Что делать, если друг по переписке любит сложные письма, но присылает короткие ответы

Для начала по достоинству оцените полученный ответ

Прежде чем судить о длине письма, обратите внимание на его суть. Отметьте деталь, которая вас заинтересовала, ответьте на заданный вопрос или напишите, что заставило вас улыбнуться. В руководстве Эмили Пост по написанию личных писем рекомендуется реагировать на новости или вопросы из предыдущего послания и расспрашивать собеседника о его жизни. Это практичный способ сделать ваше следующее письмо похожим на живой диалог, а не на подсчет очков. Эмили Пост, «How to Write & End a Personal Letter»

Например: «Мне очень понравилась синяя дверь, которую ты описал(а). Она рядом с твоей любимой кофейней? После твоих слов о ярмарке выходного дня мне тоже захотелось сходить на местный рынок». Это сохраняет конкретику в общении и дает другу удобную возможность рассказать больше, если он того пожелает. При этом у него не возникает ощущения, что он обязан прислать длинный ответ.

Относитесь к объему как к разнице стилей, пока нет повода спросить прямо

Короткое письмо может быть вполне полноценным ответом в привычном для человека стиле. Возможно, вашему другу по переписке приятно получать продуманные до мелочей весточки, но сам он предпочитает отправлять краткие новости — или у него просто меньше времени на написание. Это лишь предположения, а не факты, о которых можно судить по количеству страниц. Не делайте объем письма мерилом того, насколько собеседник дорожит вашей дружбой.

Вместо этого обратите внимание на то, что вы можете увидеть наверняка: отвечает ли он на ваши вопросы? Делится ли чем-то своим? Радуется ли полученным письмам? Эти подсказки помогут вам решить, как писать дальше, но они все равно не дают единственного объяснения этой разнице. Если эта неопределенность для вас важна, дружеский вопрос принесет гораздо больше пользы, чем молчаливые догадки.

Выберите тот уровень усилий, который комфортен именно вам

Прежде чем писать снова, решите, что вам было бы приятно отправить, даже если вы заранее знаете, что ответ будет коротким. Возможно, вам все равно захочется нарисовать иллюстрацию, вложить небольшой список рекомендаций или описать недавнюю прогулку. А может, на этот раз вы предпочтете открытку или записку на одну страницу. Ни один из вариантов не должен быть намеком или наказанием; это просто способ сделать процесс приятным для себя.

Хорошая проверка — спросить себя: «Буду ли я рад(а), что отправил(а) это письмо, даже если следующий ответ окажется кратким?» Если да — делайте. Если нет — уменьшите масштаб или отложите задумку на другой раз. Сложное оформление может быть приятным бонусом время от времени, а не обязательным стандартом для каждого письма.

Попробуйте гибкий подход: отправляйте красиво оформленное письмо, когда есть вдохновение, и обходитесь простыми записками, когда времени меньше. Сделать содержание интересным можно и без сложного оформления: поделитесь тремя небольшими открытиями за неделю, ответьте на один вопрос собеседника и задайте один новый. Советы Эмили Пост по переписке также делают упор на том, чтобы делиться новостями, отвечать на предыдущее письмо и проявлять интерес к адресату. Эмили Пост, «How to Write & End a Personal Letter»

Сделайте так, чтобы на следующее письмо было легко ответить

Ответить на длинное письмо со множеством вопросов порой требует гораздо больше усилий, чем на короткое. Если ваш собеседник обычно пишет кратко, предложите одну-две понятные темы вместо целого списка, похожего на домашнее задание. Спросите о том, что он уже упоминал, или предложите выбор, на который можно ответить одним предложением.

Например: «Выбираю новый рецепт: ты бы испек(ла) лимонный пирог или булочки с корицей?» Или: «Что из прочитанного или услышанного за последнее время тебе особенно запомнилось?» Вопросы об обычных предпочтениях, посещенных местах или занятиях оставляют достаточно места для короткого ответа. Ставьте знак вопроса только тогда, когда вам действительно нужен ответ; письмо может просто делиться новостями, не создавая собеседнику задач.

Вы также можете прямо сказать, что будете рады и быстрому ответу: «Длинный ответ не нужен — просто интересно, что бы ты выбрал(а)». Это отличное приглашение к диалогу, поскольку оно снижает нагрузку на пишущего и четко обозначает выбор. Пусть тон будет непринужденным, чтобы человек мог ответить, пропустить вопрос или сменить тему.

Предложите совместную тему как вариант

Если хочется добавить немного структуры, предложите простую тему для одного обмена письмами. Например, каждый из вас может рассказать о любимом пешеходном маршруте, небольшой вещице на рабочем столе, сезонном угощении или трех песнях, которые вы сейчас слушаете. Ограничьте эту идею одним письмом, чтобы никому не пришлось поддерживать новую обременительную рутину.

Сделайте так, чтобы от предложения было легко отказаться: «Как насчет разового обмена „тремя маленькими находками“? Я пришлю свои в следующий раз. Но если удобнее писать как обычно — никаких проблем!» Конкретное предложение поможет другу понять задумку, а возможность легко отказаться покажет, что участие абсолютно добровольное.

Можно также предложить собеседнику выбрать формат: «Что тебе ближе: обмениваться открытками, короткими письмами или отправлять все, что будет под настроение?» Такой вопрос затрагивает организационную сторону переписки, а не то, насколько хороши текущие письма собеседника. Если он ничего не выберет, продолжайте писать в том формате, который удобен вам.

Поговорите о разнице прямо, если это влияет на ваше удовольствие от процесса

Если вы ловите себя на постоянном ожидании более длинных ответов, скажите об этом мягко и без претензий. Говорите о своих предпочтениях и спросите, что нравится собеседнику. Например: «Мне очень нравится добавлять в письма всякие детали, и мне интересно, какие послания тебе приятнее получать? Тебе ближе короткие весточки или было бы здорово иногда отвечать на вопросы или общие темы?»

Это позволит получить честный ответ. Возможно, другу нравятся сложные письма в их нынешнем виде, но сам он предпочитает отвечать кратко. Возможно, он с радостью поддержит предложенную тему. А может, ему вовсе не хочется планировать переписку. Прислушайтесь к ответу и выбирайте, что отправлять, опираясь на реальные пожелания обоих, а не на невысказанные ожидания перемен.

Полезной границей могут стать ваши собственные усилия, а не поведение собеседника: «В некоторые месяцы я, скорее всего, буду присылать более короткие записки, потому что так мне проще успевать». Это объясняет ваши планы, не требуя от друга отвечать в том же объеме. Кроме того, это убережет приятное хобби от превращения в жесткое обязательство.

Упростите организационные моменты

Если вы хотите упростить сам процесс отправки, используйте обычный конверт или открытку и не перегружайте письмо вложениями. Для внутренних отправлений по США почтовая служба USPS рекомендует указывать адрес получателя и обратный адрес на одной стороне конверта или открытки параллельно длинной стороне и разборчиво их печатать. Необходимый тариф зависит от типа отправления и услуги; на сайте USPS есть калькулятор стоимости доставки. USPS Postal Explorer, «Addressing Your Mail»

При международной переписке из США важно учитывать формат адреса и почтовые правила страны назначения. USPS советует проверять требования страны-получателя, указывать страну назначения в последней строке и оплачивать пересылку в зависимости от размера и веса письма. Тарифы и правила могут меняться, поэтому перед отправкой сверяйтесь с актуальными инструкциями для страны отправления и назначения. USPS, «How to Send a Letter or Postcard: International»

Эти нюансы помогут не превращать простую переписку в сложный проект. Чтобы послание было ценным, вовсе не нужны специальная бумага, особая тема или вложения. Достаточно четкого адреса, подходящей марки и теплых слов, которыми вы искренне хотите поделиться.

Решите, как действовать после следующего ответа

Отправив письмо без лишних усилий, оцените свои ощущения от диалога. Если короткий ответ по-прежнему приносит радость, продолжайте писать в привычном ключе. Если вам хочется более оживленной беседы, задайте один четкий вопрос или предложите общий формат. А если оформление писем стало казаться рутиной, сделайте следующее послание проще.

Вам не нужно строго договариваться о длине каждого письма. Формат может быть вполне свободным: «иногда с украшениями, иногда покороче», где каждый волен участвовать по-своему. Сохраняйте то, что делает переписку приятной для вас, цените полученные ответы и предлагайте новые идеи только тогда, когда это легко и в радость обоим.

Источники

Продолжить изучение темы