Sedikit Barang, Masih Sukar Dicari? Tetapkan Tempat untuk Setiap Barang

Bilangan barang yang dimiliki hanyalah satu bahagian daripada masalah. Sesuatu barang masih sukar dicari jika lokasinya berubah-ubah, tempat yang ditetapkan terlalu umum (“di suatu tempat di ruang masuk”), atau barang itu hilang di dalam laci atau bekas yang bercampur dengan barang lain yang tidak berkaitan. Bilik yang kemas juga boleh mempunyai masalah ini: permukaan mungkin kelihatan lapang, tetapi barang yang sering dicari tiada tempat tetap untuk diletakkan.

Cara yang berguna untuk mengenal pasti masalah ini ialah menjejaki laluan sesuatu barang: di mana anda mula-mula mencarinya, di mana anda menggunakannya, di mana anda meletakkannya selepas itu dan di mana anda menjangkakan akan menemuinya pada lain kali. Jika mana-mana lokasi itu berbeza, sistem tersebut bergantung pada ingatan seseorang tentang pilihan sementara. Ini masalah reka bentuk praktikal yang boleh anda teliti tanpa membeli alat pengatur atau mengurangkan barang yang dimiliki.

Pilih tempat berdasarkan laluan harian barang itu. Kunci yang digunakan ketika keluar mungkin sesuai diletakkan di dalam bekas kecil atau pada cangkuk berhampiran pintu keluar yang biasa digunakan; kabel pengecas mungkin disimpan berhampiran tempat peranti biasanya dicas. Ini hanyalah contoh untuk disesuaikan dengan susun atur rumah anda, bukannya peraturan sejagat. Panduan penyimpanan isi rumah University of Idaho Extension mengesyorkan supaya barang disimpan berhampiran tempat ia mula-mula atau kali terakhir digunakan. Purdue Extension juga menyarankan agar barang yang digunakan bersama disimpan di kawasan yang sama. University of Idaho Extension, All Through the House dan Purdue Extension, Home Environment—Color, Texture, Line, and Shape

Nyatakan lokasi dengan tepat. “Di ruang masuk” masih boleh bermaksud di atas rak, dalam poket kot, di dalam beg atau di atas meja. “Pada cangkuk di sebelah pintu” memberikan tempat khusus untuk diperiksa dan tempat khusus untuk menyimpan barang itu selepas digunakan. Jika dua lokasi kelihatan sama mudah, cuba lokasi yang anda lalui ketika mengambil atau meletakkan barang itu. Tujuannya ialah memilih tempat yang sesuai dengan rutin, bukannya rutin baharu yang mudah ditinggalkan.

Bagi barang yang digunakan sebagai satu set, cuba lihat sama ada menyimpannya bersama dapat mengelakkan pencarian di beberapa tempat. Contohnya, untuk kerja pembaikan kecil, alat dan bekalan yang berkaitan mungkin sesuai disimpan bersama jika memang kerap digunakan bersama. Ini penerapan praktikal panduan daripada pihak Extension, bukannya alasan untuk menghimpunkan barang yang tidak berkaitan ke dalam satu bekas serba guna.

Tempat yang ditetapkan hanya berguna jika mudah dilihat atau dicapai untuk digunakan. Perhatikan jika barang itu terlindung di sebalik barang lain, tertimbus di dasar bekas yang dalam, bertindih di bawah barang lain atau disimpan di rak yang jarang anda capai. Panduan daripada Purdue dan Idaho Extension sama-sama menekankan bahawa barang perlu mudah dilihat dan dicapai supaya penyimpanan berfungsi; Purdue juga menyatakan bahawa alatan perlu mempunyai tempat yang jelas untuk disimpan semula. Purdue Extension dan University of Idaho Extension

Cuba pelarasan kecil sebelum menambah peralatan: alihkan barang ke bahagian hadapan rak, asingkannya daripada barang yang tidak berkaitan, atau gunakan cangkuk atau bahagian laci yang sedia ada. Dalam kabinet, satu barisan barang mungkin lebih mudah diperiksa berbanding barang yang disusun beberapa lapis ke dalam. Untuk barang kecil, pembahagi boleh membantu memisahkan ruang yang ditetapkan. Jika bekas menyembunyikan kandungannya, pertimbangkan sama ada label ringkas atau lokasi yang lebih jelas dapat membantu; bekas lutsinar ialah pilihan, bukannya semestinya lebih baik untuk setiap rak atau bilik.

Jadikan kekerapan penggunaan sebagai panduan untuk menentukan lokasi. Barang yang kerap digunakan biasanya wajar disimpan di tempat yang lebih mudah dicapai berbanding barang bermusim atau yang jarang digunakan, asalkan tempat itu sesuai untuk barang tersebut. Panduan Idaho menyarankan supaya keperluan penyimpanan disusun mengikut kekerapan penggunaan, manakala contoh Purdue menumpukan pada cara memudahkan barang yang diperlukan dilihat dan dicapai. Ini menyokong satu keputusan mudah: simpan barang yang kerap diperlukan di tempat yang mudah dicapai, dan letakkan barang yang kurang digunakan di tempat simpanan kedua yang masih mudah dikenal pasti.

Label paling berguna apabila dapat menghilangkan keraguan. Jika laci mengandungi beberapa kategori berbeza, “kabel pengecas” atau “bateri” mungkin lebih jelas daripada “pelbagai”. Jika kandungannya kelihatan dan kategorinya jelas, label mungkin tidak banyak membantu. Untuk kotak yang menyembunyikan kandungannya, label ringkas di bahagian luar dapat mengelakkan anda daripada membuka beberapa kotak untuk mencari satu barang; panduan Idaho Extension memang mengesyorkan supaya bekas yang menyembunyikan kandungannya dilabel. University of Idaho Extension, All Through the House

Sesuaikan perkataan pada label dengan cara anda mencari. Anda mungkin mencari barang mengikut namanya (“pita”), kegunaannya (“bekalan pembungkusan”) atau kategorinya (“barangan meja”). Pilih perkataan yang membantu anda mengenal pasti tempat yang betul sepintas lalu. Elakkan label yang terlalu umum sehingga pencarian hanya berpindah tempat—“barang rumah” tidak banyak membantu mengecilkan skop pencarian—dan elakkan membahagikan sebilangan kecil barang kepada terlalu banyak kategori kecil yang lebih sukar dikekalkan berbanding susunan asal.

Anda boleh mencuba sistem itu terlebih dahulu dengan nota boleh tanggal, label kertas atau penanda sementara yang lain. Pastikan label mudah dibaca pada kedudukan bekas itu dan menerangkan barang yang sepatutnya disimpan di situ. Jika ruang itu dikongsi oleh beberapa orang, label yang jelas juga dapat menunjukkan tempat barang perlu disimpan semula kepada semua orang. Pastikan sistem itu sesederhana yang diperlukan oleh barang dan rutin isi rumah.

Banyak sistem dirancang supaya barang mudah dicari, tetapi tidak supaya mudah disimpan semula. Jika tempat yang sepatutnya sukar dicapai, memerlukan anda mengalihkan beberapa barang atau jauh dari tempat barang itu digunakan, permukaan berdekatan mungkin menjadi tempat tetap untuk meletakkannya sementara. Perhatikan apa yang berlaku selepas barang digunakan: di mana barang itu diletakkan apabila anda selesai, dan mengapa tempat itu lebih mudah? Kemudian ubah tempat penyimpanan atau laluan ke tempat itu.

Kansas State University Extension menerangkan kotak “Put Away” untuk barang yang tersasar daripada tempat yang ditetapkan dan mengesyorkan agar masa diperuntukkan untuk mengemas dan menyimpan barang. Untuk sistem harian, anda boleh mengubah suai idea itu tanpa menjadikannya kategori penyimpanan baharu yang kekal: kumpulkan barang yang tersalah letak buat sementara waktu, kemudian pulangkan setiap barang ke tempat tetapnya. Jika sesuatu barang berulang kali tertinggal di dalam kotak, periksa sama ada tempat yang ditetapkan untuknya jelas dan mudah dicapai. K-State Extension, Four Container Cleaning System

Langkah menyimpan semula boleh jadi semudah menggantung kunci pada cangkuk yang sama selepas masuk, atau meletakkan semula alatan yang kerap digunakan di tempat yang bersempadan atau bertanda selepas kerja selesai. Purdue Extension menerangkan cara menjejak bentuk alatan pada papan pasak supaya orang tahu di mana hendak menyimpannya; pengajaran yang lebih umum ialah menjadikan tempat penyimpanan mudah dikenal pasti. Purdue Extension

Pilih dua atau tiga barang yang sering anda cari, bukannya menyusun semula seluruh rumah. Bagi setiap barang, catat atau perhatikan sahaja: lokasi biasa sekarang, tempat anda menggunakannya, tempat barang itu ditinggalkan selepas digunakan dan tempat yang secara semula jadi anda periksa dahulu. Jika jawapannya berbeza, pilih satu tempat yang sesuai dengan kegunaan sebenar barang itu dan laluan untuk menyimpannya semula.

Cuba susunan baharu itu dalam rutin harian anda. Apabila sesuatu barang hilang, perhatikan di mana anda menemuinya dan apa yang berlaku sebelum barang itu diletakkan. Jika barang itu berulang kali berakhir di tempat lain, anggap hal itu sebagai maklum balas yang berguna: mungkin tempat yang ditetapkan menyusahkan, labelnya kurang jelas atau barang itu lebih sesuai diletakkan berhampiran bahagian rutin yang lain. Ubah satu perkara pada satu masa supaya anda dapat mengetahui sama ada lokasi baharu itu sesuai untuk anda.

Kekalkan sistem itu hanya jika barang mudah dicari dan disimpan semula. Matlamatnya bukanlah rumah yang tersusun sempurna atau label pada setiap barang. Cukuplah beberapa tempat yang boleh diharap, mudah difahami dan sesuai dengan cara anda menggunakan barang. Apabila beberapa barang keperluan masih hilang, periksa lokasi, keterlihatan, label dan langkah menyimpan semula sebelum menganggap anda memerlukan lebih banyak ruang simpanan.