उपहार के लिए धन्यवाद कार्ड या पत्र कैसे लिखें

ऐसा संबोधन चुनें जो मौजूदा रिश्ते को दर्शाता हो

मित्र के साथ पहले से स्वाभाविक प्रथम नाम या उपनाम का उपयोग करें, कम परिचित रिश्तेदार के साथ सम्मानजनक रूप का उपयोग करें, और किसी सहकर्मी के साथ अपने कार्यस्थल के सामान्य संबोधन का उपयोग करें। एक कार्ड अचानक बहुत अंतरंग या अत्यधिक औपचारिक होने का कारण नहीं है। यदि दो लोगों ने मिलकर उपहार दिया है, तो दोनों को संबोधित करें; एक समूह के लिए, उस समूह का नाम दें जिसका वास्तव में आपका आशय है। लिखने से पहले वर्तनी की जांच करें। किसी नमूने से लिए गए सुंदर आरंभ की तुलना में प्राप्तकर्ता की पंक्ति का सटीक होना अधिक महत्वपूर्ण है।

पहले वाक्य में उपहार का नाम बताएं

आप सीधे शुरू कर सकते हैं: “गहरे नीले रंग के स्कार्फ के लिए धन्यवाद।” एक पहचान योग्य वस्तु तुरंत कार्ड को सही संदर्भ से जोड़ती है। एक साझा उपहार के लिए, सामूहिक प्रयास का वर्णन करें: “पिकनिक की टोकरी तैयार करने के लिए आप सभी का धन्यवाद।” पैसे या उपहार कार्ड के मामले में, आपको राशि दोहराने की आवश्यकता नहीं है; यह जो विकल्प प्रदान करता है उसकी सराहना करें और उपयोग का उल्लेख केवल तभी करें जब आपके पास कोई वास्तविक योजना हो। पहला वाक्य उपहार की तुलना किए बिना या उसके मूल्य का अनुमान लगाए बिना लिखने का कारण स्पष्ट करता है।

एक ऐसा विवरण जोड़ें जो केवल इसी उपहार से संबंधित हो

अगला वाक्य किसी प्रत्यक्ष विशेषता, किसी ज्ञात संबंध, वास्तविक उपयोग या किसी निश्चित योजना का उल्लेख कर सकता है। “नक्काशीदार पत्ती ने मुझे हमारी सैर की याद दिला दी” को किसी असंबंधित कार्ड में नहीं चिपकाया जा सकता। किसी ऐसी चीज़ के बारे में अनुभव न गढ़ें जिसका अभी तक उपयोग नहीं किया गया है। यदि वस्तु आपके अनुकूल नहीं है, तो उसे उत्तम बताए बिना यह स्वीकार करें कि उपहार देने वाले ने आपकी किसी रुचि को याद रखा। एक विवरण ध्यान देने को दर्शाता है। उत्पाद समीक्षा, विशेषणों की सूची और उपहार देने वाले के प्रयास के बारे में अनुमान लगाना अनावश्यक है।

कोई नया काम बनाए बिना विचार को समाप्त करें

हस्ताक्षर से पहले, संबंध पर लौटें: “मैं आपके साथ इस पुस्तक पर चर्चा करने के लिए उत्सुक हूँ,” या बस, “मेरे बारे में सोचने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद।” इस पंक्ति में उपहार बदलने का अनुरोध, बदले में उपहार देने का वादा या कोई अत्यावश्यक निमंत्रण न छिपाएं। व्यावहारिक प्रश्न एक अलग बातचीत में किए जा सकते हैं। कार्ड से यह पता चलना चाहिए कि उपहार पहुंच गया है और उस पर ध्यान दिया गया है; इसमें प्राप्तकर्ता से आपको आश्वस्त करने, आपकी प्रतिक्रिया का आकलन करने या आभार के सार्वजनिक प्रमाण की प्रतीक्षा करने के लिए नहीं कहा जाना चाहिए।

समापन और हस्ताक्षर को मुख्य भाग से मिलाएं

“सस्नेह” उन रिश्तों में उपयुक्त है जहां आप पहले से ही इसका उपयोग करते हैं। “हार्दिक शुभकामनाओं सहित,” “सधन्यवाद,” “शुभकामनाएं” और “भवदीय” अलग-अलग दूरियां दर्शाते हैं; ऐसा एक विकल्प चुनें जो संदेश के लहजे को बनाए रखे। उस नाम से हस्ताक्षर करें जिससे प्राप्तकर्ता आपको जानता है। किसी करीबी दोस्त को शायद ही कभी आपकी पूरी औपचारिक पहचान की आवश्यकता होती है, जबकि किसी दूर के संपर्क को अपरिचित आद्याक्षरों (इनिशियल्स) को समझने में परेशानी नहीं होनी चाहिए। संयुक्त धन्यवाद के लिए, उन लोगों को शामिल करें जो वास्तव में उपहार प्राप्त करने और संदेश की ज़िम्मेदारी साझा करते हैं।

कार्ड या पत्र के लिए समान संरचना का विस्तार करें

एक कार्ड में एक संबोधन, मुख्य भाग के दो वाक्य और एक हस्ताक्षर हो सकते हैं। एक पत्र प्रशंसा के शब्दों को नहीं बढ़ाता; यह उपयोगी जानकारी जोड़ता है, जैसे कि उपहार आने का समय, एक सटीक उपयोग या एक साझा स्मृति। इसे सील करने से पहले, पांच मदों की जांच करें: नाम, उपहार, सच्चाई, लहजा और हस्ताक्षर। यदि कार्ड पर पहले से ही कोई संदेश छपा हुआ है, तब भी हाथ से लिखा गया एक तथ्य जोड़ें। प्रत्येक पैराग्राफ को अवसर की पहचान करनी चाहिए, नई जानकारी प्रदान करनी चाहिए या संबंध को समाप्त करना चाहिए। यदि यह इनमें से कोई भी कार्य नहीं करता है, तो इसे हटा दें।

इस विषय को आगे पढ़ें