पुष्टि से लेकर निजी समीक्षा तक किसी सांस्कृतिक कार्यक्रम की पहली यात्रा का संचालन करें
कार्यक्रम चुनने के बाद, कार्य तुलना से बदलकर भागीदारी में बदल जाता है। योजना को केवल एक आयोजक पुष्टि और उपस्थिति के एक ही माध्यम से जोड़कर रखें। नेशनल गैलरी का विज़िट पृष्ठ दिखाता है कि आगमन संबंधी वर्तमान जानकारी, प्रवेश द्वार, परिवहन, सुरक्षा और सुविधाएं कार्यक्रम के विवरण के साथ तो होती हैं लेकिन उससे अलग होती हैं। इसका कैलेंडर कार्यक्रम की पहचान और निर्धारित प्रारूप प्रदान करता है। स्मिथसोनियन की सुगम्यता जानकारी दर्शाती है कि कार्यक्रम-विशिष्ट सेवाओं की पुष्टि आयोजक के साथ की जानी चाहिए, न कि दरवाज़े पर ही मान ली जानी चाहिए। एक सरल क्रम बनाएं: अंतिम पुनर्परीक्षण, प्रस्थान या लॉगिन, आगमन और चेक-इन, एक अवलोकन प्रश्न, आयोजक के नियमों के तहत भागीदारी, समापन और एक निजी नोट। यह नोट दर्ज करता है कि क्या घटित हुआ और किस स्रोत को दोबारा देखना है; यह कलाकारों को रैंक नहीं करता, बिना अनुमति के अजनबियों की तस्वीरें नहीं लेता या यह दावा नहीं करता कि एक यात्रा किसी संस्कृति का प्रतिनिधित्व करती है। यदि लाइव पृष्ठ किसी निर्णायक तथ्य को बदलता है, तो यात्रा करने से पहले पुनर्परीक्षण करें या रद्दीकरण की प्रक्रिया अपनाएं।
आयोजक का रिकॉर्ड और पुष्टि दोबारा खोलें
नियोजित जाँच समय पर, कैलेंडर के स्क्रीनशॉट पर निर्भर रहने के बजाय आधिकारिक कार्यक्रम पृष्ठ को दोबारा खोलें। सहेजे गए कार्ड से शीर्षक, संस्करण, तिथि, समय क्षेत्र, प्रारूप, स्थल या लिंक वितरण, पंजीकरण स्थिति और संपर्क का मिलान करें। आयोजक का कोई भी अपडेट या रद्दीकरण संदेश पढ़ें। चेक-इन के लिए आवश्यक नाम या कोड की पुष्टि करें, बिना उसे किसी सार्वजनिक नोट में डाले। यदि कार्यक्रम का स्थान बदल गया है, माध्यम बदल गया है या कोई आवश्यकता बदल गई है, तो तय करें कि क्या नई शर्तें अभी भी उपयुक्त हैं; पुरानी योजना को चुपचाप आगे न बढ़ाएं। वर्चुअल भागीदारी के लिए, केवल बताए गए प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस का परीक्षण करें और आयोजक के संदेश को संभाल कर रखें। इसका सफल परिणाम "वर्तमान शर्तों के तहत पुष्टि हुई," "एक तथ्य के लिए आयोजक के उत्तर की आवश्यकता है," या "रद्द करना" है, न कि किसी भी कीमत पर पहुंचना।
आगमन या लॉगिन के पूरे मार्ग की योजना बनाएं
व्यक्तिगत रूप से होने वाले कार्यक्रम के लिए, सत्यापित प्रवेश द्वार, सार्वजनिक परिवहन या वैध पार्किंग मार्ग, सुरक्षा या बैग संबंधी नियम, चेक-इन का स्थान और सामान्य यात्रा के लिए पर्याप्त समय लिख लें। नेशनल गैलरी की विज़िट सामग्री यह दर्शाती है कि परिसर के प्रवेश द्वारों और आगंतुक नीतियों के लिए उनकी अपनी वर्तमान जाँच की आवश्यकता क्यों होती है। इसके विवरण को किसी अन्य संस्थान के लिए कॉपी न करें। वर्चुअल उपस्थिति के लिए, आयोजक का प्लेटफ़ॉर्म, प्रारंभ समय क्षेत्र, एक्सेस-लिंक का स्रोत, डिस्प्ले-नाम का नियम और कार्यक्रम से पहले शांत वातावरण में लॉगिन जाँच दर्ज करें। आकस्मिक योजना को सीमित रखें: एक वैकल्पिक मार्ग या आयोजक का संपर्क, न कि कोई जटिल यात्रा प्रणाली। जब मौसम, परिवहन या स्थल संबंधी नोटिस पहुंच को प्रभावित कर सकते हों, तो संबंधित वर्तमान स्रोत से परामर्श करें। प्रकाशित सीमाओं के लिए कभी भी अपनी ओर से कर्मचारियों द्वारा दी जाने वाली छूट की कल्पना न करें।
कार्यक्रम में अवलोकन का एक प्रश्न साथ रखें
कार्यक्रम के विवरण से जुड़ा एक प्रश्न लिखें, जैसे कि कोई वक्ता दो नामित कृतियों को कैसे जोड़ता है, कोई गाइड किसी वस्तु का उपयोग साक्ष्य के रूप में कैसे करता है, या कार्यक्रम का प्रारूप यह कैसे बदलता है कि दर्शक क्या देख सकते हैं। यह प्रश्न ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है; यह आयोजक से सीधे उत्तर मांगने की कोई मांग नहीं है। कार्यक्रम के शीर्षक, आयोजक और तिथि के साथ एक छोटा निजी नोट तैयार करें। कार्यक्रम के दौरान, केवल कुछ तथ्यात्मक अवलोकन दर्ज करें और सटीक उद्धरणों को केवल तभी चिह्नित करें जब नोट लेना और संदर्भ देना उचित हो। प्रतिबंधित सामग्री को रिकॉर्ड न करें, अन्य उपस्थित लोगों की पहचान उजागर न करें, या अनौपचारिक टिप्पणियों को संस्थागत दावों में न बदलें। यदि नोट लेने की अनुमति नहीं है या इससे भागीदारी में बाधा आती है, तो पहले अवलोकन करें और बाद में लिखें।
आयोजक के भागीदारी और संग्रह नियमों का पालन करें
पुष्टि किए गए चेक-इन, बैठने, उपकरण, फोटोग्राफी, रिकॉर्डिंग, भोजन, बैग और भागीदारी नियमों का पालन करें। जब कोई सीमा स्पष्ट न हो तो कर्मचारियों से पूछें। प्रश्नों, चर्चाओं या व्यावहारिक गतिविधियों में केवल उसी प्रारूप में शामिल हों जिसके लिए आयोजक ने आमंत्रित किया है, और अन्य प्रतिभागियों के लिए जगह छोड़ें। वस्तुओं को न छुएं, बैरिकेड्स न हटाएं, किसी अन्य व्यक्ति की तस्वीर प्रकाशित न करें या किसी प्रस्तुति को केवल इसलिए रिकॉर्ड न करें क्योंकि फोन से ऐसा करना संभव है। सुगम्यता संबंधी व्यवस्थाएं और कार्यक्रम के समायोजन केवल प्रतिभागी और आयोजक के बीच का मामला हैं। यदि कोई अप्रत्याशित स्थिति भागीदारी को रोकती है, तो कर्मचारियों से संपर्क करें या सामान्य मार्ग से बाहर निकलें; जल्दी निकलना भी एक मान्य परिणाम है। सम्मानजनक भागीदारी लाइव आयोजक के नियमों से परिभाषित होती है, न कि आस-पास की भीड़ के व्यवहार की नकल करने से।
कार्यक्रम को समाप्त करें और केवल उपयोगी साक्ष्य सुरक्षित रखें
अंत में, उधार लिए गए उपकरण या सामग्री वापस करें, बताए गए निकास मार्ग का पालन करें और किसी भी अप्रयुक्त दूसरे आरक्षण को रद्द करें। व्यक्तिगत संदर्भ के लिए अनुमत कार्यक्रम पृष्ठ या उद्धरण को सहेजें, लेकिन असंबद्ध प्रचार सामग्री को स्वचालित रूप से एकत्र न करें। वास्तविक प्रारंभ और समाप्ति, उपस्थिति का भाग और कोई भी घोषित स्रोत जिसे आप दोबारा देखना चाहते हैं, दर्ज करें। अपने अवलोकन को प्रस्तुतकर्ता के दावे और बाद की व्याख्या से अलग रखें। यदि कार्यक्रम रद्द हो गया था या पहुंच विफल रही, तो उपस्थिति का नाटक किए बिना आयोजक के नोटिस और अगली कार्रवाई को दर्ज करें। जब तक विवरण और अनुमतियां स्पष्ट न हों, तब तक तत्काल कोई रेटिंग प्रकाशित न करें। एक सही समापन में कोई रोकी गई बुकिंग, उधार ली गई वस्तु, उपस्थित लोगों का निजी डेटा या अनसुलझा आयोजक निर्देश नहीं बचता है।
चार भागों वाली एक निजी समीक्षा लिखें और केवल एक अगली कार्रवाई चुनें
एक निश्चित छोटी समय सीमा के भीतर, चार भाग लिखें: क्या हुआ, एक विशिष्ट अवलोकन, दोबारा देखने योग्य स्रोत या वस्तु, और एक प्रश्न जो अभी भी अनुत्तरित है। आधिकारिक कार्यक्रम का URL और तिथि शामिल करें ताकि नोट का संदर्भ बना रहे। रेटिंग देने के बजाय वर्णन करें: "गाइड ने इन दो कृतियों की तुलना की" उपयोगी है, जबकि "शहर का सबसे अच्छा कार्यक्रम" कोई साक्ष्य नहीं है। एक कार्यक्रम किसी संस्थान, समुदाय या संस्कृति का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है, और एक प्रतिभागी का नोट कहे गए प्रत्येक दावे को सत्यापित नहीं कर सकता है। केवल एक अगली कार्रवाई चुनें: किसी नामित संग्रह रिकॉर्ड को दोबारा देखना, अलग से सत्यापित संबंधित कार्यक्रम में भाग लेना, या नोट को बंद करना। कोई आवर्ती प्रतिबद्धता, सार्वजनिक समीक्षा या नई कार्यक्रम सूची न बनाएं जब तक कि यह एक अलग सोचा-समझा कार्य न हो।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे पूरे कार्यक्रम के दौरान नोट्स लेने की आवश्यकता है?
नहीं। एक अवलोकन प्रश्न का उपयोग करें और आयोजक के नियमों का पालन करें; जब नोट लेने से व्यवधान पड़ता हो तो बाद में लिखें।
यदि पंजीकरण के बाद कार्यक्रम में बदलाव होता है तो क्या होगा?
नई लाइव शर्तों की तुलना अपने कार्ड से करें, फिर दोबारा पुष्टि करें, एक प्रश्न पूछें या बुकिंग रद्द करें।
क्या मुझे तुरंत कोई रेटिंग पोस्ट करनी चाहिए?
डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं। पहले एक निजी तथ्यात्मक नोट रखें जो आयोजक के रिकॉर्ड, अवलोकनों और आपकी व्याख्या को अलग करता हो।