Apakah kertas dan dakwat yang sesuai untuk catatan lapangan dalam cuaca lembap?
Jika anda perlu menyimpan rekod lapangan bertulis tangan dalam cuaca lembap, mulakan dengan kertas buku nota tanpa salutan yang kukuh dan pen yang dakwatnya cepat kering pada kertas itu. Uji padanan kertas dan pen yang tepat sebelum bergantung padanya: kelembapan boleh menyebabkan halaman kekal lembap atau melambatkan pengeringan, manakala peluh, hujan dan pemeluwapan menyebabkan kertas terkena air secara langsung, yang boleh mengaburkan atau memindahkan dakwat. Untuk catatan yang perlu tahan percikan air, pilih sistem penulisan kalis air hanya selepas menguji prestasinya pada kertas anda; tiada padanan yang menjadikan buku nota kertas kebal daripada basah kuyup.
Bezakan kelembapan udara daripada keadaan basah
Kelembapan relatif udara yang tinggi berbeza daripada halaman yang terkena percikan atau hujan, atau disentuh dengan tangan yang basah. Perbezaan ini penting kerana dakwat boleh bertindak balas terhadap air walaupun halaman kelihatan tidak rosak. Program Penilaian Kendiri Pemeliharaan Universiti Illinois menyatakan bahawa dakwat boleh luntur atau berpindah apabila terkena lembapan, dan kestabilannya bergantung pada bahan penulisan serta kertas yang digunakan (Dakwat dan Media Lain).
Kelembapan juga penting untuk penyimpanan kertas. Arkib Negara A.S. menyatakan bahawa suhu tinggi, kelembapan relatif tinggi dan pengudaraan yang rendah mewujudkan keadaan yang sesuai untuk pertumbuhan kulat; panduannya untuk arkib keluarga mengesyorkan agar bahan yang disimpan dijauhkan daripada tempat lembap dan kelembapan relatif dikekalkan di bawah 65% untuk mengurangkan risiko kulat (Menyimpan Kertas dan Foto Keluarga). Ini ialah saranan penyimpanan, bukannya jaminan bahawa buku nota yang digunakan di luar akan kekal kering atau pen tertentu akan berfungsi dengan baik dalam udara lembap.
Oleh itu, matlamat praktikal untuk catatan lapangan harian adalah sederhana: kurangkan kesan comot semasa menulis, hadkan sentuhan dengan air dan biarkan halaman kering sebelum menutup buku nota. Jika rekod anda mesti kekal boleh dibaca selepas terkena air secara tidak sengaja, pilih dan uji bahan untuk pendedahan khusus itu; jangan anggap “lembap” dan “kalis air” sebagai keperluan yang sama.
Pilih kertas yang sesuai dengan kegunaannya
Untuk catatan biasa, cuba kertas tanpa salutan yang agak kukuh dan boleh menerima dakwat pen pilihan anda tanpa menyebabkan dakwat mengembang di luar garisan atau tembus dengan ketara. Permukaan yang licin boleh menjadikan penulisan terasa lebih mudah, tetapi cara dakwat mengering bergantung pada jenis kertas, salutan dan pen tertentu. Tiada berat kertas atau kemasan buku nota yang terbaik untuk semua keadaan lembap, jadi uji buku nota yang anda rancang untuk bawa dan jangan bergantung pada label seperti “premium” atau “arkib”.
Jika anda menjangkakan hujan atau percikan air yang kerap, bandingkan buku nota yang menggunakan helaian kalis air. Sebagai contoh, Rite in the Rain menyatakan bahawa kertas bersalutnya boleh ditulis ketika basah dengan pensel atau pen semua cuacanya; anggap ini sebagai dakwaan pengeluar tentang kertas tersebut dan uji padanan anda sendiri. Pastikan halaman menerima pen yang ingin anda gunakan dan tulisan kekal boleh dibaca selepas pendedahan yang dijangkakan. Helaian kalis air mungkin terasa berbeza daripada kertas biasa, dan pen mata air atau pen gel yang biasa digunakan mungkin tidak berfungsi dengan cara yang sama padanya. Anggap keterangan pemasaran bahan itu sebagai dorongan untuk mengujinya, bukan bukti bahawa rekod bertulis anda akan tahan dalam semua keadaan.
Untuk penyimpanan jangka panjang, prestasi buku nota di lapangan hanyalah satu aspek pemeliharaan. Arkib Negara mengesyorkan penggunaan folder pelindung atau bekas untuk rekod berasaskan kertas dan menyatakan bahawa penyimpanan yang lembap boleh merosakkan rekod kertas (Menyimpan Kertas dan Foto Keluarga). Jika sesuatu log mempunyai nilai jangka panjang, simpan di tempat yang bersih dan kering selepas digunakan, jauh daripada kebocoran dan ruang bawah tanah yang lembap; jangan anggap permukaan penulisan kalis air boleh menggantikan keadaan penyimpanan yang baik.
Padankan dakwat dengan kertas
Pen mata bola boleh menjadi salah satu pilihan untuk catatan rutin, tetapi dakwat pen mata bola biasa tidak semestinya kalis air atau sesuai untuk penyimpanan jangka panjang. Panduan Universiti Illinois memberi amaran khusus bahawa sesetengah dakwat pen mata bola tidak stabil apabila terkena cahaya dan boleh larut dalam air. Pilih berdasarkan ujian pada kertas yang tepat, bukan berdasarkan kategori pen semata-mata. Uji pen sebenar pada buku nota sebenar: sesetengah padanan boleh menyebabkan pen tersangkut, terseret atau comot, dan formulasi dakwat juga berbeza-beza.
Jika anda memerlukan ketahanan air yang lebih baik, cari pen atau dakwat yang dinyatakan oleh pengeluar sebagai kalis air, kemudian uji sendiri selepas dakwat kering. Istilah “kekal”, “arkib”, “pigmen” dan “kalis air” bukan jaminan yang boleh saling menggantikan. Panduan Universiti Illinois menerangkan dakwat sebagai campuran dengan ciri-ciri yang berbeza mengikut bahan pewarna, bahan pembawa dan bahan tambahan; panduan itu juga mengingatkan bahawa media boleh luntur atau berpindah apabila terkena lembapan (Dakwat dan Media Lain). Label sahaja tidak membuktikan keserasian dengan kertas anda atau prestasinya apabila lembap.
Pensel berguna apabila anda perlu menanda label atau membuat catatan sementara, tetapi tulisannya mungkin lebih sukar dibaca sepintas lalu atau lebih mudah terpadam dalam buku nota yang kerap dipegang. Jangan anggap tanda pensel menyelesaikan seluruh masalah: kertas masih boleh basah, berkedut atau terkoyak. Untuk rekod yang mesti kekal jelas, pilih alat menulis yang mudah anda baca dan uji dalam keadaan pengendalian yang realistik.
Jalankan ujian padanan ringkas sebelum bergantung padanya
Gunakan pemeriksaan ringkas ini dengan helaian lebihan daripada buku nota dan pen sebenar yang akan anda bawa:
Ini ialah pemeriksaan perbandingan, bukannya ujian makmal atau ramalan tentang jangka hayat bahan arkib. Titisan kecil tidak mewakili hujan berpanjangan, rendaman, air masin, pendedahan kepada bahan kimia atau pengendalian berulang. Uji bahan lebihan sahaja dan elakkan membasahkan rekod asal yang tidak boleh diganti.
Tulis beberapa baris yang merangkumi tarikh, angka dan apa-apa simbol yang anda gunakan dalam rekod.
Biarkan halaman terbuka sehingga tulisan terasa kering. Catat masa yang diambil dalam keadaan biasa anda; halaman yang kekal lembap mudah comot apabila buku ditutup.
Gosok satu garisan ujian dengan perlahan menggunakan hujung jari yang bersih dan kering. Periksa sama ada dakwat comot atau berpindah ke halaman bertentangan.
Jika ketahanan terhadap percikan air penting, titiskan sedikit air bersih pada garisan ujian yang berasingan selepas ia kering. Tekap dengan lembut dan bukannya menggosok, kemudian periksa sama ada tanda itu kabur, terangkat atau menjadi sukar dibaca.
Biarkan helaian kering sepenuhnya dan periksa sama ada ia berkedut, dakwat berpindah atau mengalami kerosakan lain. Ulangi ujian dengan kertas atau pen pilihan lain jika keputusannya tidak jelas.
Pastikan halaman kekal boleh digunakan di lapangan
Gunakan kulit pelindung atau kantung untuk melindungi buku nota daripada hujan dan semburan air, serta jauhkan daripada peralatan basah. Selepas menulis, biarkan halaman terbuka sehingga kering sebelum menutup buku, terutamanya jika dakwat masih berkilat atau berpindah semasa ujian jari kering. Selak halaman dengan tangan yang kering dan elakkan menindihkan helaian yang lembap.
Jika buku nota jelas kelihatan basah, asingkannya daripada rekod lain dan biarkan ia kering dengan pengaliran udara; jangan tutup rapat dalam beg plastik ketika masih lembap. Bagi rekod yang bernilai atau terlalu basah, rujuk pakar pemeliharaan. Arkib Negara menyatakan bahawa rekod basah dalam kuantiti kecil boleh dikeringkan dengan udara yang mengalir dengan baik, memberi amaran supaya tidak menggunakan haba tinggi dan cahaya matahari terik, serta mengesyorkan nasihat pakar untuk rekod basah yang sangat bernilai (Rekod Basah).
Panduan membuat keputusan ringkas
Untuk buku nota yang digunakan dalam udara lembap tetapi terlindung, mulakan dengan kertas dan pen yang biasa anda gunakan, kemudian jalankan ujian kesan comot ketika kering. Untuk percikan air yang kerap, cuba helaian kalis air dan dakwat kalis air yang serasi, kemudian jalankan ujian air pada garisan yang sudah kering. Untuk rekod penting, gunakan padanan alat tulis yang sudah diuji bersama penyimpanan yang kering dan bersih serta salinan sandaran jika sesuai. Dalam semua keadaan, nilai padanan berdasarkan sampel sebenar: tingkah laku kertas dan dakwat bergantung pada gabungan bahan, dan tiada padanan buku nota dan pen biasa yang menghapuskan risiko kerosakan akibat air.