Bolehkah kehidupan yang lebih santai tetap memberi ruang untuk cita-cita dan pengembaraan? Mulakan dengan membuang satu langkah rutin

Di sini, maksudnya membuat pilihan yang disengajakan tentang cara hari disusun, dan bukannya cuba mengisi setiap ruang kosong dengan tugas lain. Ia tidak memerlukan kalendar kosong, ritual pagi yang tetap, atau kehidupan yang kurang bercita-cita tinggi. Soalan yang berguna adalah jelas: bahagian hari yang berulang manakah memerlukan usaha tanpa banyak menyumbang kepada perkara yang anda perlukan atau hargai?

Soalan itu boleh memberi ruang untuk matlamat jangka panjang dan rancangan spontan. Jika hobi, projek peribadi atau lawatan sehari penting bagi anda, mengingatinya mungkin membantu anda menentukan langkah harian yang wajar dipermudah. Rutin itu ialah perkara yang diaudit; matlamat lebih besar anda membantu menetapkan keutamaannya.

Pilih satu urutan yang boleh diulang, seperti keluar dari rumah, menyediakan makan tengah hari pada hari bekerja atau bersiap untuk aktiviti tetap. Perhatikannya pada satu kesempatan biasa, bukannya hanya bergantung pada tanggapan anda tentang kebiasaannya. Catat apa yang berlaku mengikut urutan, termasuk langkah kecil yang mungkin tidak muncul dalam senarai tugasan: mencari sesuatu, membuka semula aplikasi, menyemak butiran yang sama dua kali, menunggu seseorang membalas atau memulakan semula selepas gangguan.

Tandakan empat jenis halangan:

Mencari: Di manakah anda mencari objek, nota atau maklumat yang sama berulang kali?

Menunggu: Apakah yang terhenti sementara anda menunggu akses, keputusan atau orang lain?

Mengulang: Persediaan atau keputusan manakah yang anda buat semula setiap kali?

Menyelaras: Mesej, semakan atau serahan manakah yang diperlukan untuk bersetuju tentang tindakan seterusnya?

Ini ialah kaedah pemerhatian praktikal, bukannya pengukuran saintifik. Kajian diari hari bekerja oleh Microsoft Research mendokumentasikan cara orang menyelang-selikan tugasan dan menangani gangguan, serta membincangkan kesukaran untuk kembali kepada kerja yang rumit. Kajian itu melibatkan pekerja maklumat, bukannya semua jenis rumah tangga atau rutin, jadi gunakannya sebagai sebab untuk menyedari gangguan—bukan sebagai ramalan tentang tempoh masa yang diperlukan oleh rutin anda sendiri. Kajian Diari tentang Pertukaran Tugasan dan Gangguan

Mulakan dengan langkah yang kerap berlaku, mudah diubah dan tidak memenuhi tujuan penting. Ujian yang berguna ialah: jika saya membuang langkah ini, adakah rutin itu masih menghasilkan keputusan yang saya perlukan? Jika ya, cuba buangnya sekali dan lihat apa yang berlaku. Jika membuangnya menyebabkan kesilapan, kerja tambahan kemudian atau masalah bagi orang lain, kembalikan langkah itu atau pilih langkah lain.

Contohnya, bayangkan sebelum kelas mingguan anda mencari lokasinya, menyemak waktu mula dalam satu mesej, kemudian membuka semula entri kalendar untuk mengesahkannya. Jika entri kalendar boleh menyimpan lokasi dan waktu bersama-sama dengan boleh dipercayai, jadikannya satu-satunya rujukan dan berhenti menyemak kedua-dua tempat. Contoh itu hanya gambaran, bukannya dakwaan bahawa setiap aplikasi atau kalendar sesuai. Kekalkan semakan kedua jika maklumat sering berubah atau akibat terlepas maklumat itu besar.

Tujuannya bukan untuk menghapuskan setiap jeda. Menunggu bas, membiarkan makanan dimasak atau menyemak butiran penting mungkin perlu. Sesuatu langkah sesuai dibuang apabila ia berulang atau boleh dielakkan dan perubahannya tidak akan memindahkan kekeliruan, kerja atau kesulitan kepada orang lain.

Perubahan itu boleh memudahkan tindakan yang dipilih untuk dimuatkan dalam hari sebenar, walaupun ia tidak menjamin kemajuan. Kajian tahun 2002 tentang matlamat peribadi mendapati bahawa hubungan antara perancangan dan kemajuan sebahagiannya bergantung pada sejauh mana matlamat itu selaras dengan minat individu; hasilnya tidak membuktikan bahawa sebarang perubahan rutin tertentu akan membawa pencapaian besar. Mencapai Matlamat Peribadi: Keselarasan Kendiri Ditambah Niat Pelaksanaan Membawa Kejayaan

Untuk percubaan harian, hubungkan rutin sedia ada dengan tindakan seterusnya yang khusus: “Selepas saya selesai bersarapan pada hari Sabtu, saya akan meletakkan buku lakaran di sebelah beg.” Atau: “Apabila saya pulang pada hari Khamis, saya akan membuka nota projek sebelum menyemak mesej.” Ini ialah rancangan praktikal jika-maka. Pastikan tindakannya cukup kecil untuk dikenal pasti, dan kaitkannya dengan petunjuk yang benar-benar berlaku. Tujuannya adalah untuk memutuskan sekali sahaja bila dan di mana hendak bermula, dan bukannya membuat keputusan semula setiap kali.

Penyelidikan tentang petunjuk yang konsisten telah mengkaji tingkah laku tertentu, bukannya persoalan luas tentang cita-cita. Dalam percubaan rawak yang melibatkan 127 orang dewasa pertengahan umur yang bekerja, merancang berjalan kaki dalam konteks yang konsisten dikaitkan dengan automatik tabiat yang lebih tinggi berbanding perancangan dalam konteks yang berubah-ubah; kajian itu turut melaporkan bahawa kumpulan konteks konsisten tidak mengekalkan peningkatan aktiviti berjalan kaki mereka semasa susulan. Dapatan bercampur ini mengingatkan kita bahawa petunjuk tetap boleh membantu menjadikan sesuatu tindakan biasa, tetapi ia tidak menjanjikan hasil berkekalan atau boleh diterapkan secara langsung pada kerja kreatif, perjalanan atau matlamat lain. Mengesahkan Peranan Sebab-Akibat Konteks Konsisten dalam Membentuk Tabiat Berjalan Kaki

Nilai setiap jenis halangan berdasarkan puncanya. Pencarian berulang mungkin menunjukkan tiadanya tempat tetap untuk maklumat atau barang. Persediaan berulang mungkin bermakna susunan permulaan yang boleh digunakan semula akan membantu. Penyelarasan mungkin bertambah baik jika mereka yang terlibat tahu siapa yang melakukan apa dan bila; gambaran keseluruhan pengurusan kerja oleh Asana menerangkan butiran itu sebagai unsur asas tugasan pasukan yang jelas. Panduan itu berkaitan penyelarasan di tempat kerja, tetapi persoalannya juga boleh membantu dalam rancangan rumah bersama atau lawatan berkumpulan. Tiga Unsur Penting dalam Pengurusan Kerja

Penantian memerlukan semakan yang berbeza. Tanya sama ada jeda itu tidak dapat dielakkan, sama ada ia boleh digunakan untuk aktiviti lain yang memerlukan sedikit usaha, atau sama ada seseorang perlu membuat keputusan sebelum rutin boleh diteruskan. Elakkan menambah kerja sia-sia semata-mata untuk mengisi setiap jeda. Jika penantian itu bergantung pada sesuatu—seperti orang lain perlu meluluskan atau membekalkan sesuatu—jelaskan kebergantungan itu dan persetujui serahan tugas yang sesuai.

Pertukaran aktiviti yang berulang boleh membuat rutin terasa lebih berselerak daripada yang ditunjukkan oleh senarai semaknya. Kajian diari Microsoft itu berkaitan kerja pejabat, jadi ia tidak dapat mengukur kos pertukaran aktiviti dalam rutin peribadi anda. Namun, kajian itu menyokong satu soalan audit yang berguna: perhatikan sama ada anda kerap menghentikan satu urutan untuk mencari butiran atau menjawab mesej yang tidak mendesak, kemudian kembali sambil cuba mengingati semula apa yang sedang dilakukan. Jika itu berlaku, cuba kumpulkan maklumat yang diperlukan sebelum bermula atau tetapkan satu masa khusus untuk mengendalikan balasan rutin.

Pastikan percubaan itu terhad. Catat langkah semasa, pilih satu langkah yang boleh dibuang dan cuba urutan yang disemak semula beberapa kali apabila keadaannya serupa. Kemudian tanyakan tiga soalan: Adakah hasil yang diperlukan masih tercapai? Adakah perubahan itu mengurangkan pencarian, penantian, persediaan atau penyelarasan? Adakah ia menimbulkan masalah baharu untuk anda atau sesiapa yang berkongsi rutin itu? Anda tidak memerlukan skor angka; nota seperti “jumpa kunci pada kali pertama” atau “terpaksa bertanya dua kali siapa yang akan mengambil barang” boleh menunjukkan sama ada perubahan itu membantu.

Jika berjaya, mudahkan susunan baharu itu untuk diulang: kembalikan barang ke tempat yang sama, simpan satu nota yang boleh dipercayai atau persetujui serahan tugas yang jelas. Jika tidak berjaya, laraskan atau batalkan perubahan itu. Rutin bukan peraturan yang mesti dipertahankan. Tujuannya adalah untuk menyokong tugas harian sambil memberi anda sedikit pilihan tentang cara menggunakan hari.

Kalau begitu, kekalkannya. Bukan setiap tindakan berulang itu membazir: semakan mungkin mencegah kesilapan yang mahal, langkah bersama mungkin menjadikan penyelarasan lebih adil, dan jeda mungkin sebahagian daripada perkara yang anda nikmati. Jika audit anda tidak mendedahkan langkah yang jelas tidak perlu, hasil yang berguna mungkin sekadar memahami ke mana usaha itu dicurahkan. Anda masih boleh melindungi satu tempoh masa lapang untuk pengembaraan atau projek yang berterusan, tetapi itu ialah pilihan penjadualan, bukannya hasil yang terjamin daripada mempermudah rutin.

Kehidupan yang lebih santai boleh merangkumi cita-cita apabila struktur hariannya mencerminkan perkara yang anda hargai dan tidak menuntut pengulangan yang tidak perlu. Mulakan dengan satu urutan biasa, hitung pencarian, penantian, persediaan dan serahan tugas, lalu buang satu langkah yang boleh diketepikan. Kekalkan perubahan itu hanya jika rutin tersebut masih berfungsi untuk mereka yang bergantung padanya—dan gunakan ruang yang terhasil mengikut keutamaan anda sendiri.