उपहार के लिए किसी को धन्यवाद देते समय शुभकामनाओं और याद रखे गए अवसर का उत्तर कैसे दें
जब कोई उपहार किसी महत्वपूर्ण तारीख की बधाई या शुभकामनाओं के साथ आए, तो तीन अलग-अलग चीजों के लिए धन्यवाद दें: वास्तविक उपहार, व्यक्ति द्वारा चुने गए शब्द, और यह तथ्य कि उन्होंने आपके साथ इस अवसर को याद रखा। एक ही वाक्य में तीनों बातें शामिल हो सकती हैं, लेकिन हर हिस्सा सच्चा होना चाहिए। उदाहरण के लिए: “स्केचबुक के लिए धन्यवाद, और आने वाले साल में मेरे जिज्ञासु बने रहने की कामना के लिए भी—आपको मेरी पहली प्रदर्शनी का दिन याद रहा, यह देखकर बहुत अच्छा लगा।” आपको इस तारीख को सार्वभौमिक रूप से महत्वपूर्ण घोषित करने या भूल जाने वाले अन्य लोगों की तुलना में इस व्यक्ति को ऊपर रखने की आवश्यकता नहीं है। काम बस यह दिखाना है कि आपने उनके इस भाव के किन हिस्सों को वास्तव में महसूस किया।
उत्तर लिखने से पहले कार्ड या संदेश पढ़ें
लिखित शुभकामना को केवल पैकेजिंग मानकर खारिज न करें। इसे एक बार उस अवसर के लिए पढ़ें जिसका इसमें उल्लेख है, एक बार उस सटीक उम्मीद या बधाई के लिए जो यह देता है, और एक बार किसी व्यक्तिगत संदर्भ के लिए। एक सामान्य मुद्रित ग्रीटिंग और हाथ से लिखा गया पैराग्राफ दोनों ही स्वीकार करने योग्य हैं, लेकिन वे आपको अलग सामग्री देते हैं। यदि आप हस्ताक्षर नहीं पढ़ पा रहे हैं या अनिश्चित हैं कि सामूहिक उपहार में किसने योगदान दिया, तो अनुमान लगाने से पहले प्रेषक की पुष्टि करें। एमिली पोस्ट की गाइड व्यक्तिगत रूप से लिखे गए बधाई कार्डों को ऐसे भावों के रूप में वर्णित करती है जो पावती के योग्य हैं और धन्यवाद को विशिष्ट कार्य पर केंद्रित रखने की सलाह देती है। नाटकीय लेकिन गलत संदर्भ वाली प्रतिक्रिया की तुलना में सटीकता अधिक विचारशील होती है।
उत्तर को तीन स्वतंत्र स्तरों में तैयार करें
वस्तु या योगदान से शुरुआत करें: “नीले सर्विंग बाउल के लिए धन्यवाद।” इसके बाद शुभकामना का उत्तर दें: “नए घर में सबके साथ भोजन के पलों की आपकी उम्मीद ने मेरे चेहरे पर मुस्कान ला दी।” अंत में याद रखे गए अवसर का नाम लें: “हमारे शिफ्ट होने की तारीख याद रखना आपकी दयालुता थी।” यदि कोई एक स्तर गायब है, तो उसे मन से न बनाएं। बिना कार्ड वाले उपहार के लिए किसी काल्पनिक आशीर्वाद की आवश्यकता नहीं है; बिना किसी वस्तु के एक विचारशील संदेश भी अपने आप में एक पूरा भाव है। तीन-स्तरीय कार्ड केवल लिखने में सहायता के लिए है, कोई कठोर नियम नहीं। जब आपके रिश्ते में अधिक स्वाभाविक लगे, तो सबसे विशिष्ट स्तर को पहले रखें।
रिश्ते को गर्मजोशी, औपचारिकता और लंबाई तय करने दें
एक करीबी दोस्त को साझा संदर्भ और हास्य मिल सकता है; एक रिश्तेदार पारिवारिक स्मृति की सराहना कर सकता है; एक सहकर्मी को आमतौर पर काम के अनुरूप छोटे, उपयुक्त संदेश की आवश्यकता होती है। हॉलमार्क का जन्मदिन लेखन मार्गदर्शन संदेश को व्यक्ति के अनुकूल ढालने और अपनी आवाज का उपयोग करने पर जोर देता है। इसका मतलब यह नहीं है कि हर करीबी रिश्ते के लिए एक लंबे भावुक पैराग्राफ की आवश्यकता होती है। उत्तर को इस बात से मिलाएं कि आप पहले से कैसे संवाद करते हैं और इस विशेष भाव में कितना प्रयास दिखाई देता है। किसी नए परिचित के साथ अचानक अत्यधिक आत्मीयता से बचें, और किसी करीबी व्यक्ति के हस्तलिखित नोट को उसी समूह उत्तर में न समेटें जो दर्जनों सोशल नोटिफिकेशन के लिए उपयोग किया जाता है।
बताएं कि तारीख क्यों मायने रखती है, बिना इसे कोई परीक्षा बनाए
जन्मदिन, वर्षगांठ, ग्रेजुएशन, उद्घाटन के दिन और व्यक्तिगत मील के पत्थर हर किसी के लिए समान अर्थ नहीं रखते। रिश्तों के रीति-रिवाजों पर शोध से पता चला है कि साझा अर्थ मायने रखता है: एक ही दोहराई जाने वाली गतिविधि एक जोड़े के लिए एक रिवाज के रूप में काम कर सकती है और दूसरे के लिए एक सामान्य दिनचर्या। अपने उत्तर में, उस विशिष्ट महत्व को पहचानें जिसे आप जानते हैं—“इस घर में हमारा पहला साल” या “जिस दिन दुकान खुली थी”—बजाय इसके कि यह दावा करें कि तारीखें याद रखना एक अच्छे दोस्त की पहचान है। जो लोग भूल गए उनका उल्लेख किए बिना उस व्यक्ति को धन्यवाद दें जिसने याद रखा। सार्वजनिक तुलना या अप्रत्यक्ष डांट की तुलना में सराहना एक पहचान के रूप में बेहतर काम करती है।
प्राप्त भाव के आधार पर व्यक्तिगत या सामूहिक प्रतिक्रिया चुनें
एक सार्वजनिक धन्यवाद कई संक्षिप्त सार्वजनिक शुभकामनाओं को स्वीकार कर सकता है, लेकिन इसे किसी निजी उपहार, कॉल, वॉयस नोट या व्यक्तिगत रूप से लिखे गए कार्ड को अनदेखा नहीं करना चाहिए। जब व्यावहारिक हो, तो उस व्यक्ति को सीधे उत्तर दें जिसने अलग से प्रयास किया है। वास्तव में किसी संयुक्त उपहार के लिए, समूह को धन्यवाद दें और समन्वयक का नाम केवल तभी लें जब वह भूमिका ज्ञात हो; यह संकेत न दें कि एक ही व्यक्ति ने सब कुछ के लिए भुगतान किया है। यदि कई लोगों ने अपने स्वयं के नोट जोड़े हैं, तो एक समूह पावती के बाद उन विवरणों के लिए संक्षिप्त व्यक्तिगत प्रतिक्रियाएं दी जा सकती हैं जो सबसे अलग थे। निजी शब्दों को तब तक निजी रखें जब तक कि लेखक ने स्पष्ट रूप से सार्वजनिक मंच न चुना हो।
ऐसा वादा किए बिना समाप्त करें जिसका आपका इरादा न हो
धन्यवाद संदेश को “मैं इसे कभी नहीं भूलूंगा,” “मैं आपका एहसान चुकाऊंगा,” या “हमें जल्द ही जश्न मनाना चाहिए” के साथ समाप्त करने की आवश्यकता नहीं है, जब तक कि वे बातें सच और व्यावहारिक न हों। वर्तमान काल की एक पंक्ति के साथ समाप्त करें: “मुझे खुशी है कि आपने मेरे साथ यह दिन मनाया,” “मैं आपका नोट प्रदर्शनी कार्यक्रम के साथ रखूंगा,” या बस “मेरे बारे में सोचने के लिए धन्यवाद।” यदि उपहार का उपयोग बाद में किया जाएगा, तो आप बिना किसी रिपोर्ट की गारंटी दिए इच्छित अवसर का उल्लेख कर सकते हैं। यदि शुभकामनाओं में कोई सलाह या ऐसी आशा शामिल है जिसका आप समर्थन नहीं कर सकते, तो सहमति का दिखावा करने के बजाय उन्हें भेजने में दिखाई गई परवाह को स्वीकार करें। यह प्रतिक्रिया को उदार, सटीक और पूर्ण बनाए रखता है।
सामान्य प्रश्न
क्या मैं “याद रखने के लिए धन्यवाद” कह सकता हूँ अगर उन्हें संभवतः कैलेंडर ने याद दिलाया हो?
हाँ। आप यह स्वीकार कर रहे हैं कि उन्होंने रिमाइंडर पर कार्रवाई करने और आपसे संपर्क करने का विकल्प चुना, न कि यह जांच रहे हैं कि तारीख उनके दिमाग में कैसे आई।
क्या मुझे हर जन्मदिन की शुभकामना का व्यक्तिगत रूप से उत्तर देना चाहिए?
संक्षिप्त सार्वजनिक संदेशों को एक सामूहिक पावती मिल सकती है। जब किसी ने उपहार भेजा हो, कॉल किया हो, व्यक्तिगत नोट लिखा हो या कुछ विशिष्ट साझा किया हो, तो सीधे उत्तर दें।
क्या होगा यदि शुभकामना इस बात से मेल नहीं खाती कि मैं अवसर को कैसे देखता हूँ?
अपने बारे में सोचने के लिए व्यक्ति को धन्यवाद दें और उस हिस्से का नाम लें जिसकी आप ईमानदारी से सराहना कर सकते हैं। आपको ऐसे शब्दों को दोहराने या उनका समर्थन करने की आवश्यकता नहीं है जो सही नहीं बैठते।