उपहार के लिए अकेले में या अन्य लोगों के सामने धन्यवाद कैसे दें

बात की लंबाई तय करने से पहले दर्शकों का ध्यान रखें

बोलने से पहले ध्यान दें कि कौन सुन सकता है, क्या देने वाले का इरादा इसे सबके सामने प्रस्तुत करने का था, और क्या उपहार से कोई गोपनीय जानकारी उजागर होती है। पारिवारिक मेज पर दी गई जन्मदिन की किताब, किसी रिश्तेदार द्वारा चुपके से दिए गए लिफाफे से अलग होती है; किसी बैठक में घोषित व्यक्तिगत वस्तु की तुलना में टीम का सामूहिक संग्रह अलग होता है। उस जगह पर कोई खोजबीन वाले सवाल न पूछें। बस यह तय करें कि वह माहौल केवल आभार जताने की अनुमति देता है या विस्तार से बात करने की भी। कृतज्ञता की निजी, आमने-सामने और सार्वजनिक अभिव्यक्तियों की तुलना करने वाले शोध इन्हें अलग-अलग संचार स्थितियों के रूप में देखते हैं। यह सोच-समझकर चुनने का समर्थन करता है, न कि यह मान लेने का कि अधिक दिखावा ही अधिक सराहना का प्रमाण है।

तीन भागों वाली सार्वजनिक न्यूनतम प्रतिक्रिया का उपयोग करें

दूसरों के सामने, आदान-प्रदान को एक या दो वाक्यों में स्पष्ट करें: देने वाले को संबोधित करें, उपहार या सामूहिक प्रयास की पहचान करें, और एक सटीक सराहना व्यक्त करें। इतना काफी है, "माया, सभी के साथ पिकनिक सेट व्यवस्थित करने के लिए धन्यवाद; अगली यात्रा पर ये फ़ोल्डिंग कप बहुत काम आएंगे।" कीमत बताने, अन्य उपहारों से तुलना करने या किसी निजी इतिहास को समझाने से पहले रुकें। एक शांत स्वभाव वाले व्यक्ति को महफ़िल के लिए आश्चर्यचकित होने का नाटक करने की आवश्यकता नहीं है, और एक मुखर स्वभाव वाले व्यक्ति को सिर्फ़ इसलिए प्रतिक्रिया बढ़ाते रहने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि लोग देख रहे हैं। जब देने वाले ने आभार स्पष्ट रूप से सुन लिया हो, तो वापस कार्यक्रम पर ध्यान दें।

निजी धन्यवाद में व्यक्तिगत पहलू को शामिल होने दें

जब केवल उपहार देने वाला ही उपस्थित हो, तो यह बताने के लिए अधिक अवसर होता है कि यह चयन किसी बातचीत, याद या वर्तमान योजना से कैसे जुड़ा है। आप पूछ सकते हैं कि हस्तनिर्मित विवरण कहाँ से आया या बता सकते हैं कि यह किताब उस विषय को आगे बढ़ाती है जिस पर आपने चर्चा की थी। गोपनीयता खामोशी और ठहराव को कम औपचारिक बनाती है: आप जवाब देने से पहले वस्तु को देख सकते हैं, जिससे उपस्थित लोगों के मन में यह संशय नहीं रहता कि क्या हो रहा है। फिर भी, निजी होने का अर्थ असीमित बातें साझा करना नहीं है। केवल वही कहानी साझा करें जो आपसे संबंधित हो, और केवल प्रतिक्रिया को आत्मीय दिखाने के लिए किसी अन्य व्यक्ति की जानकारी उजागर न करें।

सार्वभौमिक नियम घोषित किए बिना तय करें कि उपहार खोलना है या नहीं

अवसर, उपहार देने वाले के संकेत और व्यावहारिक स्थिति के अनुसार निर्णय लें। यदि हर कोई एक साथ उपहार खोल रहा है और वस्तु दिखाने के लिए है, तो इसे खोलना आदान-प्रदान को पूरा कर सकता है। यदि महफ़िल में हलचल है, पार्सल नाज़ुक है, देने वाला "बाद में" कहता है, या वस्तु निजी हो सकती है, तो उन्हें धन्यवाद दें और स्पष्ट अगला कदम तय करें: "मैं इसे घर पर सावधानी से खोलना चाहता हूँ; मैं आपको आज रात संदेश भेजूँगा।" यह घोषणा न करें कि कोई एक राष्ट्रीय या पारिवारिक रिवाज ही एकमात्र शिष्ट विकल्प है। यदि अपेक्षाएं स्पष्ट नहीं हैं, तो अंदाज़ा लगाने की तुलना में एक छोटा प्रश्न पूछना—"क्या आप चाहते हैं कि मैं इसे अभी खोलूँ?"—अधिक सटीक होता है।

असमंजस, पैसों और सीमाओं की बात को महफ़िल से बाहर रखें

आकार, दोहरी वस्तुओं, वापसी रसीदों, अत्यधिक मूल्य या जुड़ी हुई किसी अपेक्षा पर चर्चा करने के लिए दर्शक वर्ग सही जगह नहीं है। उस हिस्से के लिए धन्यवाद दें जो सच है, वस्तु को सुरक्षित रखें और थोड़ी देर के लिए निजी बातचीत का अनुरोध करें। यदि आप इसे स्वीकार नहीं कर सकते हैं, तो मेहमानों को निर्णय लेने के लिए आमंत्रित करने के बजाय सीधे उपहार देने वाले को अपनी सीमा बताएं। जब तक स्थिति स्पष्ट न हो जाए, तब तक कोई फ़ोटो पोस्ट न करें या देने वाले को टैग न करें। यही अलगाव नकद और सामूहिक संग्रह पर भी लागू होता है: राशि की घोषणा किए बिना योगदान को स्वीकार करें। गोपनीयता दोनों पक्षों को एक व्यावहारिक निर्णय को तमाशा बनने से बचाती है।

मनगढ़ंत भूमिकाएँ बनाए बिना सामूहिक उपहारों का श्रेय दें

वास्तव में दिए गए संयुक्त उपहार के लिए, सामूहिक प्रयास के लिए समूह को धन्यवाद दें और समन्वयक का उल्लेख केवल तभी करें जब वह भूमिका ज्ञात हो। यह संकेत न दें कि पैकेज पकड़े हुए व्यक्ति ने ही हर चीज़ के लिए भुगतान किया है। यदि व्यक्तिगत नोट्स संलग्न हैं, तो सबके सामने समूह का आभार व्यक्त करें और बाद में विशिष्ट व्यक्तिगत संदेशों का उत्तर दें। यदि किसी ने गुमनाम रूप से योगदान दिया है, तो आयोजक पर उनका नाम उजागर करने का दबाव न डालें। एक उपयोगी सार्वजनिक वाक्य हो सकता है, "इसे एक साथ लाने के लिए आप सभी का धन्यवाद; मैं इसके पीछे की योजना की सराहना करता हूँ।" इसके बाद निजी अनुवर्ती संदेश आयोजक को वितरण विवरण के बारे में भेजा जा सकता है, न कि व्यक्तिगत योगदानों को आंकने के लिए।

अनुवर्ती कदम का उपयोग केवल वही जोड़ने के लिए करें जो दर्शक नहीं जान सकते थे

सार्वजनिक रूप से उपहार मिलने के बाद, एक सीधा संदेश तब भेजें जब आपने वस्तु को बाद में खोला हो, कोई व्यक्तिगत संबंध साझा करना चाहते हों, किसी श्रेय को सही करना हो या कोई व्यावहारिक प्रश्न हो। केवल इसलिए दोबारा सामान्य धन्यवाद न भेजें क्योंकि पहला धन्यवाद गवाहों के सामने हुआ था। एक निजी आदान-प्रदान के बाद, केवल तभी आगे बात करें जब कोई नया उपयोग या अवलोकन सामने आए। एमिली पोस्ट इंस्टीट्यूट नोट करता है कि करीबी दोस्तों या रिश्तेदारों के कुछ उपहारों के लिए व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद देना ही पूर्ण हो सकता है। दोनों ही स्थितियों में एक ही कसौटी अपनाएं: क्या दूसरे संपर्क में कोई सटीक नई जानकारी है जो इस माध्यम से दी जानी चाहिए? यदि नहीं, तो पहले धन्यवाद को ही पर्याप्त मानें।

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