共有デバイスでプライベートなデジタル日記が表示されないようにする方法
共有のパソコンを使用している場合、プライバシーは日記アプリにサインインしているかどうかだけで決まるわけではありません。誰がオペレーティングシステムのアカウントを使用しているか、どのブラウザセッションが開いているか、日記アプリの認証が残っているか、そしてプレビュー、通知、ダウンロード、エクスポートに何が表示されるかを確認してください。無害なテスト用エントリーを作成してみることで、プライベートな内容を書く前に他の人に何が見えてしまうかを確認できます。このガイドではデバイス上での可視性に焦点を当てており、一般的なクラウドアカウント設定については扱いません。
まずはデバイスアカウントから確認する
オペレーティングシステムのユーザーアカウントを個別に分けることで、各人が独自のログインと設定を持つことができます。Macの場合、Appleは、各ユーザーが他のユーザーに影響を与えることなく設定やオプションをカスタマイズでき、ゲストユーザーは他のユーザーのファイルや設定にアクセスできないと説明しています。[Appleのユーザとグループのガイド](https://support.apple.com/en-au/guide/mac-help/mtusr001/mac)を参照してください。これは別のブラウザウィンドウを開くことよりも包括的な境界となりますが、パソコンが個別のアカウントを使用するように設定されており、他の人があなたのアカウントにサインインできないようになっていることが前提です。
可能であれば、自分専用の標準ユーザーアカウントを使用し、席を離れるときは画面をロックしてください。パスワードを共有したり、次の人のために自分のアカウントにサインインしたまま放置したりしないでください。デバイスを管理できない場合や個別のアカウントを作成できない場合は、そのデバイスに保存または表示されているすべてのものが、所有者や管理者に閲覧される可能性があるものとして扱ってください。個別のアカウントは日常的な意図しない共有を減らしますが、すべてのファイル、通知、またはシステムレベルの記録が完全に他の人からアクセス不能になることを保証するものではありません。
適切なブラウザセッションを選択する
ブラウザのプロファイルとプライベートブラウジングセッションは、それぞれ異なる問題を解決します。別のブラウザプロファイルは永続的な領域であり、多くの場合、独自の履歴、ブックマーク、サインイン中のサイトを保持します。日常のブラウジングを分けるのには役立ちますが、デバイスのアカウントを分けることとは異なります。そのプロファイルを開くことができる人なら誰でも、その内容を閲覧できる可能性があります。
Chromeのゲストモードは、共有パソコンや共用パソコンでの一時的なブラウジング向けに設計されています。Googleによると、ゲストモードを終了すると閲覧アクティビティはパソコンから削除され、ゲストモードから他のChromeプロファイルの情報を見つけたり変更したりすることはできないとされています。またGoogleは、デバイスの所有者がアクティビティや位置情報などのデータにアクセスできる可能性があり、ウェブサイト、ネットワークオペレーター、インターネットプロバイダは引き続きアクティビティを監視できる可能性があることにも注意を促しています。[GoogleのChromeゲストモードに関するガイダンス](https://support.google.com/chrome/answer/6130773?hl=en-GB)を参照してください。同ガイドによると、ゲストモードはChromebookを含む一部のChrome環境では利用できません。
シークレットモードは一時的な独立したChromeブラウジングセッションであり、オペレーティングシステムの個別ユーザーではありません。Googleによると、すべてのシークレットウィンドウを閉じた後、Chromeはサイトデータやアクセスしたサイトの記録を保持しませんが、ブックマークやダウンロードしたファイルはデバイスに残ります。ウェブサイトやネットワークを管理する組織は、依然としてアクティビティを監視できる場合があります。[GoogleのChromeシークレットモードに関するガイダンス](https://support.google.com/chrome/answer/95464/browse-in-private-computer?hl=en-GB)を参照してください。他のブラウザにはそれぞれ独自のプライベートセッションの動作があるため、実際に使用しているブラウザのヘルプを確認してください。
ゲストモードもシークレットモードも、日記アプリ内に表示されたままのエントリー、ダウンロードされたファイル、あるいは通知を保護するものではありません。プライベートブラウジングは、ローカルに保存される一部のブラウザ履歴を制限するだけです。デバイス自体をプライベートにしたり、あらゆる痕跡を消去したり、画面にアクセスできる人が開かれている内容を読むのを防いだりするわけではありません。
日記アプリのサインインと表示を確認する
日記のウェブサイトやアプリへのサインインは、ブラウザへのサインインとは別の手順です。ゲストセッションやシークレットセッションではウェブサイトに自動でサインインされない場合がありますが、認証情報を入力した場合、そのセッションが開いている間はそのサイトでサインイン状態の日記が表示される可能性があります。入力を始める前に、アプリがすでにサインインされているか、わかりやすいサインアウトまたはロックのオプションが用意されているかを確認してください。他の人が同じデバイスアカウントを使用している場合、タブを閉じただけでアプリからサインアウトできたと思い込まないでください。
日記を開かなくても見えてしまう可能性のある箇所を探してください。ブラウザタブのタイトル、最近使った項目のリスト、デスクトップやスマートフォンの通知、ロック画面のプレビュー、タスクスイッチャーのサムネイル、開いたまま残されたアプリウィンドウなどです。表示オプションはOSやアプリによって異なります。利用可能な場合は機密性の高いプレビューをオフにするか、通知が届いたことだけを表示するように設定してください。そして離れるときは画面をロックしましょう。これらの対策はうっかり見られてしまうリスクを減らしますが、すでに他の場所に保存されたコンテンツを消去するものではありません。
エクスポートやダウンロードは通常のファイルとして扱う
日記のエクスポート、印刷データ、またはダウンロードされたバックアップは、プライベートブラウジングセッションが終了した後でも「ダウンロード」フォルダに残ることがあります。また、ファイル選択画面の「最近使用した項目」リストに表示されたり、別の場所にコピーされたりすることもあります。Googleは、Chromeのシークレットモードでダウンロードしたファイルは終了後もデバイスに残ることを明確に述べています。共有デバイス上でファイルを作成する場合は、どこに保存するか、誰がその場所にアクセスできるか、いつ削除するかを決めておきましょう。フォルダやゴミ箱を空にしても、他の場所に保持されているコピーは削除されない場合があるため、必要でない限りエクスポートの作成は避けてください。
有用なルールとして、コンテンツがアプリの外にどう移動したかを追跡することが挙げられます。エントリーをコピー、ダウンロード、印刷、共有した場合、日記を閉じてもその操作は取り消されません。エクスポートする前に、ローカルコピーが本当に必要かどうかを検討してください。エクスポート後は、ブラウザがクリーンアップしてくれたと思い込まず、実際の保存先や最近使ったファイルの一覧を確認してください。
無害なエントリーで元に戻せるテストを実施する
共有デバイスで本物の日記を書き始める前に、セッションを開いてから離れるまでの一連の流れをテストしてください。「サンプルの日記確認用 — 削除予定」などの架空の文を使用します。個人情報、アカウント名、他のユーザーに見られて困る内容は一切含めないでください。
使用予定のデバイスアカウントから開始します。画面がすでに他の人のアカウントや日記アプリにサインインしていないか確認してください。
使用予定のブラウザセッションを開きます（別プロファイル、ゲスト、シークレットのいずれか）。ウィンドウの見た目だけで判断せず、どれを使用しているかを確実に確認してください。
日記アプリまたはウェブサイトを開き、無害なテキストを追加します。タブのタイトル、アプリのウィンドウ、最近使った項目、タスクスイッチャー、表示される通知やプレビューを確認してください。
日記の操作手順に従って、アプリを閉じるかサインアウトします。ゲストモードまたはシークレットモードを使用している場合は、それらのウィンドウをすべて閉じてください。Googleは、Chromeのシークレットモードはすべてのウィンドウが閉じられるまで複数のウィンドウにわたって継続すると述べています。
ブラウザの通常の履歴、ダウンロードフォルダ、最近使ったファイル、表示されている通知にサンプルが残っていないか確認します。許可を得ている場合は、同居している別の人が使う可能性のあるデバイスアカウントでアプリを再度開き、サンプルがそこに表示されていないかを確認してください。
日記からサンプルを削除し、意図的に作成したファイルもすべて削除します。確認した場所からそれらが消えていることを確かめてください。
このテストは、お使いの状況においてそのデバイスとアプリが何を露出させるかを実践的に確認するものです。どこにも何も記録されなかったことや、管理者がデータにアクセスできないこと、ソフトウェアの更新後も同じ挙動が維持されることまでは保証できません。予期しないコピーやサインインが見つかった場合は、プライベートな文章を入力するのをやめ、より仕組みを理解できているデバイスやアカウントの構成を選択してください。
意図してセッションを終了する
作業が終わったら日記を閉じ、アプリにそのオプションがあればサインアウトしてください。単にタブを閉じるだけでなく、すべてのプライベートブラウジングウィンドウを閉じ、ブラウザの終了操作を使ってゲストモードを抜けてください。作成したテストファイルやエクスポートファイルを削除し、表示されている通知がないか確認した上で、デバイスをロックするかOSのアカウントからサインアウトしてください。共有のブラウザプロファイルを使用した場合は、日記がサインインされたままになっていないか確認してください。
利用可能な場合は、デバイスのアカウントを主要な分離手段として使用し、ブラウザの各モードは閲覧履歴に対する補助的な制限として扱ってください。アプリのサインイン、画面のプレビュー、保存されたファイルは、それぞれ個別に確認が必要です。無害なテストを行うことで、よくある露出経路を把握できますが、現実的な期待を持つことも忘れないでください。ブラウザのプライバシー機能はデバイス上の特定の痕跡を減らすだけであり、アクセス権を持つ他の誰かにプライベートな日記を絶対に見られないと保証するものではありません。