आप ऐसी चीज़ से अब भी छुटकारा क्यों नहीं पा पा रहे हैं जिसका उपयोग आपने एक साल से नहीं किया है

एक साल तक उपयोग न होना एक सुराग है, कोई अंतिम फैसला नहीं

वस्तु के काम से शुरुआत करें। क्या यह मौसमी है, किसी दुर्लभ अवसर के लिए आरक्षित है, या इसकी ज़रूरत केवल तभी होती है जब कोई अन्य वस्तु टूट जाती है? गर्मियों में सर्दियों का कंबल या हर कुछ वर्षों में एक बार इस्तेमाल होने वाला कोई विशेष उपकरण ठीक वही काम कर रहा हो सकता है जिसके लिए आपने उसे लिया था। इसके विपरीत, "मुझे किसी दिन इसकी ज़रूरत पड़ सकती है" का आकलन करना तब तक कठिन है जब तक कि आप किसी संभावित स्थिति और एक यथार्थवादी समय-सीमा की पहचान न कर लें।

अपने आप से पूछें: मैंने पिछली बार इसका उपयोग किस अवसर पर किया था? मुझे इसका फिर से उपयोग करने के लिए क्या होना पड़ेगा? क्या अगले एक या दो वर्षों में ऐसा होने की संभावना है, और क्या तब भी यह सही वस्तु होगी? एक विशिष्ट उत्तर—"मैं इस फोल्डिंग टेबल का उपयोग वार्षिक पारिवारिक मिलन समारोह के लिए करता हूँ"—बिना किसी अवसर से जुड़ी केवल एक काल्पनिक संभावना से भिन्न होता है।

Utah State University Extension सामान को रखने (keep), कचरा (trash), दान (donate), या बेचने (sell) में छांटने का सुझाव देता है, और आगाह करता है कि सामान कम करने से पहले स्टोरेज कंटेनर खरीदने से अनावश्यक स्टोरेज की जगह बन सकती है। यह एक उपयोगी क्रम का समर्थन करता है: पहले तय करें कि किसी वस्तु की क्या भूमिका है, फिर तय करें कि वह जो जगह लेती है, क्या वह उसे देने लायक है। Utah State University Extension, “Ask an Expert: Spring Clean Your Life – Less Is More”

वस्तु के उपयोग को उसके व्यक्तिगत अर्थ से अलग करें

कभी-कभी वस्तु उपयोगी नहीं होती, लेकिन उससे जुड़ी याद उपयोगी होती है। किसी बच्चे की ड्राइंग, किसी रिश्तेदार का रेसिपी कार्ड, या किसी सार्थक यात्रा का कोई स्मृति-चिह्न किसी व्यक्ति, समय या रिश्ते का प्रतिनिधित्व कर सकता है। तब सवाल केवल यह नहीं होता कि "क्या मैंने इसका उपयोग किया है?" बल्कि यह होता है कि "मैं क्या रखना चाहता हूँ: यह भौतिक वस्तु, इससे जुड़ी याद, या उस याद को साझा करने का कोई तरीका?"

उस अर्थ को एक वाक्य में बयां करने का प्रयास करें। यदि आप नहीं कर सकते, तो वस्तु को एक तरफ रख दें और बाद में उस पर वापस आएं; आपको इसे रखने या हटाने के लिए कोई ज़बरदस्ती का कारण गढ़ने की आवश्यकता नहीं है। यदि इसका अर्थ स्पष्ट है, तो ऐसा रूप चुनें जो उपयुक्त हो: इसे प्रदर्शित करें, इसका उपयोग करें, एक प्रतिनिधि वस्तु अपने पास रखें, इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करें जो इसकी कद्र करता हो, या—जहाँ उपयुक्त हो—इसे किसी अन्य को देने से पहले एक तस्वीर या लिखित नोट बना लें। ये विकल्प हैं, ऐसे विकल्प नहीं जिन्हें हर कोई पसंद ही करेगा।

पारिवारिक तस्वीरों और दस्तावेज़ों के लिए, संरक्षण की ज़रूरतें भी मायने रख सकती हैं: Library of Congress तस्वीरों के सावधानीपूर्वक रख-रखाव और उपयुक्त भंडारण की सलाह देती है, और बताती है कि फ़ोटो-सुरक्षित (photo-safe) एल्बम उपयोगी हो सकते हैं। यदि वस्तु नाजुक है या आपके परिवार के लिए महत्वपूर्ण है, तो उसका भविष्य तय करने से पहले उस प्रकार की सामग्री को संग्रहीत करने का तरीका जानने के लिए समय निकालें। Library of Congress, “Care and Handling of Photographs”

निर्णय के हिस्से के रूप में उसके द्वारा ली जाने वाली जगह को भी गिनें

केवल इसलिए कि कोई वस्तु नज़र से दूर है, उसका स्टोरेज मुफ़्त नहीं हो जाता। वह किसी शेल्फ़, दराज़, अलमारी या डिब्बे में जगह घेरती है जो किसी अन्य उद्देश्य की पूर्ति कर सकती थी, और उसे रख-रखाव या सुरक्षा की आवश्यकता हो सकती है। पूछें कि यदि आप इसे रखने का विकल्प चुनते हैं तो यह कहाँ रहेगी। यदि ईमानदार उत्तर यह है कि "एक ऐसे डिब्बे में जिसे मैं एक जगह से दूसरी जगह ले जाता रहूँगा," तो यह प्रासंगिक जानकारी है।

आप वस्तु को स्टोरेज पर असीमित अधिकार देने के बजाय एक सीमित जगह दे सकते हैं: यादगार चीज़ों के लिए एक लेबल वाला डिब्बा, शौक के सामान के लिए एक शेल्फ़, या कभी-कभार इस्तेमाल होने वाले बर्तनों के लिए एक अलमारी। यदि यह आसानी से समा जाती है और ज़रूरत पड़ने पर आपको मिल सकती है, तो इसे रखना एक उचित निर्णय हो सकता है। यदि कंटेनर पहले से ही भरा हुआ है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से एक और डिब्बा जोड़ने के बजाय यह चुनें कि कौन सी चीज़ें सबसे अधिक मायने रखती हैं।

जाँचें कि यदि आप इसे जाने देते हैं तो क्या होगा

किसी वस्तु को छोड़ने से पहले, व्यावहारिक विकल्प पर विचार करें। यदि कभी दुर्लभ आवश्यकता उत्पन्न होती है, तो क्या आप इसे किसी पड़ोसी से उधार ले सकते हैं, किराए पर ले सकते हैं, साझा कर सकते हैं, या बिना अधिक लागत या प्रयास के बदल सकते हैं? क्या कोई अन्य व्यक्ति अब इसका उपयोग कर सकता है? U.S. Environmental Protection Agency उन उपकरणों को साझा करने का सुझाव देती है जिनकी कभी-कभार आवश्यकता होती है, और यार्ड सेल जैसे विकल्पों के माध्यम से उपयोगी घरेलू सामानों के लिए नए घर खोजने की सलाह देती है। ये तरीके किसी वस्तु को फेंकने की तुलना में उसे किसी अन्य को देना अधिक व्यावहारिक बना सकते हैं। U.S. EPA, “What You Can Do”

विकल्प के बारे में स्पष्ट रहें। "मैं अपनी बहन से कार्पेट क्लीनर उधार ले सकता हूँ" एक व्यावहारिक योजना है यदि आपने यह पता कर लिया है कि वह इसे उधार देने में सहज है। "मुझे शायद कहीं न कहीं मिल ही जाएगा" उतना निश्चित नहीं है। ऐसी वस्तु के लिए जिसे बदलना महंगा या कठिन होगा, या जो वास्तव में आने वाली किसी आवश्यकता से जुड़ी है, उसे एक वर्ष तक उपयोग न करने के बाद भी रखना समझदारी भरा निर्णय हो सकता है।

एक छोटी निर्णय प्रक्रिया का उपयोग करें

किसी एक वस्तु के लिए, चार उत्तरों के साथ एक त्वरित नोट लिखें:

उपयोग: किस वास्तविक अवसर पर इसकी आवश्यकता होगी, और ऐसा कब हो सकता है?

अर्थ: यदि यह वस्तु चली गई तो मुझे किस बात की कमी महसूस होगी?

भंडारण (स्टोरेज): यह कहाँ रहेगी, और इसके लिए कितनी जगह या देखभाल की आवश्यकता है?

विकल्प: यदि मैं इसे जाने देता हूँ, तो बाद में ज़रूरत पड़ने पर मैं वास्तव में क्या करूँगा?

फिर अगला एक कदम चुनें: इसे किसी निर्धारित स्थान पर रखें, इसका उपयोग करें या प्रदर्शित करें, इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति या पुनः उपयोग के विकल्प के लिए दें, या यदि यह अनुपयोगी है तो इसे उचित तरीके से निपटाएं। यदि निर्णय अनिर्णीत लगता है, तो इसे एक तारीख वाले "बाद में तय करें" (decide later) वाले डिब्बे में रख दें और कुछ महीनों बाद के लिए एक रिमाइंडर सेट कर लें। उस समय, समीक्षा करें कि क्या अनुमानित उपयोग हुआ, क्या आपने उस वस्तु के बारे में सोचा, और क्या डिब्बे की जगह अभी भी सार्थक लगती है। समीक्षा की तारीख एक अनिश्चित 'शायद' को एक ऐसे निर्णय में बदल देती है जिसे आप नई जानकारी के साथ फिर से देख सकते हैं।

इसे रखना भी एक पूर्ण उत्तर हो सकता है

आपको यह साबित करने की आवश्यकता नहीं है कि हर वस्तु बार-बार उपयोग के माध्यम से ही अपनी जगह पाने की हकदार है। कोई वस्तु कभी-कभार के काम, व्यक्तिगत अर्थ, या दोनों के माध्यम से अपनी जगह बना सकती है—बशर्ते आप उसे जगह और देखभाल देने के लिए तैयार हों। इसी तरह, जब उसकी भूमिका समाप्त हो गई हो और कोई उपयोगी विकल्प मौजूद हो, तो उसे जाने देना भी एक सोचा-समझा निर्णय हो सकता है। एक साल से बिना इस्तेमाल की गई वस्तु यह पूछने का एक संकेत है कि वह अब आपके लिए क्या करती है; केवल कैलेंडर नहीं, बल्कि उसका उत्तर निर्णय का मार्गदर्शन करना चाहिए।

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