Cara Menguji Pencadangan Buku Harian Digital dengan Pemulihan yang Aman

Mengapa menguji pemulihan jika pencadangan berhasil selesai?

Status sinkronisasi atau pencadangan hanya memberi tahu Anda bahwa operasi transfer atau penyalinan dilaporkan selesai. Pemulihan memeriksa bagian yang berbeda dari proses tersebut: apakah Anda dapat menemukan lokasi cadangan, mendapatkan akses ke sana, mengekstrak atau mengunduh isinya, dan membaca materi yang dipulihkan. Masalah hanya dapat muncul pada langkah-langkah tersebut—misalnya, kata sandi enkripsi yang terlupa, lampiran yang hilang, file yang tidak dapat dibaca, atau akun yang tidak tersedia di perangkat yang Anda gunakan.

Library of Congress menyarankan orang yang mengarsipkan catatan digital pribadi untuk membuat salinan di berbagai tempat berbeda dan memeriksa setidaknya setahun sekali bahwa file dokumen tetap dapat dibaca. NIST merekomendasikan agar organisasi merencanakan dan menguji strategi pencadangan dan pemulihan. Panduannya ditujukan untuk pemulihan organisasi; artikel ini hanya mengadaptasi prinsip pengujiannya untuk buku harian pribadi. Sampel kecil tidak dapat membuktikan bahwa setiap entri dapat dipulihkan. ([Library of Congress: Personal Digital Records](https://digitalpreservation.gov/personalarchiving/records.html); [NIST: backup and restoration guidance](https://www.nist.gov/news-events/news/2021/05/nist-releases-tips-and-tactics-dealing-ransomware))

Siapkan latihan pemulihan tanpa mempertaruhkan data asli

Pilih cadangan dan sampel kecil yang mewakili cara Anda sebenarnya menulis buku harian. Sertakan lebih dari satu jenis entri jika relevan: teks biasa, entri dengan gambar atau lampiran, dan entri yang tanggalnya penting. Jika aplikasi buku harian menyimpan tag, buku catatan, atau struktur lain yang Anda andalkan, sertakan juga sampel dari elemen tersebut. Hindari hanya memilih entri yang kosong atau yang terlalu sederhana.

Sebelum memulai, catat di mana cadangan disimpan, akun atau aplikasi apa yang diperlukan untuk mengambilnya, dan apakah cadangan tersebut dienkripsi. Pastikan Anda memiliki kata sandi, kunci pemulihan, atau metode akses lainnya yang tersedia. Jangan menaruh kata sandi di dalam buku harian atau di catatan tanpa proteksi hanya untuk memudahkan pengujian.

Buat folder bernama jelas seperti `Uji pemulihan buku harian` di lokasi yang terpisah dari folder buku harian yang sedang aktif. Gunakan proses pemulihan atau ekspor resmi dari aplikasi untuk menempatkan sampel di sana. Jika aplikasi tidak dapat memulihkan sebagian data yang dipilih, buat salinan dari file cadangan dan ikuti instruksi aplikasi untuk memulihkannya ke lokasi baru. Jangan arahkan pemulihan ke buku harian yang aktif, menghapus atau mengganti nama data asli, menimpa file yang ada, atau membiarkan proses impor menggabungkannya ke dalam buku harian aktif. Jika aplikasi tidak menyediakan cara aman untuk mengarahkan pemulihan ke lokasi terpisah, berhentilah dan baca dokumentasinya sebelum bereksperimen.

Periksa apakah sampel yang dipulihkan dapat digunakan

Bandingkan sampel yang dipulihkan dengan entri yang Anda pilih. Pemeriksaan singkat harus menjawab setiap pertanyaan berikut:

**Teks:** Apakah entri dapat dibuka, dan apakah isinya tampak lengkap serta dapat dibaca? Cari bagian awal dan akhir, bukan hanya judul atau pratinjau.

**Gambar dan lampiran:** Apakah file dapat dibuka, dan apakah terhubung dengan entri yang tepat? Periksa setidaknya satu contoh dari setiap jenis lampiran yang Anda andalkan.

**Tanggal:** Apakah tanggal dan waktu entri masuk akal? Perhatikan zona waktu atau format tanggal jika aplikasi menampilkannya secara berbeda di perangkat lain.

**Pencarian dan struktur:** Jika Anda menggunakan pencarian, tag, folder, atau buku catatan, bisakah Anda menemukan entri sampel dan melihat susunan yang diharapkan? Folder berisi file teks hasil ekspor mungkin mempertahankan kata-kata tetapi kehilangan fungsi pencarian atau struktur khusus aplikasi; tentukan apakah ekspor semacam itu sudah cukup untuk kebutuhan Anda.

**Jumlah:** Apakah sampel yang dipulihkan memuat entri dan file yang Anda pilih? Jika Anda memulihkan kelompok tertentu, bandingkan jumlah item yang terlihat dengan kelompok sumber. Jumlah yang cocok saja tidak membuktikan bahwa kontennya utuh.

**Akses terenkripsi:** Jika cadangan dienkripsi, dapatkah Anda membukanya dengan kredensial yang Anda simpan? Pastikan Anda dapat mengakses konten yang dipulihkan setelah membukanya. Jangan mengubah pengaturan enkripsi pada satu-satunya salinan yang ada sebagai bagian dari pengujian ini.

**Perangkat lain:** Jika memungkinkan, ambil dan buka sampel di perangkat kedua yang tidak sekadar menampilkan folder buku harian lokal yang sama. Langkah ini dapat mengungkap ketergantungan pada satu komputer, satu instalasi, atau jalur lokal yang tersimpan di memori. Pastikan tujuan pengujian juga terpisah di perangkat tersebut.

Catat tanggal latihan, lokasi atau jenis cadangan, perangkat yang digunakan, apa yang Anda periksa, dan masalah apa pun yang muncul. Hindari menyalin teks buku harian yang sensitif ke dalam catatan; catatan singkat seperti "sampel teks dan gambar dapat dibuka; entri ditemukan melalui pencarian" biasanya sudah cukup.

Gunakan daftar periksa lulus/gagal yang jelas

**Lulus** berarti Anda berhasil memulihkan sampel yang dipilih ke dalam folder uji tanpa mengubah yang asli, membukanya jika diperlukan, dan memastikan bahwa setiap pemeriksaan terkait di atas berfungsi pada perangkat yang dituju. Tandai fitur apa pun yang tidak Anda gunakan sebagai "tidak berlaku", daripada menganggapnya sudah diuji.

**Gagal** berarti ada item yang diperlukan hilang, tidak terbaca, bertanggal salah, tidak dapat ditemukan di fitur yang Anda andalkan, tidak dapat diakses karena kredensial tidak tersedia, atau hanya dapat dipulihkan dengan menimpa atau menggabungkannya ke buku harian aktif. Pengujian yang gagal adalah informasi yang berguna: pertahankan salinan saat ini tetap utuh, pelajari metode pencadangan atau instruksi aplikasi, dan ulangi dengan folder uji yang baru setelah mengatasi masalah tersebut.

Hasil kelulusan sampel adalah bukti tentang sampel dan jalur yang Anda uji. Hal ini tidak dapat memastikan bahwa setiap entri buku harian atau setiap pemulihan di masa mendatang akan berhasil. Jika buku harian berukuran besar atau mencakup beberapa format, uji contoh yang representatif dari setiap format dan sumber penting daripada mengasumsikan satu entri teks dapat membuktikan semuanya.

Pilih jadwal berdasarkan perubahan

Library of Congress menyarankan untuk memeriksa file dokumen pribadi setidaknya setahun sekali dan membuat salinan media baru setiap lima tahun atau jika diperlukan. Untuk latihan pemulihan buku harian, titik awal yang praktis adalah mengujinya saat Anda pertama kali mengatur pencadangan, lalu mengulanginya setelah terjadi perubahan yang signifikan: berganti aplikasi atau perangkat, mengubah metode ekspor atau pencadangan, memperbarui kredensial enkripsi, memindahkan cadangan, atau menambahkan format maupun fitur yang perlu Anda pertahankan. Jika tidak ada perubahan tersebut, pemeriksaan tahunan adalah pengingat yang masuk akal dan selaras dengan saran Library of Congress untuk memeriksa keterbacaan; ini bukanlah jaminan pemulihan pasti berhasil.

Jika cadangan atau aplikasi sering diperbarui, jadikan pembaruan itu sendiri sebagai pemicu untuk menguji sampel kecil. Jika pengujian gagal, ulangi setelah Anda memperbaiki masalahnya. Buat catatan singkat agar Anda mengetahui jalur cadangan, perangkat, dan fitur mana yang benar-benar telah diuji. Tindakan ini mengubah status "pencadangan selesai" menjadi hasil yang jauh lebih berguna: sampel berhasil dipulihkan, dibuka, dan diperiksa tanpa mengganggu buku harian yang masih aktif Anda gunakan.

Lanjutkan topik ini