एक रीडिंग रिकॉर्ड को स्रोत-लिंक किए गए ऐसे नोट में बदलें जिसे आप पुनः प्राप्त कर सकें
एक रीडिंग नोट तब उपयोगी बन जाता है जब आप इसे किसी वास्तविक प्रश्न के लिए खोज सकें और यह सत्यापित कर सकें कि यह कहाँ से आया है। अधिक फ़ोल्डर, टैग और लिंक अपने आप उस परिणाम में सुधार नहीं करते हैं। एक पूर्ण अध्याय रिकॉर्ड से शुरुआत करें और एक ऐसा नोट तैयार करें जिसमें चार दृश्य फ़ील्ड हों: दावा (claim), साक्ष्य (evidence), स्थान (location) और टिप्पणी (comment)। Zotero का PDF रीडर और नोट एडिटर ऐसे एनोटेशन का दस्तावेजीकरण करते हैं जो स्रोत पृष्ठों के लिंक बनाए रखते हैं और जिन्हें नोट्स में ले जाया जा सकता है। यह स्रोत की प्रामाणिकता (provenance) का समर्थन करता है, यह Zotero का उपयोग करने की अनिवार्यता या यह आश्वासन नहीं है कि नोट हमेशा याद रहेगा। द ओपन यूनिवर्सिटी उद्देश्यपूर्ण पढ़ने और चुनिंदा नोट-निर्माण का समर्थन करती है; कॉर्नेल प्रश्न-आधारित पठन और समीक्षा का समर्थन करता है। एक विवरणात्मक शीर्षक और स्रोत की अपनी ग्रंथसूची पहचान का उपयोग करें। सात दिनों के बाद, प्रतीक्षा अवधि से पहले लिखी गई एक यथार्थवादी क्वेरी के साथ पुनः प्राप्ति का प्रयास करें। केवल किसी पहचानी गई वजह के साथ विफल पुनः प्राप्ति ही किसी शीर्षक पद, लोकेटर या वैकल्पिक टैग को बदलने का औचित्य साबित करती है। लक्ष्य एक सत्यापित नोट है, न कि एक नया व्यक्तिगत ज्ञान-प्रबंधन ढाँचा।
एक पूर्ण रीडिंग रिकॉर्ड और एक पुनः प्रयोज्य दावा चुनें
ऐसा रिकॉर्ड चुनें जिसका प्रश्न, अनुभाग साक्ष्य और संशोधित उत्तर पूर्ण हों। एक ऐसा दावा निकालें जिसका उपयोग आप भविष्य के किसी लेखन, चर्चा, तुलना या निर्णय में करने की उम्मीद करते हैं। इसका दायरा अध्याय के साक्ष्य से अधिक व्यापक न रखें। प्रत्येक बिंदु को एक अलग स्थायी नोट में न बदलें और इस पहले परीक्षण में कई स्रोतों के दावों को संयोजित न करें। वह भविष्य की स्थिति लिखें जिसमें यह दावा उपयोगी हो सकता है। यदि किसी यथार्थवादी उपयोग का नाम नहीं दिया जा सकता है, तो रीडिंग रिकॉर्ड को बिना आगे बढ़ाए सुरक्षित रखें। यह चयन चरण नोट को ज्ञान एकत्र करने की अमूर्त इच्छा के बजाय एक वास्तविक पुनः प्राप्ति आवश्यकता से जोड़े रखता है।
दावा, साक्ष्य, स्थान और टिप्पणी को अलग-अलग फ़ील्ड के रूप में भरें
दावे को अपने शब्दों में लिखें। साक्ष्य में, लेखक का वह कारण, उदाहरण, डेटा या संक्षिप्त उद्धरण दर्ज करें जो इसका समर्थन करता है। स्थान में, लेखक, कार्य, संस्करण या URL, अध्याय और सटीक पृष्ठ, शीर्षक, पैराग्राफ या एनोटेशन लिंक सुरक्षित रखें। टिप्पणी में, बताएं कि दावा क्यों महत्वपूर्ण है, यह आपके घोषित उपयोग से कैसे संबंधित है या क्या सीमा बनी हुई है। Zotero प्रदर्शित करता है कि एनोटेशन स्रोत लिंक को नोट्स में ले जा सकते हैं, लेकिन इन्हीं चार फ़ील्ड को किसी अन्य टूल या साधारण फ़ाइल में भी संग्रहीत किया जा सकता है। अपनी व्याख्या को कभी भी साक्ष्य फ़ील्ड के अंदर न रखें या पैराफ़्रेस करने के बाद स्थान को न हटाएं। प्रत्येक फ़ील्ड का एक विशिष्ट उद्गम (provenance) कार्य होता है।
बिना कोई ऑन्टोलॉजी बनाए नोट को एक विवरणात्मक शीर्षक दें
उस विषय और संबंध से एक शीर्षक बनाएं जिसके भविष्य की क्वेरी में शामिल होने की संभावना हो, जैसे कि "रोचक विचार 14" के बजाय "शीर्षक सर्वेक्षण अध्याय संरचना को उजागर करता है"। स्रोत का नाम केवल तभी शामिल करें जब यह समान दावों के बीच अंतर करने में मदद करता हो। नोट को उसी स्टोरेज स्थान पर रखें जिसका आप पहले से उपयोग करते हैं। एक नोट के लिए कोई नया फ़ोल्डर ट्री, नियंत्रित शब्दावली, बैकलिंक नियम या ग्राफ़ न बनाएं। एक वैकल्पिक टैग की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब वह पहले से मौजूद हो और नोट का सटीक वर्णन करता हो। सटीक शीर्षक और स्टोरेज पाथ रिकॉर्ड करें ताकि बाद की जाँच पुनः प्राप्ति को मापे, न कि आपकी इस स्मृति को कि आपने इसे जानबूझकर कहाँ छिपाया था।
सात-दिन के अंतराल से पहले पुनः प्राप्ति क्वेरी लिखें
चयन के दौरान नामित वास्तविक कार्य की कल्पना करें और एक ऐसी क्वेरी लिखें जिसे आप स्वाभाविक रूप से दर्ज करेंगे, न कि नोट शीर्षक की नकल। अनुमत खोज सतहों को रिकॉर्ड करें: नोट शीर्षक, मुख्य भाग, स्रोत मेटाडेटा या कोई मौजूदा टैग। फिर नोट को सात दिनों के लिए अपरिवर्तित छोड़ दें। यह विलंब एक सीमित प्रयोज्यता जाँच है, स्मृति का कोई वैज्ञानिक माप नहीं और न ही यह नियम है कि प्रत्येक नोट को ठीक सात दिनों तक प्रतीक्षा करनी होगी। इस अंतराल के दौरान फ़ाइल नाम का अभ्यास न करें या कई डुप्लिकेट लिंक न जोड़ें। यदि भविष्य का कार्य पहले घटित होता है, तो उस स्वाभाविक पुनः प्राप्ति को अलग से रिकॉर्ड करें और निर्धारित जाँच के लिए मूल क्वेरी को सुरक्षित रखें।
पुनः प्राप्ति जाँच चलाएं और परिणाम को वर्गीकृत करें
सातवें दिन, सामान्य खोज प्रविष्टि बिंदु से शुरुआत करें और पहले से लिखी गई क्वेरी का उपयोग करें। रिकॉर्ड करें कि क्या सही नोट दिखाई दिया, कितने चरणों की आवश्यकता थी और किस दृश्य शब्द या स्रोत फ़ील्ड ने इसे पहचानने योग्य बनाया। नोट को खोलना ही पर्याप्त नहीं है: सत्यापित करें कि इसका स्थान अभी भी उद्धृत पृष्ठ या अनुभाग तक पहुंचता है और साक्ष्य अभी भी दावे का समर्थन करते हैं। यदि पुनः प्राप्ति विफल हो जाती है, तो कारण को अस्पष्ट शीर्षक, खोजे जाने योग्य शब्द का अभाव, टूटे हुए स्रोत लोकेटर, गलत स्टोरेज स्थान या अवास्तविक क्वेरी के रूप में वर्गीकृत करें। एक साथ कई टैग जोड़कर प्रतिक्रिया न दें। इसका उद्देश्य एक नोट में एक नियंत्रणीय विफलता की पहचान करना है।
एक सुधार करें या नोट को सत्यापित के रूप में बंद करें
जब नोट मिल जाए और स्रोत की जाँच सफल हो जाए, तो तारीख और क्वेरी के साथ पुनः प्राप्ति परीक्षण को पूर्ण चिह्नित करें। जब यह विफल हो जाए, तो ठीक एक ऐसे फ़ील्ड को बदलें जो सीधे पहचाने गए कारण का समाधान करता हो: शीर्षक को स्पष्ट करें, लोकेटर को ठीक करें, टिप्पणी में एक सामान्य समानार्थी शब्द जोड़ें या नोट को स्थापित स्टोरेज स्थान पर ले जाएं। परिवर्तन के बाद उसी क्वेरी को दोहराएं और परिणाम रिकॉर्ड करें। एक परीक्षण से कोई सार्वभौमिक फाइलिंग नियम न निकालें या इसे डैशबोर्ड, ग्राफ़ या सिंक्रोनाइज़ेशन प्रोजेक्ट में न बदलें। तैयार आर्टिफ़ैक्ट चार-फ़ील्ड वाला नोट और एक छोटा पुनः प्राप्ति लॉग है। अतिरिक्त संरचना को अलग-अलग नोट्स में बार-बार देखी गई विफलताओं द्वारा उचित ठहराया जाना चाहिए।
सामान्य प्रश्न
क्या मुझे एक समर्पित ज्ञान-प्रबंधन ऐप की आवश्यकता है?
नहीं। किसी भी ऐसे स्थान का उपयोग करें जो चार फ़ील्ड को सुरक्षित रखता हो और आपको नोट व स्रोत स्थान को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता हो।
पहले नोट में कितने टैग होने चाहिए?
डिफ़ॉल्ट रूप से कोई नहीं; किसी मौजूदा सटीक टैग का उपयोग केवल तभी करें जब वह पहले से ही सामान्य पुनः प्राप्ति का समर्थन करता हो।
यदि मुझे नोट सात दिनों से पहले मिल जाए तो क्या होगा?
स्वाभाविक पुनः प्राप्ति को रिकॉर्ड करें, लेकिन निर्धारित क्वेरी जाँच को बनाए रखें ताकि मूल सीमित परीक्षण तुलनीय बना रहे।