Cara Memeriksa Nama dan Tempat Saat Alat Transkripsi Foto Salah Membacanya

Mengapa nama dan tempat membutuhkan pemeriksaan tersendiri

Pengenalan teks mengubah bentuk pada gambar menjadi karakter dan kata. Proses ini dapat menghasilkan struktur yang berguna dan skor tingkat keyakinan (confidence score): dokumentasi Google ML Kit, misalnya, menjelaskan pengenalan pada tingkat blok, baris, kata, dan simbol serta menyebutkan bahwa API mengembalikan skor keyakinan untuk elemen yang dikenali. Skor-skor tersebut menggambarkan keluaran dari sistem pengenal; skor itu tidak membuktikan bahwa seseorang atau suatu lokasi telah diidentifikasi dengan benar. Kesalahan baca yang tampak rapi pun masih bisa membentuk kata yang masuk akal, dan nama yang familier dapat menggoda peninjau untuk langsung menerima tebakan tersebut.

Sebuah nama juga memiliki lebih dari satu jenis "kebenaran". Huruf-huruf yang terlihat pada foto mungkin berbeda dari ejaan pilihan orang tersebut, ejaan modern dari tempat bersejarah, atau nama resmi yang digunakan oleh direktori geografis (gazetteer) saat ini. Pisahkan dua pertanyaan ini: "Apa yang tertulis pada gambar?" dan "Nama atau tempat apa yang dirujuk oleh tulisan itu?" National Archives menyarankan para transkriptor untuk mempertahankan ejaan, penggunaan huruf kapital, dan nama-nama yang muncul dalam suatu dokumen, bahkan ketika terdapat salah eja, dan mencatat ejaan yang benar secara terpisah jika dirasa bermanfaat. Itu adalah model yang tepat untuk memisahkan antara transkripsi dan interpretasi.

1. Pertahankan hasil bacaan asli dari alat tersebut

Sebelum mengedit, simpan atau salin transkripsi mentahnya. Tandai bagian yang meragukan—seperti [nama?] atau [tempat?]—dan pertahankan kalimat di sekitarnya. Jika aplikasi Anda mengganti teks asli saat Anda mengoreksinya, buatlah catatan terpisah terlebih dahulu. Langkah ini memberi Anda cara untuk membedakan apa yang dihasilkan perangkat lunak dari apa yang Anda simpulkan kemudian.

Untuk teks keterangan (caption) yang pendek, catat konteks yang cukup agar dapat menemukan foto sumbernya kembali: nama file, tanggal, atau lokasi albumnya. Ini adalah pencatatan yang praktis, bukan bukti dari kata tersebut. Cara ini mencegah versi yang telah dikoreksi terpisah dari gambar yang Anda gunakan untuk memeriksanya.

2. Periksa area yang tepat pada gambar

Buka salinan asli atau salinan dengan resolusi tertinggi yang Anda miliki. Perbesar (zoom) pada kata tersebut dan bandingkan dengan huruf-huruf di dekatnya yang dicetak atau ditulis dalam gaya yang sama. Periksa bentuk-bentuk yang serupa: I, l, dan 1; O dan 0; rn dan m; c dan e; atau huruf terakhir yang terpotong. Pada papan tanda atau kartu, periksa juga seluruh barisnya. Pemotongan gambar (crop) yang memutus huruf, tanda aksen, apostrof, atau kata di sebelahnya dapat membuat suatu bacaan tampak lebih pasti dari yang sebenarnya.

Jika kata tersebut tetap tidak jelas, cobalah sudut pandang kedua dari bukti yang sama: putar gambar yang miring, perbesar tanpa menghilangkan detail akibat penajaman yang berlebihan, atau potong dengan menyertakan sedikit konteks di sekitarnya. Ini adalah teknik peninjauan, bukan jaminan bahwa pemeriksaan ulang pasti akan menyelesaikannya. Jika beberapa kemungkinan bacaan masih cocok dengan piksel yang ada, pertahankan ketidakpastian tersebut daripada memilih yang paling familier.

3. Gunakan konteks untuk menghasilkan kandidat, bukan untuk memutuskan sendiri

Teks di sekitarnya dapat mempersempit kemungkinan. Nama depan di samping nama keluarga, jenis jalan setelah sebuah kata, atau judul seperti "Lokasi Acara" dapat memberi tahu Anda jenis elemen apa yang diharapkan. Bandingkan huruf-huruf berulang di bagian lain pada tanda atau tulisan tangan yang sama. National Archives merekomendasikan untuk membandingkan huruf serupa dalam dokumen tulisan tangan guna membantu mengonfirmasi bacaan; panduannya juga menyatakan untuk menandai sebuah kata sebagai tidak terbaca ketika kata tersebut tidak dapat dipastikan.

Konteks juga bisa menyesatkan. Tempat acara yang Anda ingat pernah Anda kunjungi mungkin bisa menjadi kandidat, tetapi ingatan tidak serta-merta membuat papan nama yang buram menjadi terbaca. Buat daftar kemungkinan bacaan yang masuk akal terlebih dahulu, lalu uji masing-masing terhadap gambar.

Periksa nama atau tempat terhadap bukti luar

Sumber rujukan dapat membantu memastikan apakah suatu kandidat memang ada atau bagaimana kata itu umumnya dieja. Sumber tersebut tidak dapat, dengan sendirinya, membuktikan bahwa foto tersebut memuat kandidat itu. Cari dengan fragmen yang terlihat dan petunjuk di sekitarnya—misalnya, nama keluarga parsial ditambah kota yang tertera pada kartu yang sama. Pilihlah sumber yang paling dekat dengan fakta: detail kontak orang itu sendiri untuk nama pribadi saat ini, situs resmi organisasi untuk nama bisnisnya, atau peta relevan maupun otoritas lokal untuk lokasi acara.

Untuk nama geografis AS, Geographic Names Information System (GNIS) milik USGS merupakan rujukan untuk tempat dan fitur geografis bernama. USGS menjelaskan GNIS sebagai sistem yang menstandardisasi dan menyebarluaskan informasi nama geografis. Entri yang cocok dapat mendukung bahwa suatu nama memang tercatat dalam basis data; hal itu tidak membuktikan bahwa foto tersebut menampilkan tempat itu, bahwa foto tersebut diambil di sana, atau bahwa tanda bersejarah menggunakan ejaan masa kini. Untuk bisnis, bangunan, atau nama julukan lokal, GNIS mungkin bukanlah sumber yang tepat sama sekali.

Ejaan bersejarah membutuhkan kehati-hatian ekstra. Library of Congress menjelaskan bahwa nama dan kata-kata lain mungkin muncul dalam berbagai ejaan dalam catatan sejarah, dan menyarankan untuk menimbang bukti dari berbagai dokumen ketika memutuskan apakah catatan-catatan tersebut merujuk pada orang yang sama. Jika gambarnya berupa surat lama, kartu pos, atau prasasti, transkripsikan apa yang terlihat terlebih dahulu. Tuliskan bentuk modern atau standar dalam catatan terpisah, dan sebutkan apa yang mendukung identifikasi tersebut. Jangan diam-diam mengganti ejaan lama dengan ejaan saat ini.

4. Bandingkan bukti independen dan periksa apa yang sebenarnya dibuktikannya

Carilah sumber kedua yang benar-benar independen dari hasil OCR. Nama yang cocok pada foto lain, buku panduan acara yang tepercaya, atau halaman resmi organisasi dapat memperkuat kandidat. Dua aplikasi yang memproses gambar buram yang sama bukanlah dua catatan independen: keduanya mungkin berbagi ambiguitas visual yang sama. Demikian pula, hasil pencarian yang mengulang teks hasil salinan tidak serta-merta memverifikasi ejaannya.

Tanyakan apa yang dapat dibuktikan oleh setiap bukti. Gambar tanda yang jelas dapat mendukung huruf-huruf yang terlihat. Direktori resmi dapat mendukung nama organisasi saat ini. Peta dapat mendukung keberadaan suatu fitur geografis bernama. Catatan yang Anda tulis pada saat itu dapat mendukung ingatan Anda tentang peristiwa tersebut. Tidak ada satu pun yang secara otomatis menyelesaikan setiap pertanyaan. Jika ada bukti yang bertentangan, catat pertentangan tersebut dan hindari mengubah kecocokan yang berkemungkinan menjadi suatu kepastian.

Kapan harus mengoreksi transkripsi—dan kapan membiarkannya terbuka

Koreksi teks ketika gambar dengan jelas mendukung perubahan tersebut, seperti ketika tampilan yang diperbesar memastikan bahwa huruf yang tampak seperti n terpotong sebenarnya adalah m, atau ketika teks di sekitarnya membuat seluruh kata menjadi tidak ambigu. Anda juga dapat mengoreksi kesalahan pengenalan yang jelas sambil tetap menyimpan bacaan mentah dalam catatan jika aplikasi memungkinkannya.

Jika gambar itu sendiri tampak mengandung salah eja, pertahankan bentuk yang terlihat tersebut dalam transkripsi harfiah. Tambahkan catatan terpisah dengan kemungkinan nama yang dimaksud hanya jika ada sumber tepercaya lain yang mendukungnya. Ini mengikuti pembedaan dari National Archives antara mengetik apa yang ditampilkan dokumen dan menambahkan ejaan yang benar sebagai label atau komentar. Hal ini juga menjaga agar transkrip tetap berguna bagi seseorang yang menelusuri kata-kata yang benar-benar tercetak dalam gambar.

Biarkan sebuah nama tidak terselesaikan jika huruf-huruf penting tidak dapat dibedakan atau jika kandidat yang saling bersaing sama-sama cocok dengan gambar dan konteks. Catatan yang berguna bersifat spesifik: "Nama keluarga tampak seperti 'Miller' atau 'Muller'; dua huruf terakhir buram," atau "Tanda bertuliskan 'St. ___'; lokasi belum terkonfirmasi." Hindari label samar seperti "mungkin benar" tanpa catatan mengenai apa yang masih belum pasti. Jika di kemudian hari Anda menemukan gambar asli yang lebih jelas atau bukti independen, perbarui interpretasinya sambil tetap memastikan ketidakpastian sebelumnya dapat dipahami.

Panduan keputusan cepat

| Huruf-hurufnya terlihat jelas pada

Panduan keputusan cepat

Apa yang Anda temukan: Huruf-hurufnya terlihat jelas pada gambar; Cara mencatatnya: Koreksi transkripsi; simpan keluaran mentah jika dirasa berguna.

Apa yang Anda temukan: Gambar tidak jelas, tetapi sumber terpisah menyarankan suatu ejaan; Cara mencatatnya: Pertahankan bacaan yang terlihat atau tandai ketidakpastian; catat ejaan yang disarankan beserta sumbernya secara terpisah.

Apa yang Anda temukan: Basis data nama tempat saat ini memuat suatu kandidat; Cara mencatatnya: Perlakukan itu sebagai penguat bahwa nama tersebut tercatat, bukan bukti bahwa itu adalah tempat yang ada di foto.

Apa yang Anda temukan: Dua bacaan tetap masuk akal; Cara mencatatnya: Pertahankan kedua kandidat atau tandai kata tersebut sebagai belum terselesaikan.

Apa yang Anda temukan: Gambar jelas-jelas mengandung kesalahan eja; Cara mencatatnya: Transkripsikan apa yang ditampilkan dan tambahkan koreksi terpisah hanya jika didukung bukti.

Kesalahan umum yang harus dihindari

Memilih nama yang paling familier. Keakraban dapat membantu memberikan ide penelusuran, tetapi gambar atau bukti independen harus mendukung bacaan akhir tersebut.

Memperlakukan skor keyakinan sebagai verifikasi identitas. Skor dari alat pengenal bukanlah pemeriksaan terhadap ejaan resmi seseorang atau catatan tempat yang terverifikasi. Google mendokumentasikan skor keyakinan sebagai bagian dari keluaran pengenalan; hal itu tidak menjadikannya bukti identitas.

Menggunakan kecocokan peta sebagai bukti lokasi foto. Entri basis data dapat mengonfirmasi bahwa suatu fitur bernama memang tercatat. Entri tersebut tidak dapat membuktikan bahwa kamera menghadap ke arah fitur tersebut.

Mengganti kata-kata yang terlihat dengan bentuk modern. Pisahkan transkrip harfiah dari interpretasi yang dinormalisasi, terutama untuk materi yang lebih tua.

Menghapus ketidakpastian agar catatan terlihat selesai. Bacaan belum terselesaikan yang jujur jauh lebih berguna daripada tebakan percaya diri yang nantinya tidak dapat diperiksa ulang oleh pembaca lain.

Kesimpulan penutup

Periksa gambarnya terlebih dahulu, gunakan konteks untuk menyusun kandidat, dan konsultasikan dengan sumber independen untuk menguji apa arti kandidat-kandidat tersebut. Bedakan secara jelas antara keluaran alat, huruf-huruf yang benar-benar dapat Anda lihat, dan identifikasi eksternal apa pun. Jika bukti yang tersedia tidak dapat memastikan suatu nama atau tempat, pertahankan ketidakpastian tersebut; catatan yang cermat jauh lebih dapat diandalkan daripada koreksi yang tampak rapi tetapi tidak berdasar bukti.

Lanjutkan topik ini