Vart du kan gå med vänner i helgen: gruppaktiviteter där alla kan vara med

Fråga gruppen hur många som kommer, hur länge de kan stanna, vilken utgiftsnivå som känns bekväm och om det finns praktiska önskemål kring tillgänglighet eller mat. Föreslå sedan två alternativ som passar svaren. Ett spel på ett kafé passar dem som vill sitta och umgås; en hantverksworkshop passar dem som tycker om att skapa något eget tillsammans med andra; en kort promenad passar en grupp som gärna rör sig i samma takt. Visit London och ANCV presenterar båda flera slags utflykter med vänner, men en förteckning kan inte avgöra om just din grupp kommer att uppskatta dem. Fråga hur var och en skulle kunna delta, i stället för att bara fråga om platsen verkar imponerande.

Kolla spelets angivna antal spelare och fråga personalen om någon kan förklara reglerna. Börja med en kort omgång där ingen behöver vänta länge och bestäm sedan tillsammans om ni vill fortsätta. Ett samarbetsinriktat pussel eller en gemensam teckningsuppgift kan ge nykomlingar något att bidra med utan att de behöver berätta personliga saker. Om ni vill göra en enkel aktivitet på egen hand kan ni till exempel hitta på en meny till ett fiktivt kafé tillsammans: alla lägger till en rätt och någon ger den ett lustigt namn. Undvik utslagning där någon får sitta och titta under större delen av besöket, och använd inte pinsamma straff eller offentlig rangordning för att hålla folk engagerade.

Innan ni bokar en workshop bör ni kontrollera att det finns tillräckligt många platser, vad som ingår och om deltagarna arbetar var för sig eller delar på utrustning. Gruppen kan skapa olika föremål utan att göra resultatet till en tävling. På en utställning kan ni gå två och två till olika salar och sedan träffas för att berätta om ett föremål ni tyckte om. Bestäm mötesplats och tid i förväg och följ platsens regler för grupper. National Gallery har en särskild sida för självguidade gruppbesök, vilket påminner om att ett gruppbesök kan gå till på ett annat sätt än en enskild besökares biljettköp. Kontrollera reglerna direkt med den institution ni har valt i stället för att utgå från att samma regler gäller på alla museer.

Välj en tillåten sittplats med en tydlig mötespunkt och lägg till en aktivitet som passar just platsen: skissa samma träd från olika vinklar, ordna en gemensam picknick med överenskomna bidrag eller ta en kort slinga och återvänd till samlingsplatsen. Någon kanske hellre sitter över promenaden; gör det möjligt utan att göra personen ansvarig för allas tillhörigheter. Kontrollera aktuell information om parken och vädret innan ni bestämmer er. Utse ett inomhusalternativ eller en tid då ni fattar beslut om att ställa in. Ta bara med sådant som gruppen har kommit överens om att använda och dela ansvaret för att städa upp när ni går.

Skicka ett sista meddelande med adressen, den exakta ingången, mötestiden, när ni räknar med att avsluta, hur kostnaderna ska fördelas och vem man ska kontakta. Berätta för dem som kommer sent var gruppen befinner sig efter den första aktiviteten; fortsätt inte att flytta på er medan de försöker hitta er. Håll huvudaktiviteten åtskild från en valfri måltid efteråt så att folk kan gå utan att behöva förklara sig. Mot slutet kan ni fråga om ni ska avsluta eller fortsätta med dem som vill stanna. Det är okej med lugna stunder: folk kanske tittar, äter eller tänker. Arrangörens uppgift är att göra det möjligt att delta, inte att stå för underhållningen hela tiden. En träff kan sluta väl även om alla inte stannar lika länge.