Så bär du med dig din favoritpenna utan att tappa bort den
Om din favoritpenna hela tiden försvinner mellan skrivbord, väskor och ärenden kan du ge den en bestämd plats bland dina saker och följa samma rutin för att lägga tillbaka den varje gång du använder den. Börja med fickan eller facket i väskan som du naturligt brukar använda och lägg sedan till en snabb kontroll varje gång du lämnar en plats. Målet är att pennans plats ska vara lätt att se och lätt att återställa.
Varför en penna försvinner under en vanlig dag
En penna är liten, användbar i många sammanhang och läggs ofta ifrån sig en kort stund när uppmärksamheten riktas mot något annat. Den kan flyttas från en anteckningsbok till ett mötesbord, en disk eller en annan väska utan att du tydligt bestämmer var den hör hemma. Ett system för hur du bär med dig pennan hjälper genom att begränsa antalet platser där den kan hamna. I en guide om att hålla reda på sina tillhörigheter rekommenderar The Washington Post att man ger viktiga saker en bestämd plats, begränsar antalet möjliga platser och söker av det valda området innan man går. För en penna innebär det att välja en plats att bära den på och en enkel kontroll innan du går. Så tappar du inte bort saker: Tre sätt att hålla reda på dina prylar
Välj en fast plats för pennan i vardagen
Bestäm var pennan ska vara när du är på språng: till exempel fastklämd inuti omslaget på en anteckningsbok, i en särskild skjortficka eller i ett litet pennfodral i väskan. Välj en plats som du redan enkelt kommer åt. En ficka som verkar prydlig i teorin men som du aldrig använder hjälper inte om pennan i stället hamnar löst på ett skrivbord.
Använd samma plats vid vanliga byten. Om du växlar mellan en ryggsäck och en tygväska, flytta pennan medvetet tillsammans med anteckningsboken eller fodralet i stället för att förlita dig på minnet av vilken väska den ligger i. Om du ofta byter jacka, bestäm om pennan ska stanna med anteckningsboken eller flyttas tillsammans med dina dagliga saker. The Washington Posts råd tillåter ett litet antal bestämda platser när rutinerna faktiskt varierar. Begränsningen är att hålla platserna tydliga och få, så att inte varje ficka blir en möjlig plats.
Säkra pennan utifrån hur du bär den
Om du bär pennan i fickan kan du använda pennans klämma, om den är avsedd för det, och fästa den på samma fickkant varje gång. En klämma gör det lättare att se var pennan sitter och minskar risken för att den hamnar löst bland andra saker. LAMY beskriver Safari-modellens självfjädrande klämma som ett sätt att fästa pennan, vilket visar hur en klämma kan fungera som en praktisk fästpunkt. Kontrollera hur klämman på din egen penna fungerar med fickan; en sliten eller lös klämma håller inte pennan säkert. LAMY safari Cap
Om du bär pennan i en väska kan ett särskilt fodral eller ett smalt fack som alltid används till pennan hålla den åtskild från väskans övriga innehåll. På LAMY:s sida för pennfodral beskrivs fodral för en penna som ett alternativ, och det står att pennor som ligger löst i väskan kan utsättas för repor, skador på klämman eller bläckläckage. Det talar för att använda ett fodral när både skydd och ordning är viktigt. Välj ett som passar pennan och dina rutiner; ett fodral som ligger begravt under andra saker kan göra pennan svårare att få fram. Fodral: LAMY Shop
Om du rör dig mellan olika skrivbord under dagen kan du använda en liten behållare som följer med pennan och ger den en bestämd plats när du arbetar. Pilot UK beskriver sitt Set2Go-ställ som bärbart och avsett för att transportera och organisera pennor mellan lektioner eller arbetsplatser. Grundidén är att bära pennan tillsammans med en synlig plats för den, så att den inte rullar omkring bland lösa saker. Set2Go: Pilot Pen
Gör det till en del av användningen att lägga undan pennan
Lägg tillbaka pennan på dess fasta plats innan du går vidare till nästa uppgift. Se det som det sista steget när du använder den, ungefär som att stänga en anteckningsbok. Om du lägger ifrån dig pennan tillfälligt, välj en plats på ytan, till exempel bredvid anteckningsboken, och låt den ligga där tills du packar ihop. Det här är en praktisk tillämpning av principen om en bestämd plats: en förutsägbar tillfällig plats är lättare att kontrollera än flera utspridda ställen.
Vanans rutin fungerar bara om platsen passar det du gör. Om du behöver skriva flera gånger under ett möte, fäst pennan på anteckningsboken eller lägg den bredvid den. Om du packar väskan mellan olika stopp lägger du den direkt i fodralet. Undvik att bära pennan löst i en ficka samtidigt som du lägger den löst på närmaste yta. Då får pennan två konkurrerande platser, vilket gör en snabb kontroll mindre användbar.
Gör en snabb kontroll innan du lämnar platsen
Innan du lämnar ett cafébord, ett klassrum, ett mötesrum eller ett delat skrivbord, kontrollera pennans tillfälliga plats och sedan dess fasta plats. Källan från The Washington Post rekommenderar att man söker av ett medvetet valt område innan man går och därefter gör en bredare kontroll av utrymmet. För en penna kan kontrollen vara kort: titta på skrivytan, anteckningsboken och fickan eller facket i väskan där pennan ska ligga.
Följ samma ordning varje gång: stäng anteckningsboken, kontrollera ytan där du skrev, lägg tillbaka pennan på dess fasta plats eller se till att den redan är där och gå sedan. Om du har flera saker med dig, samla ihop dem innan du gör kontrollen så att pennan inte blir kvar bland papperen. Det här är en rutin, ingen garanti; om du har bråttom kan den ändå avbrytas. Gör därför pennans plats så lätt att se som möjligt.
Välj det enklaste systemet du kommer att fortsätta använda
Börja med den enklaste lösningen som passar där pennan brukar försvinna. Om den oftast tappas bort i en väska kan du prova ett särskilt fack eller ett fodral. Om du glömmer den på bord kan du fästa den på anteckningsboken och kontrollera platsen innan du går. Om den flyttas mellan arbetsplatser kan ett bärbart pennställ passa. Du behöver inte lägga till en förvaringslösning om en konsekvent rutin med klämma och ficka redan fungerar för dig.
Prova lösningen i en vecka och lägg märke till när pennan fortfarande hamnar någon annanstans. Om den ofta ligger i fel väska kan du låta anteckningsboken eller fodralet vara dess fasta punkt. Om klämman glider eller fastnar i tyget kan du byta till ett fodral eller en ficka som passar pennan bättre. Om pennan kommer tillbaka till sin plats men ändå glöms kvar i ett rum kan du lägga till kontrollen av ytan när du packar ihop. Ändra ett steg i taget så att du märker vilken justering som löser det faktiska problemet.
En enkel daglig rutin att hålla fast vid
Hemma lägger du pennan tillsammans med anteckningsboken eller på en liten, bestämd plats där du förvarar dina dagliga saker. När du går lägger du den i den valda fickan, fäster den på anteckningsboken eller stoppar den i fodralet. När du har skrivit klart lägger du tillbaka den innan du riktar uppmärksamheten någon annanstans. Varje gång du går kontrollerar du ytan och ser till att pennan är tillbaka på sin fasta plats. Den här korta rutinen – ta med, använd, lägg tillbaka, kontrollera – gör pennans plats till ett synligt och upprepningsbart val.
Den bästa förändringen i vardagen är den som passar hur du redan rör dig genom dagen: en pålitlig klämma om du bär pennan i fickan, ett särskilt fodral för väskan eller ett bärbart pennställ för delade arbetsplatser. Begränsa antalet platser, lägg tillbaka pennan så snart du är klar och kontrollera platsen innan du går. De här konkreta stegen ger favoritpennan färre möjligheter att försvinna.