Mengapa Anda Terus Menggantikan Sistem Jurnal Bullet Anda
Jika anda terus membina semula jurnal bullet, masalahnya mungkin berpunca daripada titik kesukaran tertentu, bukannya keseluruhan sistem. Sebelum membeli buku nota baharu atau meniru susun atur orang lain, kenal pasti sama ada anda kehilangan perkara ketika mencatatnya, sukar mencarinya semula atau melangkau semakan yang memastikan tugasan terbuka sentiasa terkini. Kemudian ubah satu bahagian kecil dan cubalah selama seminggu. Ini diagnosis praktikal, bukannya dakwaan bahawa setiap sistem sesuai untuk setiap penulis.
Memulakan semula boleh menyembunyikan tiga masalah berbeza
Persediaan baharu menarik kerana menjanjikan halaman yang bersih dan permulaan yang segar. Namun, memulakan semula sahaja tidak memberitahu anda perkara yang gagal. Jika anda sering teringat tugasan terlalu lewat, masalahnya mungkin pada proses mencatat: tiada tempat mudah untuk merekodkannya ketika ia timbul. Jika anda sudah mencatat sesuatu tetapi tidak dapat menemuinya, masalahnya mungkin pada proses mencari semula: catatan itu sukar ditemukan atau terlalu kabur untuk dikenal pasti. Jika halaman anda mudah dibaca tetapi tugasan lama bertimbun, titik lemahnya mungkin pada semakan: catatan tidak dinilai semula dan dibawa ke hadapan atau digugurkan.
Ini ialah kategori kerja untuk menyelesaikan masalah, bukannya dapatan penyelidikan. Kategori ini menjadikan langkah seterusnya lebih jelas: lihat beberapa kali terakhir anda merasakan jurnal anda mengecewakan, kemudian kenal pasti saat maklumat itu hilang atau tidak lagi dapat digunakan.
Petunjuk tentang semakan daripada kaedah itu sendiri
Panduan rasmi Bullet Journal tentang Migrasi Bulanan menyarankan agar anda menyemak halaman bulan sebelumnya, memutuskan tugasan yang belum selesai yang masih perlu diberi perhatian, dan memindahkan tugasan yang masih berbaloi. Panduan itu juga menyarankan agar tugasan yang tidak lagi berbaloi untuk dibawa ke hadapan digugurkan. Ini memberikan ujian yang berguna untuk sesuatu sistem: adakah sistem itu membantu anda membuat keputusan tersebut, atau adakah anda mengelak daripada membukanya kerana halaman-halamannya menyusahkan?
Migrasi bermaksud menulis semula atau memindahkan catatan terpilih, jadi proses ini memerlukan usaha. Panduan itu menganggap jeda tersebut disengajakan: ia membantu membezakan perkara yang masih penting daripada yang lain. Jika anda berulang kali menukar susun atur dan bukannya membuat semakan, reka bentuk baharu itu mungkin menangguhkan keputusan yang sepatutnya dicetuskan oleh semakan. Ini ialah kesimpulan editorial berdasarkan kaedah tersebut, bukannya penjelasan yang terbukti bagi setiap tindakan memulakan semula.
Gunakan panduan membuat keputusan ini untuk mencari punca kesukaran
Fikirkan lima catatan terakhir yang penting tetapi tidak berfungsi dengan baik. Catatan itu mungkin tugasan, idea atau peristiwa. Bagi setiap satu, tanya huraian yang paling sesuai:
Kira padanan yang ada. Kategori dengan padanan terbanyak ialah tempat yang munasabah untuk memulakan percubaan; jika seri, pilih masalah yang mempunyai contoh terkini paling jelas. Kiraan ini ialah panduan membuat keputusan editorial yang ringkas, bukannya penilaian yang disahkan atau ukuran produktiviti. Panduan rasmi Indeks Bullet Journal juga merekodkan topik bersama nombor halaman; menggunakan label tersebut sebagai petunjuk untuk mencari semula ialah penggunaan praktikal idea antara muka dalam buku nota.
Bagi masalah mencari semula, terdapat persamaan yang berguna dalam reka bentuk antara muka. Nielsen Norman Group menjelaskan bahawa pengecaman secara umum lebih mudah daripada mengingati jawapan dari awal kerana petunjuk memberikan konteks (Pengecaman dan Ingatan dalam Antara Muka Pengguna). Artikel itu membincangkan antara muka pengguna, bukannya jurnal bullet, jadi penggunaan idea ini dalam buku nota ialah satu kesimpulan: beberapa label yang biasa, indeks atau tajuk koleksi yang jelas mungkin memberikan petunjuk yang memudahkan anda mengenali halaman. Hal ini tidak menentukan susun atur buku nota tertentu yang sesuai untuk anda.
Pencatatan: Saya tidak merekodkannya ketika perkara itu timbul, atau merekodkannya terasa terlalu membebankan.
Pencarian semula: Saya sudah merekodkannya, tetapi kemudian tidak dapat menemuinya atau memahami maksudnya.
Semakan: Saya menemuinya, tetapi tidak memutuskan sama ada hendak melakukannya, memindahkannya atau melepaskannya.
Buat satu perubahan yang boleh diundur
Cuba perubahan yang sepadan dengan kategori utama anda. Kekalkan bahagian lain buku nota anda seperti sedia ada supaya anda dapat mengetahui sama ada pelarasan itu membantu mengatasi kesukaran khusus tersebut.
Jika masalahnya ialah pencatatan: tetapkan satu halaman sedia ada sebagai peti masuk untuk catatan yang belum disusun. Tulis catatan di situ dalam bentuk yang ringkas dan konsisten, kemudian susunkannya semasa sesi semakan yang memang anda lakukan. Ini boleh mengurangkan bilangan tempat yang perlu anda pilih pada saat itu. Jika peti masuk itu sendiri menjadi timbunan yang tidak pernah anda semak semula, percubaan itu hanya memindahkan masalah dan bukannya menyelesaikannya.
Jika masalahnya ialah pencarian semula: tambahkan satu petunjuk kecil untuk mencari semula, seperti entri indeks bagi koleksi yang benar-benar anda gunakan atau tajuk dalam bahasa biasa di bahagian atas halaman. Elakkan menyusun semula semua halaman sekali gus. Soalan yang relevan ialah sama ada anda boleh mencari jenis catatan yang baru-baru ini hilang.
Jika masalahnya ialah semakan: kaitkan semakan ringkas dengan rutin yang memang anda lakukan, seperti menyediakan bulan seterusnya. Lihat catatan yang belum selesai dan buat keputusan: bawa ke hadapan, jadualkan di tempat lain atau potong. Panduan migrasi rasmi secara khusus menyokong semakan dan penapisan tugasan pada peralihan bulanan; panduan itu tidak menghendaki setiap perkara yang belum selesai dikekalkan.
Contoh lengkap: semakan ilustrasi lima catatan
Bayangkan seorang penulis yang, sepanjang seminggu, hanya teringat dua urusan selepas waktu yang sesuai berlalu, menghabiskan masa mencari catatan tentang sebuah buku, dan melihat dua tugasan lama yang masih terbuka dalam log bulanan. Dalam kiraan ilustrasi ini, pencatatan mempunyai dua contoh, pencarian semula satu dan semakan dua. Pencatatan dan semakan seri. Daripada menggantikan buku nota, penulis itu boleh menguji satu perubahan yang berkaitan dengan kegagalan jelas yang paling terkini: halaman peti masuk khusus untuk tugasan baharu. Pada penghujung minggu, dia boleh bertanya sama ada catatan itu telah direkodkan dan kemudian disemak. Jika dua tugasan terbuka itu masih tertangguh, percubaan seterusnya boleh menangani masalah semakan. Angka di sini direka untuk tujuan demonstrasi; ini bukan dapatan penyelidikan atau hasil daripada penulis sebenar.
Tentukan sama ada percubaan itu berbaloi diteruskan
Pada penghujung tempoh percubaan, tanya satu soalan khusus: adakah perubahan itu memudahkan anda menangani kesukaran yang dikenal pasti? Bagi peti masuk, semak sama ada jenis tugasan yang sebelum ini anda terlupa telah dicatat dan disemak semula. Bagi petunjuk mencari semula, semak sama ada anda menemui halaman berkaitan tanpa perlu mencari secara menyeluruh. Bagi peringatan semakan, semak sama ada tugasan terbuka telah mendapat keputusan. Seminggu mungkin mendedahkan kesukaran praktikal, tetapi tempoh itu tidak dapat membuktikan bahawa sesuatu sistem akan berfungsi selama-lamanya.
Jika jenis catatan yang sama masih gagal, laraskan satu langkah itu: jadikan tempat mencatat lebih mudah dicapai, gunakan label halaman yang lebih jelas atau pendekkan semakan. Jika masalah lain timbul, diagnosis secara berasingan. Dan jika sesuatu tugasan tidak lagi penting, melepaskannya ialah hasil yang wajar; jurnal tidak perlu mengekalkan setiap niat.
Jurnal bullet ialah kaedah yang boleh anda sesuaikan, jadi perubahan berulang tidak semestinya bermaksud kegagalan. Perbezaan yang berguna ialah sama ada setiap tindakan memulakan semula berlaku susulan masalah khusus yang dapat anda nyatakan. Uji satu pelarasan yang boleh diundur dahulu. Jika selepas itu anda masih memilih sistem baharu, anda akan mempunyai bukti yang lebih baik tentang keperluan sistem seterusnya.