Cara Menetapkan Bajet Masa Mingguan untuk Rancangan Sosial
Bajet masa sosial mingguan ialah had peribadi dalam kalendar, bukannya kuota tentang tahap pergaulan yang sepatutnya anda capai. Mulakan dengan minggu yang sedia ada, kemudian tentukan jumlah masa yang benar-benar belum diperuntukkan dan ingin anda sediakan untuk jemputan. Kira keseluruhan masa yang diperlukan bagi setiap rancangan: persiapan, perjalanan ke tempat acara, acara itu sendiri, perjalanan pulang dan peralihan biasa seterusnya di rumah atau ke komitmen lain. Jadi, makan malam selama dua jam mungkin memerlukan blok masa yang jauh lebih besar, manakala berjalan kaki berdekatan mungkin hanya memerlukan masa untuk aktiviti itu. Tiada jumlah jam yang sesuai untuk semua orang dan tiada markah untuk dibandingkan. Tujuannya hanya untuk melihat masa sebenar yang diperlukan bagi sesuatu jemputan sebelum menjawab ya, tidak atau mencadangkan format lain.
Petakan minggu anda sebelum menetapkan had
Masukkan komitmen tetap dalam satu paparan mingguan terlebih dahulu: kerja atau pengajian, penjagaan orang lain, waktu makan, tidur, temu janji, tugas rumah, rancangan sedia ada dan perjalanan penting. Tambahkan projek peribadi atau tempoh masa tidak berstruktur yang sudah anda pilih untuk dikekalkan. Jangan anggap setiap petak kosong pada pandangan sebagai masa lapang. Periksa jarak antara satu komitmen dengan komitmen seterusnya, kerana satu jam yang kelihatan lapang mungkin sudah merangkumi perjalanan, waktu makan, pertukaran pakaian atau persiapan. Panduan pelajar Cornell menyokong usaha melihat masa sosial bersama komitmen lain dalam kalendar mingguan, tetapi tidak menetapkan jumlah masa sosial. Peta anda hanya menggambarkan minggu ini dan boleh berubah apabila minggu anda berubah.
Tandakan tempoh tetap, boleh diubah dan sengaja tidak diperuntukkan sebelum menilai sebarang jemputan baharu.
Pilih waktu yang tersedia, bukan sasaran untuk dipenuhi
Sekarang kenal pasti tempoh yang sanggup anda luangkan untuk rancangan. Tempoh itu boleh berupa satu malam, sebahagian waktu petang atau langsung tiada tempoh dalam minggu yang sangat padat. Anggap tempoh ini sebagai had maksimum, bukan sasaran: masa yang tidak digunakan tidak perlu diisi, dibawa ke minggu seterusnya atau diberikan alasan. Kekalkan sekurang-kurangnya tempoh peralihan yang anda perlukan antara komitmen. Jika sesuatu waktu boleh diubah, catat perkara yang mungkin digantikannya dan perkara yang mesti dikekalkan. Bajet boleh dinyatakan sebagai waktu tertentu dan bukannya angka mingguan, supaya tidak membayangkan bahawa dua rancangan yang sangat berbeza memerlukan masa yang sama. Pilihan itu milik anda dan tidak menilai kepentingan orang yang menjemput.
Catat satu atau lebih waktu pilihan serta komitmen yang tidak boleh diketepikan.
Kira keseluruhan masa yang diperlukan bagi setiap jemputan
Sebelum menjawab, lakarkan lima bahagian: persiapan, perjalanan pergi, tempoh acara, perjalanan pulang dan peralihan seterusnya. Persiapan mungkin bermaksud mengambil sesuatu yang telah anda setuju untuk bawa atau menukar pakaian mengikut tempat acara; masukkan hanya perkara yang benar-benar diperlukan untuk rancangan ini. Untuk perjalanan, semak laluan semasa dan masukkan perjalanan berjalan kaki ke perhentian, urusan meletakkan kereta atau penyelarasan pengambilan jika berkaitan. Catat waktu mula dan tamat yang dinyatakan oleh tuan rumah, bukan tempoh yang anda andaikan. Selepas pulang, masukkan hanya langkah praktikal biasa seperti menyimpan barang, makan hidangan yang telah dirancang atau beralih kepada tugas seterusnya dalam jadual. Apple Calendar boleh menambahkan masa perjalanan pada acara, tetapi halaman sokongannya menyatakan bahawa masa perjalanan tidak dikemas kini secara automatik selepas lokasi berubah, jadi semak semula butirannya.
Kira masa rancangan sebagai persiapan + perjalanan pergi + acara + perjalanan pulang + peralihan praktikal seterusnya.
Bandingkan masa yang diperlukan sebelum menjawab
Letakkan keseluruhan blok itu dalam peta mingguan. Jika ia muat dalam waktu yang tersedia tanpa bertindih dengan komitmen tetap, anda boleh menerima dengan mengetahui waktu mula, rancangan untuk bertolak dan pengangkutan. Jika hanya sebahagiannya muat, tawarkan satu alternatif yang munasabah: datang lewat jika sesuai untuk tuan rumah, pulang pada waktu yang dinyatakan, sertai sebahagian acara yang lebih singkat, pilih aktiviti yang lebih dekat atau cadangkan tarikh lain. Jika tiada yang sesuai, tolak tanpa mendedahkan keseluruhan kalendar anda. Elakkan menerima secara tentatif dengan andaian senyap bahawa perjalanan akan lebih singkat atau acara akan tamat awal. Alat kalendar boleh memaparkan waktu mula dan tamat, tetapi keputusan tetap milik anda. Jawapan yang jelas memberikan maklumat berguna untuk perancangan tuan rumah dan memastikan jemputan itu pilihan bagi kedua-dua pihak.
Jawab ya, tidak atau dengan satu alternatif yang jelas batasnya hanya selepas keseluruhan blok masa kelihatan.
Hormati tuan rumah dan pengangkutan bersama
Bajet masa tidak boleh mengatasi aturan yang diharapkan oleh orang lain. Jika anda berkongsi kereta, menemani seseorang, membawa peralatan, membantu tuan rumah dengan tugas tertentu atau menghadiri jamuan dengan susunan masa yang tetap, sahkan waktu berkaitan sebelum menerima. Jangan berjanji untuk pulang sendirian jika itu akan menyebabkan penumpang lain tiada pengangkutan pulang seperti yang dipersetujui atau menghalang tuan rumah daripada mendapatkan sesuatu yang diperlukan. Begitu juga, pengangkutan bersama bukan kebenaran untuk memanjangkan rancangan tanpa menyemaknya dengan semua yang terlibat. Catat nama pemandu, tempat pengambilan, waktu bertolak dan perbincangan tentang pilihan lain dalam nota acara. Apabila aturan berubah, kemas kini keseluruhan masa yang diperlukan dan tanya sekali lagi sama ada ia masih sesuai, bukannya menyembunyikan perubahan itu dalam persetujuan asal.
Catat tugas untuk tuan rumah, penumpang bersama, tempat pengambilan dan waktu pulang yang dipersetujui sebagai kekangan kalendar sebenar.
Semak rancangan tanpa menilai minggu anda
Pada penghujung minggu, bandingkan waktu mula, tamat dan perjalanan yang dirancang dengan waktu sebenar untuk mendapatkan maklumat, bukan untuk membuat penilaian. Tanya bahagian mana yang tiada dalam anggaran, rancangan mana yang berubah dengan persetujuan bersama dan waktu tersedia mana yang tidak digunakan. Kemas kini minggu seterusnya dengan mengubah komponen yang berkaitan dan bukannya mengenakan ruang penampan yang sama untuk semua orang. Tempat acara yang biasanya mengambil masa lebih lama untuk dikunjungi mungkin memerlukan blok perjalanan yang lebih panjang; aktiviti berdekatan yang berulang mungkin lebih mudah dianggarkan. Jangan menilai orang berdasarkan jumlah masa yang digunakan oleh sesuatu rancangan, menerbitkan kedudukan sosial atau mendakwa bahawa satu corak lebih baik. Bajet ini kekal sebagai alat penjadualan peribadi, dan minggu yang menyenangkan mungkin mengandungi banyak rancangan, satu rancangan atau tiada rancangan langsung.
Laraskan komponen yang tidak tepat; jangan sesekali menjadikan kehadiran atau jumlah jam sebagai markah sosial.
Soalan lazim
Perlukah setiap minggu mempunyai had masa sosial yang sama?
Tidak. Rancang berdasarkan komitmen dan waktu pilihan sebenar pada minggu itu, bukannya membawa kuota tetap merentasi keadaan yang berubah-ubah.
Adakah saya perlu menerangkan keseluruhan bajet saya apabila menolak?
Tidak. Penolakan ringkas atau satu alternatif sudah memadai. Anda tidak perlu mendedahkan kalendar peribadi untuk menjadikan jawapan anda sah.
Bagaimana jika waktu tamat acara tidak dinyatakan?
Tanya tuan rumah tentang susunan yang dijangka, kemudian pilih dan maklumkan waktu pulang anda sendiri sebelum menerima jika butiran itu mempengaruhi rancangan anda.