Meerdere notitieboeken verbinden met één maandindex

Een notitieboekindex is een hulpmiddel om iets terug te vinden: hij verwijst naar materiaal elders. De officiële Index-gids van Bullet Journal beschrijft hoe je onderwerpen en paginanummers toevoegt wanneer je notities maakt, en geeft voorbeelden van zowel doorlopende als verspreide verzamelingen. De Collections-gids beschrijft ook hoe je met paginaverwijzingen een onderwerp kunt terugvinden dat op verschillende plekken verdergaat, en hoe je locaties met elkaar kunt “verweven” door aangrenzende vindplaatsen te noteren.

Pas dat idee toe op aparte notitieboeken. De maandindex wordt een kleine gids naar nuttige pagina’s, terwijl de volledige aantekeningen in de notitieboeken zelf blijven staan. Ongedateerde of ongenummerde pagina’s worden er niet makkelijker vindbaar door, en het helpt niet als je stopt met het noteren van verwijzingen. Zie de maandindex als een bijgehouden kaart, niet als een dubbele opslagplaats.

Kies één notitieboek dat je zeker bij je hebt wanneer je de maand doorneemt. Reserveer er een paar pagina’s voor de index of gebruik een bestaande maandelijkse evaluatiepagina. Je hoeft voor dit systeem geen nieuw notitieboek aan te schaffen.

Geef elk ander notitieboek een korte, ondubbelzinnige aanduiding. Bijvoorbeeld:

Als je een notitieboek vervangt, gebruik de aanduiding dan niet opnieuw voor het nieuwe exemplaar. Voeg een volumeaanduiding toe, zoals WK-02, en houd een kleine sleutel bij in het indexnotitieboek: WK-01 = work notebook, Jan–Apr; WK-02 = work notebook, May onward. De datums zijn een praktische aanvulling, geen voorgeschreven regel in de Bullet Journal-richtlijnen; ze helpen om boeken met vergelijkbare namen van elkaar te onderscheiden.

Nummer de pagina’s als dat nog niet is gebeurd. Wil je liever niet elke pagina nummeren, gebruik dan een vaste vindplaats, zoals een gedateerde spread of tablabel, maar wees consequent en specifiek genoeg om de pagina later terug te vinden. Een verwijzing als WK-02, 14 is nuttiger dan alleen werkaantekeningen.

Voeg voor elke pagina of spread die je waarschijnlijk opnieuw wilt bekijken één korte regel toe aan de maandindex:

Dit zijn voorbeelden ter illustratie. Het nuttige minimum is een herkenbaar onderwerp plus een exacte aanduiding van het notitieboek en de vindplaats. Een datum helpt als je nog weet wanneer je iets hebt geschreven, maar niet meer waar het over ging. Als een onderwerp elders verdergaat, vermeld dan elke vindplaats: Verpakking: WK-02, 14–16; WK-02, 27. Bij een doorlopend onderwerp kun je ook de vorige of volgende vindplaats naast de betreffende aantekening zetten, naar het idee van verweven verwijzingen uit de officiële gids.

Voeg een regel aan de index toe wanneer je een pagina maakt waar je waarschijnlijk opnieuw naar wilt zoeken, of tijdens een korte dagelijkse of wekelijkse evaluatie. Als je tot het einde van de maand wacht, wordt indexeren een geheugentest. Je hoeft niet elke pagina te indexeren: gewone dagelijkse aantekeningen die je makkelijk op datum terugvindt, hebben misschien geen extra verwijzing nodig. Ook het officiële artikel van Bullet Journal over variaties op de index suggereert om maandelijkse logboeken en verzamelingen te indexeren in plaats van elk dagelijks logboek; je eigen notitiegewoonten kunnen om een andere grens vragen.

Loop aan het einde van de maand de index na en neem voor elke regel een eenvoudig besluit:

Dit is een toepassing op meerdere notitieboeken van het evaluatie- en meeneemproces dat wordt beschreven in de officiële gids over migreren 101. Die gids bespreekt hoe je openstaande taken bekijkt en relevante items naar een nieuw maandlogboek of een nieuwe verzameling verplaatst. In dit geval is het over te zetten item een verwijzing naar een aantekening, niet per se de aantekening zelf. Door alleen actieve verwijzingen te bewaren, blijft de maandpagina overzichtelijk; dat betekent wel dat een oude aantekening minder zichtbaar kan zijn vanuit de huidige maand. Bewaar daarom een jaarindex of hoofdingang als je vaak ouder materiaal nodig hebt.

Eén chronologische maandlijst werkt goed als je een behapbaar aantal verwijzingen hebt en je meestal ongeveer weet wanneer je iets hebt geschreven. Zoek je vaak op onderwerp in meerdere maanden, voeg dan achter in hetzelfde notitieboek een compacte hoofdingang toe met onderwerpkoppen en verwijzingen zoals Tuin: mei — SK-01, 18–19; juni — SK-01, 31. De maandindex is dan het gedateerde overzicht, terwijl de hoofdingang terugkerende onderwerpen groepeert.

Als het hoofdnotitieboek vol raakt, ga dan op de eerstvolgende beschikbare pagina verder met de index en schrijf onderaan het eerste deel een verwijzing zoals Index gaat verder: p. 36. Dit volgt de algemene aanpak van de officiële indexgids, die voorschrijft te noteren waar indexvermeldingen verdergaan. Voor een klein systeem zijn één indexpagina en een paar aanduidingen misschien genoeg. Voeg alleen aparte onderwerplijsten toe als een echt terugvindprobleem het extra onderhoud rechtvaardigt.

Het eenvoudigste betrouwbare patroon bestaat uit vaste aanduidingen, exacte paginaverwijzingen, korte onderwerpnamen en een maandelijkse evaluatie waarbij je alleen verwijzingen meeneemt die nog de moeite waard zijn om terug te vinden. Begin met één maand en pas het detailniveau aan op de manier waarop je daadwerkelijk in je notitieboeken zoekt.