसी कंपेनियन ऐप में निजी जर्नल सामग्री को कैसे सुरक्षित रखें

लिखने से पहले प्रविष्टि को वर्गीकृत करें

प्रविष्टि के स्तर (टियर) का चयन करके शुरुआत करें। एक सामान्य (लाइट) प्रविष्टि में किसी किताब पर प्रतिक्रिया, भोजन का विचार या कल की योजना शामिल हो सकती है। एक व्यक्तिगत प्रविष्टि में नाम, स्थान या किसी निजी बातचीत का विवरण शामिल हो सकता है। एक प्रतिबंधित प्रविष्टि एक्सेस कोड, वित्तीय विवरण, लाइव लोकेशन, घर में प्रवेश संबंधी जानकारी या किसी अन्य व्यक्ति की निजी सामग्री को उजागर कर सकती है; इस स्तर की जानकारी को कंपेनियन चैट में न डालें। असली नामों की जगह उनकी भूमिकाओं का उपयोग करें, जब केवल क्रम ही पर्याप्त हो तो सटीक तारीखें हटा दें, और संपर्क विवरण को मुख्य विवरण से अलग रखें। प्रतियाँ बन जाने के बाद अत्यधिक विवरण वाली प्रविष्टि को ठीक करने की कोशिश करने से कहीं अधिक विश्वसनीय यह निर्णय है।

डिवाइस-स्तरीय प्रत्येक दृश्य सतह का निरीक्षण करें

केवल जर्नल स्क्रीन ही देखने की एकमात्र सतह नहीं है। लॉक-स्क्रीन नोटिफिकेशन्स, हालिया-ऐप पूर्वावलोकन (रीसेंट-ऐप प्रीव्यू), विजेट्स, खोज सुझाव, क्लिपबोर्ड इतिहास, स्क्रीनशॉट, डाउनलोड किया गया मीडिया और एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलों के गंतव्य की जाँच करें। किसी साझा डिवाइस पर, साइन आउट करें और पुष्टि करें कि प्रविष्टि किसी कैश्ड स्क्रीन या फ़ाइल पिकर के माध्यम से अभी भी पढ़ने योग्य तो नहीं है। एंड्रॉइड का प्राइवेसी डैशबोर्ड हाल ही में उपयोग की गई अनुमतियों को दिखा सकता है, जबकि प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स माइक्रोफ़ोन, कैमरा, फ़ोटो और अन्य एक्सेस को नियंत्रित करती हैं। डिवाइस लॉक मदद करता है, लेकिन यह नोटिफिकेशन प्रीव्यू में जानबूझकर रखे गए टेक्स्ट या पहले से साझा किए गए स्क्रीनशॉट को नहीं छिपा सकता।

प्रतियों, सिंक और ऐप प्रोसेसिंग का खाका तैयार करें

सक्रिय ऐप, अन्य साइन-इन किए गए डिवाइस, क्लाउड सिंक, डिवाइस बैकअप, सहायता टिकट, एनालिटिक्स या क्रैश रिपोर्ट, बाहरी मॉडल प्रोसेसिंग और मैन्युअल एक्सपोर्ट के लिए एक-एक पंक्ति के साथ एक कॉपी मैप तैयार करें। "एन्क्रिप्टेड" या "प्राइवेट" जैसे शब्दों से केवल निष्कर्ष न निकालें; प्रत्येक रूट के लिए वर्तमान नीति और फ़ीचर नोटिस पढ़ें। उदाहरण के लिए, Apple का जर्नल संबंधी मार्गदर्शन जर्नल लॉकिंग, iCloud सिंक और एन्क्रिप्टेड स्थानीय बैकअप के बीच अंतर करता है। यही अंतर किसी भी ऐप के लिए उपयोगी है: एक्सेस कंट्रोल, सिंक्रोनाइज़ेशन और रिकवरी प्रतियाँ अलग-अलग समस्याओं का समाधान करती हैं। ध्यान दें कि क्या विलोपन निर्देश हर बताई गई डाउनस्ट्रीम प्रति तक पहुँचते हैं या केवल दिखाई देने वाली प्रविष्टि तक।

जर्नल का मूल्य खोए बिना पहचानकर्ताओं को कम करें

एक उपयोगी निजी प्रविष्टि के लिए प्रत्येक पहचान संबंधी विवरण की आवश्यकता नहीं होती है। अवलोकन, विकल्प और अगली कार्रवाई को बनाए रखें, जबकि कार्यस्थल, पड़ोस, समय सारणी या व्यक्ति को सामान्यीकृत (जनरलाइज़) कर दें। पूरे नाम और संपर्क के बजाय "मेरे रीडिंग ग्रुप का एक दोस्त", या अनुपस्थिति की सटीक अवधि के बजाय "इस सप्ताह के अंत में" जैसा विवरण दें। जब एक संक्षिप्त विवरण जर्नलिंग के उद्देश्य को पूरा करता हो, तो मूल फ़ोटो संलग्न करने से बचें; फ़ाइलों में स्थान, फ़ाइल नाम या डिवाइस का मेटाडेटा हो सकता है। यदि ऐप मेमोरी, शेयरिंग, सार्वजनिक पोस्टिंग या मॉडल-सुधार के विकल्प प्रदान करता है, तो प्रत्येक पर अलग से निर्णय लें। न्यूनतम विवरण अप्रत्याशित रूप से उजागर होने वाली जानकारी को सीमित करते हुए आत्मचिंतन के मूल्य को बनाए रखता है।

कम विवरण वाली प्रविष्टि के साथ नियंत्रणों का परीक्षण करें

विस्तृत उपयोग से पहले, एक अद्वितीय हानिरहित वाक्यांश के साथ एक तटस्थ परीक्षण प्रविष्टि बनाएँ। पुष्टि करें कि इसे कौन देख सकता है, क्या यह किसी अन्य डिवाइस पर दिखाई देता है, खोज करने पर क्या सामने आता है, क्या वैकल्पिक मेमोरी में बदलाव होता है, और एक्सपोर्ट इसे कहाँ ले जाता है। इस टेस्ट को हटाएँ (डिलीट करें) और दृश्य जर्नल, खोज, हाल ही में हटाए गए (रीसेंटली डिलीटेड) क्षेत्र और किसी अन्य साइन-इन किए गए डिवाइस की जाँच करें। तत्काल मिट जाने का अनुमान लगाने के बजाय कतारों (क्यू), बैकअप और सीमित प्रतिधारण (रिटेंशन) के बारे में सेवा क्या कहती है, उसे नोट करें। सत्र सूचियों (सेशन लिस्ट्स), सभी डिवाइसों से साइन-आउट, अकाउंट रिकवरी और आधिकारिक सहायता चैनल को भी सत्यापित करें। परीक्षण केवल देखे गए रूट और वर्तमान संस्करण को ही सिद्ध करता है, इसलिए गैर-परीक्षित सतहों को अज्ञात के रूप में चिह्नित करें।

छह-सीमाओं वाली सुरक्षा रसीद के साथ समाप्त करें

छह पंक्तियों वाली एक सुरक्षा रसीद तैयार करें: इनपुट विवरण, डिवाइस दृश्यता, सिंक्रनाइज़ की गई प्रतियाँ, ऐप या बाहरी प्रोसेसिंग, अकाउंट नियंत्रण, और निकास या विलोपन। प्रत्येक पंक्ति के लिए, शामिल डेटा, वर्तमान सेटिंग, साक्ष्य का स्थान, आपने व्यक्तिगत रूप से क्या परीक्षण किया और क्या अज्ञात रह गया है, उसे दर्ज करें। वॉइस, इमेज, मेमोरी, कम्युनिटी शेयरिंग या एक नया डिवाइस सक्षम करने के बाद पुन: जाँच करें, क्योंकि इनमें से प्रत्येक एक नया मार्ग जोड़ता है। एक्सपोर्ट किए गए संग्रहों (आर्काइव्ज़) को केवल तभी रखें जब उनका कोई उद्देश्य हो, उनके गंतव्य को सुरक्षित रखें और अतिरिक्त प्रतियों को हटा दें। विस्तृत प्रविष्टि केवल तभी लिखें जब महत्वपूर्ण सीमाओं के पास उपयोगी उत्तर हों; अन्यथा इसे सामान्य रखें या अधिक उपयुक्त निजी चैनल चुनें।

इस विषय को आगे पढ़ें