Hur hittar du en sparad webblänk sex månader senare?
Om en länk försvinner i en lång bokmärkeslista beror problemet oftast på att den sparades utan tillräcklig kontext för att du ska känna igen den senare. Använd en pålitlig plats för att spara länkar, ge varje länk en användbar titel, lägg till en kort anteckning om varför den är viktig när ditt verktyg stöder anteckningar och använd ett litet antal konsekventa etiketter där det går. När du behöver länken flera månader senare söker du efter orden du minns och läser anteckningen innan du öppnar den.
Spara tillräckligt med kontext för att känna igen länken
Enbart en URL är ett dåligt minnesstöd. När du sparar en sida bör du anteckna upp till tre ledtrådar som ditt valda verktyg faktiskt stöder:
Då blir sparandet ett litet hjälpmedel för att hitta länken igen. Titeln hjälper om du minns vad sidan handlade om, anteckningen hjälper om du minns varför den var viktig, och etiketter ger dig en extra sökväg när du inte kommer på ett visst ord. Håll anteckningen saklig och kort så att den förblir användbar även om dina planer ändras.
En tydlig titel: Ha med ämnet eller den specifika frågan. Byt ut vaga titlar som ”Startsida” eller ”Intressant artikel” mot något du kommer att känna igen senare, till exempel ”Nybörjarguide till beskärning av rosmarin”.
En kort motivering: Om verktyget har ett fält för anteckningar eller beskrivning kan du lägga till en mening om varför du sparade länken eller vad du planerade att göra med den. Till exempel: ”Använd den här när du väljer en kruka till balkongen.”
Några sökord: Om taggar eller etiketter finns kan du ange ämnet och vid behov namnet på ett projekt eller en person. Tänk på ord du faktiskt kan komma ihåg senare, inte alla tänkbara synonymer.
Välj en plats för sparade länkar
För en mindre samling kan webbläsarens bokmärken räcka. På en dator beskriver Googles instruktioner hur du hittar bokmärken i Chrome genom att skriva @bookmarks i adressfältet och söka med nyckelord, eller genom att öppna Bokmärkeshanteraren. Chrome dokumenterar redigering av bokmärken, mappar och sökning med nyckelord; den citerade hjälpsidan beskriver inget särskilt fält för anteckningar eller taggar. Om de fälten är viktiga för din sökplan bör du prova ett separat verktyg i stället för att anta att Chrome har dem. Om en beskrivande titel räcker kan du prova Chrome innan du lägger till ännu ett verktyg.
Om du sparar länkar i flera webbläsare eller på flera enheter, eller vill ha separata etiketter och anteckningar, kan en särskild bokmärkeshanterare passa bättre. Raindrop.io dokumenterar till exempel samlingar för att gruppera bokmärken och taggar för att märka dem med flera nyckelord. I dokumentationen förklaras också att bokmärken som sparas utan att en samling väljs hamnar i en inkorg för osorterade bokmärken. Det här är funktioner i just den tjänsten, inte ett krav för alla system.
Oavsett vilken plats du väljer bör du utse en standardplats och använda den konsekvent. Om länkarna är utspridda bland webbläsarens bokmärken, meddelanden, anteckningar och öppna flikar kan du behöva komma ihåg var du sparade länken innan du kan söka efter den. Om du ändå sparar länkar på flera ställen bör skillnaden vara medveten – till exempel bokmärken i webbläsaren för webbplatser du besöker ofta och en separat samling för sådant du vill återkomma till i din research.
Skapa ett litet system för att hitta länkar
Gör mappar eller samlingar tillräckligt breda för att valet av samling inte ska sinka dig. I en samling som heter ”Hemmaprojekt” kan flera närliggande länkar ingå; en lång kedja av smala mappar kan vara svårare att komma ihåg än själva länken. Använd taggar för detaljer som går igen i flera kategorier, till exempel to-read, recipe eller ett projektnamn, om verktyget stöder det. Raindrop.io beskriver den här skillnaden på sina hjälpsidor: ett bokmärke tillhör en samling, medan det kan märkas med flera nyckelord via taggar.
Ett praktiskt upplägg att börja med är:
Gränsen för antal etiketter är en användbar tumregel, inte ett tekniskt krav. Målet är att lägga till tillräckligt många ledtrådar för att underlätta sökningen utan att varje sparad länk kräver katalogiseringsarbete. Om du ofta glömmer att organisera länkar när du sparar dem kan du hålla steget för att lägga till länken enkelt och gå igenom inkorgen en kort stund varje vecka eller månad. Raindrop.io dokumenterar ”Osorterat” som en inbyggd plats för bokmärken som sparas utan att en samling väljs; i andra verktyg kan du leta efter en motsvarande inkorg eller standardmapp.
Spara sidan i den inkorg eller standardsamling du har valt.
Byt ut en otydlig titel mot en som du känner igen.
Om verktyget stöder ett anteckningsfält kan du lägga till en mening när titeln inte gör det uppenbart varför du sparade länken. Annars lägger du den viktigaste ledtråden i titeln.
Om verktyget stöder taggar kan du lägga till några etiketter som du sannolikt kommer att söka efter, till exempel ämne, projekt eller nästa åtgärd.
Om länken hör hemma någon annanstans flyttar du den från inkorgen till den samlingen.
Sök efter ledtråden du fortfarande minns
Börja sex månader senare med den mest särskiljande ledtråd du kan komma på: en person, plats, ett projekt, en produkt eller en specifik fråga. Sök efter ordet i verktyget där du sparade länken. Om den första sökningen ger för många träffar kan du avgränsa med en andra ledtråd från titeln eller anteckningen. Om du minns syftet snarare än ämnet kan du söka efter ord som to-read, compare eller projektnamnet – förutsatt att du använde de etiketterna konsekvent.
För datorer dokumenterar Google att @bookmarks kan användas för att söka bland bokmärken från adressfältet i Chrome. I Raindrop.io står det i deras dokumentation om filter att filtren kan begränsa bokmärken efter taggar, attribut, innehållstyp och skapandedatum, och att en sökning kan begränsas till den aktuella samlingen. Kontrollera verktygets aktuella gränssnitt om kontrollerna har ändrats.
En enkel söksekvens hjälper dig att undvika planlöst bläddrande:
Det sista steget är en reservlösning, inte ett löfte om att en ersättningssida finns. När du sparar ett bokmärke bevaras adressen och din kontext, men det garanterar inte att den ursprungliga webbplatsen behåller sidan online. Om informationen är särskilt viktig kan du spara en lämplig kopia eller exportera den, men bara om du har en lämplig privat lagringsplats och tillstånd att behålla den.
Sök efter ämnet eller projektnamnet du minns i hela biblioteket.
Om det finns för många träffar lägger du till ett andra ord du minns eller väljer en relevant samling.
Läs titlarna och anteckningarna i sökresultaten innan du öppnar sidorna.
Om inget dyker upp kan du prova ett bredare ord, en alternativ stavning eller den etikett du kan ha använt.
Om sidan är borta kan du använda den sparade titeln och anteckningen för att söka på webben efter källan eller en motsvarande sida.
Gör en snabb genomgång då och då
En kort genomgång varje månad eller kvartal kan hindra inkorgen från att bli ännu en osorterad webbläsarhistorik. Flytta länkar du fortfarande räknar med att använda, lägg till saknade anteckningar för de viktigaste och ta bort sådant vars syfte har spelat ut sin roll. Du behöver inte gå igenom alla bokmärken enligt ett schema; prioritera inkorgen och den samling du använder aktivt.
Innan du använder en länk för en uppgift bör du öppna den och kontrollera att den fortfarande går till den avsedda sidan. Om den har ändrats eller försvunnit bör du bara uppdatera bokmärket när du har bekräftat att ersättningen är relevant. Behåll den ursprungliga titeln eller anteckningen om den förklarar varför du sparade länken; den kontexten kan fortfarande hjälpa dig att hitta en annan källa.
Ett snabbt system att börja med i dag
Välj en enda plats för nya länkar. Skriv en igenkännbar titel för varje länk. Om verktyget stöder anteckningar eller taggar lägger du till en kort motivering eller några etiketter som motsvarar ord du skulle söka efter senare. Lägg bara länkar i breda samlingar när det hjälper, och töm inkorgen då och då. När du återkommer flera månader senare söker du först efter ledtråden du minns och avgränsar sedan med samling eller etikett.
Systemet fungerar eftersom det bevarar både målet och anledningen till att det var viktigt för dig. Du behöver inte komma ihåg den exakta URL:en eller bygga upp ett komplicerat arkiv innan du kan spara något.