Sebelum Beralih daripada Kertas kepada Digital, Uji Tiga Situasi Harian Ini
Jika anda sedang mempertimbangkan untuk menggantikan buku nota kertas dengan buku nota digital, uji dahulu situasi sebenar anda menggunakannya. Cuba catat sesuatu yang terlintas semasa anda berada di luar, cari nota itu kemudian, dan simpan kenangan dengan foto atau lukisan. Gunakan tiga situasi yang sama selama seminggu, kemudian tentukan cara mana yang lebih mudah untuk diteruskan. Percubaan kecil ini memberi lebih banyak gambaran berbanding memilih aplikasi berdasarkan senarai cirinya.
1. Bolehkah anda mencatat sesuatu semasa berada di luar?
Ujian pertama ialah kelajuan dan kemudahan pada saat itu: idea resipi di pasar, kafe yang ingin anda kunjungi semula, lakaran untuk projek hujung minggu atau butiran daripada berjalan-jalan yang ingin anda ingat. Dengan kertas, anda mungkin membuka buku nota dan menulis. Secara digital, anda mungkin menaip frasa, membuat senarai atau menyimpan foto. Contohnya, Google Keep menyediakan nota teks dan senarai, nota imej dan lukisan. Halaman bantuan ini menerangkan platform tertentu; uji pilihan yang tersedia pada peranti dan aplikasi anda sendiri.
Cuba catat tiga perkara sebenar dengan cara ini sepanjang minggu. Perhatikan berapa banyak langkah yang diperlukan untuk membuka alat itu dan menyimpan perkara yang terlintas, serta sama ada anda boleh melakukannya dengan selesa dalam keadaan tersebut. Jika tangan anda sering penuh atau anda lebih suka tidak melihat skrin, itu juga penting. Anda tidak perlu memaksa diri mencatat secara digital pada setiap saat: mencatat sesuatu di atas kertas dan memindahkannya kemudian juga boleh menjadi sebahagian daripada rutin yang sesuai.
2. Bolehkah anda mencari nota itu apabila diperlukan?
Buku nota mungkin seronok diselak, tetapi untuk mencari satu butiran, anda mungkin perlu mengingati lebih kurang di mana anda menulisnya. Percubaan digital sepatutnya menguji pencarian semula, bukan sekadar penyimpanan. Selepas sehari dua, cuba cari salah satu idea yang anda catat tanpa bergantung pada ingatan yang sempurna tentang tajuknya. Cari perkataan yang anda jangka telah digunakan, atau cuba label jika anda menambahkannya.
Dokumentasi bantuan Google Keep menyatakan bahawa fungsi cariannya boleh menapis berdasarkan teks dan ciri seperti label, imej dan jenis nota. Ini menjadikannya contoh yang berguna untuk menguji sama ada carian dan pengaturan ringkas sesuai dengan tabiat anda; ini tidak bermakna setiap aplikasi membuat carian dengan cara yang sama. Bantuan Google Keep: Cari nota dan senarai
Pastikan pengaturan sengaja dibuat ringkas untuk percubaan ini. Gunakan beberapa label yang mudah dikenal pasti seperti “tempat,” “idea” atau “hujung minggu,” daripada membina sistem pemfailan yang rumit sebelum anda tahu apa yang disimpan. Jika anda tidak dapat mencari nota, catat apa yang telah dicuba dan apa yang mungkin membantu: tajuk yang lebih jelas, label, tarikh atau petunjuk visual. Kesukaran itu memberi gambaran berguna tentang keperluan sebenar anda.
3. Bolehkah anda menyimpan kenangan dengan cara yang anda seronok melihatnya semula?
Bukan semua nota ialah tugasan. Anda mungkin ingin mengingati warna-warna di gerai bunga, butiran kecil daripada hidangan yang dikongsi, tempat yang anda temui bersama rakan atau permulaan idea yang ingin dikembangkan. Uji sama ada format digital menjadikan catatan seperti itu terasa menarik: kapsyen ringkas, foto, lukisan atau gabungannya.
Apple menerangkan aplikasi Journal sebagai tempat untuk menulis tentang detik harian dan menyatakan bahawa entri boleh mengandungi foto serta media lain. Ini membuktikan bahawa sesetengah alat jurnal menyokong entri dengan kandungan media yang lebih pelbagai; ini bukan jaminan bahawa setiap buku nota digital mempunyai ciri tersebut atau anda akan seronok menggunakannya. Apple Newsroom: Apple melancarkan Journal
Untuk satu entri, cuba rekodkan kenangan yang benar-benar ingin anda simpan—bukan catatan yang sempurna. Tambahkan hanya konteks yang akan membantu anda memahaminya kemudian: di mana anda berada, apa yang menarik perhatian anda atau siapa yang berkongsi kenangan itu bersama anda. Jika anda menyertakan orang lain, pertimbangkan sama ada mereka selesa disebut atau imej mereka disimpan. Uji sama ada cara menyimpan kenangan ini terasa semula jadi dan berbaloi untuk dilihat semula.
Percubaan seminggu yang boleh anda nilai dengan mudah
Pilih satu alat digital yang sudah boleh anda akses atau yang sedang anda pertimbangkan. Elakkan mengubah beberapa perkara serentak. Pastikan buku nota kertas anda tersedia sepanjang percubaan, dan gunakannya apabila itu pilihan yang lebih mudah. Ini perbandingan rutin, bukannya ujian yang boleh anda gagal.
Sepanjang minggu itu, cuba setiap situasi sekurang-kurangnya sekali:
Selepas setiap percubaan, catat tiga perkara: apa yang anda cuba lakukan, berapa banyak kesukaran yang anda rasai dan sama ada item yang disimpan itu berguna kemudian. Penilaian ringkas daripada 1 (janggal) hingga 5 (mudah) boleh membantu anda membandingkan percubaan, tetapi angka itu sekadar panduan untuk diri sendiri—bukan ukuran prestasi. Satu ayat yang menerangkan sebab anda memilih penilaian itu lebih bermakna daripada skor sahaja.
Catat: Simpan perkara yang terlintas atau butiran semasa berada jauh dari meja atau tempat biasa anda.
Cari semula: Kembali kemudian dan cari sesuatu yang anda simpan menggunakan cara yang biasanya anda pilih.
Lihat semula: Buat satu entri ringkas tentang tempat, aktiviti atau kenangan bersama yang anda nikmati, kemudian lihat semula selepas sehari dua.
Cara memutuskan perkara yang ingin dialihkan
Tinjau ketiga-tiga situasi itu. Jika mencatat dan mencari semula terasa selesa, tetapi entri yang lebih lengkap terasa seperti kerja tambahan, anda boleh beralih menggunakan digital untuk peringatan ringkas dan kekalkan halaman refleksi di atas kertas. Jika foto dan nota yang boleh dicari membantu anda melihat semula idea tetapi menaip memperlahankan anda, rutin gabungan mungkin lebih sesuai. Jika anda berulang kali terlupa membuka aplikasi atau tidak dapat mencari item yang disimpan, kekalkan cara menggunakan kertas buat masa ini atau cuba persediaan digital yang lebih ringkas sebelum memindahkan lebih banyak kandungan daripada buku nota anda.
Semak keadaan praktikal yang boleh mengubah hasilnya. Sesuatu alat mungkin memerlukan akaun, sambungan internet untuk sesetengah ciri atau ruang storan peranti yang mencukupi untuk media. Sebelum bergantung pada nota digital ketika di luar talian, uji nota dan ciri itu sendiri pada peranti anda; jangan andaikan cara aplikasi lain berfungsi di luar talian.
Anda tidak perlu memindahkan seluruh kandungan buku nota untuk membuat keputusan. Jika percubaan itu menunjukkan bahawa digital lebih sesuai, mulakan dengan nota baharu atau sebilangan kecil bahan yang kerap anda gunakan. Kekalkan apa-apa yang lebih mudah diselak atau lebih seronok dinikmati di atas kertas. Langkah seterusnya yang terbaik ialah langkah yang memudahkan anda mencatat, mencari dan melihat semula detik harian dengan cara yang ingin anda teruskan.