अलग-अलग यात्रा बजट? एक साझा प्रोजेक्ट की योजना बनाएं
अलग-अलग बजट किसी साझा यात्रा पल को रद्द नहीं करते हैं। किसी भी व्यक्ति द्वारा बुकिंग करने से पहले एक ठोस गतिविधि चुनें, एक साझा अधिकतम सीमा पर सहमत हों, व्यक्तिगत अतिरिक्त खर्चों को अलग करें, और यह तय करें कि कोई व्यक्ति कहाँ इससे बाहर हो सकता है।\n\nइस गाइड का उपयोग तब करें जब साथी एक साझा प्रोजेक्ट चाहते हों लेकिन उनकी खर्च करने की सीमाएं मेल न खाती हों। इसका उद्देश्य पूरी यात्रा को वित्तीय रूप से एक समान बनाना नहीं है; इसका उद्देश्य एक अनुभव को पारदर्शी, स्वैच्छिक और हिसाब-किताब में आसान बनाना है।
साझा-प्रोजेक्ट कार्ड बनाएं
दो कॉलम लिखें: सभी द्वारा साझा किया गया और प्रत्येक व्यक्ति द्वारा भुगतान किया गया। साझा का अर्थ केवल वही है जो हर कोई उपयोग करता है, जैसे कि समूह टिकट या एक साथ की गई सवारी। व्यक्तिगत का अर्थ है पेय पदार्थ, स्मृति चिन्ह (स्मृति-चिह्न), अपग्रेड और वैकल्पिक रास्ते। एक ही प्रोजेक्ट के कम, मध्यम और उच्च संस्करण बनाएं; कम या मध्यम संस्करण तभी रखें जब वह प्रत्येक निश्चित अधिकतम सीमा से नीचे हो।
रूट और यात्रियों के विवरण को फ्रीज (स्थिर) करें
चुने गए रूट की पहचान, जाने और वापसी के हिस्से, स्थानीय तिथियां, यात्रियों की संख्या, वास्तव में उपयोग की गई उम्र या किराया श्रेणियां, सामान (बैगेज) का विकल्प, ठहरने की रातें और पहले से चुनी गई कोई भी एंट्री या ट्रांसफर कॉपी करें। गंतव्य या रूट चयन को दोबारा न खोलें। बहीखाते को एक संस्करण और निर्माण का समय दें। यदि रूट बदलता है, तो पुरानी लागतों को ओवरराइट करने के बजाय एक नया संस्करण बनाएं। सटीक स्टेशन, टर्मिनल और प्रॉपर्टी की पहचान सुरक्षित रखें। अंतर्राष्ट्रीय यात्रा के लिए, नागरिकता और ट्रांजिट बिंदुओं को केवल संबंधित अधिकारियों के लिए लुकअप कुंजियों के रूप में दर्ज करें। पहचान, तिथि या यात्री की मात्रा गुम होने पर निर्भर लागत पंक्तियां अज्ञात हो जाती हैं; बहीखाते को कमियों को औसत से नहीं भरना चाहिए।
सख्त लागत श्रेणियां बनाएं
चार स्थितियों का उपयोग करें: आवश्यक, वैकल्पिक, पहले से भुगतान किया गया और अज्ञात। आवश्यक का अर्थ है कि उस शुल्क के बिना चुनी गई व्यवस्था के तहत रूट आगे नहीं बढ़ सकता। वैकल्पिक का अर्थ है कि यात्री दर्ज किए गए रूट को बदले बिना इसे अस्वीकार कर सकता है। पहले से भुगतान किए गए को हटाया नहीं जाता है; भुगतान मुद्रा, राशि और प्रमाण दर्ज करें ताकि कुल योग में इसे दो बार न जोड़ा जाए। अज्ञात का अर्थ है कि आवश्यक मूल्य, मात्रा या प्रयोज्यता अनिर्णीत है। परिवहन, ठहरने, अनिवार्य स्थानीय ट्रांसफर, आवश्यक बुकिंग शुल्क और यात्री-विशिष्ट दस्तावेज़ शुल्क को अलग-अलग पंक्तियों में रखें जब उनके अलग-अलग स्रोत हों। जब तक पाठक स्पष्ट रूप से वैकल्पिक इनपुट के रूप में प्रदान न करे, तब तक खरीदारी, उपहार या सार्वभौमिक भोजन भत्ता न जोड़ें।
परिवहन कुल योग और प्रतिबंध दर्ज करें
प्रत्येक आवश्यक यात्रा खंड के लिए, वास्तविक ऑपरेटर या विक्रेता को खोलें और चयनित सेवा, किराया वर्ग, यात्रियों, सामान के विकल्प, प्रदर्शित कुल योग, मूल मुद्रा, प्रतिबंध और क्वेरी समय को सुरक्षित रखें। नेशनल रेल की गाइड इसके नेटवर्क के लिए यात्रा परिणाम, टिकट की कीमत और कुल किराए के फ़ील्ड को दर्शाती है। DOT मार्गदर्शन अमेरिकी क्षेत्राधिकार के भीतर प्रदर्शित हवाई टिकट कुल योग और वैकल्पिक सेवा प्रकटीकरण की व्याख्या करता है। इनमें से कोई भी दूसरे प्रदाता के लिए कोटेशन नहीं है। उपलब्ध होने पर चेकआउट-स्तरीय कुल योग का उपयोग करें और पहले से शामिल करों को जोड़ने से बचें। एक हेडलाइन मूल्य, पुराना स्क्रीनशॉट या चयनित यात्रियों के बिना परिणाम एक सत्यापित आवश्यक पंक्ति नहीं बन सकता।
आवास, एंट्री और दस्तावेज़ पंक्तियों को दर्ज करें
चुनी गई प्रॉपर्टी और कमरे के चयन से आवास दर्ज करें, जिसमें तिथियां, अधिभोग (ऑक्यूपेंसी), प्रदर्शित आवश्यक कर या शुल्क और भुगतान का समय शामिल है। केवल उसी नामित गतिविधि या स्थानीय-ट्रांसफर लागत को दर्ज करें जो रूट के लिए पहले से आवश्यक है। अंतर्राष्ट्रीय रूट के लिए, यात्री के लिए जिम्मेदार अधिकारियों से दस्तावेज़ और ट्रांजिट आवश्यकताएं प्राप्त करें; विदेश विभाग (स्टेट डिपार्टमेंट) का पृष्ठ केवल अमेरिकी नागरिकों के लिए एक फील्ड गाइड है। किसी वीज़ा शुल्क, पासपोर्ट कार्रवाई या अनुमति का अनुमान न लगाएं। यदि प्रयोज्यता या राशि की पुष्टि नहीं की जा सकती है, तो एक अज्ञात आवश्यक पंक्ति का उपयोग करें। रिफंडेबल डिपॉजिट की पहचान चुपचाप हटाने या निश्चित खर्च के रूप में गिनने के बजाय उपयोग की गई लागत से अलग की जानी चाहिए।
गलत सटीकता के बिना मूल मुद्रा द्वारा कुल योग
सत्यापित आवश्यक पंक्तियों को मुद्रा के अनुसार समूहीकृत करें और केवल तभी मात्रा गुणा इकाई राशि की गणना करें जब दोनों स्पष्ट हों। प्रत्येक मुद्रा के लिए आवश्यक उप-योग, सत्यापित पहले से भुगतान किया गया हिस्सा और शेष सत्यापित आवश्यक राशि दिखाएं। याद रखी गई या स्वचालित विनिमय दर का उपयोग करके मुद्राओं का विलय न करें। यदि पाठक एक दिनांकित रूपांतरण स्रोत और दर प्रदान करता है, तो मूल उप-योगों को सुरक्षित रखते हुए, इसे इसके टाइमस्टैम्प के साथ एक अलग व्याख्या के रूप में प्रदर्शित करें। कोई भी अज्ञात आवश्यक पंक्ति संबंधित समग्र आवश्यक कुल योग को अज्ञात बना देती है; फिर भी ज्ञात उप-योग को आंशिक के रूप में दिखाएं, कभी भी पूरी यात्रा के कुल योग के रूप में नहीं। वैकल्पिक पंक्तियों को अपना स्वयं का उप-योग प्राप्त होता है और वे कभी भी गायब आवश्यक राशि की भरपाई नहीं करती हैं।
खरीद से पहले एक बार मिलान करें
बहीखाते के साथ प्रत्येक रूट खंड और चयनित ठहरने के स्थान की जांच करें ताकि प्रत्येक आवश्यक वस्तु ठीक एक पंक्ति की ओर इंगित करे और प्रत्येक पंक्ति वापस एक रूट आवश्यकता की ओर इंगित करे। दोहरे करों, बार-बार लगने वाले बुकिंग शुल्कों, ऐसी मात्राओं जो अब मेल नहीं खाती हैं और गलती से आवश्यक चिह्नित की गई वैकल्पिक सेवाओं की जांच करें। बहीखाते को फ्रीज करें, फिर खरीद के करीब एक बार उसी ऑपरेटर, प्रॉपर्टी और प्राधिकरण पृष्ठों को फिर से खोलें। टाइमस्टैम्प और स्थिति अपडेट करें। 'तैयार' का अर्थ है कि सभी आवश्यक पंक्तियां लागू और सत्यापित हैं; 'संशोधित करें' का अर्थ है कि ज्ञात लागत या चयन फ्रीज किए गए रूट के साथ मेल नहीं खाता है; 'अज्ञात' का अर्थ है कि आवश्यक साक्ष्य गुम हैं। परिणाम वर्तमान इनपुट का दस्तावेजीकरण करता है और कभी भी अंतिम भविष्य की लागत का वादा नहीं करता है।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे दैनिक खर्च का अनुमान जोड़ना चाहिए?
केवल एक वैकल्पिक पाठक-प्रदत्त पंक्ति के रूप में। यह सत्यापित आवश्यक कुल योग का हिस्सा नहीं है।
क्या मैं मुद्राओं को एक संख्या में मिला सकता हूँ?
केवल पाठक द्वारा दिए गए दिनांकित रूपांतरण नोट के साथ; प्रत्येक मूल-मुद्रा उप-योग को सुरक्षित रखें।
क्या होगा यदि एक आवश्यक शुल्क अज्ञात है?
कुल योग को अज्ञात के रूप में चिह्नित करें और ज्ञात राशियों को केवल आंशिक उप-योग के रूप में दिखाएं।