Mengapa Beralih kepada Nota Digital Boleh Menyukarkan Anda untuk Fokus—dan Cara Mengenal Pasti Puncanya
Jika perhatian anda lebih kerap terganggu selepas memindahkan nota ke telefon, tablet atau komputer, masalahnya mungkin terletak pada cara peranti dan rutin mencatat anda saling mempengaruhi. Skrin boleh meletakkan nota bersebelahan mesej, tab dan aktiviti lain yang menggoda; menaip juga boleh mendorong anda mencatat lebih banyak daripada yang dapat digunakan. Namun, kajian tidak membuktikan bahawa tulisan tangan sentiasa lebih baik. Untuk mengetahui perkara yang mengganggu fokus anda, cuba perbandingan ringkas yang terkawal: kekalkan tugasan dan struktur nota, kemudian ubah satu bahagian persediaan pada satu masa.
Peralihan antara peranti dan gaya menaip
Peranti memudahkan anda beralih antara tugas. Komputer riba atau telefon yang digunakan untuk mencatat juga boleh membuka e-mel, pelayar, sembang dan pemberitahuan. Setiap kali beralih, timbul keputusan kecil: patutkah saya terus mendengar atau memeriksa perkara ini? Dalam kajian bilik darjah simulasi, pelajar yang melakukan pelbagai tugas pada komputer riba mendapat markah lebih rendah dalam ujian kuliah berbanding pelajar yang tidak berbuat demikian; orang yang duduk di tempat yang membolehkan mereka melihat rakan yang melakukan pelbagai tugas juga mendapat markah lebih rendah. Kajian itu meneliti keadaan bilik darjah tertentu, jadi ia tidak membuktikan bahawa setiap pemberitahuan mengganggu setiap sesi mencatat. Namun, kajian itu menunjukkan sebab akses mudah kepada aktiviti yang tidak berkaitan boleh menjadi penting. Baca kajian asal Sana, Weston dan Cepeda. Kajian kuliah simulasi yang lebih kemudian mendapati bahawa gangguan digital merupakan peramal pembelajaran kuliah yang lebih bermakna berbanding sama ada nota ditaip atau ditulis tangan; kajian itu juga tidak dapat mendiagnosis sesi individu.
Menaip boleh menjadikan nota seperti transkrip. Apabila anda boleh menaip dengan pantas, mudah untuk cuba mencatat setiap ayat. Hal ini boleh mengurangkan ruang untuk menentukan perkara yang penting, menghubungkan idea atau menandakan perkara yang masih perlu difahami. Ini penjelasan munasabah tentang sebab sesetengah orang berasa sibuk tetapi kurang terlibat; namun, ini bukan bukti bahawa menaip itu sendiri menyebabkan fokus yang lemah. Replikasi langsung dan lanjutan kajian terkenal tentang tulisan tangan berbanding komputer riba mendapati tiada perbezaan prestasi yang konsisten antara kumpulan pencatat nota dan menyimpulkan bahawa terlalu awal untuk mengisytiharkan satu kaedah lebih baik. Penulis juga mendapati perbezaan itu mengecil selepas pelajar menyemak nota mereka. Baca replikasi oleh Morehead, Dunlosky dan Rawson.
Ciri aplikasi dan tugasan mencatat yang bersaing
Aplikasi boleh menambah pilihan yang tidak diperlukan oleh tugasan. Memformat, menambah tag, menyusun semula, mencari templat yang ideal dan memindahkan nota antara folder semuanya boleh terasa seperti kemajuan yang berguna. Namun, setiap pilihan mengalihkan perhatian daripada kuliah, buku, mesyuarat atau idea yang ingin anda ikuti. Ini kesimpulan praktikal tentang aliran kerja: kajian yang disebut membandingkan keadaan mencatat nota dan melakukan pelbagai tugas, bukan setiap ciri dalam setiap aplikasi nota. Jika anda kerap berhenti untuk mengurus sistem, uji persediaan yang lebih ringkas sebelum membuat kesimpulan bahawa nota digital sememangnya mengganggu.
Nota anda mungkin sedang digunakan untuk terlalu banyak tujuan serentak. Mencatat fikiran, menyusun projek, menyimpan rujukan dan menghasilkan nota yang kemas ialah tugasan yang berbeza. Mencuba melakukan keempat-empatnya dalam masa nyata boleh menyukarkan anda untuk terus mengikuti sumber. Tentukan tujuan sesi semasa: catat perkara yang berguna sekarang, kemudian susun atau perkemaskannya jika perlu.
Lakukan perbandingan fokus yang ringkas
Gunakan tugasan yang boleh diulang dalam sesi singkat, seperti mendengar ceramah pendek, membaca beberapa halaman atau mengikuti agenda mesyuarat. Pastikan jenis dan tempoh tugasan lebih kurang sama setiap kali. Ini kaedah diagnosis peribadi, bukannya eksperimen formal; tujuannya adalah untuk mengenal pasti perubahan yang membantu anda terus mengikuti tugasan.
Bandingkan petunjuk yang nyata: Berapa kerap anda beralih daripada tugasan? Bolehkah anda menerangkan idea utama selepas itu tanpa membaca semula setiap baris? Adakah mencatat nota mengganggu anda semasa mendengar atau membaca? Jangan bergantung pada bilangan halaman atau perkataan sahaja; nota yang lebih panjang tidak semestinya menunjukkan tumpuan yang lebih baik. Ulangi perbandingan jika tugasan sangat berbeza atau gangguan luar biasa menjejaskan salah satu sesi.
- Cuba persediaan digital biasa anda. Dalam satu sesi, catat nota seperti biasa. Selepas itu, catat berapa kerap anda meninggalkan tugasan, perkara yang mendorongnya dan sama ada nota anda merakam perkara utama atau kebanyakannya menyalin butiran.
- Kekalkan peranti, singkirkan lencongan yang mudah dicapai. Dalam sesi seterusnya, tutup tab dan aplikasi yang tidak berkaitan, senyapkan pemberitahuan yang tidak penting dan biarkan hanya sumber serta nota terbuka. Jika praktikal, gunakan dokumen luar talian. Kekalkan gaya mencatat biasa anda. Jika fokus bertambah baik, laluan yang mudah membawa anda kepada aktiviti lain atau gangguan mungkin sebahagian daripada masalahnya.
- Kekalkan persediaan yang lebih ringkas, ubah cara anda mencatat nota. Daripada menaip ayat penuh, gunakan tajuk ringkas dan kata kunci. Letakkan tanda soal pada perkara yang perlu disemak semula dan tulis ringkasan satu ayat pada penghujung setiap bahagian. Jika cara ini terasa lebih membantu anda fokus, jumlah atau gaya catatan mungkin perkara yang lebih sesuai diubah berbanding peranti.
- Bandingkan dengan kertas atau dokumen teks asas jika berguna. Kekalkan tugasan yang sama dan gunakan struktur nota ringkas yang sama. Perbezaan yang timbul boleh menunjukkan format yang terasa lebih mudah digunakan dalam situasi itu; ia tidak menetapkan satu format sebagai pemenang untuk semua keadaan.
Pilih penyelesaian yang sepadan dengan coraknya
Ini ialah titik permulaan, bukannya peraturan. Contohnya, tugasan yang banyak menggunakan rujukan mungkin benar-benar memerlukan pautan dan petikan terperinci; perbincangan pula mungkin lebih sesuai menggunakan soalan ringkas berbanding catatan lengkap. Kekalkan ciri yang diperlukan oleh tugasan dan buang hanya ciri yang kerap mengganggunya.
Aplikasi atau tab yang tidak berkaitan: Gunakan satu tetingkap nota dan tutup tab lain sepanjang sesi.
Menyalin hampir setiap perkataan: Catat tajuk, perkara utama, contoh dan soalan yang belum terjawab; buat ringkasan selepas setiap bahagian.
Meluangkan masa pada warna dan folder: Mulakan dengan satu halaman kosong dan susun nota selepas sesi.
Sukar menumpukan perhatian antara sumber dan nota: Cuba paparan skrin berpecah, sumber bercetak atau blok nota yang lebih pendek.
Masih sukar menyemak nota: Tambahkan ringkasan pendek pada penghujung sesi dan beberapa soalan.
Teruskan menggunakan nota digital jika sesuai untuk tugasan
Nota digital memudahkan penggunaan apabila anda memerlukan teks yang boleh dicari, pautan, kerjasama atau akses merentas peranti. Manfaat ini tidak bermakna anda perlu mengaktifkan setiap ciri semasa menumpukan perhatian. Sediakan halaman sebelum bermula, tentukan perkara yang wajar dicatat dan tangguhkan penyusunan sehingga selepas itu. Jika persediaan digital yang lebih ringkas berfungsi sebaik kertas, anda mempunyai petunjuk bahawa gangguan itu mungkin berpunca daripada aliran kerja sekeliling, bukannya semata-mata kerana nota anda berbentuk elektronik.
Soalan yang berguna bukanlah sama ada nota digital sentiasa lebih baik atau lebih buruk. Sebaliknya, tanya bahagian proses yang membantu anda terus mengikuti aktiviti tertentu ini: peranti, gaya mencatat atau cara anda menyusun nota. Ubah satu bahagian pada satu masa, pastikan perbandingan sederhana dan gunakan format yang membolehkan anda mengikuti tugasan serta kembali kepada perkara yang penting.