क्या आपको डायरी में आभार, शिकायतें और योजनाएं अलग-अलग रखनी चाहिए?

उस काम से शुरुआत करें जो आप डायरी से करवाना चाहते हैं

“अधिक स्पष्ट” के दो अलग-अलग अर्थ हो सकते हैं। इसका अर्थ उस समय लिखना आसान होना हो सकता है, या बाद में खोजना और समीक्षा करना आसान होना हो सकता है। एक ही प्रवाहपूर्ण प्रविष्टि अक्सर घटनाओं के बीच के संबंध को बनाए रखती है: निराशाजनक यात्रा यह समझा सकती है कि एक शांत रात्रिभोज विशेष रूप से सुखद क्यों लगा, और एक योजना स्वाभाविक रूप से दोनों से उत्पन्न हो सकती है। अलग-अलग खंड प्रत्येक प्रकार के नोट को स्कैन करना आसान बनाते हैं, लेकिन उस क्रम को तोड़ सकते हैं।

इसलिए तय करें कि आप इस पृष्ठ के साथ क्या करने की उम्मीद करते हैं। यदि आप मुख्य रूप से दिन का रिकॉर्ड चाहते हैं, तो कालक्रम एक उपयोगी आयोजन सिद्धांत है। यदि आप अक्सर किसी विशेष प्रकार के नोट को पीछे मुड़कर देखते हैं, जैसे कि आपके द्वारा बनाई गई योजनाएं या वे क्षण जिनकी आपने सराहना की, तो लेबल इसे खोजने के काम को कम कर सकते हैं। यह संगठन के बारे में एक व्यावहारिक निष्कर्ष है, न कि इस बात का प्रमाण कि एक ही डायरी प्रारूप सभी के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

Purdue OWL से लेखन मार्गदर्शन संबंधित विचारों को समूहीकृत करने और उन्हें किसी रचना के उद्देश्य के अनुसार व्यवस्थित करने की सिफारिश करता है। एक डायरी एक निबंध से अलग होती है, लेकिन वही मूल विचार मदद कर सकता है: ऐसी संरचना चुनें जो आपके लिखने के उद्देश्य की पूर्ति करे। Purdue OWL’s guide to outlining

प्रत्येक खंड आपको क्या नोटिस करने में मदद कर सकता है

एक आभार खंड आपको किसी विशिष्ट चीज़ को रिकॉर्ड करने के लिए जगह देता है जिसकी आपने सराहना की: किसी के द्वारा बनाया गया भोजन, एक मनोरंजक बातचीत, या दोपहर की थोड़ी सी धूप। विशिष्ट विवरण प्रविष्टि को “अच्छा दिन” जैसे सामान्य लेबल की तुलना में दोबारा पढ़ने के लिए अधिक उपयोगी बनाते हैं। यह खंड एक वाक्य का हो सकता है, और इसे पूरे दिन का प्रतिनिधित्व करने की आवश्यकता नहीं है।

एक शिकायत खंड घर्षण के बिंदु को सटीक रूप से नाम दे सकता है: “बैठक सहमत समय से अधिक समय तक चली, और मेरी बस छूट गई।” संदर्भ जोड़ना नोट को जानकारीपूर्ण बनाए रखता है, बिना इसके कि आप इसे किसी व्यक्ति या पूरे दिन के बारे में एक निर्णय में बदल दें। एक शिकायत एक रिकॉर्ड बनी रह सकती है; इसे कोई सीख या कार्य बनने की आवश्यकता नहीं है।

एक योजना अलग होती है क्योंकि यह भविष्य की ओर संकेत करती है। इसे बाद में पहचानने के लिए पर्याप्त ठोस बनाएं: “शनिवार के पिकअप के बारे में सैम को ईमेल करें” पर अमल करना “व्यवस्थित होना” की तुलना में आसान है। यदि इसकी कोई तिथि या समय सीमा है, तो उसे भी दर्ज करें। बुलेट जर्नल (Bullet Journal) विधि कार्यों, घटनाओं और नोट्स में अंतर करती है, और उन्हें दैनिक लॉग में एक साथ रखती है; इसका दृष्टिकोण तीन अलग-अलग डायरी अनुभागों की आवश्यकता के बिना विभिन्न प्रकार की जानकारी रिकॉर्ड करने का एक व्यावहारिक तरीका दिखाता है। Bullet Journal’s overview of rapid logging and daily logs

ये श्रेणियां ओवरलैप हो सकती हैं। आप इस बात की सराहना कर सकते हैं कि किसी पड़ोसी ने मदद की, इस बात से परेशान हो सकते हैं कि काम में अधिक समय लगा, और उधार लिए गए उपकरण को वापस करने की योजना बना सकते हैं। प्रत्येक विचार को केवल एक ही बॉक्स में डालने के लिए बाध्य न करें। एक संक्षिप्त नोट पर दो लेबल हो सकते हैं, या वह बिना किसी लेबल के मुख्य प्रविष्टि में रह सकता है।

अलग-अलग अनुभाग कब मददगार हो सकते हैं

अलग-अलग शीर्षकों का उपयोग तब करें जब आप नियमित रूप से कई दिनों में एक श्रेणी की समीक्षा करना चाहते हैं, या जब चिंतनशील लेखन में योजनाओं को मिलाने से अगली कार्रवाई छूट जाने की संभावना हो। शीर्षक “आभार,” “किस बात ने मुझे परेशान किया,” और “आगे क्या” जितने सरल हो सकते हैं। उन्हें दृश्यमान और संक्षिप्त रखें; इसका उद्देश्य पुनर्प्राप्ति को आसान बनाना है, न कि डायरी को परिपूर्ण दिखाना।

एक न्यूनतम दैनिक पृष्ठ इस तरह दिख सकता है:

दिन: घटनाएँ जिस क्रम में हुईं, उसी क्रम में एक या दो पैराग्राफ।

आभार: एक ठोस विवरण, यदि कुछ मन में आए।

शिकायत: किसी अड़चन का संक्षिप्त विवरण, यदि उपयोगी हो।

योजना: एक अगली कार्रवाई, यदि प्रासंगिक हो तो तारीख के साथ।

इसे एक वैकल्पिक सहायता मानें, न कि एक आवश्यक चेकलिस्ट। यदि किसी दिए गए दिन किसी शीर्षक के लिए कुछ भी नहीं है, तो उसे छोड़ दें। अपने आप को प्रत्येक अनुभाग भरने के लिए बाध्य करने से अनावश्यक काम बढ़ सकता है और ऐसी प्रविष्टियां लिखने के लिए प्रोत्साहन मिल सकता है जो केवल प्रारूप को पूरा करने के लिए बहुत कम कहती हैं।

अलग स्टोरेज उन नोट्स में भी मदद कर सकता है जिन्हें आप दोबारा देखना चाहते हैं। आधिकारिक बुलेट जर्नल विधि कलेक्शंस (collections) को जानकारी एकत्र करने के लिए विषय-आधारित स्थानों के रूप में वर्णित करती है, जबकि इसका दैनिक लॉग कार्यों, घटनाओं और नोट्स को उनके घटित होने के अनुसार रखता है। यह एक हाइब्रिड डिज़ाइन का एक उदाहरण है: कैप्चर करने के लिए एक कालानुक्रमिक धारा, साथ ही एकत्र करने योग्य सामग्री के लिए एक समर्पित स्थान। Bullet Journal’s guide to migration

एक ही प्रवाहपूर्ण प्रविष्टि कब बेहतर होती है

एक निरंतर प्रविष्टि तब रखें जब उद्देश्य यह याद रखना हो कि दिन कैसे जुड़ा हुआ था, जब आप तेज़ी से लिख रहे हों, या जब श्रेणियां पृष्ठ को भरने के लिए एक फॉर्म जैसा महसूस कराती हों। जो हुआ उससे शुरुआत करें, फिर जैसे-जैसे वे विचार आएं, लिखें कि आपने किसकी सराहना की, क्या नापसंद किया, या आप क्या करने का इरादा रखते हैं। जब विषय बदलता है तो एक नया पैराग्राफ शुरू करें; एक डायरी को हर बदलाव के लिए शीर्षक की आवश्यकता नहीं होती है।

यह दृष्टिकोण बहुत जल्दी यह तय करने से भी बचाता है कि आप किस प्रकार का विचार रख रहे हैं। आप एक छोटी सी जलन के साथ शुरुआत कर सकते हैं और लिखते समय महसूस कर सकते हैं कि अधिक महत्वपूर्ण विवरण एक उदार भाव या योजना में बदलाव था। एक निश्चित श्रेणी अभी भी उस नोट को कैप्चर कर सकती है, लेकिन कथा यह दिखा सकती है कि वे टुकड़े एक साथ क्यों संबंधित हैं।

Texas A&M के University Writing Center का मार्गदर्शन पत्रिकाओं (जर्नल्स) को अनौपचारिक लेखन के रूप में वर्णित करता है जो अक्सर स्वयं को संबोधित होता है, साथ ही यह भी नोट करता है कि कुछ पत्रिकाओं का उद्देश्य या दर्शक अधिक सीमित होते हैं। एक व्यक्तिगत डायरी के लिए उपयोगी बात यह है कि प्रारूप उद्देश्य का पालन कर सकता है; पृष्ठ को किसी रिपोर्ट जैसा दिखने की आवश्यकता नहीं है। Texas A&M University Writing Center on journals

एक सप्ताह के लिए एक हाइब्रिड प्रारूप आज़माएं

यदि आप अनिश्चित हैं, तो सात प्रविष्टियों के लिए इस कम प्रयास वाले प्रयोग को आज़माएं। प्रत्येक पृष्ठ पर दिनांक लिखें। एक मुख्य ब्लॉक में खुलकर लिखें, फिर अंत में अधिकतम तीन छोटी लेबल वाली पंक्तियाँ जोड़ें: एक चीज़ जिसकी आपने सराहना की, एक चीज़ जिसने आपको परेशान किया, और यदि कोई हो तो एक अगला कदम। जब कोई पंक्ति उपयुक्त न हो तो उसे खाली छोड़ दें।

सप्ताह के अंत में, प्रविष्टियों को देखें और तीन व्यावहारिक प्रश्न पूछें: क्या मुझे वे योजनाएं मिल सकीं जिन पर मुझे अमल करना था? क्या लेबलों ने लेखन में बाधा डाली? क्या घटनाओं को अलग-अलग करने के कारण उनके आपस में जुड़े होने का अहसास छूट गया? केवल उसी संरचना को बनाए रखें जो आपके लिए वास्तविक समस्या का समाधान करती है। यह एक सप्ताह की जाँच एक उदाहरणात्मक निर्णय सहायता है, न कि डायरी प्रणालियों की कोई जाँची-परखी तुलना।

यदि आप अक्सर योजनाओं को भूल जाते हैं या उनका ट्रैक खो देते हैं, तो कार्रवाइयों को उनका अपना दृश्य मार्कर दें, जैसे कि एक चेकबॉक्स, और डायरी की समीक्षा करते समय केवल खुले आइटमों को एक अलग सूची में कॉपी करें। बुलेट जर्नल की माइग्रेशन प्रक्रिया भी इसी तरह लेखक से अधूरे कार्यों की समीक्षा करने और उन कार्यों को आगे बढ़ाने के लिए कहती है जो अभी भी रखने लायक हैं। Bullet Journal on reviewing and migrating tasks यदि आप शायद ही कभी पुरानी प्रविष्टियों पर वापस जाते हैं, तो एक दिनांकित धारा ही पर्याप्त हो सकती है।

चुनने के लिए एक सरल नियम

आभार, शिकायतों और योजनाओं को तब अलग करें जब आप उन प्रकार के नोट्स को स्वतंत्र रूप से खोजने या उपयोग करने की उम्मीद करते हैं। उन्हें तब एक साथ रखें जब उनके बीच का संबंध उस चीज़ का हिस्सा हो जिसे आप याद रखना चाहते हैं। एक अनिर्णीत लेखक के लिए, दिनांकित प्रविष्टियों से शुरुआत करें और केवल एक या दो लेबल वहीं जोड़ें जहाँ वे स्पष्ट मूल्य प्रदान करते हैं।

उद्देश्य हर विचार को सही ढंग से वर्गीकृत करना नहीं है। इसका उद्देश्य डायरी को आपके लिए लिखना और दोबारा पढ़ना आसान बनाना है। यदि शीर्षक मदद करते हैं, तो उन्हें रखें। यदि वे प्रविष्टि को धीमा करते हैं, तो उन्हें हटा दें या योजनाओं को एक अलग सूची में ले जाएं। एक उपयोगी प्रारूप वह है जिसे आप लेखन को एक असाइनमेंट में बदले बिना एक सामान्य दिन में उपयोग कर सकते हैं।

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