दीर्घकालिक योजना बनाने से पहले जो ज्ञात है, जो चाहा गया है और जो माना गया है उसे अलग करें

लेबल असाइन करने से पहले सटीक बयानों को दर्ज करें

बातचीत के लिए एक योजना और एक छोटी समय सीमा चुनें। "हमारा भविष्य" जैसा कोई व्यापक विषय लिखने के बजाय, एक कामकाजी सवाल लिखें जैसे कि "अगले साल हमारे एक ही शहर में रहने के लिए क्या सच होना आवश्यक होगा?" इसके बाद प्रत्येक व्यक्ति अपने मूल शब्दों में संक्षिप्त बयान देता है। उन्हें अभी सही न करें, उनका विलय न करें या उनका उत्तर न दें। "कार्यक्रम सितंबर में शुरू होता है," "मुझे कार्यदिवस के काम के लिए एक शांत कमरा चाहिए," और "हम शायद हर महीने परिवार से मिलने जाएंगे" सुनने में समान रूप से सहज लगते हैं, लेकिन वे अलग-अलग काम करते हैं। पहले को जाँचा जा सकता है, दूसरा एक प्राथमिकता व्यक्त करता है, और तीसरा एक ऐसे पैटर्न की भविष्यवाणी करता है जो अभी हुआ नहीं है। मूल शब्दों को दृश्यमान रखने से रिकॉर्ड करने वाला व्यक्ति चुपचाप किसी अन्य व्यक्ति की इच्छा को साझा वादे में नहीं बदल पाता। यह संयुक्त वाक्यों को भी उजागर करता है: किसी भी हिस्से पर चर्चा करने से पहले "पट्टा जून में समाप्त होता है, इसलिए हम जुलाई में शिफ्ट होंगे" को एक दिनांकित तथ्य और भविष्य की एक पूर्वधारणा में विभाजित करें।

पुष्ट तथ्यों के लिए स्रोत, दायरा और तारीख अनिवार्य करें

किसी बयान को तथ्य लेन में तभी रखें जब दोनों लोग यह पहचान सकें कि इसकी पुष्टि क्या करता है। स्रोत एक वर्तमान समय सारिणी, एक लिखित स्वीकृति, एक मौजूदा साझा प्रतिबद्धता, या एक प्रत्यक्ष अवलोकन हो सकता है जिसका दोनों निरीक्षण कर सकते हैं। जांची गई तारीख और संकीर्ण दायरा जोड़ें। "कोर्स कैलेंडर में सितंबर की शुरुआत सूचीबद्ध है, 11 अगस्त को जांचा गया" यह "शेड्यूल तय है" से अधिक पुख्ता है, क्योंकि यह ठीक-ठीक बताता है कि किसकी पुष्टि की गई थी। पिछली सर्दियों से याद किया गया कोई संदेश केवल इसलिए वर्तमान नहीं हो जाता क्योंकि दोनों लोगों को वह याद है। यदि स्रोत नहीं मिल पाता है, तो किसकी याददाश्त अधिक सटीक है इस पर बहस करने के बजाय वाक्य को पूर्वधारणा या अज्ञात में ले जाएं। यूके गवर्नमेंट एनालिसिस फंक्शन साक्ष्य को राय से अलग करने और पुरानी हो चुकी जानकारी को फिर से जांचने की सलाह देता है। यहाँ लागू करने पर, इसका अर्थ है कि तथ्य समाप्त (एक्सपायर) हो सकते हैं: किसी अन्य व्यक्ति, संस्थान, बुकिंग, या बदलती समय सारिणी द्वारा नियंत्रित विवरणों के बगल में एक समीक्षा ट्रिगर लिखें।

प्राथमिकताओं को प्रथम-व्यक्ति उत्तर ही रहने दें

प्राथमिकता इस सवाल का जवाब देती है कि "वर्तमान परिस्थितियों में मैं क्या चुनूंगा या महत्व दूंगा?" यह न तो कोई कमज़ोर तथ्य है और न ही कोई ऐसा दावा जिसके लिए बाहरी सबूत की आवश्यकता हो। "हर किसी के लिए दो शामें खाली होना ज़रूरी है" के बजाय लिखें "मैं दो शामों को अनिर्धारित रखना पसंद करता हूँ"। वक्ता से कहें कि वह इस प्राथमिकता को इस योजना के लिए दृढ़, उल्लिखित शर्तों के भीतर लचीली, या अभी तक स्पष्ट नहीं के रूप में चिह्नित करे। वह अतिरिक्त फ़ील्ड विवरणात्मक है, कोई मोलभाव का स्कोर नहीं। दो प्राथमिकताएं बिना औसत निकाले एक साथ रह सकती हैं: एक व्यक्ति केंद्रीय स्थान पसंद कर सकता है जबकि दूसरा अधिक जगह पसंद कर सकता है। रिकॉर्ड में "हम एक विशाल केंद्रीय घर पसंद करते हैं" का आविष्कार तब तक नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि दोनों स्वतंत्र रूप से उस वाक्य को स्वीकार न करें। यही नियम बदलती प्राथमिकताओं की भी रक्षा करता है। कोई व्यक्ति किसी वास्तविक शेड्यूल को देखने के बाद किसी तथ्य का खंडन करने का आरोप झेले बिना अपने उत्तर को अपडेट कर सकता है। नई तारीख रिकॉर्ड करें और पुराने शब्दों को हटा दें; वर्तमान उत्तर को अपरिहार्य दिखाने के लिए इतिहास को दोबारा न लिखें।

प्रत्येक पूर्वधारणा को एक जांचने योग्य कार्ड में बदलें

एक पूर्वधारणा वर्तमान जानकारी और भविष्य के परिणाम के बीच के अंतर को भरती है: "रिमोट कार्य के दिन समान रहेंगे," "आवागमन प्रबंधनीय लगेगा," या "हमारे मिलने-जुलने का पैटर्न नहीं बदलेगा।" इसे गलत न कहें; इसे अनंतिम चिह्नित करें। पॉलिसी होराइजन्स कनाडा पूर्वधारणाओं को बिना सबूत के सच माने गए बयानों के रूप में वर्णित करता है और बाद में परीक्षण के लिए उन्हें शुरुआत में ही सामने लाने की सिफारिश करता है। न्यूजीलैंड के प्रधानमंत्री और कैबिनेट विभाग ने भी किसी पूर्वधारणा को उलटने या एक से अधिक भविष्य के परिदृश्यों में इसका परीक्षण करने का सुझाव दिया है। किसी व्यक्तिगत योजना के लिए, इसे व्यावहारिक बनाएं। प्रत्येक पूर्वधारणा के आगे लिखें कि उपयोगी साक्ष्य के रूप में क्या माना जाएगा, कौन जांच करेगा, और कब तक। इसे एक बार उलटें: यदि रिमोट कार्य के दिन कम हो जाते हैं, तो योजना का कौन सा हिस्सा बदल जाएगा? यदि पूर्वधारणा सामान्य स्थिति और संभावित बदलाव दोनों में बनी रहती है, तो इसे एक कामकाजी शर्त के रूप में रखें। यदि यह विफल हो जाती है, तो पूरी बातचीत को व्यर्थ घोषित करने के बजाय केवल योजना के निर्भर हिस्से को संशोधित करें।

बहस जीतने के बजाय स्थिति में बदलाव का उपयोग करें

लेन के बीच की गतिविधियों की समीक्षा करके छांटने के सत्र को समाप्त करें। एक दिनांकित ईमेल किसी पूर्वधारणा को पुष्ट तथ्य में बदल सकता है। पहले तथ्य के रूप में प्रस्तुत किया गया वाक्य तब प्राथमिकता बन सकता है जब कोई बाहरी स्रोत मौजूद न हो। एक व्यापक भविष्यवाणी एक ज्ञात सीमा और एक अनसुलझी पूर्वधारणा में विभाजित हो सकती है। दोष मढ़े बिना बदलाव पर ध्यान दें: "11 अगस्त को तथ्य से पूर्वधारणा में स्थानांतरित किया गया क्योंकि समय सारिणी प्रकाशित नहीं हुई है।" यूएनडीपी का रणनीतिक दूरदर्शिता मार्गदर्शन कहता है कि दूरदर्शिता भविष्यवाणी नहीं है और परिस्थितियों में बदलाव के साथ योजनाओं को समायोजित करने पर जोर देता है। यह संशोधन को विधि का एक हिस्सा बनाता है, न कि इस बात का सबूत कि कोई विफल रहा। केवल तीन परिणामों के साथ समाप्त करें: उपयोग के लिए तैयार तथ्य, सटीक रूप से अपनी मानी गई प्राथमिकताएं, और जांच के लिए सौंपी गई पूर्वधारणाएं। विकल्पों की रैंकिंग करने के लिए तब तक आगे न बढ़ें जब तक कि दोनों लोग वह अलग कार्य न करना चाहें। यदि किसी पूर्वधारणा को अभी जाँचा नहीं जा सकता है, तो उसे दृश्यमान छोड़ दें और तय करें कि जब तक यह अज्ञात है तब तक कौन सी कार्रवाई प्रतिवर्ती (रिवर्सिबल) बनी रहती है। एक खाली उत्तर किसी आश्वस्त आविष्कार से अधिक जानकारीपूर्ण होता है।

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