Så skriver du ut, beskär och fäster ett foto i en pappersdagbok

Välj fotot du vill använda och utgå från en duplikatfil eller exporterad kopia i stället för att redigera det enda originalet. Låt originalfilen ligga kvar på sin vanliga plats; utskriften till dagboken är en arbetskopia. Då blir det enklare att prova en annan beskärning eller storlek utan att behöva ångra redigeringar senare.

Slå upp dagbokssidan där fotot ska sitta. Kontrollera det användbara utrymmet och ta hänsyn till bindningen, handskriften och eventuell dekoration som du redan vet att du vill ha med. En pappersbit som klippts till ungefär den tänkta fotostorleken kan hjälpa dig att prova placeringen utan att skriva ut något. Bestäm ett enkelt mål, till exempel ”litet nog för att lämna plats åt en bildtext” eller ”stort nog för att visa detaljerna jag bryr mig om”. Du behöver inte planera hela sidan innan du går vidare.

Om bilden innehåller en person, plats eller detalj som är viktig för anteckningen ska du kontrollera att den fortfarande syns i den storlek du tänkt dig. Om motivet blir svårt att känna igen i liten utskrift kan du prova ett större format eller använda en bildtext i stället för att pressa in fotot på en plats som inte passar.

Använd utskriftsdialogen eller bildredigeraren för att välja en utskriftsstorlek som passar utrymmet du kontrollerade. Granska beskärningsförhandsvisningen innan du skriver ut: fotots form kanske inte passar utskriftslayoutens form, så anpassningen kan skära bort en del av bilden. I Adobe Photoshop Elements dokumenterade utskriftsflöde är ”Crop To Fit” ett produktspecifikt alternativ för att beskära till layoutens proportioner, och utskriftsflödet innehåller val för förhandsvisning och utskriftsstorlek. Andra appar och skrivare kan ha andra reglage, så använd förhandsvisningen – inte knappens namn – som kontrollen som spelar roll. Se Adobes vägledning för utskrift i Photoshop Elements.

Se till att det viktiga motivet ryms inom beskärningen i förhandsvisningen. Om bildanpassningen skulle ta bort den betydelsefulla delen kan du ändra beskärningen, välja en annan utskriftsform eller avbryta och använda en bildtext. Om motivet skulle bli för litet för att gå att urskilja i den tillgängliga storleken kan du skriva ut det större eller avstå från utskrift. En mindre bild är inte automatiskt smidigare om den inte längre förmedlar det du ville minnas.

Skriv om möjligt ut ett enda prov på vanligt papper i den tänkta storleken. Då kan du kontrollera att det passar på sidan och att motivet fortfarande är tydligt innan du lägger tid på att klippa till det eller använder ditt favoritpapper. Jämför provet med själva sidan; förhandsvisningar på skärmen kan inte visa hur utskriften känns bredvid din handskrift eller hur mycket plats bindningen tar.

Om provet ser för stort ut kan du minska storleken i utskriftsinställningarna och skriva ut igen. Om beskärningen har tagit bort något viktigt kan du ändra den innan du gör en ny kopia. Gör små ändringar: justera storleken eller beskärningen som orsakade problemet i stället för att börja om med hela sidplaneringen. Om du redan är nöjd med provet och papperet behöver du inte göra fler versioner.

Klipp runt den utskrivna bilden och lämna en smal, synlig marginal. Marginalen ger lite utrymme för ojämn klippning och hjälper dig att undvika att klippa in i motivet. Använd en sax eller pappersskärare på ett stadigt underlag och kontrollera fotots riktning innan du gör det första klippet. Om utskriften redan är nära den tänkta storleken går det bra att låta den vara en enkel rektangel i stället för att klippa ut en komplicerad kontur.

Lägg den tillklippta kopian på dagbokssidan utan att fästa den. Flytta den en eller två gånger vid behov och kontrollera sedan att den inte hamnar för nära bindningen och lämnar den skrivyta du ville ha. Den här provplaceringen är sista enkla tillfället att ändra layouten: om det känns trångt kan du ta bort lite mer från utskriftens kant, men bara om motivet fortfarande är tydligt, eller välja en mindre layout och skriva ut på nytt. Om ingen storlek både bevarar motivet och lämnar tillräckligt med användbar sidyta kan du använda en bildtext i stället.

När provplaceringen ser bra ut fäster du utskriftskopian med en metod som passar dagbokspapperet och som tar hänsyn till om du vill kunna flytta den senare. Applicera häftmaterialet på utskriftskopian, inte på originalfotot, och använd bara så mycket som behövs för att hålla utskriften på plats. Om du vill ha en mer reversibel lösning kan du överväga fotohörn i papper eller en annan löstagbar hållare som passar dagboksmaterialet.

National Archives vägledning för album rekommenderar att originalfotografier och papper monteras utan lim eller häftmedel, till exempel med lämpliga fotohörn, och varnar för att fylla album för mycket. Library of Congress vägledning om fotografier avråder också från att sätta tejp eller lim direkt på originalbilder. Det här är råd om bevarande, inte en garanti för att en viss hållare passar alla dagböcker eller håller för alltid. Förvara originalfotofilen separat från den fästa utskriften, så att dagbokssidan inte är den enda kopian.

Alternativ: Utskrift hemma — Välj det när: Du har tillgång till en skrivare och vill styra storleken eller göra ett snabbt prov. — Praktiskt nästa steg: Skriv ut ett prov i den valda storleken och kontrollera beskärningen och hur det passar på sidan innan du klipper till det.

Alternativ: Tryckeri — Välj det när: Du inte har en lämplig skrivare eller föredrar att beställa en utskrift i en bestämd storlek. — Praktiskt nästa steg: Kontrollera beskärningen och de angivna måtten i beställningens förhandsvisning och klipp sedan till utskriften vid behov.

Alternativ: Bildtext utan utskrift — Välj det när: Det betydelsefulla motivet skulle beskäras bort, utskriften skulle bli för liten för att kännas igen eller utskriften kräver mer arbete än anteckningen behöver. — Praktiskt nästa steg: Skriv en kort bildtext med datum, plats eller den detalj du ville att fotot skulle hjälpa dig att minnas.

Bildtext är ett fullvärdigt val, inte en misslyckad version av arbetsflödet för foton. Det hjälper dig att fortsätta med dagboksanteckningen när den tillgängliga beskärningen eller utskriftsstorleken inte kan visa motivet tydligt.

Kontrollera innan du stänger dagboken att bilden fortfarande visar det du valde den för, att utskriften passar på sidan, att den klippta kanten inte har tagit bort någon viktig detalj, att kopian sitter där du provplacerade den och att originalet förvaras separat. Om allt stämmer är fotosteget klart. När du arbetar med en bild i taget blir det enklare att färdigställa anteckningen utan att göra ett litet tillägg i dagboken till ett sidlayoutprojekt.