पुरानी पारिवारिक तस्वीरें छांटते समय क्या दर्ज करें

शुरुआत उस बात से करें जो तस्वीर खुद बताती है

कैप्शन जोड़ने से पहले, आगे और पीछे का भाग, कोई भी फ्रेम या एल्बम का पन्ना, और साथ में रखी गई आस-पास की तस्वीरों की जांच करें। दृश्यमान सुरागों पर ध्यान दें जैसे कि स्टूडियो की मुहर, हाथ से लिखी तारीख, सड़क का कोई संकेत, कोई विशिष्ट इमारत, या पूरे समूह में मेल खाते कपड़े और दृश्य। प्रत्येक सुराग को जांचने योग्य साक्ष्य मानें, अपने आप में कोई पुख्ता सबूत नहीं: किसी प्रिंट पर लिखी तारीख उस समय की हो सकती है जब उसकी प्रतिलिपि बनाई गई थी या उसे भेंट किया गया था, और किसी जाने-पहचाने चेहरे या स्थान की पहचान गलत भी हो सकती है।

मूल समूहीकरण (ग्रुपिंग) को ध्यान में रखें। नेशनल आर्काइव्स बताता है कि उसके संग्रह में तस्वीरों को श्रृंखलाओं और फ़ाइल इकाइयों के भीतर व्यवस्थित किया जा सकता है, और कैटलॉग रिकॉर्ड में एक मूल कैप्शन शामिल हो सकता है। यह संस्थागत उदाहरण घर पर छंटाई की एक उपयोगी आदत का समर्थन करता है: यह रिकॉर्ड करें कि किस एल्बम, लिफाफे, बॉक्स या समूह में कोई तस्वीर रखी थी, और मूल कैप्शन को चुपचाप बदलने के बजाय एक उद्धरण के रूप में बनाए रखें। [National Archives, “Searching the National Archives Catalog for Still Photographs”](https://unwritten-record.blogs.archives.gov/2020/04/21/searching-the-national-archives-catalog-for-still-photographs/)

उतनी ही सटीकता से तारीख दर्ज करें जिसका आप समर्थन कर सकते हों

साक्ष्य जितनी अनुमति दें, तारीख को उतनी ही विशिष्टता से लिखें। यदि पीछे "जुलाई 1958" लिखा है, तो उस शब्दावली को सुरक्षित रखें और यदि आवश्यक हो, तो नोट करें कि यह प्रिंट पर हाथ से लिखा गया है। यदि रिश्तेदार केवल इस बात पर सहमत हैं कि तस्वीर 1950 के दशक के उत्तरार्ध में ली गई थी, तो "संभवतः 1950 के दशक का उत्तरार्ध" का उपयोग करें और रिकॉर्ड करें कि यह अनुमान किसने दिया था। यदि आप केवल इतना ही बता सकते हैं कि यह किसी ज्ञात घटना से पहले की है, तो कोई वर्ष चुनने के बजाय उस सीमा का उल्लेख करें।

एक उपयोगी तारीख नोट छवि की संभावित तारीख को उससे जुड़ी अन्य तारीखों से अलग करता है। उदाहरण के लिए: "संभवतः 1950-1955; 1955 में परिवार के स्थानांतरण और पृष्ठभूमि में दिखाई देने वाले घर से अनुमानित तारीख। प्रिंट पर कोई तारीख नहीं है।" यह एक व्यावहारिक रिकॉर्ड रखने का प्रारूप है, न कि यह दावा कि तारीख स्वतंत्र रूप से सत्यापित की गई है। यदि आप दायरा सीमित नहीं कर सकते हैं, तो "तारीख अज्ञात" एक पूर्ण और उपयोगी प्रविष्टि है।"

समानता को पहचान में बदले बिना लोगों के नाम लिखें

लोगों को बाएं से दाएं सूचीबद्ध करें या उनकी स्थिति का वर्णन करें ताकि बाद में नामों का चेहरों से मिलान किया जा सके। नाम का उपयोग केवल तभी करें जब पहचान का कोई आधार हो, जैसे कि किसी रिश्तेदार द्वारा व्यक्ति को पहचानना, कोई मूल लेबल, या अलग से पहचानी गई छवि के साथ तुलना। संक्षेप में आधार दर्ज करें: "बाईं ओर खड़ी: आंटी रूथ, 2026 में एम. ली द्वारा पहचानी गईं।" यदि पहचान अनंतिम है, तो ऐसा लिखें: "संभवतः रूथ।"

जब कोई किसी व्यक्ति की पहचान न कर सके, तो कोई मनगढ़ंत नाम देने के बजाय उनकी स्थिति का वर्णन करें: "तीन वयस्क और दो बच्चे; पहचान अज्ञात।" यदि आपके पास पारिवारिक संबंध की जानकारी है लेकिन नाम नहीं है, तो उस सीमा को दर्ज करें—"नाना की बहन, पहला नाम अज्ञात"—केवल तभी जब उस संबंध का समर्थन करने वाला आधार हो। यह संयम इसलिए मायने रखता है क्योंकि आत्मविश्वास से लिखा गया नाम बाद के पारिवारिक रिकॉर्ड में ऐसे दर्ज हो सकता है मानो वह कोई स्थापित तथ्य हो।"

स्थान और अवसर को अलग-अलग विवरण के रूप में जोड़ें

वह सबसे विशिष्ट स्थान दर्ज करें जिसे आप प्रमाणित कर सकते हैं: कोई शहर, इमारत, सड़क, या केवल "स्थान अज्ञात।" कोई पहचाने जाने योग्य स्थल, स्टूडियो का नाम, साइनबोर्ड, या किसी रिश्तेदार का विवरण मदद कर सकता है। जब सुराग निर्णायक न हो तो उसे स्पष्ट करें: "संभवतः पुराना रेलवे स्टेशन; पहचान साइनबोर्ड पर आधारित है, जो आंशिक रूप से छिपा हुआ है।" केवल दृश्य समानता को किसी निश्चित पते में बदलने से बचें।

अवसर स्थान से भिन्न हो सकता है। "डेटन में घर पर" स्थान का वर्णन करता है; "जन्मदिन का कार्यक्रम" किसी घटना का वर्णन करता है। यदि घटना का अनुमान केक या सजावट से लगाया गया है, तो इसे एक अनुमान के रूप में चिह्नित करें। यदि अवसर ज्ञात नहीं है, तो "छुट्टी" जैसा कोई सामान्य लेबल भरने के बजाय इसे खुला छोड़ दें। ये स्पष्ट पारिवारिक नोट्स के लिए संपादकीय सुझाव हैं, न कि केवल तस्वीर द्वारा स्थापित तथ्य।"

उसी नोट में स्रोत (उद्गम) और अनिश्चितता को सुरक्षित रखें

उद्गम (Provenance) का अर्थ है आपके हाथों में तस्वीर आने का ज्ञात मार्ग: इसे किसने रखा था, यह किस एल्बम या लिफाफे में थी, इसे किसने दिया, या क्या यह किसी अन्य रिश्तेदार के कागजात के बीच मिली थी। जो आप जानते हैं उसे सरल शब्दों में दर्ज करें: "नोरा चेन द्वारा रखे गए हरे एल्बम से निकाली गई; 2022 में सैम चेन को दी गई।" यदि यह क्रम स्पष्ट नहीं है, तो लिखें "अटारी से तस्वीरों के एक बक्से में खुली मिली; पहले के मालिक का पता नहीं है।" नेशनल आर्काइव्स की कैटलॉग संरचना—श्रृंखला, फ़ाइल इकाई और वस्तु—यह दर्शाती है कि किसी एकल तस्वीर के संदर्भ को स्वयं छवि के साथ कैसे दर्ज किया जा सकता है। [National Archives, still-photograph catalog search guide](https://unwritten-record.blogs.archives.gov/2020/04/21/searching-the-national-archives-catalog-for-still-photographs/)

अनिश्चितता को उसी दावे से जोड़कर रखें जिसे वह योग्य बनाती है। लेबलों का एक सरल सेट मदद कर सकता है: **प्रलेखित (documented)** मूल पर लिखी गई किसी बात के लिए या किसी विश्वसनीय रिकॉर्ड द्वारा समर्थित होने पर; **पहचानकर्ता (identified by)** उस व्यक्ति के लिए जिसने इसे पहचाना; **संभावित (probable)** सुरागों पर आधारित निष्कर्ष के लिए; और **अज्ञात (unknown)** जब कोई ठोस पहचान न हो। ये लेबल एक व्यावहारिक तरीका हैं, कोई आधिकारिक मानक नहीं। जहां भविष्य के पाठक को नोट का आकलन करने में मदद मिले, वहां एक स्रोत या संक्षिप्त कारण जोड़ें। यदि परिवार के सदस्य असहमत हैं, तो अंतर को छिपाने के बजाय दोनों विवरण और उन्हें देने वाले व्यक्तियों के नाम दर्ज करें।"

एक दोहराने योग्य कैप्शन का उपयोग करें, फिर रुक जाएं

प्रत्येक छवि के लिए, इन संकेतों के साथ एक संक्षिप्त नोट तैयार करें:

**तारीख:** सटीक, अनुमानित, सीमित, या अज्ञात; कारण भी शामिल करें।

**लोग:** नाम और स्थितियां, उन्हें किसने पहचाना, या "अज्ञात।"

**स्थान:** ज्ञात स्थान या दृश्यमान सुराग, अनिश्चितता के उल्लेख के साथ।

**अवसर:** पुष्ट घटना, आधार के साथ संभावित घटना, या अज्ञात।

**स्रोत (Provenance):** एल्बम, लिफाफा, पूर्व संरक्षक, या छवि का स्रोत।

**नोट:** मूल शब्दावली, परस्पर विरोधी विवरण, या कुछ भी जो अभी तक सुलझा न हो।

एक भरा हुआ उदाहरण इस प्रकार हो सकता है: "संभवतः 1960 के दशक की शुरुआत, लिफाफे पर लिखे लेबल के आधार पर; प्रिंट पर तारीख नहीं लिखी है। बरामदे पर तीन लोग: दाईं ओर की महिला की पहचान जे. पटेल द्वारा मे के रूप में की गई; अन्य अज्ञात। संभवतः अल्बानी में परिवार का घर; स्थान की पुष्टि नहीं हुई है। मे द्वारा रखे गए नीले एल्बम में मिली। मूल लिफाफे पर लिखा है 'रविवार की मुलाकात।'" यहाँ दिए गए विवरण उदाहरण मात्र हैं: केवल उन्हीं का उपयोग करें जो आपकी अपनी तस्वीर पर लागू होते हैं, और इस उदाहरण को किसी वास्तविक पहचान के रूप में कॉपी न करें।

छंटाई करते समय मूल तस्वीर पर निशान लगाने के बजाय, कैप्शन को एक अलग नोट पर या छवि से स्पष्ट रूप से जुड़े डिजिटल रिकॉर्ड में लिखें। संरक्षण के दृष्टिकोण से, नेशनल आर्काइव्स तस्वीरों और नेगेटिव्स को दस्ताने पहनकर संभालने की सलाह देता है क्योंकि उंगलियों के निशान स्थायी दाग छोड़ सकते हैं। इसका पारिवारिक-संग्रह मार्गदर्शन मूल प्रतियों को बाहर निकालने से पहले एक साफ-सुथरा कार्य क्षेत्र तैयार करने की भी सिफारिश करता है। [National Archives, handling family photographs](https://www.archives.gov/preservation/family-archives/handling.html)

लक्ष्य एक ही बैठक में हर तस्वीर की पहेली सुलझाना नहीं है। उपयोगी तथ्यों को सहेजें, प्रत्येक पहचान के स्रोत का नाम लिखें, मूल समूहीकरण को सुरक्षित रखें, और खुले प्रश्नों को स्पष्ट रूप से खुला छोड़ दें। भविष्य में कोई रिश्तेदार इसमें साक्ष्य जोड़ सकता है; उन्हें यह अनुमान नहीं लगाना चाहिए कि आज के कैप्शन के कौन से हिस्से ज्ञात थे और कौन से केवल संदेहास्पद।"

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