शाम के फ़ोन उपयोग का एक मार्ग पहले खोलने से लेकर रुकने तक रिकॉर्ड करें

सत्यापन योग्य समय के साथ एक बार फ़ोन खोलना चुनें

हाल की एक ऐसी घटना चुनें जिसे आप किसी विशिष्ट तिथि और अनुमानित शुरुआत पर रख सकें। ऐसे रिकॉर्ड का उपयोग करें जो पहले से मौजूद हो, जैसे कि इच्छित संदेश का टाइमस्टैम्प, कैलेंडर आइटम, ब्राउज़र प्रविष्टि, फ़ाइल संशोधन, या उसके तुरंत बाद लिखा गया कोई नोट। दैनिक कुल का अनुमान न लगाएं या कई घटनाओं को संयोजित न करें। यह घटना तब उपयुक्त मानी जाएगी जब आप यह बता सकें कि आपने किसी एक वास्तविक कार्य के लिए फ़ोन खोला था और बाद में एक अलग स्क्रीन या सामग्री पथ देखा। यदि किसी घटना की पहचान नहीं की जा सकती है, तो उदाहरण बनाने के बजाय रुक जाएं। यह एकल-घटना दायरा रिकॉर्ड को विवरणात्मक रखता है और आवृत्ति या डिवाइस का उपयोग करने वाले व्यक्ति के बारे में दावों से बचाता है। कैलेंडर तिथि और उस स्रोत का नाम दें जिसका उपयोग आप प्रत्येक तथ्य के लिए करेंगे: एक स्वीकृत अपॉइंटमेंट, कार्य रोस्टर, बुकिंग, डिलीवरी विंडो, सहमत ज़िम्मेदारी, दिनांकित संदेश, या कोई अन्य रिकॉर्ड जो उस दिन के लिए मान्य हो। केवल वही प्रविष्टियाँ कॉपी करें जो वास्तव में लागू होती हैं। किसी आदर्श समय सारिणी, पिछले सप्ताह, या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा उपयोगी मानी जाने वाली गतिविधियों की सूची से शुरुआत न करें। यदि दो स्रोतों में असहमति है, तो विरोध को स्पष्ट रखें और उपयुक्त होने पर संबंधित व्यक्ति से पूछें; चुपचाप अधिक सुविधाजनक समय का चयन न करें। एक दिवसीय दायरा इसलिए मायने रखता है क्योंकि यह एक छोटे से नियोजन कार्य को इस सिद्धांत में बदलने से रोकता है कि सभी व्यक्तिगत समय का उपयोग कैसे किया जाना चाहिए। यदि तिथि बीत चुकी है, तो इसका उपयोग केवल तथ्यात्मक समीक्षा के रूप में करें, न कि पुनर्निर्मित योजना के रूप में। एक ऐसी घटना चुनें जिसे किसी विशिष्ट तिथि पर अनुमानित शुरुआत और अंत के साथ रखा जा सके। इसमें एक छोटी सी कार्रवाई शामिल होनी चाहिए जो इस लेख को खोलने से पहले आपके सामान्य प्रवाह में पहले ही दिखाई दे चुकी हो। पहले से मौजूद निशानों का उपयोग करें, जैसे कि दिनांकित संदेश, रसीद, फ़ाइल परिवर्तन, नोट, कैलेंडर प्रविष्टि, वस्तु की स्थिति, या किसी अन्य सत्यापित घटना से जुड़े होने के कारण याद रखा गया समय। कई दिनों को संयोजित न करें, किसी श्रृंखला में से केवल एक विशेष रूप से अच्छा उदाहरण न चुनें, या यह अनुमान न लगाएं कि कार्रवाई कितनी बार होती है। यदि आप शेष दिन से किसी एक घटना को अलग नहीं कर सकते हैं, तो रुकें और एक प्रतिनिधि उदाहरण बनाने के बजाय कोई अन्य रिकॉर्ड चुनें।

फ़ोन का मूल कार्य एक पंक्ति में लिखें

उस सटीक कार्य का नाम दें जो फ़ोन खोलने से पहले से मौजूद था: किसी निर्दिष्ट संदेश का उत्तर देना, संग्रहीत विवरण खोजना, टिकट का उपयोग करना, सहमत समय की जाँच करना, कोई ज्ञात फ़ॉर्म जमा करना, या कोई अन्य फ़ोन कार्य जो आपकी घटना के लिए सही हो। ये उदाहरण विशिष्टता का वर्णन करते हैं; वे यह अनुशंसा नहीं करते कि फ़ोन का उपयोग किस लिए किया जाना चाहिए। उस वस्तु या व्यक्ति को शामिल करें जिससे कार्य संबंधित था और उसकी अवलोकनीय समाप्ति भी। "उपयोगी होना" या "चीजों की जाँच करना" जैसे अस्पष्ट शब्दों से बचें। यदि मूल इरादे का नाम नहीं दिया जा सकता है, तो इसे अज्ञात के रूप में रिकॉर्ड करें। घटना के बाद अज्ञात को अधिक सम्मानजनक कारण से न बदलें। प्रत्येक मौजूदा प्रतिबद्धता के लिए, उसका वास्तविक प्रारंभ और समापन, उसमें शामिल होने के लिए आवश्यक कोई भी स्थान या पहुंच की शर्त, और परिवर्तन को कौन नियंत्रित करता है, लिखें। केवल समय सीमा (डेडलाइन) वाली प्रतिबद्धता को समय सीमा ही रहना चाहिए; अपॉइंटमेंट जितनी लंबी अवधि का ब्लॉक न बनाएं। आवश्यक यात्रा या हैंडऑफ़ समय तभी शामिल करें जब यह मार्ग या समझौते से पहले से ज्ञात हो। इन प्रविष्टियों को प्रतिष्ठा के आधार पर रैंक नहीं किया जाता है और न ही इन्हें व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के रूप में फिर से लिखा जाता है। यदि कोई अन्य व्यक्ति या संगठन उस समय का स्वामी है, तो आपका दैनिक नोट उस जानकारी को रिकॉर्ड करता है लेकिन इसे बदलता नहीं है। अनिश्चितता को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें। इसका उद्देश्य कुछ भी नया सौंपने से पहले व्यस्त अंतरालों को दृश्यमान बनाना है, साथ ही मूल रिकॉर्ड के अधिकार को बनाए रखना है। इस घटना में कार्रवाई से ठीक पहले की ठोस घटना, वस्तु, स्थान या दृश्यमान स्थिति लिखें। यह पहले से सामना की गई कोई वस्तु हो सकती है, दो ज्ञात कार्यों के बीच का मौजूदा संक्रमण हो सकता है, या दिनचर्या का कोई अन्य तथ्यात्मक हिस्सा हो सकता है। ये रूप विशिष्टता की व्याख्या करते हैं; वे यह सुझाव नहीं देते कि किसी को क्या करना चाहिए। बाद में कोई पसंदीदा संकेत चुनने के बजाय वास्तव में जो हुआ उसे रिकॉर्ड करें। यदि कई चीजें मौजूद थीं, तो कार्रवाई शुरू होने से पहले जिस अंतिम वस्तु को आप सत्यापित कर सकते हैं उसका नाम दें। यदि वह बिंदु अज्ञात है, तो उसे अज्ञात चिह्नित करें। इस रिकॉर्डिंग चरण के दौरान कोई सूचना न बनाएं, कोई वस्तु न हटाएं, उपकरण न खरीदें, या कोई नया अनुस्मारक न जोड़ें।

उस प्रविष्टि को पहचानें जिसे आपने वास्तव में छुआ था

आपके द्वारा उपयोग की गई पहली दृश्यमान प्रविष्टि को रिकॉर्ड करें: वह विशेष अधिसूचना, आइकन, खोज परिणाम, साझा लिंक, हाल की वस्तु, या ब्राउज़र टैब जिसे वास्तव में छुआ गया था। प्रत्येक संभावित ट्रिगर की सूची न बनाएं या किसी एक घटना से सामान्य कारण का अनुमान न लगाएं। यदि इच्छित कार्य और छुई गई प्रविष्टि भिन्न थीं, तो दोनों लिखें। यदि पहला स्पर्श अज्ञात है, तो इसे अज्ञात चिह्नित करें और केवल उस बाद की स्क्रीन के साथ जारी रखें जिसे आप सत्यापित कर सकते हैं। प्रविष्टि इस एक मार्ग का एक स्थान है, यह कोई स्पष्टीकरण नहीं है कि कोई व्यक्ति एक निश्चित तरीके से व्यवहार क्यों करता है। इस रिकॉर्डिंग चरण के दौरान सूचनाएं न बदलें, होम स्क्रीन को पुनर्व्यवस्थित न करें, या कोई ब्लॉकर न जोड़ें। सत्यापित व्यस्त अंतरालों के बीच देखें और एक ऐसा समय चुनें जिसकी शुरुआत और अंत स्पष्ट हो। इसे केवल तभी व्यक्तिगत विंडो कहें जब आप उस अंतराल को नियंत्रित करते हों और कोई वर्तमान प्रतिबद्धता उस पर दावा न करती हो। कैलेंडर के प्रत्येक खाली स्थान को उपलब्ध न मानें: ज्ञात यात्रा, पहुंच, तैयारी, या हैंडऑफ़ सीमाएं पहले से ही इसके हिस्से का उपभोग कर सकती हैं। यह निर्धारित न करें कि वहाँ क्या होना चाहिए। व्यक्तिगत का अर्थ है इस तिथि के लिए आपके द्वारा सौंपे जाने योग्य, स्वीकृत गतिविधियों की श्रेणी नहीं या यह निर्णय नहीं कि समय कैसा महसूस होना चाहिए। यदि कोई विश्वसनीय अवसर नहीं है, तो "कोई व्यक्तिगत विंडो पहचानी नहीं गई" लिखें और रुक जाएं। प्रतिबद्धताओं को कम करने या असंभव ओवरलैप बनाने की तुलना में एक सच्चा अभाव बेहतर है। आपके द्वारा वास्तव में निष्पादित की गई पहली पूर्ण इकाई का वर्णन करें, जिसमें एक ठोस क्रिया और उसके वास्तविक कर्म का उपयोग किया गया हो। इकाई को साक्ष्य के समर्थन से बड़ा न रखें। यदि घटना और अधिक चरणों में जारी रही, तो पूरे अनुक्रम को न्यूनतम के रूप में फिर से लिखने के बजाय पहली इकाई को वैकल्पिक शेष से अलग करें। यदि यह बीच में ही रुक गई, तो सटीक रुकने के बिंदु का नाम दें। इसका उद्देश्य कार्रवाई को प्रभावशाली या असामान्य रूप से आसान बनाना नहीं है; यह इस एक घटना से जांची जा सकने वाली चीज़ों को संरक्षित करना है। किसी आवश्यक ज़िम्मेदारी को उसकी वास्तविक पूर्णता शर्तों से कम न करें या किसी असंबंधित गतिविधि को विकल्प में न बदलें।

वास्तविक रुकने का स्थान और बीता हुआ अंतराल चिह्नित करें

वह स्क्रीन, पृष्ठ, थ्रेड, फ़ीड, वीडियो, या अन्य स्थान लिखें जहाँ आपने देखा कि कार्य छूट गया था, फिर उपलब्ध साक्ष्य द्वारा समर्थित अनुमानित समाप्ति समय रिकॉर्ड करें। विवरण को तटस्थ और ठोस रखें। सामग्री को रेट न करें, समय को बर्बाद न बताएं, या किसी अन्य व्यक्ति के उपयोग के साथ अंतराल की तुलना न करें। यदि आप इच्छित कार्य पर वापस लौटे, तो उसे अलग से रिकॉर्ड करें; यदि आप नहीं लौटे, तो उसे भी रिकॉर्ड करें। अंतराल फ़ोन खोलने से शुरू होता है और उस बिंदु पर समाप्त होता है जहाँ आप रुके या वापस आए, बिना छूटे हुए मिनटों को जोड़े या इसे दैनिक उपयोग के माप में बदले बिना। एक ऐसी वस्तु चुनें जिसकी उसी दिन की आवश्यकता वास्तविक समय सीमा, पहुँच विंडो, हैंडऑफ़, खरीद, सबमिशन, रखरखाव की आवश्यकता या अन्य वर्तमान स्रोत से आती हो। स्रोत और अवलोकनीय समाप्ति लिखें, जैसे कि भेजा गया कोई नामित संदेश, जमा किया गया कोई विशेष फ़ॉर्म, एकत्र की गई कोई वस्तु, या कोई अन्य परिणाम जो आपके मामले के लिए सही हो। ये उदाहरण साक्ष्य का वर्णन करते हैं, किसी अनुशंसित कार्य सूची का नहीं। केवल वांछनीय वस्तु को अनिवार्य कहकर बढ़ावा न दें, और केवल स्थान भरने के लिए अध्ययन लक्ष्य या दीर्घकालिक परियोजना को शामिल न करें। यदि वास्तव में आज कुछ भी समाप्त नहीं होना है, तो विंडो को अनिर्धारित रखें या एक अलग निर्णय के तहत एक वैकल्पिक वस्तु चुनें; यह विधि तात्कालिकता का निर्माण नहीं करती है। रिकॉर्ड करें कि कार्रवाई कहाँ हुई और यह लगभग किस समय शुरू और समाप्त हुई। स्थान इतना विशिष्ट होना चाहिए कि बाद में पहचाना जा सके लेकिन इससे किसी अन्य व्यक्ति की निजी जानकारी उजागर नहीं होनी चाहिए। उपलब्ध टाइमस्टैम्प या सीधी सीमा का उपयोग करें; धारणा के आधार पर छूटे हुए मिनटों को न भरें। एक छोटी घटना के लिए प्रारंभ और समाप्ति का मिनट एक ही हो सकता है, और सत्य होने पर यह स्वीकार्य है। यदि कार्रवाई में रुकावट आई थी, तो अंतिम पूर्ण बिंदु और रुकावट को अलग से रिकॉर्ड करें। ये फ़ील्ड केवल एक सीमित घटना का वर्णन करते हैं। वे दिन को नहीं मापते हैं, अन्य लोगों के साथ कार्रवाई की तुलना नहीं करते हैं, या कोई मानक अवधि स्थापित नहीं करते हैं।

मूल कार्य के लिए पहले से उपलब्ध एक सीधी कार्रवाई रखें

एक ऐसी कार्रवाई खोजें जो पहले से मौजूद हो और सीधे मूल कार्य की ओर ले जाती हो: उसकी ज्ञात बातचीत, सहेजी गई वस्तु, कैलेंडर प्रविष्टि, टिकट, फ़ॉर्म या अन्य वास्तविक गंतव्य खोलना। केवल वही प्रत्यक्ष कार्रवाई चुनें जो इस घटना पर लागू होती है; किसी एप्लिकेशन की अनुशंसा न करें या कोई प्रतिस्थापन गतिविधि न बनाएं। पुष्टि करें कि यह वर्तमान में सामान्य अनुमतियों के माध्यम से सुलभ है। यदि कोई विश्वसनीय प्रत्यक्ष कार्रवाई नहीं है, तो उस तथ्य को लिखें और रुक जाएं। कोई जटिल शॉर्टकट, ऑटोमेशन या नया खाता न बनाएं। रखी गई कार्रवाई केवल पहला कदम है जिसे आप अगली बार वही कार्य होने पर चुन सकते हैं। जाँचें कि क्या वस्तु पिछली ज्ञात सीमा के बाद शुरू हो सकती है और अगली प्रतिबद्धता से पहले समाप्त हो सकती है। वस्तु की वास्तविक पहुंच स्थितियों और पूर्व निष्पादन, बुकिंग या प्रत्यक्ष ज्ञान द्वारा समर्थित उचित अवधि का उपयोग करें; सार्वभौमिक अवधि नियम का उपयोग न करें। एक प्रारंभ और एक समाप्ति लिखें। यदि उपयुक्तता अनिश्चित है, तो इसे अनिश्चित चिह्नित करें या इसे न रखने का विकल्प चुनें। वस्तु को फिट करने के लिए यात्रा, तैयारी, या किसी अन्य मालिक की प्रतिबद्धता को संकुचित न करें। व्यक्तिगत विंडो बाहरी सीमा बनी रहती है, और आवश्यक वस्तु केवल उसी हिस्से पर कब्जा करती है जिसे आप वास्तव में सौंपते हैं। कोई भी अनिर्धारित शेष भाग सुझाई गई गतिविधियों की कतार बनने के बजाय अनिर्धारित ही रहता है। इस घटना द्वारा पहले से उत्पन्न एक चिह्न चुनें: नामित वस्तु अपने इच्छित स्थान पर पहुंच गई, एक तथ्यात्मक प्रविष्टि सहेजी गई, एक विशिष्ट सतह साफ की गई, एक आवश्यक नियंत्रण अपनी ज्ञात स्थिति में वापस आ गया, या कोई अन्य दृश्यमान परिणाम जो आपकी कार्रवाई के लिए सही हो। उदाहरण संभावित साक्ष्य का वर्णन करते हैं, अनुशंसित गतिविधियों का नहीं। चिह्न को इस तरह लिखें कि नोट को दोबारा पढ़ने पर गुणवत्ता का न्याय किए बिना उपस्थित, अनुपस्थित या अज्ञात में अंतर किया जा सके। किसी भावना, स्कोर, पुरस्कार, लगातार दिनों की संख्या, या भविष्य में दोहराव के दावे का उपयोग न करें। यदि वास्तविक कार्रवाई का कोई अवलोकनीय चिह्न नहीं है, तो मनगढ़ंत बनाने के बजाय उसके वास्तविक रुकने के बिंदु को रिकॉर्ड करें।

एक दृश्यमान प्रॉम्प्ट लिखें और रिकॉर्ड बंद करें

एक संक्षिप्त प्रॉम्प्ट लिखें जो प्रविष्टि कार्रवाई से पहले कार्य का नाम देता हो, जैसे कि "[कार्य] के लिए [गंतव्य] खोलें।" अपने स्वयं के कार्य और गंतव्य का उपयोग करें; वाक्य एक प्रारूप है, अनुशंसित सामग्री नहीं। इसे एक ऐसे पहले से दृश्यमान स्थान पर रखें जिसे आप सिस्टम सेटिंग्स बदले बिना नियंत्रित करते हैं—उदाहरण के लिए, कार्य का मौजूदा नोट या वह कागज़ जिसमें पहले से ही पहुंच विवरण मौजूद है। कई स्थानों पर अनुस्मारक न बिखेरें। अगली तुलनीय शुरुआत में प्रॉम्प्ट का एक बार उपयोग हो सकता है, इसे अनदेखा किया जा सकता है, या हो सकता है कि यह घटित ही न हो। प्रॉम्प्ट लिखने के बाद घटना रिकॉर्ड बंद करें; कोई स्ट्रीक, रेटिंग, जुर्माना, या स्थायी फ़ोन नीति शुरू न करें। वस्तु की समाप्ति सीमा पर, केवल तीन तथ्यात्मक स्थितियों में से एक को रिकॉर्ड करें: परिभाषित पूर्णता चिह्न मौजूद है, वस्तु एक निर्दिष्ट बिंदु पर रुक गई, या यह शुरू नहीं हुई। ज्ञात होने पर वास्तविक समाप्ति समय जोड़ें। दिन का स्कोर न बनाएं, पूर्णता दर की गणना न करें, या परिणाम को चरित्र, स्वतंत्रता या भविष्य के प्रदर्शन के बारे में साक्ष्य के रूप में न व्याख्यायित करें। एक भिन्न अगली कार्रवाई उस स्रोत से संबंधित होती है जो कार्य का स्वामी है और इस नोट द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न नहीं होती है। प्रतिबद्धताओं, व्यक्तिगत विंडो, आवश्यक वस्तु और परिणाम को संरक्षित करने के बाद एक दिवसीय रिकॉर्ड बंद करें। इसे स्ट्रीक, आवर्ती समीक्षा, या साप्ताहिक योजना प्रणाली में न बदलें जब तक कि बाद में कोई अलग वास्तविक आवश्यकता उत्पन्न न हो। फ़ील्ड्स को एक पंक्ति या कार्ड में रखें: दिनांक और समय, मौजूदा ट्रिगर, की गई कार्रवाई, स्थान, ठहराव और पूर्णता चिह्न। जांचें कि प्रत्येक कथन एक ही घटना से संबंधित है या नहीं। भविष्य के शेड्यूल, बार-बार दोहराए जाने वाले अनुस्मारक, प्रगति योग, और कार्रवाई जारी रहने की भविष्यवाणी करने वाली भाषा को हटा दें। यह रिकॉर्ड तब भी पूर्ण है यदि कार्रवाई चिह्न तक नहीं पहुंची या ट्रिगर अज्ञात है। अगली घटना वैकल्पिक है और स्वचालित रूप से उत्पन्न नहीं होती है। इस घटना को समझने के लिए केवल आवश्यक तथ्यों को सुरक्षित रखें, फिर नोट को बंद कर दें। इसे दैनिक जीवन के प्रबंधन के लिए डैशबोर्ड, चेकलिस्ट श्रृंखला, चुनौती, या स्थायी विधि में न बदलें।

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