Vad ska du föra över när din bullet journal är full? En praktisk guide till att börja en ny anteckningsbok
När en bullet journal är full tar du bara med sådant som fortfarande behöver en plats i ditt liv: oavslutade uppgifter, kommande datum, anteckningar om aktiva projekt och referensmaterial som du tror att du kommer att använda igen. Avsluta färdiga eller inaktuella poster och gå igenom återkommande trackers innan du kopierar dem. En snabb sortering gör den nya anteckningsboken användbar från första dagen utan att flytten blir en omskrivning sida för sida.
Börja med en enkel sortering i tre kategorier
Lägg den fulla anteckningsboken bredvid den nya och gå igenom den avsnitt för avsnitt eller månad för månad. För varje post bestämmer du om den är aktiv, användbar som referens eller avslutad / inte längre relevant. För över de två första kategorierna selektivt och lämna den sista kvar. Om du är osäker markerar du posten för senare granskning i stället för att automatiskt kopiera den.
Bullet Journals skapare beskriver i sin redogörelse för årlig migrering uttryckligen hur man börjar en ny anteckningsbok med redigerade listor och samlingar. En anteckningsbok som blir full mitt under året kan hanteras med samma selektiva överföring. Metoden följer också syftet med migrering som beskrivs i den officiella guiden för Bullet Journal-migrering: att gå igenom öppna uppgifter, kontrollera om de fortfarande är relevanta och medvetet skriva om dem som är värda att föra vidare. Guiden handlar om löpande migrering mellan loggar; att använda den när en anteckningsbok blir full är en anpassning.
Vad hör hemma i den nya anteckningsboken?
Oavslutade uppgifter som fortfarande är viktiga
Leta efter öppna uppgifter i dags- och månadsloggar samt i uppgiftssamlingar. För över en uppgift om den fortfarande kräver en åtgärd och du kan formulera nästa steg. Om formuleringen är vag skriver du om den till en konkret åtgärd innan du kopierar den. Ändra till exempel ”resa” till ”jämför tågtider för oktoberbesöket”. Om uppgiften inte längre är viktig stryker du över den eller lämnar den kvar; att den är gammal är i sig inget skäl att hålla den vid liv.
Den officiella guiden beskriver hur man markerar en slutförd uppgift med ett X, stryker över en irrelevant uppgift och markerar en uppgift som behöver uppmärksamhet för migrering. Du kan använda en enklare notation i en ny anteckningsbok, så länge den är tydlig för dig. Det viktiga är beslutet: förtjänar detta fortfarande din tid?
Kommande händelser och åtaganden med datum
Gå igenom framtidsloggen, kalendersidor och daterade anteckningar för händelser som ännu inte har inträffat. Flytta bara över uppgifter som fortfarande är aktuella, såsom datum, tid, plats eller nödvändiga förberedelser. Om ett datum har ändrats uppdaterar du det under överföringen, så att den nya anteckningsboken inte innehåller en inaktuell version. Den officiella migreringsguiden rekommenderar särskilt att du kontrollerar poster i framtidsloggen när du skapar den relevanta månadsloggen och flyttar över sådant som är planerat för den månaden.
Aktiva projekt och samlingar
En projektlista, läslista, packlista eller annan samling hör hemma i den nya boken om den fortfarande används. Gå igenom den och ta bort färdiga punkter, inaktuella planer och uppgifter som inte längre är användbara. Kopiera det återstående materialet under en tydlig rubrik. Om bara några rader återstår för du över dem i stället för att återskapa hela det gamla uppslaget. För ett stort projekt kan en kort statusanteckning och nästa åtgärder vara mer hjälpsamma än att kopiera om alla historiska detaljer.
Referensanteckningar du förväntar dig att behöva
Ta med praktisk information som fortsätter att vara användbar, till exempel en rutinchecklista, en uppsättning mått eller anteckningar som behövs för ett aktivt projekt. Fråga dig själv när du troligen kommer att slå upp dem igen. Om du inte kan komma på någon sannolik användning räcker det kanske att låta dem vara kvar i den gamla anteckningsboken och använda registret eller sidnumret om du behöver dem senare. Det här är ett hjälpmedel för att fatta beslut, inte en regel om att alla anteckningar som verkar användbara måste kopieras om.
Vad brukar bli kvar i den gamla anteckningsboken?
Färdiga uppgifter, detaljer om tidigare händelser, övergivna idéer och trackers för avslutade perioder behöver i regel inte återskapas. Historiken finns kvar i den fulla boken. Det kan kännas givande att gå igenom en färdig uppgift, men den behöver inte ta plats i den nya boken om du inte har ett särskilt skäl att spara detaljerna någon annanstans.
Återkommande trackers förtjänar en separat genomgång. Skapa en på nytt om du fortfarande vill använda den och vet vilken fråga den hjälper dig att besvara. Om den var svår att hålla igång eller inte längre är användbar kan du passa på att hoppa över den eller förenkla den när du byter anteckningsbok. För inte över en tracker bara för att den fanns i den förra anteckningsboken.
Steg för steg: flytta över till en ny anteckningsbok
Ett genomarbetat exempel
Anta att den senaste anteckningsboken innehåller ett oavslutat meddelande till en samarbetspartner, en färdig projektchecklista, en konsert som äger rum nästa månad och en lista med recept du tänkte prova. För över meddelandet om det fortfarande behöver skickas och skriv om det med ett konkret nästa steg. Lägg in konserten i lämplig framtids- eller månadslogg efter att du har kontrollerat datumet. Lämna den färdiga checklistan kvar. För över receptlistan bara om du fortfarande planerar att använda den; annars får den vara kvar i den gamla anteckningsboken. Exemplen är illustrativa – det rätta valet beror på om varje punkt fortfarande är användbar för dig.
- Skapa bara de grundläggande sidor du behöver. Lägg till en innehållssida eller ett register och de loggar du väntar dig att använda. Lämna utrymme för justeringar under årets gång.
- Gå igenom den gamla anteckningsboken bakåt från de senaste posterna. Nya sidor innehåller troligare aktuella åtaganden, men kontrollera även framtidsloggen och samlingarna.
- Markera varje tänkbar post. Använd en liten symbol, en klisterlapp eller en tillfällig lista med kategorierna ”för över”, ”spara som referens” eller ”lämna kvar”.
- Red ut dubbletter och datum. Om samma uppgift förekommer på flera ställen för du över den en gång, till den plats där du kommer att leta efter den. Kontrollera datumen och uppdatera ändrade uppgifter.
- Kopiera selektivt och kontrollera sedan resultatet. Bekräfta att varje överförd uppgift innehåller en åtgärd, att varje händelse har ett aktuellt datum och att varje referens har ett syfte. Ha den gamla anteckningsboken till hands tills kontrollen är klar.
Om du tvekar om en post
Ställ dig tre frågor: Är den fortfarande aktuell? Kräver den en åtgärd eller stöder den en sannolik framtida användning? Skulle jag välja att skriva in den igen i dag? Om svaret är nej på alla tre låter du den vara kvar i den gamla boken. Om det är en referens men inte en aktiv uppgift kopierar du den till en tydligt märkt samling i stället för en daterad logg. Om du är osäker antecknar du sidnumret i den gamla boken i den nya och bestämmer dig senare, om ditt system med register gör det enkelt.
En full anteckningsbok är ett naturligt tillfälle att rensa bort sådant som tar plats och börja om med dina arbetssidor. Målet är en tydlig överföring: bevara det som fortfarande stöder dina planer, gör användbara referenser lätta att hitta och låt färdigt eller irrelevant material vara kvar som en del av den gamla anteckningsbokens dokumentation. Märk den gamla volymen med dess datumintervall så att en sidhänvisning fortfarande går att förstå senare, och förvara den på avstånd från värme, fukt och direkt solljus. National Archives råd om att bevara böcker gäller både dagböcker och andra böcker du värdesätter.